Ogłoszenie nr 371192 - 2016 z dnia 2016-12-21 r.

Łomża: Postępowanie na świadczenie usług ochrony osób i mienia oraz konserwację systemów alarmowych w Sądzie Rejonowym w Łomży
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 339201-2016

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 342878-2016

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy w Łomży, krajowy numer identyfikacyjny 32136500000, ul. ul. Polowa  1, 18400   Łomża, państwo Polska, woj. podlaskie, tel. 862 150 929, faks 862 150 960, e-mail sr@lomza.sr.gov.pl
Adres strony internetowej (URL): www.lomza.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Sąd

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Postępowanie na świadczenie usług ochrony osób i mienia oraz konserwację systemów alarmowych w Sądzie Rejonowym w Łomży

ZP-350-2/2016

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony osób, obiektów i mienia, monitorowanie zagrożeń oraz konserwacja systemów alarmowych w Sądzie Rejonowym w Łomży. 2. Zamawiający, stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga aby osoby zatrudnione przez Wykonawcę były zatrudnione na podstawie umowy o pracę (nie dotyczy osób wykonujących czynności związanych z konserwacją systemów alarmowych). 3. Zamawiający przewidując wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy określa: a) Sposób dokumentowania zatrudnienia osób - Wykonawca w terminie do dnia 10 stycznia 2017r., a następnie do ostatniego dnia po zakończeniu każdego kwartału, przedstawi Zamawiającemu Oświadczenie, że osoby są zatrudnione przez Wykonawcę przy realizacji zamówienia, na podstawie umów o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy. b) Uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia wymagań oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań - w przypadku nie przedstawienia w terminie oświadczenia, o którym mowa w pkt 3a, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 2 000 złotych. c) Rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia - czynności zostały opisane w pkt 4. niniejszego rozdziału. 4. Przedmiot zamówienia podzielony został na dwie części. a) Część I : Usługi ochrony osób, obiektów i mienia, monitorowanie zagrożeń oraz konserwacja systemów alarmowych w budynku Sądu Rejonowego w Łomży, ul. Polowa 1. Ochrona osób, obiektów i mienia: 1) ochrona fizyczna w godz. 7:30 - 15:30 od poniedziałku do piątku - jeden (1) umundurowany kwalifikowany pracownik ochrony w centrum dowodzenia (stała obserwacja monitorów pokazujących obraz z kamer przemysłowych rozmieszczonych na terenie Sądu). 2) ochrona fizyczna w godz. 7:30 - 15:00 od wtorku do piątku, 7:30 - 18:00 w poniedziałki- jeden (1) umundurowany kwalifikowany pracownik ochrony przy kolumnowym wykrywaczu metalu i aparacie do prześwietlania bagażu. 3) ochrona fizyczna w godz. 15:30 - 7:30 od poniedziałku do piątku oraz całodobowo we wszystkie dni wolne od pracy: soboty, niedziele i święta - jeden (1) pracownik ochrony, wykonujący zadania ochrony w zakresie niewymagającym wpisu na listę pracowników kwalifikowanych. 4) w godzinach 8:00 - 15:30 od poniedziałku do piątku w miesiącach od października do kwietnia (7 miesięcy w roku) jeden (1) pracownik do obsługi szatni wykonujący zadania ochrony w zakresie niewymagającym wpisu na listę pracowników kwalifikowanych. 5) Zamawiający zatrudnia w budynku przy ul. Polowej w Łomży - do 110 osób. Do podstawowych obowiązków kwalifikowanych pracowników ochrony należy: 1) Sprawowanie ochrony fizycznej poprzez zabezpieczenie spokoju i porządku na terenie Sądu, stałą obecność w holu i kontrolowanie osób wchodzących przy użyciu kolumnowego detektora metalu, strefowego detektora metalu lub aparatu rentgenowskiego do prześwietlania bagażu, czy nie wnoszą przedmiotów mogących spowodować zagrożenie w budynku Sądu. 2) podejmowanie interwencji wobec osób nietrzeźwych i zakłócających spokój publiczny. 3) rejestracja osób wchodzących do budynku Sądu. 4) wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń dla pracowników oraz upoważnionych osób z firmy sprzątającej. 5) stała obserwacja monitorów pokazujących obraz z kamer przemysłowych rozmieszczonych na terenie Sądu - w budynkach i na placu. 6) ochrona bezpieczeństwa i porządku publicznego Sądu. 7) ochrona życia, zdrowia i nietykalności osobistej sędziów i innych osób w czasie wykonywania przez nich czynności wynikających z realizacji zadań Sądu, oraz pozostałych osób przebywających w ochranianych budynkach. 8) w razie stwierdzenia zagrożeń zaistniałych na terenie obiektów Zamawiającego natychmiastowe zawiadamianie o tym Zamawiającego oraz policji, a w razie potrzeby także straży pożarnej, czy pogotowia. 9) wykonywanie zarządzeń porządkowych Sądu, wydanych w celu utrzymania powagi Sądu, 10) wykonywanie doraźnych poleceń kierownictwa Sądu. Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia osób delegowanych do realizacji usługi w jednolite umundurowanie oznaczone logo firmy, imienne identyfikatory, środki przymusu bezpośredniego i środki łączności umożliwiającej w razie potrzeby natychmiastowe wezwanie patrolu załogi interwencyjnej, przy czym dojazd patrolu nie może trwać dłużej niż 15 minut oraz w budynku w Łomży przy ul. Polowej 1 dodatkowego przeszkolenia tych osób w zakresie obsługi rtg i w zakresie ochrony radiologicznej. Do podstawowych obowiązków pracowników wykonujących zadania ochrony w zakresie niewymagającym wpisu na listę pracowników kwalifikowanych należy: 1) dozór mający na celu zabezpieczenie przed kradzieżą, włamaniem i pożarem. 2) obserwowanie kamer przemysłowych rozmieszczonych na terenie Sądu i reakcja na ewentualne zagrożenia. 3) obsługa szatni. Monitorowanie zagrożeń: 1) włamania - od załączenia do wyłączenia systemu alarmowego. 2) napadu - całodobowo. 3) pożaru - całodobowo. 4) z interwencją grupy interwencyjnej (patrol 2-osobowy pracowników kwalifikowanych) 5) w przypadku stwierdzenia braku możliwości monitorowania lokalnego systemu alarmowego, w szczególności na skutek uszkodzenia toru przekazu transmisji, uszkodzenia lokalnego systemu alarmowego lub dokonania w nim przestępstwa (sabotaż), Wykonawca powiadamia o tym fakcie Zamawiającego lub osobę upoważnioną. Dalsze decyzje w sprawie ochrony podejmuje Zamawiający. Wykonawca do czasu usunięcia przeszkód w monitorowaniu zapewni doraźną ochronę fizyczną obiektu. Konserwacja systemów składających się z następujących urządzeń: 1) System alarmowy w budynku Sądu Rejonowego w Łomży, ul. Polowa 1: - Centrala alarmowa ATS ARTECH MASTER - 1 kpl. - Manipulator LCD - 1 kpl. - Czujki ruchu - 71 szt. - Radiolinia napadowa - 1 kpl. - Pilot radiolinii - 13 szt. - Sygnalizator zewnętrzny - 1 szt. - Sygnalizator wewnętrzny - 1 szt. 2) System telewizji obserwacyjnej w budynku Sądu Rejonowego w Łomży, ul. Polowa 1: - Kamery zewnętrzne i wewnętrzne - 78 szt. - Krosownica - 1 kpl. - Rejestrator Aper - 5 kpl. - Pulpit sterujący - 1 kpl. - Monitor LCD - 7 szt. 3) System kontroli dostępu w budynku Sądu Rejonowego w Łomży, ul. Polowa 1: - Kontroler - 8 szt. - Czytnik kart - 11 szt. - Zwory - 23 szt. - Zestaw domofonowy - 5 kpl. 4) System oddymiania w budynku Sądu Rejonowego w Łomży, ul. Polowa 1: - Centrala oddymiania BSS - 1 kpl. - Siłownik okna oddymiania - 4 kpl. 5) System sygnalizacji pożaru w budynku Sądu Rejonowego w Łomży, ul. Polowa 1: - Centrala sygnalizacji pożarowej Telsap 2100 typu CSPT2108 - 1 kpl. - Jonizacyjne czujki dymu - 334 szt. - Optyczne czujki dymu - 22 szt. - Czujki temperatury - 7 szt. - Ręczny ostrzegacz ROP 3Ab - 24 szt. - Wskaźnik optyczny zadziałania WZ-31 - 12 szt. - Sygnalizator alarmowy SA-K1 - 12 szt. Konserwacja systemów wykonywana będzie raz na trzy miesiące, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Zadymianie czujek wykonywane będzie dwa razy w roku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatwierdzania osób wskazanych do wykonywania usług w ramach umowy oraz zmiany godzin świadczenia usługi, bez zmiany ich ilości, w przypadku zmiany godzin urzędowania Sądu. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania grafików dyżurów w systemie miesięcznym. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert na jedną lub wszystkie części zamówienia. b) Część II : Usługi ochrony osób, obiektów i mienia, monitorowanie zagrożeń oraz konserwacja systemów alarmowych w budynku Sądu Rejonowego w Łomży, Zamiejscowy Wydział Karny w Kolnie, ul. Wojska Polskiego 32.Ochrona osób, obiektów i mienia:1)ochrona fizyczna w godz. 8:00 - 16:00 od poniedziałku do piątku jeden (1) umundurowany kwalifikowany pracownik ochrony przy kolumnowym wykrywaczu metalu.2)w godz. 7.00 - 11.00 od poniedziałku do piątku jeden (1) pracownik obsługi, wykonujący zadania ochrony w zakresie niewymagającym wpisu na listę pracowników kwalifikowanych, do otwierania budynku oraz wykonywania prac porządkowych wokół budynku, posiadający świadectwo kwalifikacyjne "E" uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji. 3)Zamawiający zatrudnia w budynku przy ul. Woj. Polskiego w Kolnie - do 8 osób. Do podstawowych obowiązków kwalifikowanych pracowników ochrony należy: 1)Sprawowanie ochrony fizycznej poprzez zabezpieczenie spokoju i porządku na terenie Sądu, stałą obecność w holu i kontrolowanie osób wchodzących przy użyciu kolumnowego detektora metalu, czy nie wnoszą przedmiotów mogących spowodować zagrożenie w budynku Sądu. 2)podejmowanie interwencji wobec osób nietrzeźwych i zakłócających spokój publiczny. 3)rejestracja osób wchodzących do budynku Sądu. 4)wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń dla pracowników oraz upoważnionych osób z firmy sprzątającej. 5)obserwacja monitorów pokazujących obraz z kamer przemysłowych rozmieszczonych na terenie Sądu - w budynku i na placu. 6)ochrona bezpieczeństwa i porządku publicznego Sądu. 7)ochrona życia, zdrowia i nietykalności osobistej sędziów i innych osób w czasie wykonywania przez nich czynności wynikających z realizacji zadań Sądu, oraz pozostałych osób przebywających w ochranianych budynkach. 8)w razie stwierdzenia zagrożeń zaistniałych na terenie obiektów Zamawiającego natychmiastowe zawiadamianie o tym Zamawiającego oraz policji, a w razie potrzeby także straży pożarnej, czy pogotowia. 9)załączanie alarmu i zamykanie budynku oraz bramy wjazdowej do godz. 16:00. 10)wykonywanie zarządzeń porządkowych Sądu, wydanych w celu utrzymania powagi Sądu, 11)wykonywanie doraźnych poleceń kierownictwa Sądu. Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia osób delegowanych do realizacji usługi w jednolite umundurowanie oznaczone logo firmy, imienne identyfikatory, środki przymusu bezpośredniego i środki łączności umożliwiającej w razie potrzeby natychmiastowe wezwanie patrolu załogi interwencyjnej, przy czym dojazd patrolu nie może trwać dłużej niż 15 minut. Do podstawowych obowiązków pracowników wykonujących zadania ochrony w zakresie niewymagającym wpisu na listę pracowników kwalifikowanych należy: 1)otwieranie budynku i bramy wjazdowej o godz. 7:00, 2)utrzymanie ładu i porządku wokół budynku, w okresie zimowym odśnieżanie, a w okresie letnim koszenie trawy na terenie przylegającym do budynku, przy pomocy urządzeń zapewnionych przez Zamawiającego, 3)doręczanie korespondencji do instytucji publicznych na terenie miasta Kolno, 4)sprawowanie nadzoru nad węzłem cieplnym i wodociągowym oraz instalacją elektryczną, (pracownik winien posiadać świadectwo kwalifikacyjne "E" uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji), 5)wykonywanie drobnych prac konserwatorskich i naprawczych w budynku, 6)wykonywanie doraźnych poleceń kierownictwa Sądu. Wykonawca zapewni przeszkolenie pracownika obsługi w zakresie posiadania świadectwa kwalifikacyjnego "E" uprawniającego do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji. Monitorowanie zagrożeń:1)włamania - od załączenia do wyłączenia systemu alarmowego. 2)napadu - całodobowo.3)pożaru - całodobowo.4)z interwencją grupy interwencyjnej (patrol 2-osobowy pracowników kwalifikowanych) 5)w przypadku stwierdzenia braku możliwości monitorowania lokalnego systemu alarmowego, w szczególności na skutek uszkodzenia toru przekazu transmisji, uszkodzenia lokalnego systemu alarmowego lub dokonania w nim przestępstwa (sabotaż), Wykonawca powiadamia o tym fakcie Zamawiającego lub osobę upoważnioną. Dalsze decyzje w sprawie ochrony podejmuje Zamawiający. Wykonawca do czasu usunięcia przeszkód w monitorowaniu zapewni doraźną ochronę fizyczną obiektu. Konserwacja systemów składających się z następujących urządzeń: 1)System alarmowy w budynku Zamiejscowego Wydziału Karnego w Kolnie, ul. Woj. Polskiego 32:- Centrala alarmowa SATEL CA 64 - 1 kpl.- Czujki ruchu- 30 szt.-Sygnalizator zewnętrzny - 1 szt.-Sygnalizator wewnętrzny - 1 szt. 2)System telewizji obserwacyjnej w budynku Zamiejscowego Wydziału Karnego w Kolnie, ul. Woj. Polskiego 32:-Kamery zewnętrzne i wewnętrzne - 8 szt.-Rejestrator Aper - 1 kpl.-Monitor CRT - 1 szt.-System sygnalizacji pożaru w budynku Zamiejscowego Wydziału Karnego w Kolnie, ul. Wojska Polskiego 32:-Centrala sygnalizacji pożarowej SATEL CA 64 - 1 kpl.-Optyczne czujki dymu - 33 szt.-Sygnalizator alarmowy - 1 szt. Konserwacja systemów wykonywana będzie raz na trzy miesiące, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Zadymianie czujek wykonywane będzie dwa razy w roku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatwierdzania osób wskazanych do wykonywania usług w ramach umowy oraz zmiany godzin świadczenia usługi, bez zmiany ich ilości, w przypadku zmiany godzin urzędowania Sądu. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania grafików dyżurów w systemie miesięcznym. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert na jedną lub wszystkie części zamówienia.

Tak

II.5) Główny Kod CPV: 79710000-4
Dodatkowe kody CPV: 79711000-1, 50700000-2, 50340000-0

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.