Warszawa: Nadzór autorski nad przygotowaniem filmów oraz materiałów do emisji w Internecie w ramach kampanii promocyjnej Polski Wschodniej.
Numer ogłoszenia: 392108 - 2011; data zamieszczenia: 23.11.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 3349800, 3349966, faks 22 3349999.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Nadzór autorski nad przygotowaniem filmów oraz materiałów do emisji w Internecie w ramach kampanii promocyjnej Polski Wschodniej..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez firmę SADOWSKI Sp. z o.o. -Wykonawca usługi polegającej na sprawowaniu nadzoru autorskiego nad przygotowaniem filmów oraz materiałów do emisji w Internecie w ramach kampanii promocyjnej Polski Wschodniej. Zakres nadzoru autorskiego Przewidywany okres realizacji nadzoru autorskiego - od dnia podpisania umowy z wybranym domem produkcyjnym do dnia kolaudacji wszystkich zamówionych materiałów. Zakres nadzoru: Bieżące spotkania i konsultacje z PAIiIZ S.A. na każdym etapie prac; Dopracowanie z reżyserem ostatecznego kształtu spotu TV; Opiniowanie wspólnie z Zamawiającym opracowanego przez reżysera i operatora shooting-boardu np. szczegółowo i bardzo technicznie: ustawienie kamery, ujęć; Wspólna z Zamawiającym ocena propozycji: aktorów, scenografii, kostiumów, rekwizytów, charakteryzatorów, planów zdjęciowychi innych elementów produkcyjnych; Uczestnictwo wspólnie z Zamawiającym w PPM - pre production meeting przedstawienie wizji i zaakceptowanie finalnej propozycji domu produkcyjnego pod wszelkimi ww. aspektami; Obecność na planie filmowym oraz bieżące konsultacje oraz ewentualne korekty w uzgodnieniu z Zamawiającym; Zapewnienie zgodności poszczególnych filmów ze scenariuszami; Praca wspólnie z reżyserem i Zmawiającym nad wersjami montażowymi, wyborem muzyki i ostatecznym wyglądem spotu TV; Kolaudacja wszystkich zamówionych materiałów: 1 filmu 15 sekundowego wg scenariusza Dziecko; 1 filmu 30 sekundowego wg scenariusza Teść, 1 filmu 30 sekundowego wg scenariusza Psychoanalityk, 1 filmu 120 sekundowego wg scenariusza Film o atutach Makroregionu, 1 materiału audiowizualnego - maksimum 8 sekundowego, do emisji w Internecie, koncepcja wg scenariusza filmu Dziecko, 1 materiału audiowizualnego - maksimum 8 sekundowego, do emisji w Internecie - koncepcja wg scenariusza filmu Psychoanalityk..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.11.00 - Doradcze usługi reklamowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: środki Unii Europejskiej i budżetu Państwa na realizację Projektu Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej - Działanie 1.4 Komponent Promocja.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.10.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Sadowski Sp. z o.o., ul. Flisacka 3a lok. 2, 30-114 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 137500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 100860,00

• Oferta z najniższą ceną: 100860,00 / Oferta z najwyższą ceną: 100860,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne: zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 1 lit b) ustawy Pzp Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochrona praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. W przypadku niniejszego postępowania zamówienie może zostać wykonane wyłącznie przez podmiot, który posiada autorskie prawa majątkowe do stworzonej w ramach projektu PPGPW Kreacji kampanii Polski Wschodniej oraz planu i harmonogramu realizacji kampanii, wynikające z przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1996 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Uzasadnienie faktyczne: Firma Sadowski Sp. z o.o. wygrała u Zamawiającego konkurs na opracowanie Strategii kampanii promocyjnej Polski Wschodniej przeprowadzony w trybie art. 110 Pzp. Nagrodą w konkursie, którego przedmiotem było uszczegółowienie pracy konkursowej było udzielenie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust 2 ustawy Pzp autorowi najlepszej pracy. Uszczegółowieniem Strategii było opracowanie Kreacji kampanii Polski Wschodniej oraz planu i harmonogramu realizacji kampanii. Firmie Sadowski Sp. z o.o. zostało udzielone w/w zamówienie, w wyniku czego opracowano powyższe dokumenty. Zamawiający zamawia w firmie Sadowski Sp. z o.o. nadzór nad przygotowaniem filmów oraz materiałów do emisji w Internecie w ramach kampanii promocyjnej Polski Wschodniej. Zamawiający może dokonać w/w zamówienia wyłącznie w firmie Sadowski Sp. z o.o., posiadającej majątkowe prawa autorskie do Kreacji. Zdaniem Zamawiającego firma będzie reprezentowała profesjonalnie jego interesy w kontaktach z realizatorem materiałów promocyjnych.