Ogłoszenie nr 35819 - 2017 z dnia 2017-03-02 r.

Włocławek: Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych (urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek, faksów) dla Miejskiej Grupy Zakupowej jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Włocławek
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 14323 - 2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

tak
Należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzali postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:
Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. we Włocławku, z siedzibą ul. Płocka 30/32, 87-800 Włocławek, Krajowy Numer Identyfikacyjny 910513420, tel. 54 231 73 13, Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. we Włocławku, z siedzibą ul. Toruńska 146, 87-800 Włocławek, Krajowy Numer Identyfikacyjny 910510751, tel. 54 23 01 711, Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Sp. z o.o. we Włocławku, z siedzibą ul. Rysia 3, 87-800 Włocławek, Krajowy Numer Identyfikacyjny 910226702, tel. 54 236 42 81, Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej SANIKO Sp. z o.o. we Włocławku, z siedzibą ul. Komunalna 4, 87-800 Włocławek, Krajowy Numer Identyfikacyjny 910041776, tel. 54 412 18 00, Baza Sp. z o.o. we Włocławku z siedzibą ul. Bojańczyka 7, 87-800 Włocławek, Krajowy Numer Identyfikacyjny 005889231, tel. 54 232 62 76 , Miejski Zakład Opieki Zdrowotnej Sp. z o.o. we Włocławku, ul. Kilińskiego 16, 87-800 Włocławek, Krajowy Numer identyfikacyjny 911340328, tel. 54 2311062,

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: "Baza" sp. z o.o., krajowy numer identyfikacyjny 588923100000, ul. ul. Bojańczyka  7, 87800   Włocławek, państwo Polska, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 542 326 276, faks 542 326 276, e-mail malgorzata.naczas@hotelratuszowy.pl
Adres strony internetowej (URL): www.hotelratuszowy.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Podmiot prawa publicznego

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę): Zamawiający, Baza Sp. z o.o. w niniejszym postępowaniu działa w imieniu własnym oraz w imieniu i na rzecz Zamawiających tj.: Miejskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z .o.o. Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego Sp. z o.o. Miejskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Saniko Sp. z o.o. oraz Miejskiego Zespołu Opieki Zdrowotnej Sp. z o.o., na co posiada stosowne umowy zawarte z ww. podmiotami. (podstawa prawna art. 16 ustawy Prawo Zamówień Publicznych) Zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych (urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek, faksów) dla Miejskiej Grupy Zakupowej jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Włocławek

Dostawy

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych (urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek, faksów) dla Miejskiej Grupy Zakupowej jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Włocławek, z podziałem na sześć części zamówienia. 2. Szczegółowy opis potrzeb zamawiającego, zawierający typ urządzeń, jakimi dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta urządzenia oraz przewidywane ilości dostaw w czasie objętym zamówieniem, został zawarty w załączniku 1 do SIWZ. Zamawiający zawiadamia, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. 3.Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny z urządzeniem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu,tonera,wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Ponad to zaproponowany produkt równoważny powinien w sposób poprawny współpracować ze sprzętem i oprogramowaniem urządzeń posiadanych przez Zamawiającego, a jego zastosowanie nie spowoduje konieczności częstszej konserwacji urządzeń (np. czyszczenie wnętrza drukarki spowodowane wysypywaniem się tonera lub wymianę materiałów eksploatacyjnych tj. rolek, wałków itp.) niż przewiduje to producent w instrukcji obsługi oraz realizuje wszelkie funkcje i posiada wszystkie cechy określone w specyfikacji technicznej. Wskaźnik poziomu atramentu drukarki musi prawidłowo współpracować z oryginalnymi lub równoważnymi materiałami eksploatacyjnymi. 4.Uzgodniona wielkość zamówienia jest wielkością szacunkową i uzależniona będzie od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Ewentualne zmniejszenie lub zwiększenie ilości, nie spowoduje zmian cen jednostkowych, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający deklaruje wykorzystanie min. 80% wartości zamówienia podstawowego. 5. Zamówienie podstawowe obejmuje szacunkową ilość materiałów eksploatacyjnych zawartą w szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia w tabeli 1-6, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 6. Jednocześnie Zamawiający przewiduje w ramach zamówienia opcję zwiększenia ilości zakupywanego asortymentu. W ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zamówienia poszerzonego: 1)Do 20% wartości zamówienia podstawowego dla części I,II, IV i V. 2)Do 30% wartości zamówienia podstawowego dla części VI. 7. Wymagania stawiane produktom dostarczanym przez Wykonawcę: 1)Wymaga się, aby produkty dostarczane przez Wykonawcę były fabrycznie nowe tj. wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów pochodzących z recyklingu (refabrykacja), 2)Wymaga się, aby produkty dostarczone przez Wykonawcę posiadały na opakowaniach zewnętrznych: logo producenta, nazwę (typ, symbol produktu) materiału, termin przydatności do użytku, nazwę urządzenia (drukarki, urządzenia wielofunkcyjnego lub faxu) do którego są przeznaczone; 3)Oferowane produkty nie mogą nosić śladów uszkodzenia; 4)Oferowane produkty nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości urządzenia oraz jakości wydruku wyszczególnionych w warunkach technicznych producenta urządzenia, 5)Oferowane produkty nie mogą utrudniać współpracy z programem urządzenia monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem;6)Oferowane produkty muszą posiadać wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem; 7)Oferowane produkty nie mogą w żadnym stopniu naruszać praw patentowych, ani innej własności intelektualnej. 8. Dostawy określonych partii materiałów eksploatacyjnych będą odbywać się sukcesywnie przez okres obowiązywania umowy tj. do 31.12.2017 r., ilościowo według zapotrzebowania zamawiającego, nie częściej niż dwa razy w miesiącu, na artykuły z każdej części postępowania odrębnie. 9. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. 10. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 11. Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy (podpisania protokołu odbioru). 12. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego zamówione partie materiałów eksploatacyjnych na swój koszt i swoim transportem. Miejscem dostaw artykułów składających się na zamówienie jest siedziba Zamawiającego odpowiednio według danej części postępowania. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca dostaw, o którym mowa w pkt 12. 14.Wielkość każdej dostarczanej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizacje przedmiotu umowy. 15.Potwierdzeniem dostarczenia materiałów eksploatacyjnych objętych przedmiotem umowy, będzie każdorazowo protokół odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. 16. Składanie zamówień dotyczących dostaw będzie możliwe za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mailem), bądź faxu. Zamawiający może zamówić uzupełniającą dostawę doraźną w dniu zamówienia. 17. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego odbioru pojemników po zużytych materiałach eksploatacyjnych przekazanych przez Zamawiającego, potwierdzonego protokołem odbioru. O terminach odbioru Zamawiający będzie informował Wykonawcę telefonicznie, e-mailem bądź faksem. 18. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w załączniku nr 2 do SIWZ - Istotne Postanowienia Umowne.

Tak

II.5) Główny Kod CPV: 30125110-5
Dodatkowe kody CPV: 30124300-7, 30125100-2, 30125120-8, 30192113-6, 30192300-4,

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.