Milicz: Wykonanie elektronicznej archiwizacji dokumentów stanowiących szkice polowe, dzienniki pomiaru biegunowego, wykazy współrzędnych i protokoły graniczne z obszaru powiatu milickiego
Numer ogłoszenia: 34859 - 2008; data zamieszczenia: 20.02.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Milicki, ul. Wojska Polskiego 38, 56-300 Milicz, woj. dolnośląskie, tel. 071 3840704, fax 071 3840704.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat-milicz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie elektronicznej archiwizacji dokumentów stanowiących szkice polowe, dzienniki pomiaru biegunowego, wykazy współrzędnych i protokoły graniczne z obszaru powiatu milickiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Wykonanie elektronicznej archiwizacji dokumentów stanowiących szkice polowe, dzienniki pomiaru biegunowego, wykazy współrzędnych i protokoły graniczne z obszaru powiatu milickiego. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) skanowanie w/w dokumentów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w formacie jpg, w kolorze, w ilości ok. 47000 kart, z czego ok. 98% stanowi format A4 i ok. 2% format A3. Dokumenty pochodzą z lat 1956-2001.Jakość wykonanych kopii powinna zapewniać pełną czytelność wydruków zeskanowanych dokumentów. Minimalna rozdzielczość skanowania 400 dpi. b) opisanie dokumentów w pliku xls o nazwie WYKAZ według załączonego Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia w tabeli nr 1, stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. Niezbędne informacje dotyczące zasad wypełniania, nazewnictwa plików i struktury katalogów zawarte są w opisie dokumentów. Symbole jednostek ewidencyjnych i kody asortymentu robót zawarte zostały w tabelach nr 2 i 3 w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. c) zapisanie zeskanowanych dokumentów na płytach DVD, w sposób pozwalający na automatyczne wyszukiwanie dokumentów wybieranych i dostarczenie po 2 egzemplarze każdego nośnika informacji. Zamawiający udostępni Wykonawcy niezbędne materiały geodezyjne z powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. Odbiór dokumentów potwierdzony zostanie protokolarnie. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia odpowiedzi, wyjaśnień, szczegółowych informacji w czasie wykonywania zadania. W trakcie wykonywania prac oraz po ich zakończeniu. Wykonawca nie może udostępnić osobom trzecim żadnych danych oraz dokumentów udostępnionych przez Zamawiającego z zasobu geodezyjnego. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz rozporządzenia ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 maja 1999 r. w spawie określenia rodzajów materiałów stanowiący państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny, sposobu i trybu ich gromadzenia i wyłączania z zasobu oraz udostępniania zasobu (Dz. U. Nr 49, poz. 493).

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 72.25.20.00 - Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania Kod CPV wg słownika 2008: 72.25.20.00 - Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 31.08.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium..

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj. złożą aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. udokumentują wykonanie w ciągu ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie co najmniej dwóch usług związanych z elektroniczną archiwizacją dokumentów zasobu geodezyjnego i kartograficznego, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. posiadają polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, e) złożą formularz ofertowy wraz z wymaganymi dokumentami, oświadczeniami, załącznikami oraz zaświadczeniami. 2. Spełnianie warunków udziału w postępowaniu będzie oceniane na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów wymaganych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Ocena będzie dokonywana na zasadzie spełnia/ nie spełnia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.milicz-powiat.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Miliczu ul. Wojska Polsikego 38 56-300 Milicz.

IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: nie dotyczy

IV 3.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: nie dotyczy

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.02.2008 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Miliczu ul. Wojska Polsikego 38 56-300 Milicz pokój nr 14-sekretariat.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy