Warszawa: Świadczenie usługi restauracyjnej (kolacji w stylu polskim) dla uczestników wizyty studyjnej w ramach projektu Wzmocnienie systemu zarządzania migracjami w Tunezji w obszarze ochrony granic
Numer ogłoszenia: 385722 - 2013; data zamieszczenia: 23.09.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6015916, 6014537, 6014913, faks 22 8456044, 6463708.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi restauracyjnej (kolacji w stylu polskim) dla uczestników wizyty studyjnej w ramach projektu Wzmocnienie systemu zarządzania migracjami w Tunezji w obszarze ochrony granic.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja w dniu 24 września 2013 r. kolacji w stylu polskim dla uczestników wizyty studyjnej w ramach projektu: wzmocnienie systemu zarządzania migracjami w Tunezji w obszarze ochrony granic, na zasadach określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Zaproszenia do negocjacji oraz projekcie umowy stanowiącym załączniki nr 2 do Zaproszenia do negocjacji.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.09.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Restauracja Chłopskie Jadło Drzycinscy Spółka Jawna, Pl. Konstytucji 1, 00-647 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 3333,33 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 3300,00

• Oferta z najniższą ceną: 3300,00 / Oferta z najwyższą ceną: 3300,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotowe zamówienie udzielono na rzecz restauracji Chłopskie jadło, z siedzibą 00-647 Warszawa Plac Konstytucji 1, w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a w związku z art. 5 ustawy, jako zamówienie które może być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług niepriorytetowych - usług restauracyjnych i dotyczących podawania posiłków, w związku z organizacją w dniu 24 września 2013 r., kolacji dla uczestników wizyty studyjnej i staży w ramach projektu Wzmocnienie systemu zarządzania migracjami w Tunezji w obszarze ochrony granic. Wizyta studyjna i staże odbywają się w ramach projektu współfinansowanego ze środków Programu Polskiej Pomocy Zagranicznej na rok 2013. Przyjęte jest, iż w czasie wizyt studyjnych strona goszcząca podejmuje uczestników kolacją. Z uwagi na zapewnienie odpowiednich do rangi spotkania warunków, jak również tradycję organizacji wydarzeń tego typu, kolacja powinna być zorganizowana w miejscu gwarantującym wysoką jakość usług i charakteryzującym się oryginalną atmosferą. Wskazana jest organizacja serwowanej kolacji w formule zasiadanej, połączona z promocją polskiej kuchni, tradycji i folkloru, odpowiadającą promocyjnemu charakterowi przedmiotu zamówienia (dania kuchni polskiej, ciekawy wystrój wnętrz nawiązujący do staropolskich izb). Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia zawarł m.in. wymóg, aby restauracja usytuowana była w bliskim sąsiedztwie hotelu, który został wybrany w trybie przetargu nieograniczonego tj. MDM (miejscu zakwaterowania uczestników przedmiotowej wizyty studyjnej), tzw walking distance, pozwalającym na samodzielne dotarcie do niej przez poszczególnych uczestników kolacji oraz na bezpieczny powrót do hotelu po zakończeniu kolacji. Ponadto, mając na względzie promocyjny wymiar imprezy, brane były pod uwagę lokale, które ze względu na dobór menu, wystrój wnętrza, oferowanie ewentualnych atrakcji artystycznych, są w stanie wpisać się w tak sprecyzowane oczekiwanie Zamawiającego. W celu zbadania możliwości organizacji kolacji towarzyszącej wizycie studyjnej wykonano badanie rynku a następnie dokonano oceny obiektów zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. W okolicy hotelu MDM znajduje się kilka lokali restauracyjnych (gastronomicznych), oferujących różnorodną kuchnię, są to jednak w większości nie odpowiadające promocyjnemu charakterowi przedmiotu zamówienia (dania kuchni polskiej, ciekawy wystrój wnętrz nawiązujący do staropolskich izb). Jedynym takim lokalem usytuowanym w pobliżu hotelu MDM jest restauracja Chłopskie jadło usytuowana przy Placu Konstytucji 1. Restauracja oferuje możliwość zorganizowania kolacji zasiadanej dla 30 osób, w terminie wskazanym we wniosku, we wnętrzu stylizowanym na starą polską gospodę (elementy wystroju tradycyjnej mazowieckiej chłopskiej chałupy z XIX wieku (okiennice, drewniane kolumny podtrzymujące sufit, drewniane bale na suficie, drewniane meble z epoki: szafy, łóżka, stoły, krzesła, okapy, ludowa ceramika, polskie instrumenty ludowe i obrazy na ścianach, ozdoby ze słomy i zbóż i ziół, rekonstrukcja chłopskiej kuchni wewnątrz lokalu: kuchnia węglowa z osprzętem: ceramika, haftowane ręczniki, ekspozycja tradycyjnie przygotowywanych przetworów itp.). Oferowane menu to dania tradycyjnej kuchni polskiej (w lokalu serwowane są pierogi, dania mięsne i rybne przygotowywane według tradycyjnych polskich receptur z typowymi polskimi dodatkami jak brusznica czy chrzan). Restauracja cieszy się dużą popularnością wśród cudzoziemców, ma dobrą opinię oraz posiada fachową obsługę i doświadczenie w organizacji podobnych wydarzeń.