Przemyśl: Realizacja świadczeń rzeczowych poprzez bezgotówkowe wydawanie artykułów spożywczych klientom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Przemyślu
Numer ogłoszenia: 357136 - 2013; data zamieszczenia: 04.09.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Przemyślu , ul. Leszczyńskiego 3, 37-700 Przemyśl, woj. podkarpackie, tel. 016 6750559, faks 016 6750559.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mops.przemysl.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Realizacja świadczeń rzeczowych poprzez bezgotówkowe wydawanie artykułów spożywczych klientom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Przemyślu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1 Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowe wydawanie artykułów spożywczych klientom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Przemyślu na podstawie przyznanej decyzji administracyjnej. 2. Szczegółowa ilości artykułów spożywczych określona jest w dokumentacji zgodnie z załączonym przedmiotem zamówienia - załącznik nr 3 do SIWZ - 27 pozycji asortymentowych w różnych ilościach. 3. SŁOWNICZEK : 3.1. Przez punkt wydawania artykułów spożywczych rozumie się punkt sprzedaży artykułów spożywczych, pomieszczenie przystosowane do bezgotówkowego wydawania artykułów spożywczych. 3.2. Przez osobę uprawnioną rozumie się adresata decyzji administracyjnej lub osobę przez niego upoważnioną - wymagane jest pisemne upoważnienie potwierdzone przez pracownika socjalnego MOPS Przemyśl. W przypadku realizacji świadczenia przez osobę upoważnioną wykonawca zobowiązany jest do załączenia pod kartę klienta określoną w zał. nr 7 do SIWZ oryginału upoważnienia. 4. Zamawiający informuje, że w 2012 r. ze świadczenia polegającego na wydawaniu artykułów spożywczych w ramach pomocy rzeczowej skorzystało 537 rodzin realizujących świadczenie rzeczowe kilkakrotnie w ciągu roku w ramach kilku decyzji administracyjnych. W tym liczba osób niepełnosprawnych kształtowała się w graniach 10 % osób uprawnionych. 5. Wykonawca zobowiązuje się do otwarcia punktu wydawania żywności na terenie Miasta Przemyśla przez 5 dni w tygodniu, z tym, że w poniedziałek, środę i piątek w godzinach 8.00 - 15.00, zaś we wtorek i czwartek w godzinach 11.00 - 18.00. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania ciągłość wydawania artykułów spożywczych określonych w kosztorysie ofertowym - zał. nr 3 do SIWZ, w godzinach wyznaczonych przez zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania w ciągłej sprzedaży pełnego asortymentu artykułów spożywczych określonych w kosztorysie ofertowym - zał. nr 3 do SIWZ, przez 5 dni w tygodniu w godzinach otwarcia punktu. 8. Oferowany towar musi być świeży i musi posiadać świadectwa jakości oraz spełniać wszelkie aktualnie obowiązujące normy i przepisy wymagane w zakresie żywności. Oferowany towar musi posiadać ważny termin przydatności do spożycia przez minimum 7 dni licząc od dnia jego wydania. Za wszelkie uchybienia i nieprawidłowości w tym zakresie pełną odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 9. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących norm sanitarno-epidemiologicznych przy przechowywaniu, transporcie, dostawach i wydawaniu towaru, za co ponosi wyłączną i pełną odpowiedzialność. 10. W punkcie wydawania żywności Wykonawca zobowiązuje się do wywieszenia w widocznym miejscu zasad obowiązujących przy wydawaniu żywności. 11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zwiększenia asortymentu pod względem rodzaju ponad określony w zał. nr 3 do SIWZ kosztorys ofertowy. 12. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia asortymentu w ramach ogólnej wartości umowy, jednakże nie może on przekroczyć 20 % ilości danej pozycji asortymentowej i będzie dokonywany w oparciu o ceny jednostkowe brutto. 13. Artykuły spożywcze będą wydawane na podstawie ostatecznej decyzji administracyjnej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Przemyślu, która będzie określała imię i nazwisko klienta, adres zamieszkania klienta, kwota jaką klient może zrealizować w ramach przyznanego świadczenia oraz okres na jaki pomoc została przyznana. 14. Listę osób uprawnionych będzie sporządzał Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Przemyślu i przekazywał Wykonawcy nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu w formie uzgodnionej z Wykonawcą. 15. Przy realizacji świadczenia Wykonawca będzie zobowiązany do sprawdzenia tożsamości klienta poprzez żądanie okazania przez klienta dokumentu tożsamości oraz sprawdzenie jego numeru PESEL. 16. Osoba uprawniona nie jest zobowiązana do jednorazowej realizacji całości świadczenia przyznanego na podstawie decyzji administracyjnej. 17. Wydawanie towaru klientowi przez Wykonawcę jest uzależnione od wysokości kwoty przyznanego świadczenia i następuje na poniżej określonych zasadach: a)świadczenie w wysokości do 200 zł - jednorazowo lub w kilku transzach, b)świadczenie w wysokości od 200 - 400 zł - w co najmniej dwóch transzach lub więcej, c)świadczenie w wysokości powyżej 400 zł - w co najmniej trzech transzach lub więcej. 18. Przy każdorazowej realizacji świadczenia jeden asortyment towaru nie może przekraczać 20 % wartości jednorazowo wydawanego towaru w danym dniu. 19. Każdorazowa realizacja świadczenia winna być udokumentowana przez Wykonawcę w indywidualnej karcie klienta, której wzór będzie stanowić zał. nr 7 do SIWZ. Obowiązkiem Wykonawcy jest założenie i prowadzenie takiej karty dla każdego klienta MOPS realizującego świadczenie. 20. Osoba uprawniona do realizacji świadczenia rzeczowego nie może przekroczyć kwoty wynikającej z decyzji administracyjnej przyznającej przedmiotowe świadczenie. 21. W przypadku, gdy wartość wydanych artykułów będzie niższa od wartości wskazanej w decyzji administracyjnej różnica nie będzie zwracana klientowi. W sytuacji, gdy wartość będzie wyższa od wartości wskazanej w decyzji administracyjnej klient będzie zobowiązany dopłacić różnicę. 22. Zastrzega się, że pobrane artykuły spożywcze nie podlegają wymianie na inne, o czym Wykonawca jest zobowiązany poinformować klienta. 23. Zabrania się wydawania klientom Zamawiającego napojów alkoholowych i wyrobów tytoniowych.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.90.00.00 - Usługi handlu detalicznego .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Oferta załącznik nr 1 do SIWZ. 2.Oświadczenie wykonawcy załącznik nr 2 do SIWZ. 3.Kosztorys ofertowy - załącznik nr 3 do SIWZ. 4.Oświadczenie wykonawcy wg treści załącznika nr 6 do SIWZ 5. Kserokopia aktualnej opinii właściwej miejscowo stacji sanitarno - epidemiologicznej potwierdzająca, że lokal, w którym punkt wydawania artykułów spożywczych będzie się mieścił spełnia warunki sanitarno-epidemiologiczne przewidziane dla miejsca, w którym wydawana jest żywność - opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Strony dopuszczają możliwość niezrealizowania wartości zamówienia do wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia asortymentu w ramach ogólnej wartości umowy, jednakże nie może on przekroczyć 20 % ilości danej pozycji asortymentowej i będzie dokonywany w oparciu o ceny jednostkowe brutto.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mops.przemysl.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sekretariat w budynku Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Przemyślu, ul. Leszczyńskiego 3, I piętro - w godz. od 8.00 do 15.00 od poniedziałku do piątku.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.09.2013 godzina 09:00, miejsce: Sekretariat w budynku Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Przemyślu, ul. Leszczyńskiego 3 , I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie