Wrocław: Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia oraz monitoring, serwis i konserwacja sytemu alarmowego Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu.
Numer ogłoszenia: 35382 - 2012; data zamieszczenia: 06.02.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu , ul. Energetyczna 4, 53-330 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 7987777, faks 071 7987714.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wroclaw.sa.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia oraz monitoring, serwis i konserwacja sytemu alarmowego Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: W ramach przedmiotu zamówienia należy wykonać usługi na rzecz Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu w następującym zakresie: a. ochrona fizyczna budynku sądowego przy ul. Energetycznej nr 4, b. ochrona fizyczna budynku sądowego przy ul. Powstańców Śląskich nr 124, c. monitoring systemu alarmowego zainstalowanego w budynku przy ul. Powstańców Śląskich nr 124, d. serwis systemów elektronicznych zainstalowanych u Zamawiającego, e. konserwacja systemów elektronicznych będących w użyciu przez Zamawiającego, Ad. a. - Całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia, usługa realizowana przez nielicencjonowanych pracowników ochrony, - Ochrona fizyczna osób i mienia od godz.7.15 - 15.45 od wtorku do piątku a w poniedziałki od 7.15 - 17.45 świadczona przez licencjonowanego (co najmniej 1 stopień) pracownika ochrony - pracownicy wykorzystują w pracy bramkowy i podręczny wykrywacz metali użyczony przez Zamawiającego. Szczegółowy zakres obowiązków znajduje się w załączniku nr 7 do SIWZ. Ad. b. Ochrona fizyczna osób i mienia realizowana od godz.7.00 - 20.00 od poniedziałku do piątku przez licencjonowanego(co najmniej stopień I ) pracownika ochrony. W pracy wykorzystuje podręczny wykrywacz metali użyczony przez Zamawiającego. Szczegółowy zakres obowiązków znajduje się w załączniku nr 8 do SIWZ. Ad. c. Prowadzenie przez Wykonawcę całodobowego monitoringu instalacji alarmowej zainstalowanej w budynku sądowym przy ul. Powstańców Śląskich nr 124. Wykonawca podejmuje interwencję przy pomocy grupy interwencyjnej na każdy sygnał alarmowy odebrany przez Centrum Dowodzenia w czasie do 10 minut w godz.20.00-6.00 a do 20 minut w godz.6.00 - 20.00. W przypadku interwencji, grupa interwencyjna zabezpiecza obiekt do czasu przybycia Policji i przedstawiciela Zamawiającego. Zamawiającemu przysługuje prawo (raz w miesiącu) do wygenerowania sprawdzającego sygnału alarmowego. Dla realizacji w/w usługi, Zamawiający zastrzega, że Wykonawca musi dysponować co najmniej dwiema grupami interwencyjnymi składającymi się z dwóch uzbrojonych licencjonowanych pracowników ochrony, wyposażonych w broń palną oraz pojazd specjalnie wyposażony. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca w tej części zamówienia, jak też w całości zamówienia nie może się posługiwać podwykonawcami (patrz ust. 2). Dodatkowo Zamawiający informuje, że posługując się sformułowaniem -dysponowanie grupą interwencyjną- ma na myśli dysponowanie przez Wykonawcę potencjałem ludzkim i technicznym, własnym lub udostępnionym przez inny podmiot. W/w warunek jest opisany w Rozdziale VIII ust.2 pkt 3) i 4) SIWZ. Ad. d. Serwis systemów elektronicznych /SAP, SSWiN, systemy anty-napadowe, system telewizji przemysłowej,/ użytkowanych w budynkach sądowych przez Zamawiającego. Usługa serwisowa zgodna z normą PN-93/E - 08390 (Systemy alarmowe) i z zaleceniami producentów urządzeń, jest realizowana gdy wystąpi awaria w systemie i ma obejmować przegląd poprawności działania systemu w którym wystąpiła awaria oraz jego poszczególnych podzespołów, znalezienie przyczyn awarii i jej usunięcie. Wykonawca jest zobligowany do: - wykonania diagnozy uszkodzenia sprzętu w miejscu jego zainstalowania, - dostarczenia uszkodzonego sprzętu do punktu serwisowego, lub gdy naprawa na miejscu nie jest możliwa, Wykonawca instaluje sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych od uszkodzonego, - naprawy sprzętu i jego montaż w systemie, - naprawy w ciągu 4 godzin od chwili zgłoszenia (naprawa realizowana w czasie doby, części zamienne, oryginalne, (dołączona karta gwarancyjna) Zamawiający nabywa od Wykonawcy lub osób trzecich), Protokół odbioru stanowi potwierdzenie wykonania każdej naprawy. Wykonawca utylizuje zużyte akumulatory i przedkłada Zamawiającemu dokument potwierdzający ten fakt. Koszt roboczogodziny usługi serwisowej obejmuje wszystkie koszty poza ceną części zamiennych. Ad.e. Konserwacja systemów elektronicznych, patrz Ad.d. obejmuje: - sprawdzenie stanu tech. systemu, - sprawdzenie stanu akumulatorów, - sprawdzenie poprawności działania i wyregulowania czujek, - sprawdzenie poprawności działania sygnalizatorów, - wymiana uszkodzonych podzespołów, - sprawdzenie współpracy ze Stacją Monitorowania Alarmów, - protokół odbioru stanowi potwierdzenie wykonania konserwacji Uwaga: - Osoby występujące ze strony Wykonawcy, wykonujące czynności serwisowe i konserwacji zobowiązane są posiadać uprawnienia upoważniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową o klauzuli tajności do (Poufne) włącznie. Opis sytemu alarmowego jest zawarty w załączniku nr 9 do SIWZ. 2. Działając zgodnie z art. 36 ust. 5 ustawy, Zamawiający zastrzega, że całość przedmiotu zamówienia musi być wykonana przez Wykonawcę. 3. Warunki realizacji zamówienia są określone w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. 4. Usługa stanowiąca przedmiot zamówienia jest usługą o charakterze niepriorytetowym o nr kategorii 23..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 01.03.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Oferta musi być zabezpieczona wadium. Wadium wynosi: 11.000,00 zł złotych (słownie: jedenaście tysięcy złotych) 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rowoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz.275). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na następujący rachunek bankowy w Narodowym Banku Polskim Oddział we Wrocławiu nr 41 1010 1674 0003 9013 9120 0000 z zalecanym dopiskiem: wadium dot. przetargu ZP - PN/11/2012. 5. Oryginały gwarancji lub poręczeń muszą być złożone w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu przy ul. Powstańców Śląskich 124 w kasie czynnej w poniedziałek od 8.00 do 18.00, od wtorku do piątku od 7.30 do 15.00. 6. W ofercie prosimy podać formę i datę w jakiej zostało wniesione wadium lub złożyć wraz z ofertą dowód wniesienia wadium w formie np. kopii wniesionej gwarancji, poręczenia lub polecenia przelewu (podanie tych informacji jest pożądane, lecz nie jest to warunek konieczny). 7. Zamawiający zatrzymuje wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana w przypadkach przewidzianych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy (odpowiednio). 8. Wadia wniesione w formie gwarancji lub poręczeń muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do wypłaty sumy wadium na żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. 9. Wykonawca, który nie wniesie wymaganego wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca posiada aktualną koncesję wydaną przez MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawa o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (tj. Dz. U. 2005 Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.),

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca wykonał bądź wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy to w tym okresie, co najmniej trzy usługi, z których każda: - trwa lub trwała minimum 6 miesięcy (przed terminem składania ofert), - jej wartość jest nie mniejsza jak 165 tys. zł brutto, - realizowana na podstawie jednej umowy, - dot. realizacji świadczenia usług ochrony osób i mienia w obiektach: administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, szkolnictwa wyższego, opieki zdrowotnej lub obsługi bankowej, wraz z monitoringiem, serwisem i konserwacją systemu alarmowego. Uwaga: przy ocenie spełnienie w/w warunku Zamawiający będzie uwzględniał tylko usługi wymienione w wykazie usług wymienione w części przeznaczonej do potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu. Usługi wymienione w wykazie usług na potrzeby kryteriów oceny ofert nie będą brane pod uwagę przy ocenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca dysponuje co najmniej dwoma pojazdami w ramach grup interwencyjnych, wyposażonymi w radiostacje zapewniające łączność bezpośrednią ze stacją monitorowania oraz nadajnik GPS w celu zlokalizowania grupy będącej najbliżej obiektu na którym wymagana jest interwencja.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. w szczególności wykaże dysponowanie co najmniej ośmioma osobami posiadającymi licencję I lub II stopnia pracownika ochrony, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.), cztery osoby zamiennie, przeznaczone do ochrony na stanowiskach w obiektach Zamawiającego, pozostałe cztery osoby wykonujące czynności w ramach 2 grup interwencyjnych, ponadto wykażą dysponowanie co najmniej jedną osobą posiadającą licencję pracownika zabezpieczenia technicznego II stopnia, zgodnie z w/w ustawą,

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca posiada opłaconą polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 5 000 000,00 zł. Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 165 tys. zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Doświadczenie - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Ceny jednostkowe w trakcie trwania umowy mogą podlegać waloryzacji o wskaźnik nie większy jak średnioroczny wskaźnik zmiany cen dóbr i usług konsumpcyjnych za poprzedni rok ogłaszany przez Prezesa GUS. Zmiana cen może odbywać się nie częściej jak raz w roku, pierwsza zmiana po roku trwania umowy. Zmiana cen będzie następować na wniosek Wykonawcy po akceptacji Zamawiającego. Dopuszcza się również zmianę cen umowy w wyniku zmiany ustawowej stawki podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wroclaw.sa.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu, 53 - 330 Wrocław, ul. Powstańców Śląskich 124, pok. 15.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.02.2012 godzina 10:00, miejsce: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu, 53 - 330 Wrocław, ul. Energetyczna 4, Biuro Obsługi Interesanta, parter..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie