Warszawa: Zakup usługi polegającej na organizacji międzynarodowej konferencji Szkółkarstwo - Perspektywy Rozwoju.
Numer ogłoszenia: 396804 - 2012; data zamieszczenia: 12.10.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA , ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 01, faks 22 623 19 09.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup usługi polegającej na organizacji międzynarodowej konferencji Szkółkarstwo - Perspektywy Rozwoju..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi polegającej na organizacji międzynarodowej konferencji Szkółkarstwo - Perspektywy Rozwoju. W ramach zamówienia Wykonawca zapewni: Konferencję dla maksymalnie 350 uczestników w tym: 1. zakwaterowanie ze śniadaniem dla maksymalnie 8 wykładowców zagranicznych (6 wykładowców w pokojach jednoosobowych i 2 w pokoju dwuosobowym, w terminie od dnia 15 listopada 2012 r. do dnia 18 listopada 2012 r. w hotelu o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub równoważnym(z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju) na terenie województwa mazowieckiego. W przypadku braku możliwości zakwaterowania wykładowców zagranicznych w hotelu o ww. standardzie i w ww. lokalizacji, Wykonawca zapewni transport 8 wykładowców zagranicznych z miejsca zakwaterowania do wyznaczonych przez Zamawiającego miejsc (m.in.: sala konferencyjna, o której mowa w pkt. 7, miejsca, o których mowa w pkt. 4). 2. zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych ze śniadaniem dla maksymalnie 4 wykładowców polskich w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub równoważnym z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie od dnia 16 listopada 2012 r. do dnia 18 listopada 2012 r. na terenie województwa mazowieckiego. W przypadku braku możliwości zakwaterowania wykładowców polskich w hotelu o ww. standardzie i w ww. lokalizacji, Wykonawca zapewnieni transport 4 wykładowców polskich z miejsca zakwaterowania do wyznaczonych przez Zamawiającego miejsc (m.in.: sala konferencyjna o której mowa w pkt. 7). 3. wyżywienie dla uczestników konferencji, w tym: w dniu 15 listopada 2012 r.: - obiad dla maksymalnie 8 wykładowców, - kolacja dla maksymalnie 8 wykładowców, w dniu 16 listopada 2012 r.: - obiad dla maksymalnie 8 wykładowców, - kolacja dla maksymalnie 12 wykładowców, w dniu 17 listopada 2012 r.: - obiad dla maksymalnie 350 uczestników, - 2 przerwy kawowe dla maksymalnie 350 uczestników, w dniu 18 listopada 2012 r.: - obiad dla maksymalnie 350 uczestników, - przerwa kawowa dla maksymalnie 350 uczestników. 4. transport autokarowy maksymalnie 8 wykładowców zagranicznych z miejsca zakwaterowania do Pruszkowa, Jasieńca k. Grójca oraz Warszawy (Stare Miasto, Park Łazienkowski, Muzeum Powstania Warszawskiego). 5. wykwalifikowanego przewodnika wizyty w terminie w dniu 15 listopada 2012 r. (przewodnik turystyczny po Starym Mieście i Parku Łazienkowskim oraz w Muzeum Powstania Warszawskiego). 6. wykwalifikowanego tłumacza języka angielskiego w terminie od dnia 15 listopada 2012 r. do dnia 18 listopada 2012 r., 7. salę konferencyjną z miejscami do siedzenia dla maksymalnie 350 uczestników w dniu 17 listopada i w dniu 18 listopada 2012 r., wyposażoną w sprzęt audiowizualny w odległości maksymalnie do 1 km od miejsca zakwaterowania, w przypadku gdy odległość będzie większa niż 1 km, Wykonawca zapewni transport wykładowców zagranicznych i polskich z miejsca zakwaterowania do sali konferencyjnej w ww. terminach. Zakwaterowanie, wyżywienie, transport tłumacza, przewodnika i kierowcy Wykonawca zapewni we własnym zakresie..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60.00.00.00 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 79.54.00.00 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 63.50.00.00 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 18.11.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 3 (trzy) usługi o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto każda (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100), z których każda polegała na zorganizowaniu konferencji wraz z noclegami oraz wyżywieniem i każda z tych usług organizowana była dla co najmniej 10 osób. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego).

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje: a) co najmniej jednym wykwalifikowanym tłumaczem języka angielskiego, b) co najmniej jednym wykwalifikowanym kierowcą autokaru, c) co najmniej jedną osobą posiadająca doświadczenie w pełnieniu funkcji pilota wyjazdów. Wykonawca może zaproponować większą ilość osób uczestniczących w realizacji niniejszego zamówienia, jednakże w takim przypadku, każda osoba wskazana dodatkowo ponad wymagane minimum, musi spełniać powyższy warunek udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.fapa.com.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, Kancelaria pok. 253.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.10.2012 godzina 11:00, miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, Kancelaria pok. 253.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie