Kraków: Organizacja i przeprowadzenie treningu kompetencji społecznych w formie wyjazdowej i stacjonarnej dla beneficjentów programu systemowego Pora na aktywność
Numer ogłoszenia: 353194 - 2010; data zamieszczenia: 02.11.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 331264 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Józefińska 14/002, 30-529 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6165420, 6165424, faks 012 6165428.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja i przeprowadzenie treningu kompetencji społecznych w formie wyjazdowej i stacjonarnej dla beneficjentów programu systemowego Pora na aktywność.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie treningu kompetencji społecznych w formie wyjazdowej (wyjazd 4-dniowy) oraz stacjonarnej dla beneficjentów programu i otoczenia, realizowanego w ramach projektu systemowego Pora na aktywność. 2. Zamówienie związane jest z realizacją Programu Aktywności Lokalnej Siła Rodziny. 3. Beneficjentami ostatecznymi usługi będącej przedmiotem zamówienia jest 60 osób korzystających z pomocy Zamawiającego, w tym: 26 osób w wieku 15 - 25 lat; 20 osób dorosłych (rodziców) oraz 14 dzieci w wieku do 15 roku życia (osoby z otoczenia). 4. Przedmiot zamówienia ma być zrealizowany przy uwzględnieniu następujących warunków przedstawionych poniżej: 4.1 Celem treningu jest: 1. Przeprowadzenie zajęć w formie wyjazdowej budujących kompetencje społeczne w ramach: a) instrumentów aktywizacji społecznej: organizacja i finansowanie treningów komunikacji i kompetencji społecznych, organizacja i finansowanie poradnictwa specjalistycznego w celu przywrócenia samodzielności życiowej, organizowanie i finansowanie poradnictwa i wsparcia indywidualnego i grupowego w zakresie podniesienia kompetencji życiowych i umiejętności społecznych, organizacja i finansowanie treningu kompetencji społecznych w formie stacjonarnej, b) instrumentów aktywizacji zdrowotnej: organizowanie i finansowanie poradnictwa w zakresie profilaktyki zdrowotnej (prawidłowe żywienie). 2. Określenie potrzeb w zakresie zajęć warsztatowych dla rodziców i dla młodzieży w formie stacjonarnej po zakończeniu wyjazdu. 3. Przeprowadzenie zajęć warsztatowych w formie stacjonarnej, zgodnie ze zdiagnozowanymi potrzebami. 4.2 Formy zajęć: a) w ramach wyjazdu: trening twórczości - zajęcia grupowe dla 2 grup młodzieży - w wymiarze 8 godzin dydaktycznych na 1 grupę, trening kompetencji rodzicielskich - zajęcia grupowe dla 1 grupy rodziców - w wymiarze 8 godzin dydaktycznych na 1 grupę, trening w zakresie prawidłowego żywienia - zajęcia grupowe dla całych rodzin w wymiarze 5 godzin, poradnictwo specjalistyczne - poradnictwo psychologiczne o charakterze indywidualnym w wymiarze 21 godzin, nauka i trening zachowania w miejscach publicznych jako forma kształtowania kompetencji społecznych i korzystania z oferty kulturalnej - edukacyjne zajęcia grupowe dla całych rodzin w wymiarze 5 godzin na osobę, realizowane podczas wizyty w takim miejscu. b) w ramach zajęć stacjonarnych trening kompetencji społecznych zgodnie ze zdiagnozowanymi potrzebami dla 2 grup młodzieży - w wymiarze 6 godzin dydaktycznych na grupę, trening kompetencji społecznych dla 1 grupy rodziców - w wymiarze 6 godzin dydaktycznych. 4.3 Dodatkowe usługi: Opieka na dziećmi podczas zajęć grupowych i indywidualnych w trakcie wyjazdu - max 2 grupy dzieci w wieku do 15 roku życia, w wymiarze łącznym do 15 godzin w trakcie wyjazdu dla każdej grupy dzieci. 4.4 Termin i miejsce realizacji usługi: 1. Od 11 do 14 listopada 2010 roku (4 dni) - trening kompetencji w formie wyjazdowej. Wyjazd z Krakowa w pierwszym dniu w godzinach porannych (10:00 - 11:00), powrót czwartego dnia w godzinach popołudniowych (16:00 - 18:00). 2. Pomiędzy 14 listopada a 9 grudnia 2010 roku (1 raz w tygodniu po 2 godziny dydaktyczne dla każdej z grup) - trening w formie stacjonarnej. 4.5 Miejsce realizacji treningu w formie wyjazdowej: wyjazd należy zorganizować: w miejscowości górskiej o charakterze turystyczno-wypoczynkowym, w odległości do 150 km od Krakowa (poza terenem powiatu krakowskiego), w budynku stacjonarnym, stołówka winna mieścić się w budynku zakwaterowania, lub nie dalej niż 100m od niego, w budynku zakwaterowania, lub nie dalej niż 200m od niego powinno znajdować się pomieszczenie z kominkiem - grillem, pokoje 1, 2, 3, 4 osobowe z możliwością dostawek, z łazienkami, bez ograniczeń w korzystaniu z zimnej i ciepłej wody, w tym 3 pokoje jednoosobowe dla przedstawicieli zamawiającego (w tym co najmniej 1 z pokój musi dysponować aneksem dziennym (stół, fotele lub krzesła) w związku z potrzebą ewentualnych konsultacji i uzgodnień wewnątrzgrupowych), w budynku zakwaterowania, lub nie dalej niż 200m od niego winien się mieścić basen, z którego uczestnicy będą mogli korzystać bez ponoszenia dodatkowych opłat w wymiarze 1 godziny na osobę w trakcie pobytu, wyżywienie: 3 posiłki dziennie (śniadanie, kolacja - dostarczenie produktów w ramach szwedzkiego stołu; beneficjenci ostateczni sami przygotowują te posiłki; obiad - zapewniony przez hotel) - jadłospis stanowi załącznik nr 3 do Specyfikacji, zapewnienie 1 posiłku w formie ogniska w ramach kolacji w pierwszym dniu pobytu, serwis kawowy podczas zajęć grupowych (do wyboru napoje) na 1 osobę: kawa 150ml + mleczko do kawy, herbata 200 ml + cytryna, soki owocowe 200 ml, ciastka - 0,10 kg, trzy sale do zajęć grupowych, dostępne w wymiarze po 10 godzin w trakcie wyjazdu - zgodnie z ustalonym harmonogramem zajęć - sala dostępna w godzinach 8:00 - 18:00; każda na min. 20 osób, układ sali umożliwiający przeprowadzenie warsztatów tj. ułożenie krzeseł w półkole okrąg, przestrzeń na ćwiczenia ruchowe itp. Wyposażenie każdej z sal: rzutnik multimedialny z ekranem i możliwością podłączenia do laptopa, tablica typu flipchart z markerami ( 4 x czarny, 2 x niebieski, 2x zielony, 2x czerwony), 1 ryza papieru białego A4 do drukarki, możliwość wydrukowania lub kserowania materiałów do zajęć, 2 pokoje do zajęć indywidualnych, dodatkowa sala do zajęć dla dzieci; wyposażona w gry edukacyjne dla dzieci w wieku 7-14 lat, 1 sala na przygotowanie posiłków (śniadania, kolacje), wraz z wyposażeniem niezbędnym do przygotowania posiłków nie wymagających gotowania (np. sztućce, noże i deski do krojenia, zastawa stołowa itp.) niezbędnym do ich przygotowania dostępne po 1,5 godziny rano i wieczorem w drugim i trzecim dniu pobytu oraz rano w czwartym dniu pobytu, mieszczące co najmniej 70 osób lub 2 sale mieszczące po co najmniej 35 osób), dostępność opieki medycznej w miejscu pobytu lub w odległości do 15 km (pielęgniarka, lekarz na telefon, ośrodek zdrowia, szpital), w odległości max 30 km od miejsca pobytu musi znajdować się atrakcja turystyczna (np. muzeum, zamek itp.) w których organizowane zostaną zajęcia w zakresie podnoszenia kompetencji społecznych (wycieczka turystyczno krajoznawcza, zwiedzanie zabytków, itp.). 4.6 Miejsce realizacji treningu w formie stacjonarnej: na terenie Krakowa - zostanie wskazane przez Zamawiającego. 4.7 Wymagania dotyczące realizacji programu zajęć w trakcie wyjazdu: Przygotowanie konspektu zajęć (harmonogram na poszczególne dni) i ich przeprowadzenie z uwzględnieniem zajęć dla młodzieży prowadzonych równolegle z zajęciami dla rodziców, równolegle z zapewnieniem opieki dla dzieci uczestników, zgodnie z celem wyjazdu, tj. przeprowadzenia zajęć budujących kompetencje społeczne w ramach: treningu twórczości - zajęcia grupowe dla młodzieży, poradnictwa specjalistycznego - poradnictwo psychologiczne o charakterze indywidualnym, treningu kompetencji rodzicielskich - zajęcia grupowe dla rodziców, trening w zakresie prawidłowego żywienia - zajęcia grupowe dla całych rodzin, opieki na dziećmi podczas zajęć rodziców otoczenie, nauka i trening zachowań w miejscach publicznych jako forma kształtowania kompetencji społecznych i umiejętności korzystania z oferty kulturalnej - zajęcia grupowe dla całych rodzin realizowane w trakcie wycieczki w pobliżu max 30km od miejsca pobytu (przystosowana dla młodzieży) - czas trwania wycieczki - do 5 godzin. 4.8 Wymagania dotyczące realizacji usługi - Trening twórczości - zajęcia grupowe dla młodzieży (zajęcia prowadzone równolegle do zajęć dla rodziców) - 2 grupy młodzieży po 1 osobie prowadzącej na grupę: 1. Liczba godzin przypadająca na jednego uczestnika - 8 godzin. 2. Program treningu będzie ukierunkowany na realizację następujących celów: kształtowanie i doskonalenie umiejętności interpersonalnych - uważne słuchanie, współdziałanie z innymi, skuteczne przekazywanie myśli, skuteczne wyrażanie konstruktywnej krytyki; motywacyjnych - ciekawość poznawcza, twórcze niezadowolenie, potrzeba naprawiania; intelektualnych - abstrahowanie, dokonywanie skojarzeń, przeprowadzanie rozumowań dedukcyjnych i indukcyjnych, metaforyzowanie, dokonywanie transformacji. 3. Wymagane kwalifikacje osoby prowadzącej: wykształcenie wyższe magisterskie w zakresie psychologii oraz doświadczenie w prowadzeniu zajęć grupowych dla młodzieży w wymiarze nie mniejszym niż 20 godzin przeprowadzonych warsztatów w ostatnich 3 latach. 4.9 Wymagania dotyczące realizacji usługi - Trening kompetencji rodzicielskich - zajęcia grupowe dla rodziców (zajęcia prowadzone równolegle do zajęć dla młodzieży) - 1 osoba prowadząca: 1. Ilość godzin przypadająca na jednego uczestnika - 8 godzin. 2. Program treningu będzie ukierunkowany na wzrost kompetencji rodzicielskich uczestników i będzie obejmował następujące bloki tematyczne: Komunikacja w rodzinie; Potrzeby dziecka charakterystyczne dla danego okresu rozwojowego - adolescencja; Dyscyplina zamiast kary. Określanie obowiązków dla członków rodziny 3. Wymagane kwalifikacje osoby prowadzącej: wykształcenie wyższe magisterskie w zakresie psychologii oraz doświadczenie w pracy z rodzinami w wymiarze nie mniejszym niż 20 godzin poradnictwa, warsztatów dla rodzin w okresie ostatnich 3 lat. 4.10 Wymagania dotyczące realizacji usługi - Poradnictwo specjalistyczne: poradnictwo psychologiczne o charakterze indywidualnym - 3 osoby prowadzące (osoby prowadzące zajęcia dla młodzieży i rodziców): 1. Liczba godzin porad - 21 godzin. 2. Program: indywidualne konsultacje z beneficjentami. 3. Wymagane kwalifikacje pracowników: wykształcenie wyższe magisterskie w zakresie psychologii oraz doświadczenie w pracy z rodzinami lub młodzieżą (min. 20 godzin przeprowadzonych warsztatów, konsultacji dla młodzieży rodzin w ostatnich 3 latach). 4.11 Wymagania dotyczące realizacji usługi - Trening w zakresie prawidłowego żywienia - zajęcia grupowe dla rodzin - 1 osoba prowadząca: 1. Ilość godzin przypadająca na jednego uczestnika - 5 godzin. 2. Program treningu będzie ukierunkowany na kształtowanie umiejętności prawidłowego komponowania posiłków i tworzenia jadłospisu, celem nabycia umiejętności zdrowego odżywiania. 3. Wymagane kwalifikacje osoby prowadzącej: wykształcenie w zakresie dietetyki oraz doświadczenie w pracy na stanowisku dietetyka. 4.12 Wymagania dotyczące realizacji usługi - Opieka nad dziećmi beneficjentów - 2 osoby. 1. Usługa będzie świadczona podczas uczestnictwa rodziców w zajęciach grupowych oraz podczas ich zajęć indywidualnych - zajęcia grupowe 8 godzin i zajęcia indywidualne 1 godzina. 2. Harmonogram opieki nad dziećmi winien być równoległy do harmonogramu zajęć rodziców. 3. Na 10 dzieci wymagany jest jeden opiekun. 4. Zajęcia winny być dostosowane do wieku i możliwości dzieci oraz warunków pogodowych. 5. Program zajęć dla dzieci: gry i zabawy sportowe, zajęcia plastyczne, projekcja filmów. 6. Organizator zobowiązany jest do zabezpieczenia dla dzieci materiałów plastycznych, dydaktycznych, gier, sprzętu sportowego, wejściówek na zajęcia zorganizowane. 7. Wymagane kwalifikacje pracowników: osoby posiadające wykształcenie nie niższe niż średnie, w ramach którego realizowane były przedmioty dotyczące psychologii rozwoju dziecka, pedagogiki lub opieki nad dzieckiem 4.13 Wymagania dotyczące realizacji usługi - 1 wyjście w celu podniesienia kompetencji społecznych: 1. nauka i trening zachowań w miejscach publicznych jako forma kształtowania kompetencji społecznych i korzystania z oferty kulturalnej - edukacyjne zajęcia grupowe dla całych rodzin - w wymiarze 5 godzin na osobę, realizowane w ramach wizyty w takim miejscu. 2. wycieczka turystyczno-krajoznawcza, zwiedzanie zabytków; z wersją alternatywną w przypadku niesprzyjających warunków pogodowych (zwiedzanie obiektów zamkniętych) 3. suchy prowiant na 1 osobę: soczek w kartonie 200 ml - 2 opakowania; kanapki - 2 bułki z szynką, serem żółtym, sałatą i pomidorem. 4.14 Wykonawca zapewni w ramach realizowanej usługi: 1. ubezpieczenie grupowe (NNW - 5 000,00 zł na osobę oraz OC), 2. opłatę klimatyczną, 3. transport (dowóz i powrót wycieczki) - autokar - (odjazd z dwóch miejsc na terenie dzielnic V i VII miasta Krakowa), wyjazd z Krakowa w pierwszym dniu w godzinach porannych (10.00 - 11.00), powrót czwartego dnia w godzinach popołudniowych (16.00 - 18.00). Autokar musi być sprawny technicznie, dostosowany do przewozu wycieczek na dalekich trasach, a kierowca musi posiadać łączność telefoniczną z organizatorem warsztatów, 4. przedstawienie szczegółowego planu pobytu na 4 dni, z uwzględnieniem harmonogramu zajęć, 5. materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika, 6. komplet cienkopisów 4 w kolorach (czerwony, niebieski, zielony, czarny), 7. długopis metalowy w etui, czarny typu Zenith, 8. teczkę tekturową lakierowaną na rzepę, 9. zeszyt 30 kartkowy w kratkę, 10. identyfikator, 11. pobyt 3 pracowników ze strony zamawiającego, realizujących monitoring zadania. 4.15 Wymagania dotyczące realizacji usługi - trening kompetencji społecznych w formie stacjonarnej: 1. Przygotowanie konspektów zajęć i ich przeprowadzenie z uwzględnieniem zajęć dla młodzieży i zajęć dla rodziców, Program treningu powinien być przygotowany w oparciu o zdiagnozowane w trakcie wyjazdu potrzeby. 2. Ilość godzin przypadająca na jednego uczestnika - 6 godzin. 3. Zajęcia odbywać się będą w godzinach popołudniowych w lokalu wskazanym przez zamawiającego. 4. Wymagane kwalifikacje osoby prowadzącej: wykształcenie wyższe magisterskie w zakresie psychologii oraz doświadczenie w pracy z rodzinami (min. 20 godzin poradnictwa, warsztatów dla rodzin lub młodzieży w ostatnich 3 latach). 4.16 Szczególne wymagania dotyczące oferty dla wykonawcy: 1. Obowiązek przedstawienia szczegółowego programu zajęć do akceptacji zamawiającego przed realizacją usług. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli wykonania usługi oraz oceny osób wskazanych przez wykonawcę do realizacji usług 5. Warunki dodatkowe: a) wszelkie kontakty z zamawiającym mogą odbywać się w godzinach pracy Zamawiającego, tj. w poniedziałek w godzinach od 9:00 do 17:00 oraz od wtorku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30, b) Zamawiający ustala, że oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną, na adres: do@mops.krakow.pl. Termin realizacji zamówienia: 1. Od 11 do 14 listopada 2010 roku (4 dni) - trening kompetencji w formie wyjazdowej. Wyjazd z Krakowa w pierwszym dniu w godzinach porannych (10:00 - 11:00), powrót czwartego dnia w godzinach popołudniowych (16:00 - 18:00). 2. Pomiędzy 14 listopada a 9 grudnia 2010 roku (1 raz w tygodniu po 2 godziny dydaktyczne dla każdej z grup) - trening w formie stacjonarnej.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.57.00.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.10.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Turystyczna ARION Spółka Jawna Dorota i Krzysztof Radwan , ul. Karmelicka 32, 31-128 Kraków, kraj/woj. małopolskie.
• Tęcza - Renata Borysiak, ul. Kędzierzyńska 3A, 30-406 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 62491,11 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 48900,00

• Oferta z najniższą ceną: 48900,00 / Oferta z najwyższą ceną: 72961,16

• Waluta: PLN.