Ełk: Szkolenie dwudniowe dla 15 osób - kadry zarządzającej.
Numer ogłoszenia: 348755 - 2011; data zamieszczenia: 30.12.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 321006 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Ełk, ul. M. J. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 73 26 200, faks 087 73 26 230.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Szkolenie dwudniowe dla 15 osób - kadry zarządzającej..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Temat szkolenia: Trening umiejętności zarządzania zespołem z uwzględnieniem innowacyjnych technik coachingu i mentoringu. 5. Ogólne ujęcie tematyki zarządzania zespołem w kontekście nowoczesnych technik zarządzania. 6. Rola menedżera i kadry zarządzającej. 7. Specyfika zarządzania zespołem w administracji samorządowej (proces grupowy, komunikacja społeczna, zarządzanie konfliktem, wprowadzanie/zarządzanie zmianą, władza w organizacji, kultura organizacji, zachowania organizacyjne) 8. Przegląd nowoczesnych metod stosowanych w zarządzaniu - coaching, mentoring i inne. 5. Praktyczne zastosowanie poznanych technik zarządzania w zależności od specyfiki wykonywanej pracy: np. kontrola, audyt, kadry, finanse i inne. 6. Dyskusja i podsumowanie. Minimalne wymagania dotyczące wszystkich szkoleń: Obowiązkiem Wykonawcy jest: 1. Przeprowadzenie dwudniowych warsztatów dla 15 osób kadry zarządzającej Urzędem Miasta Ełku w wymiarze 16 godzin dydaktycznych. 2. Zapewnienie dwóch trenerów do przeprowadzenia szkolenia (koszt dojazdu, zakwaterowania i wyżywienia trenerów ponosi Wykonawca); a. Trenerzy muszą legitymować się, co najmniej stopniem naukowym doktora w zakresie nauki o zarządzaniu lub psychologii. b. Trenerzy muszą legitymować się przeprowadzeniem, co najmniej 200 godz. (godz. lekcyjna rozumiana jako 45 minut) szkoleń lub warsztatów dla urzędników administracji publicznej. 3. Opracowanie, przygotowanie i dostarczenie na miejsce szkolenia, dla każdego uczestnika materiałów szkoleniowych. 4. Uzgodnienie z Zamawiającym dokładnego terminu szkolenia. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania scalonych (np. bindowanych) materiałów szkoleniowych w formie drukowanej i elektronicznej (na płytach CD) dla wszystkich uczestników szkolenia + jeden komplet dodatkowo na potrzeby archiwalne projektu. Materiały powinny zawierać m.in.: - program szkolenia, - teoretyczne wprowadzenie w zagadnienia poszczególnych zakresów szkoleń, - kompletną treść prezentacji multimedialnej wykorzystywanej przez prowadzącego w trakcie szkolenia, - materiał ćwiczeniowo - warsztatowy realizowany przez uczestników szkolenia, - notatniki, - długopisy lub ołówki. Jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych w wersji elektronicznej (np format - word, Excel, PDF, prezentacja multimedialna) na adres e-mail wskazany przez Zamawiającego lub na płycie CD Wykonawca dostarczy Zamawiającemu nie później niż na 5 dni przed terminem szkolenia, w celu ich akceptacji. Jeden egzemplarz materiałów opracowany po szkoleniu w wersji elektronicznej (np format - word, Excel, PDF, prezentacja multimedialna) na adres e-mail wskazany przez Zamawiającego lub na płycie CD Wykonawca dostarczy Zamawiającemu najpóźniej 5 dni po odbytym szkoleniu. Na materiałach szkoleniowych Wykonawca umieści nazwę i logo Zamawiającego, tytuł projektu oraz oznaczenia i opisy dotyczące współfinansowania z Europejskiego Funduszu Społecznego zgodne z wymogami określonymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Ponadto Wykonawca zapewni właściwe oznakowanie miejsca szkolenia - zgodne z wymogami promocji Projektu (materiały zapewnia Zamawiający; odbiór w siedzibie Zamawiającego). Każdemu uczestnikowi szkolenia zostanie wydany Certyfikat ukończenia szkolenia, który będzie zawierał między innymi informację o ilości godzin i zrealizowanym zakresie tematycznym oraz oznaczenia dotyczące współfinansowania Projektu. Wykonawca skonsultuje się z Zamawiającym w celu ustalenia wzoru zaświadczenia i przedstawi go Zamawiającemu do akceptacji nie później niż na 5 dni przed terminem szkolenia. Obowiązkiem Wykonawcy jest przeprowadzenie w trakcie szkoleń ankiety ewaluacyjnej i przekazanie ich wyników w wersji papierowej Zamawiającemu. Przygotowaniem i dostarczeniem dla Wykonawcy formularzy ankiet, na co najmniej 7 dni przed szkoleniem, zajmie się Zamawiający. Minimalne wymagania dotyczące sali szkoleniowej: Sala wykładowa o pojemności nie mniejszej niż 20 osób (min. 50 m2) winna znajdować się w tym samym budynku, co baza noclegowa i restauracyjna. Sala z pełnym wyposażeniem - stół konferencyjny i krzesła, stolik i krzesło dla prelegenta, ekran, flipchart + blok papierowy, flamastry, podłączenie wifi i stacjonarne, dostęp do gniazd umożliwiających podłączenie urządzeń elektrycznych. Sala musi posiadać klimatyzację oraz oświetlenie odpowiadające właściwym normom. W każdym dniu szkolenia zostaną zorganizowane ciągły serwis kawowy, w trakcie których zostanie podana: kawa, herbata, woda mineralna (gazowana i niegazowana), soki, cukier, mleczko, ciastka kruche, owoce. Serwis kawowy musi być zorganizowany w tym samym budynku, co szkolenia (najlepiej w tej samej sali lub jej sąsiedztwie). Minimalne wymagania dotyczące zakwaterowania i wyżywienia: Wykonawca zakwateruje uczestników szkolenia w hotelu posiadającym kategorię min. 3 gwiazdkową usytuowanym poza miastem Ełk, w odległości max. 100 km na terytorium RP. W cenie zakwaterowania musi być ujęta opłata klimatyczna - jeżeli obowiązuje. Zakwaterowanie w pokojach 1, 2 - osobowych, w tym zakwaterowania min. 1 osoby w pokoju 1 osobowym. Pokoje dwuosobowe muszą być wyposażone w oddzielne łóżka. Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia pokoi dla uczestników szkolenia minimum 30 min. przed rozpoczęciem szkolenia. - niezależnie od własnych ustaleń dotyczących godzin rozpoczęcia i zakończenia doby hotelowej. Temperatura powietrza w pokojach nie może być niższa niż 20oC. W trakcie świadczenia usługi Zamawiającemu nie mogą być świadczone w obiekcie inne usługi hotelarsko - gastronomiczne, bezpośrednio naruszające realizację programu szkolenia. Wyżywienie: Restauracja musi znajdować się w tym samym budynku, co sala wykładowa i baza noclegowa. Wyklucza się catering. Uczestnikom szkolenia zostaną podane: Pierwszego dnia szkolenia: - obiad i kolacja. Drugiego dnia szkolenia - śniadanie i obiad. Śniadanie musi być podane w formie bufetu szwedzkiego. Obiad musi składać się z przystawki, zupy i dania głównego, soku owocowego lub napoju oraz deseru, herbaty, kawy. Kolacja podana przy wspólnym, stole dla wszystkich uczestników szkolenia. Składać się będzie z dwóch dań podanych na ciepło. Dodatkowo - zestaw wędlin, zestaw serów, zestaw sałatek, pieczywo, masło, soki owocowe, woda mineralna gazowana i niegazowana, kawa i herbata podana na życzenie, cukier. Minimalne wymagania dotyczące transportu: Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia transport z zachowaniem wszelkich wymogów ustawowych (dowóz z Ełku na miejsce szkolenia i powrót do Ełku). Miejsce odbioru uczestników szkolenia wyznaczy Zamawiający..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie realizowane jest w ramach Projektu pt. NOVUS - program rozwoju administracji samorządowej Warszawy, Poznania, Lublina, Ełku i Łodzi realizowanym w ramach poddziałania 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki...

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• CENTER CONSULTING Piotr Piaseczny, ul. M. J. Piłsudskiego 11/17 nr lok. 700, 10-575 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 9010,54 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 10310,00

• Oferta z najniższą ceną: 8000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 13947,00

• Waluta: PLN.