Warszawa: Świadczenie usług ochrony osób i mienia w Narodowym Instytucie Dziedzictwa - Oddział Terenowy Park Mużakowski w Łęknicy
Numer ogłoszenia: 36917 - 2012; data zamieszczenia: 14.02.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowy Instytut Dziedzictwa, ul. Szwoleżerów 9, 00-464 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6293791, faks 22 6226595.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług ochrony osób i mienia w Narodowym Instytucie Dziedzictwa - Oddział Terenowy Park Mużakowski w Łęknicy.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia w Narodowym Instytucie Dziedzictwa - Oddział Terenowy Park Mużakowski w Łęknicy przy ul. XX-lecia 7 w okresie od dnia 31.01.2012r. do 01.04.2012r. Przedmiot zamówienia jest określony we Wspólnym Słowniku zamówień jako 79710000-4 Usługi ochroniarskie; 79714000-2 Usługi w zakresie nadzoru. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony osób i mienia. Przedmiot zamówienia obejmuje: - stałą ochronę fizyczną osób i mienia poprzez 1 całodobowe stanowisko pracownika ochrony (bez licencji) przez 24 godziny na dobę, we wszystkie dni tygodnia. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia osobami niekaranymi, posiadającymi zdolności fizyczne i psychiczne do wykonywania pracy zmianowej w ochronie z wyłączeniem osób w wieku powyżej 65 roku życia, odpowiednio przeszkolonymi w zakresie stosowania przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 ze zm.) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 listopada 1998r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony, podejmowanych wobec osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów i obszarów ( Dz. U. z 1998r. Nr 144,poz.933), posiadającymi zaświadczenia o przeszkoleniu BHP i p.poż., wyposażonymi w: a. jednolite stroje oznaczone w sposób umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację Wykonawcy; b. identyfikatory imienne z aktualnym zdjęciem oraz wpisanym imieniem i nazwiskiem. W ramach wykonywanych zadań stałej ochrony fizycznej w Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia stałego przebywania co najmniej jednej osoby sprawującej dozór w wyznaczonym przez Zamawiającego punkcie dozoru i na terenie Oddziału Terenowego NID Park Mużakowski w Łęknicy poprzez: a. pełnienie funkcji portiersko-informacyjnej: b. zabezpieczenie siedziby Oddziału Terenowego NID Park Mużakowski w Łęknicy przed przedostaniem się na jej teren osób nieupoważnionych; c. kontrolowanie ruchu osobowego (osoby wchodzące i wychodzące) i materiałowego na podstawie przepustek lub list dostarczanych przez odpowiedzialne służby Oddziału Terenowego NID Park Mużakowski w Łęknicy; d. kontrolowanie pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających na teren i z terenu obiektu chronionego; e. kontrolowanie zawartości paczek wynoszonych z Oddziału Terenowego Park Mużakowski bez prawa odbierania i zatrzymywania w depozycie; f. wydawanie kluczy do pomieszczeń upoważnionym pracownikom NID, a także do przechowywania kluczy po ich zdaniu wraz z dokonaniem wpisu o wydaniu i przyjęciu kluczy do książki wydawania kluczy; g. systematyczne prowadzenia dziennika dyżurów, w którym należy rejestrować m.in. datę i czas objęcia i zdania posterunku, istotne spostrzeżenia (zalecenia) dotyczące bezpieczeństwa osób lub powierzonego mienia; h. dokonywanie wpisu do książki dyżurów: obecności osób posiadających zezwolenie Kierownika Pracowni Terenowej NID Park Mużakowski w Łęknicy na przebywanie w budynku poza normalnymi godzinami pracy; i. zabezpieczenie mienia Oddziału Terenowego Park Mużakowski w Łęknicy przed kradzieżą i ewentualnym rabunkiem oraz dewastacją; natychmiastowe podejmowanie działań mających na celu minimalizację szkód powstałych w wyniku kradzieży, włamania, pożaru, awarii instalacji, klęsk żywiołowych i innych zdarzeń losowych. j. podejmowanie czynności zabezpieczających ślady i dowody przestępstw; k. czynne podejmowanie interwencji na wniosek pracowników Pracowni Terenowej NID Park Mużakowski w Łęknicy w tym w szczególności w przypadku zakłócania porządku na terenie oddziału; l. stałe patrolowanie chronionego obiektu; m. dokonywanie obchodu wewnątrz i na zewnątrz obiektu oraz sprawdzanie stanu okratowania, oświetlenia i zamknięć co najmniej raz na trzy godziny, co należy udokumentować wpisem do Ksiązki Dyżurów. n. sprawdzenie stanu budynków, wyposażenia, obowiązującej dokumentacji (książka dyżurów, instrukcje, wykazy) przy obejmowaniu dyżuru; o. dokonanie przejęcia: obiektu, dokumentacji oraz kluczy; p. ścisłą współpracę z Policją i Strażą Miejską i innymi służbami mundurowymi podczas zaprowadzania porządku publicznego w chronionych obiektach i na terenie do nich przylegającym, w przypadku wystąpienia awarii, katastrof, losowych zagrożeń dla bezpieczeństwa osób i mienia, oraz podejmowania stosownych działań, mających na celu minimalizację ewentualnych strat; q. przestrzeganie tajemnicy służbowej w zakresie określonym w § 5 ust. 2 Umowy; r. przestrzeganie zasad bhp oraz przepisów p.poż. obowiązujących na terenie obiektów NID. Wykonawca zobowiązany jest również wyposażyć punkt dozoru w: a. książkę dyżurów; b. Instrukcję współpracy z policją, strażą przeciwpożarową, strażą miejską i innymi służbami mundurowymi; c. instrukcję postępowania pracowników ochrony w przypadku napadu, włamania, pożaru, powodzi, awarii itp. d. książkę wydawania kluczy; e. służbowy telefon komórkowy; f. przenośne oświetlenie (latarki). Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w trakcie realizacji dozoru z zastrzeżeniem szkody powstałej z przyczyn pozostających poza kontrolą (siła wyższa) Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest utrzymać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie ochrony osób i mienia przez cały okres obowiązywania umowy wysokości co najmniej 50 000 PLN. Wykonawca zapewni stałą łączność z osobą upoważnioną przez Zamawiającego do wykonywania wszelkich czynności związanych z realizacją umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie 79.71.40.00 - Usługi w zakresie nadzoru .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.01.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Andrzej Waszak prowadzacy działalność gospodarczą pod nazwą Zakład Usługowo-Budowlany WIW BUD Andrzej Waszak, ul. Płk. Karola Myrka 6, 59-220 Legnica, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 9414,28 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 8640,00

• Oferta z najniższą ceną: 8640,00 / Oferta z najwyższą ceną: 8640,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienia uzupełniające, udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych w terminie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia (usługi ochrony w Łęnicy)Pierwotne zamówienie, tożsanme z zamówieniem niniejszym, zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego a zamówienie uzupełniajace było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu. Wartość zamówienia uzupełniającego nie przekracza 50% wartości zamówienia podstawowego.