Katowice: Wykonanie usługi nadzoru autorskiego nad realizacją inwestycji pn. Budowa wielofunkcyjnego budynku Międzynarodowego Centrum Kongresowego (MCK) w Katowicach.
Numer ogłoszenia: 388388 - 2011; data zamieszczenia: 21.11.2011
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Katowice, ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2593302, faks 32 2593303 , strona internetowa www.katowice.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie usługi nadzoru autorskiego nad realizacją inwestycji pn. Budowa wielofunkcyjnego budynku Międzynarodowego Centrum Kongresowego (MCK) w Katowicach..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Wykonanie usługi nadzoru autorskiego nad realizacją inwestycji pn. Budowa wielofunkcyjnego budynku Międzynarodowego Centrum Kongresowego (MCK) w Katowicach..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.54.10.00 - Usługi zarządzania projektem budowlanym .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Zamawiający odstępuje od trybu podstawowego, ponieważ zachodzi przesłanka z Art. 67 ust.1 pkt. 2) ustawy Prawo zamówień publicznych tj. przeprowadzono konkurs, w którym nagrodą było zaproszenie do negocjacji w trybie z wolnej ręki autora wybranej pracy konkursowej. Odstąpienie wiąże się z przeprowadzonym przez Zamawiającego Międzynarodowym konkursem urbanistyczno - architektonicznym na opracowanie koncepcji urbanistyczno - architektonicznej Międzynarodowego Centrum Kongresowego w Katowicach, który został ogłoszony w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej pod numerem 2008/S99-133280 z dnia 23.05.2008r. Zgodnie z regulaminem konkursu (rozdz. VI - Sposób opracowania i składania prac konkursowych, pkt. 2.2. lit.b) uczestnicy konkursu oprócz części graficznej i opisowej zobowiązani byli do określenia zryczałtowanej ceny netto i brutto za opracowanie dokumentacji budowlano - wykonawczej na podstawie własnej koncepcji wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego nad realizacją przedsięwzięcia. Jury Konkursowe oceniło prace konkursowe zgodnie z zapisem rozdz. VII Regulaminu - Ocena prac konkursowych tj. dokonało oceny zgodności tych prac z wymaganiami określonymi w Regulaminie w oparciu o część graficzną i opisową oraz oceniło według następujących kryteriów: 1.walory architektoniczno - urbanistyczne - 40% 2.rozwiązania funkcjonalno - użytkowe - 40% 3.proponowana cena opracowania dokumentacji projektowej - 20% (proponowane przez Uczestników ceny zostaną utajnione przez sekretarza konkursu do czasu zakończenia oceny wg kryteriów pkt. 1 i 2). Na podstawie ww. kryteriów Sąd Konkursowy, w oparciu o przedłożoną część graficzną i opisową ocenił prace konkursowe, a następnie ocenił proponowane ceny opracowania dokumentacji projektowej. W wyniku tak dokonanej oceny pierwszą nagrodę zdobyła praca konkursowa wykonana przez firmę JEMS Architekci Sp. z o.o. z Warszawy. Zgodnie z rozdz. IX - Inne postanowienia pkt. 1.4 Regulaminu cyt. Uczestnik Konkursu, który otrzymał nagrodę w postaci zaproszenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia z wolnej ręki w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego oraz w przypadku pomyślnego wyniku negocjacji do podpisania umowy na warunkach określonych w zał. nr 7 oraz uzgodnionych w trakcie negocjacji. Załącznik nr 7 projekt umowy w § 12 przewiduje na wniosek Zamawiającego pełnienie przez Wykonawcę nadzoru autorskiego podczas realizacji inwestycji na zasadach i warunkach określonych w odrębnej umowie. Mając powyższe na uwadze należy stwierdzić, iż wycena w zakresie usługi nadzoru autorskiego była elementem postępowania konkursowego. Zamawiający podpisując umowę o prace projektowe z autorem pracy wygranej wynegocjował maksymalną kwotę, za którą zostanie wykonana usługa nadzoru autorskiego, lecz warunki jej wykonania (okres sprawowania nadzoru, zasady wzywania projektanta na budowę oraz rozliczania się Stron) zostaną wynegocjowane w postępowaniu o zamówienie publiczne, którego niniejszy wniosek dotyczy. Przedstawiona powyżej procedura zlecania usługi nadzoru autorskiego została opracowana w 2008r., w momencie, gdy Zamawiający nie znał terminu rozpoczęcia i zakończenia robót budowlanych przedmiotowej inwestycji oraz zgodnie z Art. 46 ust. 1 ustawy o finansach publicznych nie mógł w 2008r. zaciągnąć zobowiązania do sfinansowania wydatku związanego z nadzorem autorskim w latach późniejszych bliżej nieokreślonych, gdyż wiązałoby to się z naruszeniem dyscypliny finansów publicznych. Ponadto Zamawiający ze względu na rodzajową odrębność przedmiotu zamówienia (tj. dokumentacja projektowa zlecana na zasadach umowy o dzieło oraz usługa nadzoru autorskiego zlecana na zasadach umowy zlecenia) przewidział zawarcie dwóch umów dla każdego zakresu odrębnie. Dodatkowo należy mieć na uwadze fakt, iż na dzień wszczęcia Konkursu ówczesny przepis Art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych zakazywał zmian postanowień zawartej umowy, a ewentualne przesłanki pozwalające na dokonanie takich zmian (np. wydłużenie terminu) w tym przypadku nie miałyby zastosowania. Zatem zlecenie w 2008r. łącznie dwóch usług - projektowych i nadzoru autorskiego - nie było możliwe. Kwota wynagrodzenia za wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej, uzyskania wymaganych przepisami prawa uzgodnień i procedur oraz kosztów nadzorów autorskich realizacji inwestycji nie przekracza kwoty wskazanej w regulaminie konkursu (rozdz. II pkt 4.2.) - tj. 10 554 841,25 zł brutto.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Jeams Architekci Sp. z o.o, ul. Gagarina 28a, 00-754 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.