Końskie: Zorganizowanie imprezy integracyjnej, połączonej z konferencją podsumowującą projekt dla maksymalnie 90 osób (Uczestników Projektu My samodzielni i osób z ich otoczenia, tj. wychowanków rodzin zastępczych w wieku 15-18 lat i ich otoczenia, dorosłych osób niepełnosprawnych i ich otoczenia).
Numer ogłoszenia: 354974 - 2014; data zamieszczenia: 24.10.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 301438 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Końskich, ul. Spółdzielcza 3, 26-200 Końskie, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3728406, faks 41 3728406.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie imprezy integracyjnej, połączonej z konferencją podsumowującą projekt dla maksymalnie 90 osób (Uczestników Projektu My samodzielni i osób z ich otoczenia, tj. wychowanków rodzin zastępczych w wieku 15-18 lat i ich otoczenia, dorosłych osób niepełnosprawnych i ich otoczenia)..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: zorganizowaniu imprezy integracyjnej, połączonej z konferencją podsumowującą projekt dla maksymalnie 90 osób (Uczestników Projektu My samodzielni i osób z ich otoczenia, tj. wychowanków rodzin zastępczych w wieku 15-18 lat i ich otoczenia, dorosłych osób niepełnosprawnych i ich otoczenia). 2.Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: 05 grudnia 2014 r. lub 06 grudnia 2014 r. lub 12 grudnia 2014 r. lub 13 grudnia 2014 r. 3.Miejsce realizacji zamówienia: teren miasta Końskie. 4.Wymogi Zamawiającego dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: a)Wykonawca zobowiązuje się do organizacji imprezy integracyjnej połączonej z konferencją podsumowującą projekt w jednym z terminów wskazanych w pkt. 2 OPZ w godzinach 16.00 - 21.00. Konferencję poprowadzi przedstawiciel Zamawiającego, b)Wykonawca zapewni lokal mieszczący 90 osób, wyposażony w klimatyzację, dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, w tym poruszających się na wózkach inwalidzkich, c)Lokal będzie wyposażony w mikrofon, sprzęt nagłośnieniowy, ekran do rzutnika, d)Wykonawca zapewni uczestnikom imprezy catering: obiad dwudaniowy: 1 danie - rosół z kluskami, 2 danie - kotlet schabowy, ziemniaki, zestaw surówek, deser: jedna porcja ciasta (sernik, szarlotka) na 1 osobę, serwis kawowy, zimne napoje (sok pomarańczowy, jabłkowy, porzeczkowy - 0,5 litra na 1 osobę łącznie, woda mineralna niegazowana - 0,5 litra na osobę oraz napoje gazowane - 0,5 litra na 1 osobę), e)Wykonawca zapewni 3 kelnerów do obsługi oraz 1 osobę nadzorującą przebieg imprezy, f)Wykonawca zapewni oprawę muzyczną (dj), g)Wykonawca opłaci ubezpieczenie wszystkich uczestników imprezy na kwotę nie niższą niż 10.000 zł. na osobę, h)Wykonawca zapewni podczas imprezy warunki zgodne z przepisami BHP i p.poż, i)Wykonawca zapewni szatnię i osobę ją obsługującą, j)Wykonawca oznaczy miejsce imprezy, poprzez umieszczenie informacji dotyczących projektu oraz współfinansowania przez Unię Europejską (przekazanych przez Zamawiającego)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt systemowy realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji społecznej, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.10.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• EVENT CREATORS Emil Machnio, Ślepowron 163, 26-625 Wolanów, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 4065,04 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 4580,00

• Oferta z najniższą ceną: 4580,00 / Oferta z najwyższą ceną: 7872,00

• Waluta: PLN.