Łódź: Usługa ochrony mienia realizowana w formie zabezpieczenia elektronicznego wraz ze wsparciem grup interwencyjnych w obiektach: Gospodarstwo Rolne w Smolicach, gm. Stryków oraz zabytkowy dworek w Byszewach Gm. Nowosolna. Zamówienie podzielono na dwie części A i B
Numer ogłoszenia: 3712 - 2014; data zamieszczenia: 03.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 504880 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Warszawie Filia w Łodzi, ul. Północna 27/29, 91-420 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 636 53 26, faks 042 632 9133.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa ochrony mienia realizowana w formie zabezpieczenia elektronicznego wraz ze wsparciem grup interwencyjnych w obiektach: Gospodarstwo Rolne w Smolicach, gm. Stryków oraz zabytkowy dworek w Byszewach Gm. Nowosolna. Zamówienie podzielono na dwie części A i B.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia: Część A Smolice - zamówienie obejmuje wykonanie usługi ochrony mienia stanowiącego budynki Gospodarstwa Rolnego w Smolicach w formie zainstalowania na koszt Wykonawcy elektronicznego systemu kontroli obchodów, kontroli stanu zabezpieczenia obiektu przez pracownika ochrony co najmniej 2 razy dziennie oraz przyjazdów grup interwencyjnych na zgłoszenie alarmowe w ilości nieograniczonej. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest ochrona mienia. Dotyczy objęcia ochroną mienia Zamawiającego w postaci budynków i budowli tworzących kompleks dawnego Gospodarstwa Rolnego w Smolicach, gmina Stryków. 2. Zadania ochronne realizowane na terenie nieruchomości realizowane będą w następujący sposób: zainstalowanie na koszt własny Wykonawcy elektronicznego systemu kontroli obchodów (w ilości nie większej niż 10, w miejscach ustalonych z Zamawiającym po zawarciu umowy), kontrola stanu zabezpieczenia obiektu przez pracownika ochrony poprzez dokonanie obchodu (z każdorazowym potwierdzeniem tej czynności za pomocą czytnika punktów obchodowych) w ilości nie mniejszej niż 2 razy na dobę, przy czym jeden raz w godzinach nocnych (harmonogram obchodów zostanie ustalony z Wykonawcą, z którym zostanie zawarta umowa), przyjazdy grup interwencyjnych na żądanie/alarm pracownika ochrony w ilości nieograniczonej. 3. Pracownik wykonujący zadania ochronne na terenie nieruchomości (obchody) zobowiązany jest posiadać co najmniej: latarkę oraz telefon komórkowy z aktywną kartą SIM, natomiast pracownicy ochrony grup interwencyjnych zobowiązani są posiadać licencję pracownika ochrony pierwszego stopnia oraz cechy psychofizyczne umożliwiające podjęcie interwencji - w tym także, polegającej na zastosowaniu środków przymusu bezpośredniego. Pracownicy GPI podczas interwencji na obiekcie zobowiązani są każdorazowo dokonać sprawdzenia stanu zabezpieczenia budynku. 4. Czas dojazdu grupy interwencyjnej ustala się na maksymalnie 20 minut od chwili wystąpienia zgłoszenia naruszenia bezpieczeństwa. 5. Wykonawca ponadto oznaczy obiekt własnymi tablicami informującymi o objęciu obiektu ochroną. 6. Szczegółowe uregulowania zasad ochrony i instrukcja dozoru zostaną przekazane Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa. Projekt umowy w załączeniu. 2. Informacje dodatkowe 1. Zamawiający oświadcza, iż w chronionym obiekcie nie jest prowadzona jakakolwiek działalność gospodarcza i że jest to obiekt nie zamieszkały. Zamawiający nie zapewnia dostępu do energii elektrycznej. 2. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić na koniec każdego miesiąca zestawienie potwierdzające wykonanie obowiązkowych obchodów, zawierające co najmniej informacje: oznaczenie (numeryczne lub inne) pojedynczego punktu obchodu oraz czas (w formacie DD.MM.RRRR GG:MM:SS) 3. Usługę należy zrealizować zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności: - ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221, z późn. zm.) oraz aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie. Część B Byszewy - zamówienie obejmuje wykonanie usługi ochrony mienia stanowiącego budynek dworku zabytkowego w Byszewach w formie zainstalowania na koszt Wykonawcy systemu monitorowania sygnałów naruszenia zabezpieczenia obiektu (system czujek jest zamontowany i stanowi własność Zamawiającego), przyjazdów prewencyjnych grup interwencyjnych w ilości nie mniejszej niż 3 razy na tydzień, oraz przyjazdów grup interwencyjnych na zgłoszenie alarmowe w ilości nieograniczonej. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest ochrona mienia budynku zabytkowego dworku objętego ochroną konserwatora zabytków. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zainstaluje sprawny i skuteczny system odbierania oraz przekazywania sygnałów alarmowych przesyłanych przez systemy ochrony ppoż (czujniki dymu) i czujniki detekcji ruchu (obydwa systemy są zainstalowane w budynku i należą do Zamawiającego) do własnego zestawu monitorującego (nadajnika). 2. Zamawiający oświadcza, iż budynek jest aktualnie niezamieszkały oraz nie jest w nim prowadzona żadna działalność gospodarcza. Budynek jest obiektem parterowym, z poddaszem użytkowym, murowanym, częściowo podpiwniczonym. Zamawiający zapewni dostęp do energii elektrycznej. 3. W przypadku otrzymania zgłoszenia dotyczącego przerwania zabezpieczenia obiektu (zamknięcia) Wykonawca zobowiązany jest wysłać niezwłocznie na teren nieruchomości patrol grupy interwencyjnej w celu sprawdzenia stanu zabezpieczenia obiektu oraz podjęcia niezbędnych działań, w przypadku wystąpienia zdarzeń takich jak kradzież, włamanie, akty wandalizmu i tym podobne. Jeżeli upoważniony pracownik Zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 5 minut od wystąpienia zdarzenia telefonicznie odwoła alarm, Wykonawca wstrzymuje przyjazd grupy interwencyjnej bez prawa do naliczania opłaty jak za interwencję nie uzasadnioną. Ilość dojazdów alarmowych grup interwencyjnych uzasadnionych jest nieograniczona. 4. Wykonawca zobowiązany jest ponadto zapewnić w ramach umowy prewencyjne dojazdy grup interwencyjnych w ilości nie mniejszej niż 3 razy na tydzień - pracownicy GPI zobowiązani są każdorazowo dokonać sprawdzenia stanu zabezpieczenia budynku z zewnątrz. Czas dojazdu grupy interwencyjnej ustala się na maksymalnie 20 minut od chwili wystąpienia zgłoszenia naruszenia systemu. 5.Wykonawca ponadto oznaczy obiekt własnymi tablicami informującymi o objęciu obiektu ochroną. 6. Wykonawca zobowiązany jest w razie potrzeby dokonać (pod nadzorem pracownika Zamawiającego) na własny koszt rekonfiguracji systemu (w tym ustawień stacji SATEL Integra 64) oraz przydzielić tyle indywidualnych kodów aktywujących/dezaktywujących system, o ile wystąpi Zamawiający (bez pobierania dodatkowych opłat z tego tytułu). 7. Usługa wykonywana jest całodobowo, przez 7 dni w tygodniu, w tym również ze wszystkie dni świąteczne oraz ustawowo wolne od pracy. 8. Jeżeli Wykonawca oferuje standardowo w ramach takiej usługi (bez pobierania dodatkowych opłat) inne funkcjonalności, Wykonawca zobowiązany jest je przedstawić Zamawiającemu i uruchomić na jego wniosek. 9. Umowa o ochronę zostanie zawarta na formularzu umowy obowiązującym u Wykonawcy po uzgodnieniu jej treści z Zamawiającym, przy czym wszystkie istotne warunki świadczenia umowy określone w niniejszej SIWZ przez Zamawiającego muszą zostać w niej uwzględnione. 10. Szczegółowe uregulowania zasad ochrony i instrukcja dozoru zostaną przekazane Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa. Podsumowanie - Byszewy: Usługa obejmuje co najmniej: 1) monitorowanie odebranych sygnałów alarmowych pochodzących z wewnętrznego systemu alarmowego należącego do Zamawiającego i przekazywanie uzgodnionych informacji upoważnionemu pracownikowi Zamawiającego 2) zachowania gotowości interwencyjnej grup patrolowych i podejmowanie właściwych działań w przypadku stwierdzenia naruszenia zabezpieczenia budynku np. w wyniku odebrania sygnału alarmowego z systemu, o którym mowa w pkt. 1. Ilość podjętych interwencji uzasadnionych jest nieograniczona. Ilość interwencji nieuzasadnionych ustala się na 5 interwencji w miesiącu - bez nakładania dodatkowych opłat na zamawiającego z tego tytułu (kolejne dojazdy będą rozliczane wg ceny za 1 dojazd zaproponowanej w ofercie Wykonawcy). Za nieuzasadnioną interwencję przyjmuje się przyjazd grupy interwencyjnej w przypadku odebrania sygnału alarmowego włączonego wskutek działań Zamawiającego (właściciela obiektu) nie odwołanych telefonicznie w ciągu 5 minut od chwili wystąpienia zdarzenia. 3) monitorowanie sygnałów alarmowych oraz dodatkowo sygnałów z czujników dymu. Alarm pochodzący z monitorowania czujników dymu należy traktować na zasadach ogólnych i reagować jak w przypadku alarmu naruszenia stanu zabezpieczenia obiektu. 4) Zamawiający zachęca do przeprowadzenia wizji lokalnej w terenie w obecności pracownika Zamawiającego. Zamawiający informuje, iż z uwagi na uwarunkowania techniczne niezależne od Zamawiającego (pojawiające się problemy z zasięgiem GSM różnych operatorów telekomunikacyjnych), zaleca się dokonanie sprawdzenia skuteczności pracy własnych urządzeń oraz siły sygnały nadajników na terenie chronionej nieruchomości przed złożeniem oferty. 5) Sprzęt oraz urządzenia niezbędne do uruchomienia systemu na zasadach omówionych powyżej, Wykonawca zapewni we własnym zakresie. ANR informuje, iż nie wyraża zgody na zakup od Wykonawcy jakiegokolwiek sprzętu. Dopuszczalne jest jedynie bezpłatne użyczenie niezbędnego sprzętu - a koszty wynikające z jego zakupu powinny być uwzględnione w cenie usługi. Po zakończeniu umowy, Wykonawca ma prawo zabrać sprzęt, który został zainstalowany na potrzeby realizacji umowy (o ile nie został on przekazany na własność ANR) 6) Wykonawca usługi przeszkoli z obsługi systemu wskazanych pracowników ANR, oraz przydzieli tyle indywidualnych kodów aktywujących/dezaktywujących system, o ile wystąpi ANR (bez pobierania dodatkowych opłat z tego tytułu). 7) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić serwis własnych urządzeń tworzących system monitoringu. W przypadku awarii lub uszkodzenia tych urządzeń, Wykonawca zapewni bezpłatną naprawę, wymianę, konserwację oraz konfigurację, chyba że awaria lub uszkodzenie wynikało z winy ANR. 8) ANR nie wyraża zgody na instalowanie nadajnika oraz innych urządzeń, w sposób trwale uszkadzający ściany w budynku - sposób montażu ww. urządzeń zostanie omówiony z Wykonawcą po zawarciu umowy lub na wniosek Oferenta - podczas wizji lokalnej na terenie nieruchomości (przed złożeniem oferty). Za wszelkie uszkodzenia powstałe podczas instalacji odpowiada Wykonawca - wówczas Wykonawca zobowiązany jest usunąć uszkodzenia na własny koszt. 9) Kary umowne: a) za każdorazowe stwierdzenie opóźnienia w dojeździe grupy interwencyjnej (ponad czas określony w warunkach umowy tj. 20 minut od zdarzenia) ANR może naliczyć karę umową w wysokości 20 % miesięcznego wynagrodzenia. b) za nie podjęcie interwencji lub rażące opóźnienie (przekraczające 10 minut licząc od wystąpienia zdarzenia alarmowego) w przypadku zdarzenia alarmowego, ANR może naliczyć karę umowną w wysokości 10 % wartości umowy oraz odstąpić od umowy z winy Wykonawcy bez wypowiedzenia oraz bez prawa regresu ze strony Wykonawcy. c) za nie podjęcie działań mających na celu wyeliminowanie usterek powodujących że obiekt jest niezabezpieczony (o ile wina leży po stronie Wykonawcy) w terminie 12 godzin od podjęcia wiedzy o usterce, ANR może naliczyć karę umowną w wysokości 20 % miesięcznego wynagrodzenia. 10. Usługę należy zrealizować zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności: - ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221, z późn. zm.) oraz aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie 98.34.11.40 - Usługi dozorowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konsorcjum: Agencja Ochrony osób i Mienia GUARD SERVICE Sp. z o.o. , Ul. Tatrzańska 6 a, 60-413 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.
• GUARD - SYSTEM Sp. z o.o. - Partner, Ul. Tatrzańska 6 a, 60-413 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 12000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 13284,00

• Oferta z najniższą ceną: 13284,00 / Oferta z najwyższą ceną: 13284,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• OCHRONA JUWENTUS Sp. z o.o., Ul. Poloneza 91, 02-826 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 4200,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 3542,40

• Oferta z najniższą ceną: 3542,40 / Oferta z najwyższą ceną: 3542,40

• Waluta: PLN.