Gdańsk: Wykonanie usługi polegającej na odbiorze ze szkół podstawowych, gimnazjów, szkół ponadgimnazjalnych, szkół zawodowych oraz techników z obszaru województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego, przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem, ich przewozie oraz doręczeniu do OKE w Gdańsku w określonych terminach.
Numer ogłoszenia: 38341 - 2008; data zamieszczenia: 26.02.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, ul. Na Stoku 49, 80-874 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 0-58 3205590, fax 0-58 3205579.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.oke.gda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: edukacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie usługi polegającej na odbiorze ze szkół podstawowych, gimnazjów, szkół ponadgimnazjalnych, szkół zawodowych oraz techników z obszaru województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego, przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem, ich przewozie oraz doręczeniu do OKE w Gdańsku w określonych terminach..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie I Przedmiotem zamówienia jest wykonanie w określonych terminach usługi polegającej na odbiorze ze szkół podstawowych w województwie pomorskim i kujawsko-pomorskim, przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ich przewozie oraz doręczeniu do OKE w Gdańsku. W województwie pomorskim jest ok. 494 szkół podstawowych zaś wwojewództwie kujawsko-pomorskim jest ok. 687 szkół podstawowych. Łącznie ok. 1181 szkół +/-20 szkół. Termin realizacji zamówienia jest ściśle związany z terminami przeprowadzenia sprawdzianu w szkołach podstawowych Przesyłki ze szkół podstawowych należy odebrać w dniu 8 kwietnia 2008 roku w godzinach od 1300 do 1800 i dostarczyć je do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w dniu 9 kwietnia 2008 roku w godzinach od 900 do 1300. Spis miejscowości, w których znajdują się szkoły podstawowe stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Waga przesyłki ze szkoły podstawowej - od 0,1 kg do 10 kg. Zadanie II Przedmiotem zamówienia jest wykonanie w określonych terminach usługi polegającej na odbiorze przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem z gimnazjów w województwie pomorskim i kujawsko-pomorskim, przewozie i doręczeniu ich do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku. W województwie pomorskim jest ok. 283 gimnazjów zaś w województwie kujawsko-pomorskim jest ok. 384 gimnazjów. Łącznie ok. 667 szkół +/-20 gimnazjów. Termin realizacji zamówienia jest ściśle związany z terminami przeprowadzenia egzaminów w gimnazjach. Przesyłki ze wszystkich gimnazjów należy odebrać w dniu 23 kwietnia 2008 roku w godzinach od 1400 do 1800 i dostarczyć je do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w dniu 24 kwietnia 2008 roku w godzinach od 900 do 1300. Spis miejscowości , w których znajdują się szkoły gimnazjalne stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Waga przesyłki z gimnazjum - od 0,5 kg do 35 kg oraz ok.6 szt. do 40 kg. Zadanie III Przedmiotem zamówienia jest : wykonanie w określonych terminach usługi odbioru przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół/zespołów ponadgimnazjalnych z obszaru województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego, przewóz przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem w samochodach z min. 2 pracownikami w każdym dostarczenie przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w określonych terminach W województwie pomorskim jest ok. 265 szkół/zespołów ponadgimnazjalnych, zaś w województwie kujawsko-pomorskim są ok. 246 szkoły/zespoły ponadgimnazjalne. Łącznie ok. 511 szkół/zespołów ponadgimnazjalnych (+/-10 szkół/zespołów ponadgimnazjalnych). Przesyłki ze szkół/zespołów ponadgimnazjalnych należy odebrać w dniach: 5, 6 , 9, 13, 16 i 23 maja 2008r. w godzinach od 13:30 do 18:00 oraz 10 czerwca 2008r. w godzinach od 9:00 do 13:00 i dostarczyć w dniach następnych po każdym odbiorze tj. 6, 7, 10, 14, 17, i 24 maja 2008r. oraz w dniu 11 czerwca 2008r. w godzinach od 9:00 do 11:00 do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku. Spis miejscowości, w których znajdują się szkoły/zespoły ponadgimnazjalne objęte Zadaniem III stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Waga przesyłek ze szkół/zespołów ponadgimnazjalnych - od 1 kg do 25 kg.Szacunkowa ilość wszystkich przesyłek wynosi łącznie ok. 2.910 szt. +/- 5%; max. dziennie 511 szt. +/- 10 szt., min. dziennie 470 szt. +/- 10 szt. Zadanie IV Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie w określonych terminach usługi odbioru przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół zawodowych i techników z obszaru województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego, dostarczenie przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w określonych terminach W województwie pomorskim są ok. 199 szkoły zawodowe i technika, zaś w województwie kujawsko-pomorskim jest ok. 219 szkół zawodowych i techników. Łącznie ok. 418 szkół zawodowych i techników (+/- 10 szkół zawodowych i techników).Przesyłki ze szkół zawodowych i techników z należy odebrać w dniach od 18 do 20 czerwca 2008r. w godzinach od 9:00 do 14:00 i dostarczyć w dniach od 19 do 21 czerwca 2008r. w godzinach od 9:00 do 11:00 do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku. Dokładne daty odbioru oraz doręczenia zostaną określone w terminie do dnia 30 kwietnia 2008r. Spis miejscowości, w których znajdują się szkoły zawodowe i technika objęte Zadaniem IV stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. Waga przesyłek ze szkół zawodowych oraz techników: od 1 kg do 10 kg. Szacunkowa ilość przesyłek wynosi 418 szt. +/-10 szt.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 64.12.00.00 - Usługi kurierskie Kod CPV wg słownika 2008: 64.12.00.00 - Usługi kurierskie .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Tak, ilość części: 4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 22.06.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. dysponują odpowiednim taborem do przewozu przesyłek w tym: minimum 1 samochodem o ładowności do 3,5 t, minimum 10 samochodami o ładowności poniżej 1,5 t, posiadają zdolność techniczną do odbioru ok. 1.200 przesyłek z obszaru 2 województw objętych działaniem OKE w Gdańsku w ciągu 5 godzin dla zadania I , posiadają zdolność techniczną do odbioru ok. 700 przesyłek z obszaru 2 województw objętych działaniem OKE w Gdańsku w ciągu 4 godzin dla zadania II, III, IV, dysponują pomieszczeniem na obszarze objętym działaniem OKE w Gdańsku, do przeładunku i składowania przesyłek o łącznej wadze ok. 10 ton jednorazowo, dysponują zasobami ludzkimi w ilości po minimum 10 osób w każdym z województw objętych działaniem OKE w Gdańsku, bezpośrednio zajmujących się odbiorem i doręczaniem przesyłek, posiadają możliwość zabezpieczenia przesyłek przed nieuprawnionym ujawnieniem na każdym etapie realizacji zamówienia, w szczególności przez: posiadanie ustalonych procedur natychmiastowego uruchomienia dodatkowego odbioru przesyłek, posiadanie przez pracowników oświadczeń o spełnieniu wymogów związanych z ochroną materiałów chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem, wykażą wykonanie minimum 3 usług w okresie ostatnich 2 lat, lub w okresie prowadzenia działalności gospodarczej, o ile jest on krótszy niż 2 lata, tożsamych z przedmiotem niniejszego zamówienia, o wartości minimum 80.000 zł na rzecz jednego zleceniodawcy, posiadają polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej do kwoty minimum 500.000 zł,
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, Wykonawca składa następujące dokumenty: wypełniony Formularz Oferty, podpisane oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych i spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, aktualny (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) wypis/odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, dokumenty stwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych, oświadczenie lub zaświadczenie właściwego urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, polisę, lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, parafowany wzór umowy jako jej akceptację z uzupełnionymi danymi Wykonawcy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.oke.gda.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku 80-874 Gdańsk ul. Na Stoku 49.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.03.2008 godzina 09:00, miejsce: Sekretariat Zamawiającego II piętro Ul. Na Stoku 49.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie w określonych terminach usługi polegającej na odbiorze ze szkół podstawowych w województwie pomorskim i kujawsko-pomorskim, przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ich przewozie oraz doręczeniu do OKE w Gdańsku.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie I Przedmiotem zamówienia jest wykonanie w określonych terminach usługi polegającej na odbiorze ze szkół podstawowych w województwie pomorskim i kujawsko-pomorskim, przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ich przewozie oraz doręczeniu do OKE w Gdańsku. W województwie pomorskim jest ok. 494 szkół podstawowych zaś w województwie kujawsko-pomorskim jest ok. 687 szkół podstawowych. Łącznie ok. 1181 szkół +/-20 szkół. Termin realizacji zamówienia jest ściśle związany z terminami przeprowadzenia sprawdzianu w szkołach podstawowych Przesyłki ze szkół podstawowych należy odebrać w dniu 8 kwietnia 2008 roku w godzinach od 1300 do 1800 i dostarczyć je do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w dniu 9 kwietnia 2008 roku w godzinach od 900 do 1300. Spis miejscowości, w których znajdują się szkoły podstawowe stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.Waga przesyłki ze szkoły podstawowej - od 0,1 kg do 10 kg. Sposób zapakowania przesyłek - kartonowe pudełka lub koperty zabezpieczone przez indywidualnych nadawców(szkoły). Wykonawca przygotowuje nalepki adresowe, na podstawie dostarczonych do dnia 20 marca 2008r.danych przez Zamawiającego. Nalepki adresowe dostarczone zostaną do szkół przez Wykonawcę w dniu poprzedzającym odbiór przesyłek, czyli 7 kwietnia 2008r..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.12.00.00-3.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 09.04.2008.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
  

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie w określonych terminach usługi polegającej na odbiorze przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem z gimnazjów w województwie pomorskim i kujawsko-pomorskim, przewozie i doręczeniu ich do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie w określonych terminach usługi polegającej na odbiorze przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem z gimnazjów w województwie pomorskim i kujawsko-pomorskim, przewozie i doręczeniu ich do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku. W województwie pomorskim jest ok. 283 gimnazjów zaś w województwie kujawsko-pomorskim jest ok. 384 gimnazjów. Łącznie ok. 667 szkół +/-20 gimnazjów.Termin realizacji zamówienia jest ściśle związany z terminami przeprowadzenia egzaminów w gimnazjach.Przesyłki ze wszystkich gimnazjów należy odebrać w dniu 23 kwietnia 2008 roku w godzinach od 1400 do 1800 i dostarczyć je do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w dniu 24 kwietnia 2008 roku w godzinach od 900 do 1300. Spis miejscowości , w których znajdują się szkoły gimnazjalne stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.Waga przesyłki z gimnazjum - od 0,5 kg do 35 kg oraz ok.6 szt. do 40 kg. Sposób zapakowania przesyłek - kartonowe pudełka lub koperty zabezpieczone przez indywidualnych nadawców(szkoły). Wykonawca przygotowuje nalepki adresowe, na podstawie dostarczonych do dnia 4 kwietnia 2008r. danych przez Zamawiającego. Nalepki adresowe dostarczone zostaną do szkół przez Wykonawcę w dniu 21 kwietnia 2008r..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.12.00.00-3.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 24.04.2008.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
  

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie w określonych terminach usługi odbioru przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół/zespołów ponadgimnazjalnych z obszaru województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego, przewóz przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem w samochodach z min. 2 pracownikami w każdym, dostarczenie przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w określonych terminach.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: W województwie pomorskim jest ok. 265 szkół/zespołów ponadgimnazjalnych, zaś w województwie kujawsko-pomorskim są ok. 246 szkoły/zespoły ponadgimnazjalne. Łącznie ok. 511 szkół/zespołów ponadgimnazjalnych (+/-10 szkół/zespołów ponadgimnazjalnych).Przesyłki ze szkół/zespołów ponadgimnazjalnych należy odebrać w dniach: 5, 6 , 9, 13, 16 i 23 maja 2008r. w godzinach od 13:30 do 18:00 oraz 10 czerwca 2008r. w godzinach od 9:00 do 13:00 i dostarczyć w dniach następnych po każdym odbiorze tj. 6, 7, 10, 14, 17, i 24 maja 2008r. oraz w dniu 11 czerwca 2008r. w godzinach od 9:00 do 11:00 do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku.Spis miejscowości, w których znajdują się szkoły/zespoły ponadgimnazjalne objęte Zadaniem III stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Waga przesyłek ze szkół/zespołów ponadgimnazjalnych - od 1 kg do 25 kg. Szacunkowa ilość wszystkich przesyłek wynosi łącznie ok. 2.910 szt. +/- 5%; max. dziennie 511 szt. +/- 10 szt.,min. dziennie 470 szt. +/- 10 szt. Sposób zapakowania przesyłek - kartonowe pudełka zabezpieczone przez indywidualnych nadawców (szkoły). Wykonawca przygotowuje nalepki adresowe, na podstawie danych dostarczonych przez Zamawiającego Nalepki adresowe dostarczane są do szkół przez Wykonawcę każdorazowo w dniu poprzedzającym odbiór przesyłek. Szczegółową bazę danych Zamawiający przekaże Wykonawcy do 30 kwietnia 2008r..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.12.00.00-3.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 11.06.2008.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
  

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie w określonych terminach usługi odbioru przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół zawodowych i techników z obszaru województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego, dostarczenie przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w określonych terminach.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: W województwie pomorskim są ok. 199 szkoły zawodowe i technika, zaś w województwie kujawsko-pomorskim jest ok. 219 szkół zawodowych i techników. Łącznie ok. 418 szkół zawodowych i techników (+/- 10 szkół zawodowych i techników).Przesyłki ze szkół zawodowych i techników z należy odebrać w dniach od 18 do 20 czerwca 2008r. w godzinach od 9:00 do 14:00 i dostarczyć w dniach od 19 do 21 czerwca 2008r. w godzinach od 9:00 do 11:00 do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku. Dokładne daty odbioru oraz doręczenia zostaną określone w terminie do dnia 30 kwietnia 2008r. Spis miejscowości, w których znajdują się szkoły zawodowe i technika objęte Zadaniem IV stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. Waga przesyłek ze szkół zawodowych oraz techników: od 1 kg do 10 kg. Szacunkowa ilość przesyłek wynosi 418 szt. +/-10 szt..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.12.00.00-3.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 22.06.2008.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.