Wrocław: Zrealizowanie przez Zleceniobiorcę na zlecenie Zleceniodawcy koncertu zespołu Matisyahu w kompleksie Hali Stulecia.
Numer ogłoszenia: 387954 - 2012; data zamieszczenia: 09.10.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 377310 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wrocławskie Przedsiębiorstwo Hala Ludowa Sp. z o.o., ul. Wystawowa 1, 51-618 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3475191, 3475007, faks 071 3486851.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zrealizowanie przez Zleceniobiorcę na zlecenie Zleceniodawcy koncertu zespołu Matisyahu w kompleksie Hali Stulecia..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem niniejszej umowy jest realizacja koncertu zespołu Matisyahu w kompleksie Hali Stulecia. W ramach realizacji umowy Zleceniobiorca zobowiązany jest w szczególności do: a) wykonania Koncertu Wykonawcy - nie krótszego niż 75 minut, b) zapewnienia przybycia Wykonawcy do miejsca koncertu, to jest do Hali Stulecia położonej we Wrocławiu przy ul. Wystawowej 1 w dniu koncertu w celu odbycia próby i koncertu ze starannością wymaganą w tego rodzaju działalności artystycznej, c) zapewnienia towarzyszącej Wykonawcy i pełniącej funkcje tłumacza oraz tour menadżera osoby, odpowiedzialnej za wykonanie zobowiązań Zleceniobiorcy, o czym poinformuje Zleceniodawcę na piśmie, nie później niż na 7 dni przed terminem koncertu, d) zobowiązania Wykonawcy do wzięcia udziału w działaniach mających na celu promocję Koncertu, a polegających na przekazaniu materiałów promocyjnych (fotografie, teksty, grafiki itp.) udzieleniu w terminach uzgodnionych z Zleceniodawcą wypowiedzi do prasy, mediów osobiście, telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, zgodnie z wcześniej ustalonym przez strony harmonogramem działań promocyjnych, harmonogram zostanie ustalony nie później niż 30 dni roboczych po podpisaniu umowy, e) wyrażenia zgody na wykonywanie zdjęć podczas realizacji Koncertu w czasie określonym przez managament Wykonawcy, publikację zdjęć wykonanych podczas Koncertu w celach marketingowych, f) dostarczenia Zleceniodawcy w terminie 7 dni po wpłynięciu zaliczki materiały promocyjne Wykonawcy (zdjęcia, video sample, audio) oraz zapewni możliwość skorzystania z nich przez Zleceniodawcę w celach marketingowych, g) zapewni realizację Koncertu zgodnie z trójstronnie zaakceptowanym (przez: Zleceniodawcę, Zleceniobiorcę i Wykonawcę) i stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy Riderem (w języku angielskim) oraz wymogami techniczno - organizacyjnymi w następującym zakresie i pokryje koszty związane z: - nagłośnieniem, oświetleniem, aparaturą multimedialną, - backlinem Wykonawcy, - cateringiem Wykonawcy, - zakwaterowaniem Wykonawcy przez cały okres pobytu we Wrocławiu, - transportami lokalnymi Wykonawcy. h) uzgadniania ze Zleceniodawcą wszelkich warunków i technicznych zadań, i) realizacji zadań operacyjnych związanych z produkcją Koncertu, j) uzyskania licencji na prawa autorskie, k) niezwłocznego informowania Zleceniodawcy o zagrożeniach i trudnościach związanych z realizacją zadań, l) stałej współpracy i komunikacji ze Zleceniodawcą..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.20.00 - Usługi artystyczne 92.31.22.50 - Usługi świadczone przez indywidualnych artystów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Lion Stage Management, Tomasz Lektarski, ul. Grunwaldzka 15/2, 50-355 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 493204,92 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 444992,97

• Oferta z najniższą ceną: 444992,97 / Oferta z najwyższą ceną: 444992,97

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne: Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Uzasadnienie faktyczne: Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c) ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę w przypadku udzielania zamówień w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Przedmiotem zamówienia jest koncert wykonawcy Matisyahu, będącego uznanym artystą, gwarantującym wysoki poziom artystycznego wykonania. Matisyahu jest artystą nie tylko uznanym, ale również bardzo oryginalnym. Jego twórczość łączy w sobie elementy reaggae, jazzu, hip-hopu i rocka z pieśniami kantoralnymi. Charakter twórczości Matisyahu wpisuje się w misję Hali Stulecia jako miejsca spotkań oraz pozostaje w zgodzie z wielokulturowym wizerunkiem miasta Wrocławia. Usługa będąca przedmiotem zamówienia nie może więc zostać zrealizowana przez inny podmiot. Jednocześnie, Zamawiający nie może zawrzeć umowy bezpośrednio z Matisyahu, ponieważ Wykonawca (Tomasz Lektarski, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Lion Stage Management) posiada wyłączność na organizowanie koncertów artysty na terenie Polski w przedmiotowym okresie. W świetle powyższego, zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki znajduje uzasadnienie faktyczne i prawne.