Kielce: Remont kanałów wentylacji grawitacyjnej w budynku C-2 Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego z siedzibą w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3.
Numer ogłoszenia: 374500 - 2014; data zamieszczenia: 14.11.2014
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Roboty budowlane

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3421901, 3421677, 3421576, faks 41 3445265, 3445723 , strona internetowa www.sejmik.kielce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Remont kanałów wentylacji grawitacyjnej w budynku C-2 Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego z siedzibą w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3..

II.2) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Charakterystyka budynku C2: 1) powierzchnia zabudowy: 1269,0 m2 , kubatura brutto: 29620,0 m3 , ilość kondygnacji nadziemnych: 6, wysokość budynku: 21,35 m, 2) budynek jest wykonany w konstrukcji szkieletowej: składa się z ram żelbetowych prefabrykowanych, wypełnionych ścianami żelbetowymi, prefabrykowanymi - wewnątrz i murowanymi z gazobetonu - z zewnątrz. Ściany działowe stanowiące wypełnienie ram żelbetowych w kierunku poprzecznym - murowane. Budynek podpiwniczony, stropy prefabrykowane kanałowe, stropodach płaski żelbetowy, wentylowany, nie przełazowy, 3) połacie dachowe o nachyleniu 5% wykonane z płyt korytkowych na ściankach ażurowych z cegły ceramicznej pełnej. Pokrycie wykonane papa asfaltową. 2. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: 1) demontaż istniejących wentylatorów mechanicznych zainstalowanych w ramach Zadania I, o którym mowa w umowie podstawowej (Nr DOA.III.273.56.2014 z dnia 14 maja 2014r.), 2) dokonanie zabezpieczeń przed rozprzestrzenianiem się pyłu pochodzącego z rozbiórki obudowy kanałów wentylacyjnych oraz kanałów wentylacyjnych 3) rozebranie kanałów wentylacyjnych oraz usunięcie i utylizację gruzu. 4) montaż kanałów wentylacyjnych zgodnie z założeniami dokumentacji projektowej stanowiącej załącznik nr 2 do SOPZ,, 5) wykonanie obudowy kanałów wentylacyjnych z płyt gipsowo-kartonowych, 6) wykonanie gładzi gipsowych dwuwarstwowych na ściankach z płyt gipsowo-kartonowych na V piętrze (na pozostałych kondygnacjach roboty te wykonane będą w ramach zadania pn.: Przebudowa i remont pomieszczeń budynku C2 - siedziba Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego, 7) malowanie farbami emulsyjnymi powierzchni nowych kanałów wentylacyjnych na V piętrze (kolor należy dopasować do istniejącej kolorystyki ścian), na pozostałych kondygnacjach roboty te wykonane będą w ramach zadania pn.: Przebudowa i remont pomieszczeń budynku C2 - siedziba Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego, 8) uzupełnienie posadzek, w tym uzupełnienie wykładziny PCW lub dywanowej, 9) wykonanie prac naprawczych dachu wynikających z wyprowadzeniem kanałów wentylacyjny na dach budynku oraz naprawy i odbudowy czapek zakrywających kominy wentylacyjne, 10) zainstalowanie zdemontowanych wentylatorów mechanicznych oraz włączenie wentylatorów w nowy system wentylacji, 11) odtworzenie płytek w pomieszczeniach sanitarnych na kanałach wentylacyjnych. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w: 1) Dokumentacji Projektowej, 2) Przedmiarze robót, który stanowi tylko element pomocniczy (informacyjny) dla Wykonawcy. 4. Zamawiający zapewni nadzór inwestorski nad wykonaniem przedmiotu zamówienia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.33.12.10 - Instalowanie wentylacji 45.41.00.00 - Tynkowanie 45.32.00.00 - Roboty izolacyjne 45.43.00.00 - Pokrywanie podłóg i ścian .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Uzasadnienie prawne Zamawiający, na mocy art. 67 ust. 1 pkt. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.) może udzielić zamówienia dodatkowego z wolnej ręki, w przypadku udzielenia dotychczasowemu wykonawcy robót zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia jeżeli: a) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów, lub b) wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. Uzasadnienie faktyczne: Przedmiotem zamówienia podstawowego, które udzielone zostało w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, jest Przebudowa i remont pomieszczeń budynku C-2, stanowiącego siedzibę Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego - znak postępowania DOA.III.272.1.8.2014. Umowa w sprawie udzielenia przedmiotowego zamówienia z wybranym Wykonawcą została zawarta w dniu 14.05.2014 roku. Pierwszy z etapów w/w zamówienia obejmuje zakres opisany w dokumentacji projektowej, wykonanej przez projektanta. Drugi etap opisany został przez Zamawiającego za pomocą programu funkcjonalno-użtytkowego (PFU) i obejmuje pozostały, nie ujęty w dokumentacji projektowej zakres robót remontowych, łącznie pozwalających na osiągnięcie założonego celu i oczekiwanego efektu przedsięwzięcia budowlanego. Zamówienie realizowane jest zgodnie z wymaganym schematem, tj. kompleksowe wykonywanie prac na sukcesywnie udostępnianych przez Zamawiającego odcinkach frontów robót (kondygnacji), w sposób umożliwiający normalne funkcjonowanie Urzędu oraz zachowania właściwych warunków pracy dla zatrudnionych w nim osób oraz dla załatwiających sprawy interesentów. Zakończenie wszystkich robót i czynności zostało ustalone na 31.03.2016 roku. Na etapie realizacji przez wybranego w ww. postępowaniu Wykonawcę robót objętych zamówieniem podstawowym (etap I), przy poszerzaniu otworów w kanałach wentylacyjnych w celu zamontowania wentylatorów mechanicznych, stwierdzono, że w istniejących kanałach wentylacyjnych występują znaczne nieszczelności na zewnątrz jak również między kanałami wewnętrznymi. Po rozkuciu kilku kanałów na udostępnionej do remontu kondygnacji (1 piętro) okazało się, że są one w tak złym stanie technicznym, że nie pozwala to na ich dalszą prawidłową eksploatację. Kanały te są niespójne konstrukcyjnie - popękane i kruche. Ponadto połączenia kanałów między stropami rozmijają się w osi. Zgodnie z oświadczeniem projektanta na etapie opracowania dokumentacji projektowej wykonane zostały odkrywki miejscowe kanałów wentylacyjnych, które nie wykazały żadnych uszkodzeń w ww. instalacji. Również przeprowadzane w latach poprzednich przeglądy kominiarskie przewodów wentylacyjnych w budynku C2 nie wykazywały nieprawidłowości w funkcjonowaniu wentylacji. Zatem konieczność wymiany kanałów wentylacyjnych była niemożliwa do przewidzenia. Dopiero w czasie przeglądu kominiarskiego w sierpniu 2014 r., dokonując oględzin odkrytych (w związku z remontem budynku C2) kanałów wentylacyjnych stwierdzono między innymi, że elementy kanałów są popękane i kruche, oraz że przy przejściach przez stropy brak prawidłowego połączenia pomiędzy kanałami wewnętrznymi. Kserokopię protokołu sprawozdawczo-opiniodawczego z tego przeglądu załączono do protokołu konieczności. Jedynym rozwiązaniem w obecnej sytuacji jest wykucie istniejących kanałów i zainstalowanie nowych, wykonanych z rur spiro metalowych ocynkowanych, z odpowiednią izolacją oraz obudową - protokół konieczności wraz z zaproponowanym rozwiązaniem zaakceptowany został przez projektanta. Wymiana kanałów wentylacyjnych odbywać się będzie zgodnie z wymaganym przy zamówieniu podstawowym schematem, tj. na sukcesywnie udostępnianych przez Zamawiającego odcinkach frontów robót. Remont kanałów wentylacyjnych nie był objęty zamówieniem podstawowym na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, a jego wykonanie jest konieczne do prawidłowego wykonania tego zamówienia. Z uwagi na wymaganą równoległość wykonywania robót (objętych zamówieniem podstawowym i dodatkowym) na sukcesywnie udostępnianych odcinkach frontów robót, nie jest możliwe ich oddzielenie, a wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. Wartość zamówienia dodatkowego nie przekracza 50% wartości realizowanego zamówienia (podstawowego). W związku z wypełnieniem przesłanki zawartej w art. 67 ust. 1 pkt 5 lit. b ww. ustawy, uzasadniona jest powyższa decyzja w sprawie udzielenia zamówienia dodatkowego w trybie zamówienia z wolnej ręki Wykonawcy zamówienia podstawowego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Przedsiębiorstwo Budowlane IREX Ireneusz Zieja, ul. Zagnańska 27, 25-528 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.