Łódź: Instalacja, wdrożenie i dostawa licencji Portalu Pracowniczego dla Uniwersytetu Łódzkiego.
Numer ogłoszenia: 363850 - 2012; data zamieszczenia: 25.09.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 314768 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Łódzki, ul. Narutowicza 65, 90-131 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 635 43 54, faks 42 635 43 26.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Instalacja, wdrożenie i dostawa licencji Portalu Pracowniczego dla Uniwersytetu Łódzkiego..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest instalacja, wdrożenie i odstawa licencji Portalu Pracowniczego dla Uniwersytetu Łódzkiego. Wdrożony portal musi zapewniać pełną kompatybilność z wdrażanym obecnie przez Zamawiającego systemem klasy ERP . W Załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej siwz, znajduje się pełny opis przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem analizy przedwdrożeniowej Zamawiający rozumie a) konsultacje Wykonawcy z pracownikami Zamawiającego (wyznaczonymi osobami odpowiedzialnym za wdrożenie), b) instalacja Systemu w środowiskach rozwojowym i testowym, c) zapoznanie kierownictwa Zamawiającego z głównymi założeniami i cechami oferowanego Portalu w kontekście Potrzeb Zamawiającego, d) stworzenie dokumentu Koncepcji Wdrożeniowej Systemu (w tym szczegółowy harmonogram i podział czynności w ramach wdrożenia) na podstawie doświadczeń Wykonawcy i wiedzy Zamawiającego. Przygotowanie opisu stanu docelowego - mapy docelowych procesów biznesowych (z uwzględnieniem procesów planowanych do realizacji po wdrożeniu Portalu i ich sposobu realizacji w systemie) w organizacji Zamawiającego, e) przedstawienie zalet, wad, ryzyk i źródeł zagrożeń w procesie wdrażania, f) opracowanie harmonogramu wdrożenia z określeniem kluczowych zadań, kamieni milowych, ścieżki krytycznej, przewidywanym czasem realizacji poszczególnych zadań oraz osobami odpowiedzialnymi za wdrażanie Systemu. Pod pojęciem dostawy Zamawiający rozumie dostawę bezterminowych licencji niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemu dla nieograniczonej liczby użytkowników. Pod pojęciem instalacji Zamawiający rozumie zainstalowanie systemu w środowiskach rozwojowym i testowym. Zamawiający informuje że posiada bazy Microsoft SQL Server i Oracle. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę systemu opartego na innej bazie, wykonawca musi ją wliczyć w cenę oferty. Pod pojęciem wdrożenia Zamawiający rozumie, a) przeprowadzenie szkoleń min. 10 trenerów, którzy będą w dalszej kolejności szkolić końcowych użytkowników Portalu oraz min. 3 administratorów w zakresie niezbędnym do późniejszego utrzymania i usuwania błędów lub usterek w funkcjonowaniu Portalu. Wykonawca jest zobowiązany przeprowadzić: szkolenia dla trenerów - zakończone oceną kwalifikacji. Liczba osób do przeszkolenia: 10 osób. Szkolenie powinno obejmować zasady obsługi Portalu. Osoby te powinny być przeszkolone w wystarczającym zakresie do dalszego przekazywania wiedzy użytkownikom końcowym. Wymiar czasu szkoleń powinien zapewniać dostateczne zapoznanie trenerów z Portalem, potwierdzone pozytywnymi wynikami oceny kwalifikacyjnej. szkoleń dla Administratorów - w zakresie gwarantującym transfer wiedzy umożliwiającej samodzielną administrację i eksploatację dostarczanego w ramach wdrożenia Portalu. Liczba osób do przeszkolenia: 3. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić w szczególności wykładowcę, materiały szkoleniowe, opracowanie zestawu ćwiczeń i testów sprawdzających. Zamawiający udostępni salę (w Łodzi) oraz komputery podłączone do sieci (max 10 sztuk). Wykładowca powinien posiadać należyte doświadczenie szkoleniowe i zawodowe, pozwalające na realizację celów szkolenia. W szczególności wykładowca powinien dysponować odpowiednim certyfikatem producenta dostarczanego w ramach wykonania Umowy oprogramowania lub innymi certyfikatami uzasadnionymi ze względu na specyfikę szkolenia. Szkolenia dla Administratorów będą certyfikowane przez producenta Portalu. Każde szkolenie będzie wiązało się z przeprowadzeniem badań ankietowych uczestników szkolenia. W ramach badań ankietowych uczestnicy zostaną zapytani o ocenę w skali od 1 do 5 (gdzie 1 jest oceną najniższą, a 5 oceną najwyższą) co najmniej następujących aspektów szkolenia: Ocena wykładowcy; Ocena programu szkolenia; Ocena materiałów szkoleniowych; Ocena materiałów ćwiczeniowych; Realizacja programu szkolenia. Zamawiający jest uprawniony do żądania powtórzenia szkolenia, w tym przeprowadzenia szkolenia z innym wykładowcą, w przypadku, w którym ocena któregokolwiek ze wskazanych wyżej aspektów szkolenia będzie niższa niż 4,0 b) wdrożenie Portalu - wykonanie konfiguracji, parametryzacji oraz modyfikacji wynikających z potrzeb Zamawiającego, c) migrację danych z dotychczas użytkowanych przez Zamawiającego systemów (tj. USOS, System Rektorat) d) integrację Portalu z oprogramowaniem Zamawiającego wskazanym w niniejszym dokumencie (USOS, System Rektorat, Simple ERP) e) sporządzenie dokumentacji f) świadczenie przez Wykonawcę usług zapewniających poprawną pracę Portalu, w skład których wchodzi: a) usługa Serwisu Portalu b) okresowe strojenie i optymalizacja bazy danych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.45.00.00 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania 72.26.00.00 - Usługi w zakresie oprogramowania 72.26.50.00 - Usługi konfiguracji oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt: Wdrożenie Kompleksowego Systemu Informacyjnego dla Zarządzania UŁ i podniesienie kompetencji kadry kierowniczej UŁ w zakresie zarządzania i jakości kształcenia, współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 4.1.1..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.09.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Simple S.A., ul. Bronisława Czecha 49/51, 04-555 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 203000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 298890,00

• Oferta z najniższą ceną: 298890,00 / Oferta z najwyższą ceną: 298890,00

• Waluta: PLN.