Katowice: Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości dla Głównego Instytutu Górnictwa (przy Placu Gwarków 1 w Katowicach) i Kopalni Doświadczalnej Barbara (przy ul. Podleskiej 72 w Mikołowie)
Numer ogłoszenia: 348672 - 2012; data zamieszczenia: 14.09.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 282694 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Główny Instytut Górnictwa, pl. Gwarków 1, 40-166 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2581631-9, faks 0322596533.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości dla Głównego Instytutu Górnictwa (przy Placu Gwarków 1 w Katowicach) i Kopalni Doświadczalnej Barbara (przy ul. Podleskiej 72 w Mikołowie).

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości dla Głównego Instytutu Górnictwa (przy Placu Gwarków 1 w Katowicach) i Kopalni Doświadczalnej Barbara (przy ul. Podleskiej 72 w Mikołowie). Zakres prac obejmuje następujące czynności: a) zamiatanie i mycie podłóg hal, biur, laboratoriów, wynoszenie śmieci bytowych do wyznaczonego punktu, b) zamiatanie i mycie schodów i korytarzy, c) odkurzanie i mycie sprzętów, aparatury, mebli, drzwi, parapetów itp., d) pastowanie podłóg biur, laboratoriów i korytarzy, e) mycie sanitariatów (podłóg, ścian, wyposażenia, urządzeń sanitarnych), f) odkurzanie wykładzin podłogowych i dywanowych, g) kompleksowe sprzątanie i mycie pomieszczeń po remontach i malowaniu, h) mycie ścian na korytarzach, wyłożonych panelami, płytkami lub innymi elementami zmywalnymi, i) mycie okien 2 x w roku z wyjątkiem budynku Centrum Czystych Technologii Węglowych. j) mycie okien 2 x w roku (z zewnątrz metodą alpinistyczną) w budynku Centrum Czystych Technologii Węglowych. k) mycie okien 4 x w roku w salach konferencyjnych i gabinetach kierowników. l) mycie okien 4 x w roku (z zewnątrz metodą alpinistyczną) w salach konferencyjnych i gabinetach kierowników w budynku Centrum Czystych Technologii Węglowych. - Usługi sprzątania należy wykonywać poza godzinami pracy w GIG, szczegóły do omówienia z firmą, która wygra postępowanie. - Główny Instytut Górnictwa pracuje 5 dni w tygodniu, jednakże w dni wolne od pracy mają czasem miejsce szkolenia, kursy i należy przygotować pomieszczenia na kolejny dzień pracy. Jednocześnie należy przewidzieć dyżury w przypadku akademii i uroczystości okolicznościowych. - Zamawiający wymaga, aby firma, która wygra postępowanie przetargowe zapewniała skuteczne środki czystości, z wyjątkiem mydeł i papieru toaletowego oraz ręczników papierowych. Środki stosowane na ciągach komunikacyjnych muszą być antypoślizgowe i posiadać odpowiednie atesty. - W Głównym Instytucie Górnictwa na bieżąco prowadzone są prace remontowe. Należy przewidzieć dodatkowe sprzątanie po takich pracach. Plan remontów zostanie udostępniony firmie, która wygra postępowanie przetargowe. - Wykaz pomieszczeń przeznaczonych do sprzątania zostanie przekazany firmie, która wygra postępowanie przetargowe przed podpisaniem umowy. - Budynki na terenie GIG w Katowicach mają od 2 do 13 kondygnacji (większość 2 kondygnacyjne) w budynkach powyżej 2 kondygnacji są windy. - Na poszczególnych piętrach znajdują się od jednej do trzech toalet w zależności od budynku. - Na terenie obiektów GIG w Katowicach przebywa średnio około 600 osób dziennie. - Na terenie obiektów KD Barbara w Mikołowie przebywa średnio około 200 osób dziennie. - Zamawiający przewiduje udostępnienie pomieszczeń dla firmy, która wygra postępowanie przetargowe. - Należy przewidzieć serwis dzienny. (minimum 1 osoba) - Za ewentualne zniszczenia spowodowane przez osoby sprzątające odpowiedzialność ponosi Wykonawca. Firma, która wygra postępowanie zobowiązana jest do zatrudnienia osób aktualnie świadczących usługi na rzecz firmy dotychczas sprzątającej. Osoby te nie są pracownikami Głównego Instytutu Górnictwa. Miejsca świadczenia usług: a) Katowice Plac Gwarków 1 Powierzchnia średnio dziennie sprzątanych obiektów wynosi 18 318 m2 hal, korytarzy, pomieszczeń biurowych, laboratoriach oraz sanitariatów. b) Mikołów, ul. Podleska 72 Powierzchnia sprzątanych obiektów wynosi 5.774 m2, średnio dziennie sprzątanych winno być 2.958 m2 hal, korytarzy, pomieszczeń biurowych, laboratoriach w tym 340 m2 sanitariatów. Sprzątanie odbywa się w kilku obiektach zamkniętych oddalonych od siebie od kilkunastu do kilkudziesięciu metrów.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.08.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 7.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SOGAMA Sp. z o.o., ul. Kniejowa 2a, 44-117 Gliwice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 532610,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 646488,00

• Oferta z najniższą ceną: 646488,00 / Oferta z najwyższą ceną: 968256,00

• Waluta: PLN.