Kalisz Pomorski: ¦WIADCZENIE US£UG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM DLA URZÊDU MIEJSKIEGO W KALISZU POMORSKIM
Numer og³oszenia: 393436 - 2014; data zamieszczenia: 01.12.2014
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Kalisz Pomorski reprezentowana przez Burmistrza Kalisza Pomorskiego , ul. Wolno¶ci 25, 78-540 Kalisz Pomorski, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3616263, faks 094 3616288.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.kaliszpom.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦WIADCZENIE US£UG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM DLA URZÊDU MIEJSKIEGO W KALISZU POMORSKIM.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.4) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie w 2015 roku us³ug pocztowych na potrzeby Urzêdu Miejskiego w Kaliszu Pomorskim w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorêczania rejestrowanych i nierejestrowanych przesy³ek pocztowych, w tym dorêczeñ wynikaj±cych z przepisów Kodeksu Postêpowania Administracyjnego i Ordynacji Podatkowej oraz ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym do ka¿dego miejsca w kraju i za granic±. 2.Wykonawca zobowi±zany do odbioru raz dziennie przesy³ek przygotowanych do wys³ania z siedziby Zamawiaj±cego, tj. Urz±d Miejski w Kaliszu Pomorskim, ul. Wolno¶ci 25, 78-540 Kalisz Pomorski - w dni robocze od poniedzia³ku do czwartku w godzinach 14.00 - 15.00, w pi±tek w godzinach 12:00-14:00 z zastrze¿eniem postanowienia ust. 3. Odbioru dokonywaæ bêdzie upowa¿niony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upowa¿nienia. Odbiór przesy³ek przygotowanych do wys³ania bêdzie ka¿dorazowo dokumentowany przez Wykonawcê pieczêci±, podpisem i dat± w pocztowej ksi±¿ce nadawczej (dla przesy³ek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilo¶ciowym przesy³ek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesy³ek zwyk³ych - nierejestrowanych). 3.W przypadku gdy Wykonawca posiada placówkê nadawcz± w miejscowo¶ci Zamawiaj±cego (jednak¿e w odleg³o¶ci nie wiêkszej ni¿ 300 m) , Zamawiaj±cy sam dostarczy przesy³ki do placówki nadawczej. W przypadku braku ich posiadania wykonawca zobowi±zany jest do nieodp³atnego, codziennego odbierania przesy³ek z siedziby Zamawiaj±cego. 4.Przyjmowanie, przemieszczanie i dorêczanie wszystkich przesy³ek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje, wykonawca musi realizowaæ zgodnie z obowi±zuj±cymi w tym zakresie przepisami, w szczególno¶ci ni¿ej wymienionymi: - ustawa z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2012r., poz. 1529); - ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz. 93 z pó¼n.zm.), zwana dalej KC; - ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postêpowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 267 ze zm.); - Rozporz±dzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji us³ugi pocztowej (Dz. U. z 2013r. poz. 1468); oraz w sprawie warunków wykonywania us³ug powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz.U.2013r. poz. 545) - Miêdzynarodowe przepisy pocztowe: ratyfikowana umowa og³oszona w dniu 8 listopada 2007r. (Dz. U. Nr 206, poz. 1494), regulamin Poczty Listowej (Dz. U. Nr 108, poz. 744; - Regulamin dotycz±cy paczek pocztowych (Dz. U. Nr 108, poz. 745) w przypadku us³ug pocztowych w obrocie zagranicznym; - inne akty powi±zane z realizacj± us³ug bêd±cych przedmiotem umowy. Szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ, która zosta³a zamieszczona na stronie internetowej Zamawiaj±cego..

II.1.5) przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych:

• Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówieñ uzupe³niaj±cych
• Zamawiaj±cy przewiduje mo¿liwo¶æ udzielenia zamówieñ uzupe³niaj±cych, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt.6 ustawy p.z.p do 20% warto¶ci zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.00 - Us³ugi pocztowe .

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wysoko¶æ wadium ustala siê w kwocie 7000,00 z³otych s³ownie : siedem tysiêcy z³otych. 1.Wadium mo¿e byæ wnoszone w formie: pieni±dza, porêczenia bankowego, porêczenia SKOK z tym ¿e porêczenie kasy jest zawsze porêczeniem pieniê¿nym, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub porêczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiêbiorczo¶ci. 2. Wadium w formie pieniê¿nej nale¿y wnie¶æ przelewem na rachunek bankowy Zamawiaj±cego: Bank : BS Kalisz Pomorski Nr rachunku : 53 8570 0002 0000 0156 2000 0020 z dopiskiem na blankiecie przelewu: wadium na zabezpieczenie oferty przetargowej zadania: ¦WIADCZENIE US£UG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM DLA URZÊDU MIEJSKIEGO W KALISZU POMORSKIM. Wadium wniesione w pozosta³ych formach nale¿y w formie orygina³u zdeponowaæ w kasie u Zamawiaj±cego lub za³±czyæ do oferty.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • na podstawie o¶wiadczenia z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 oraz je¿eli wykonawca wyka¿e ¿e posiada prawo do wykonywania dzia³alno¶ci pocztowej tj. posiada aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzêdu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ust.1 ustawy z dnia z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. poz. 1529),w zakresie uprawniaj±cym do wykonania zamówienia. Ocena spe³nienia warunków udzia³u w postêpowaniu zostanie dokonana wg formu³y spe³nia - nie spe³nia

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • warunek zostanie uznany za spe³niony, je¿eli wykonawca wyka¿e, ¿e wykona³ (a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonuje) nale¿ycie w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie minimum jedn± g³ówn± us³ugê polegaj±c± na ¶wiadczeniu us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla jednego podmiotu o warto¶ci w ci±gu 12 miesiêcy nie mniejszej ni¿ 200.000,00 z³ brutto. Je¿eli us³uga jest w trakcie wykonywania, to na dzieñ sk³adania ofert musi byæ ju¿ zrealizowana dla jednego podmiotu, przez okres co najmniej 12 miesiêcy a warto¶æ zrealizowanych us³ug w ramach tej umowy nie mo¿e byæ mniejsza ni¿ 200. 000,00 z³ brutto.Ocena spe³nienia warunków udzia³u w postêpowaniu zostanie dokonana wg formu³y spe³nia - nie spe³nia

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • zamawiaj±cy nie precyzuje szczegó³owych wymagañ, ocena spe³niania na podstawie o¶wiadczenia z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy p.z.p

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • zamawiaj±cy nie precyzuje szczegó³owych wymagañ, ocena spe³niania na podstawie o¶wiadczenia z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy p.z.p

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • zamawiaj±cy nie precyzuje szczegó³owych wymagañ, ocena spe³niania na podstawie o¶wiadczenia z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy p.z.p

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu nale¿y przed³o¿yæ:

• potwierdzenie posiadania uprawnieñ do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania, w szczególno¶ci koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, g³ównych dostaw lub us³ug, w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane, oraz za³±czeniem dowodów, czy zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie;
• okre¶lenie dostaw lub us³ug, których dotyczy obowi±zek wskazania przez wykonawcê w wykazie lub z³o¿enia po¶wiadczeñ, w tym informacja o dostawach lub us³ugach niewykonanych lub wykonanych nienale¿ycie
  przez us³ugi, których dotyczy obowi±zek wskazania w wykazie Zamawiaj±cy rozumie, co najmniej jedn± g³ówn± us³ugê polegaj±c± na ¶wiadczeniu us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla jednego podmiotu o warto¶ci w ci±gu 12 miesiêcy nie mniejszej ni¿ 200.000,00 z³ brutto. Je¿eli us³uga jest w trakcie wykonywania, to na dzieñ sk³adania ofert musi byæ ju¿ zrealizowana dla jednego podmiotu, przez okres co najmniej 12 miesiêcy a warto¶æ zrealizowanych us³ug w ramach tej umowy nie mo¿e byæ mniejsza ni¿ 200. 000,00 z³ brutto.;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

• o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzia³alno¶ci gospodarczej, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;
• wykonawca powo³uj±cy siê przy wykazywaniu spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu na zasoby innych podmiotów, które bêd± bra³y udzia³ w realizacji czê¶ci zamówienia, przedk³ada tak¿e dokumenty dotycz±ce tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, okre¶lonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotycz±ce przynale¿no¶ci do tej samej grupy kapita³owej

• lista podmiotów nale¿±cych do tej samej grupy kapita³owej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, ¿e nie nale¿y do grupy kapita³owej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Kalkulacja cenowa tj. szczegó³owy cennik oferowanych us³ug pocztowych objêtych przedmiotem zamówienia, okre¶laj±cy ceny jednostkowe dla typów przesy³ek - zgodnie z za³±cznikiem nr 1a do SIWZ b) Wykonawcy ubiegaj±c siê wspólnie o zamówienie zobowi±zani s± do z³o¿enia wraz z ofert± pe³nomocnictwa umocowuj±cego wskazanie jednego z nich do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postêpowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria zwi±zane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Mo¿liwo¶æ bezp³atnego ¶ledzenia przez internet rejestrowanych przesy³ek w obrocie krajowym i zagranicznym - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówieñ publicznych Zamawiaj±cy przewiduje mo¿liwo¶æ dokonania zmian postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonany zostanie wybór Wykonawcy. Okre¶lenie sposobu zmian: 1. W razie wyst±pienia okoliczno¶ci niezale¿nych od Stron umowy powoduj±cych konieczno¶æ wprowadzenia zmian do przedmiotu umowy, Strony negocjuj± zmiany w umowie niezbêdne dla prawid³owej realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Podstaw± dokonania zmiany postanowieñ umowy bêd±: a) zmiana terminu wykonania us³ugi . b) zmiany cen jednostkowych brutto poszczególnych pozycji wpisanych przez Wykonawcê w Formularzu kalkulacji cenowej, stanowi±cym Za³±cznik nr 1a do umowy, - je¿eli te zmiany bêd± korzystne dla Zamawiaj±cego. Wykonawca zobowi±zany jest do dostarczania Zamawiaj±cemu aktualnie obowi±zuj±cego cennika us³ug pocztowych. c) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w sytuacji spowodowanej zmianami zatwierdzonymi przez Zamawiaj±cego opisanymi powy¿ej w pkt. b) nin. paragrafu, d)Ceny okre¶lone przez Wykonawcê w Kalkulacji cenowej ulegn± obni¿eniu w toku realizacji zamówienia w przypadku, gdy op³aty pocztowe wynikaj±ce ze standardowego cennika lub Regulaminu Wykonawcy bêd± ni¿sze od cen wynikaj±cych z przed³o¿onej oferty. Wykonawca ma obowi±zek wówczas stosowaæ wzglêdem Zamawiaj±cego obni¿one op³aty pocztowe dla us³ug, wynikaj±ce ze swojego aktualnego cennika lub Regulaminu. e) konieczno¶æ ¶wiadczenia us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym niewyszczególnionych przez Zamawiaj±cego rodzaju przesy³ek. W takiej sytuacji bêd± one wykonywane na warunkach zawartej umowy, a wycena ich bêdzie dokonywana na bie¿±co, dodatkowo, zgodnie z obowi±zuj±cym cennikiem Wykonawcy. Zmiana rodzajowa bêdzie dokonana bez zwiêkszenia ogólnej warto¶ci umowy. f) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w wyniku ustawowych zmian urzêdowo obowi±zuj±cej stawki podatku od towarów i us³ug (VAT) lub zmiany obowi±zku podatkowego Wykonawcy. g) wszelkie zmiany korzystne dla Zamawiaj±cego, niemo¿liwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy h) rozbie¿no¶ci lub niejasno¶ci w umowie, których nie mo¿na usun±æ w inny sposób a zmiana bêdzie umo¿liwiaæ usuniêcie rozbie¿no¶ci i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony 3. Zmiany w umowie mog± zostaæ dokonane wy³±cznie za zgod± obu stron w formie pisemnej pod rygorem niewa¿no¶ci.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.kaliszpom.pl/zamowienia/lista/13.dhtml, www.kaliszpom.pl - zamówienia publiczne
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Urz±d Miejski w Kaliszu Pomorskim Ul. Wolno¶ci 25, 78-540 Kalisz Pomorski pok. nr 19.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 09.12.2014 godzina 11:00, miejsce: sekretariat Urzêdu Miejskiego w Kaliszu Pomorskim pok.nr 4.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie