Warszawa: Świadczenie usługi prowadzenia księgozbioru podręcznego Wydziału Informacji o Krajach Pochodzenia Urzędu do Spraw Cudzoziemców
Numer ogłoszenia: 392292 - 2010; data zamieszczenia: 02.12.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 344690 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd do Spraw Cudzoziemców, Koszykowa 16, 00-564 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6270680, faks 022 8454980, 6014339.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi prowadzenia księgozbioru podręcznego Wydziału Informacji o Krajach Pochodzenia Urzędu do Spraw Cudzoziemców.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi prowadzenia księgozbioru podręcznego Wydziału Informacji o Krajach Pochodzenia Urzędu do Spraw Cudzoziemców polegającej na obsłudze modułu bibliotecznego systemu Światowid, sporządzaniu spisu publikacji do zakupu do księgozbioru Wydziału Informacji o Krajach Pochodzenia Urzędu do Spraw Cudzoziemców, wprowadzaniu zakupionych książek do ewidencji oraz sporządzaniu opisu bibliograficznego, w tym także w językach obcych: angielskim, francuskim, rosyjskim. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Do obowiązków osoby świadczącej usługę będzie należeć: a) Śledzenie i analiza nowości wydawniczych pod kątem możliwości zakupu ich do księgozbioru WIKP na stronach polskich i zagranicznych wydawnictw naukowych i popularno-naukowych;b) Sporządzanie spisów książek polsko i obcojęzycznych (głównie angielskich, rosyjskich i francuskich) oraz publikacji innego typu, związanych merytorycznie z zakresem pracy Urzędu ds. Cudzoziemców, które maja być zakupione w toku realizacji projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Uchodźczego - ROZBUDOWA BIBLIOTEKI WYDZIAŁU INOFRMACJI O KRAJACH POCHODZENIA; c) Wstępna analiza treści zakupionych publikacji w językach obcych pod kątem sporządzenia opisów bibliograficznych w zakresie przewidzianym przez moduł biblioteczny systemu Światowid (określenie zakresu geograficznego, tematycznego, sprecyzowanie słów kluczowych); d) Przygotowywanie opisów (notek bibliograficznych) zakupionych pozycji, przygotowywanie fiszek, wykonywanie fotografii spisów treści i okładek oraz inne czynności przygotowawcze, niezbędne do skatalogowania pozycji książkowych i innych publikacji multimedialnych, zakupionych w ramach projektu EFU -ROZBUDOWA BIBLIOTEKI WYDZIAŁU INOFRMACJI O KRAJACH POCHODZENIA; e) Katalogowanie księgozbioru Wydziału Informacji o Krajach Pochodzenia poprzez umieszczanie fiszek informacyjnych o zakupionych książkach w systemie informacji o krajach pochodzenia Światowid;f) Gromadzenie i udostępnianie informacji o krajach pochodzenia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej, opracowywanych przez instytucje krajowe, zagraniczne oraz organizacje międzynarodowe i pozarządowe, w formie raportów i innych publikacji dostępnych w wersji elektronicznej, poprzez umieszczanie ich w systemie informacji o krajach pochodzenia Światowid; g) Wykonywanie działań pomocniczych w zakresie obsługi użytkowników Księgozbioru WIKP - rejestracji wypożyczeń, rejestracji osób korzystających z czytelni itp. 2. Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone w obiekcie Urzędu do Spraw Cudzoziemców przy ul. Taborowej 33 w Warszawie, w dni robocze, w czasie godzin pracy Urzędu, tj. 8.15-16.15, na sprzęcie będącym własnością Zamawiającego. 3. Przewidywana ilość godzin koniecznych do wykonania przedmiotowych usług obejmuje wymiar do 160 godzin miesięcznie.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.99.52.00 - Usługi katalogowania 72.31.00.00 - Usługi przetwarzania danych 79.55.10.00 - Usługi komputerowego maszynopisania 79.55.20.00 - Usługi przetwarzania tekstu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: współfinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Uchodźców- Program Roczny 2009 w związku z realizacją projektu 1/7/2009/EFU ROZBUDOWA BIBLIOTEKI WYDZIAŁU INFORMACJI O KRAJACH POCHODZENIA.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.12.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Magdalena Szpindler, UL. RENESANSOWA 5/3, 01-905 WARSZAWA, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 91803,28 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 104940,00

• Oferta z najniższą ceną: 104940,00 / Oferta z najwyższą ceną: 104940,00

• Waluta: PLN.