Powidz: Dostawa artykułów i sprzętu kancelaryjno-biurowego oraz kalendarzy i terminarzy na 2015 rok
Numer ogłoszenia: 348472 - 2014; data zamieszczenia: 17.10.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Jednostka Wojskowa 3293 , ul. Witkowska 8, 62-430 Powidz, woj. wielkopolskie, tel. 63 277 44 71, faks 63 277 41 00, 2774111.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.33bltr.wp.mil.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka Wojskowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa artykułów i sprzętu kancelaryjno-biurowego oraz kalendarzy i terminarzy na 2015 rok.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów i sprzętu kancelaryjno-biurowego oraz kalendarzy i terminarzy na 2015 rok. Szczegółowy zakres oraz opis przedmiotu zamówienia, w którym zawarte są minimalne żądane parametry jakościowe oraz ilości asortymentu określone zostały w formularzu cenowym - załączniki nr 2A, 2B, 2C, 2D do SIWZ. 2.Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na dowolną liczbę zadań, z uwzględnieniem podziału zakresu zamówienia na 4 zadania. Zadanie 1 - Dostawa artykułów biurowych i akcesoriów do nich. Zadanie 2 - Dostawa papieru do kserokopiarek. Zadanie 3 - Dostawa niszczarek. Zadanie 4 - Dostawa kalendarzy i terminarzy na 2015 rok. 3.Każdemu z wykonawców przysługuje możliwość złożenia oferty na wybrane przez siebie zadanie lub zadania. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na wybrane z poszczególnych zadań pozycje. 4.Klasyfikacja przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień Kod CPV: 30190000-7 Różny sprzęt i artykuły biurowe, 30141200-1 Kalkulatory biurkowe, 30197644-2 Papier kserograficzny, 30191400-8 Niszczarki. 5.Oferowane produkty muszą spełniać minimalne parametry określone przez Zamawiającego w formularzu cenowym (załączniki nr 2A, 2B, 2C i 2D do SIWZ). W przypadku zadań nr: 1 i 4: Składając ofertę Wykonawca zobowiązany jest podać w kolumnie nr 8 załączników 2A i 2D do SIWZ w sposób wyczerpujący oferowane parametry, podając nazwę oferowanego produktu, rozmiar, gramaturę, ilość w opakowaniu, itp. Nie wypełnienie kolumny nr 8 załączników nr 2A i 2D do SIWZ oraz wypełnienie ich zapisami typu zgodne z SIWZ czy jak wymagał Zamawiający itp. skutkować będzie odrzuceniem oferty zgodnie z art. 89 ust.1 pkt.2 ustawy Pzp. Składając ofertę Wykonawca zobowiązany jest podać w kolumnie nr 7 załączników 2A i 2D do SIWZ w sposób wyczerpujący dane umożliwiające identyfikację produktu np. producent, model lub typ. Nie wypełnienie kolumny nr 7 załączników nr 2A i 2D do SIWZ skutkować będzie odrzuceniem oferty zgodnie z art. 89 ust.1 pkt.2 ustawy Pzp. W przypadku zadań nr: 2 i 3: Składając ofertę Wykonawca zobowiązany jest podać w kolumnie nr 7 załączników 2B i 2C do SIWZ w sposób wyczerpujący oferowane parametry, podając nazwę oferowanego produktu, rozmiar, gramaturę, ilość w opakowaniu, itp. Nie wypełnienie kolumny nr 7 załączników nr 2B i 2C do SIWZ oraz skutkować będzie odrzuceniem oferty zgodnie z art. 89 ust.1 pkt.2 ustawy Pzp. 6.Wszystkie dostarczone materiały stanowiące przedmiot zamówienia muszą być fabrycznie nowe, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem gwarancji w wymiarze określonym przez producenta przedmiotu umowy. 7.Wymagania stawiane Wykonawcy dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: Dla zadań nr: 1, 2, 4. a)Przedmiot zamówienia ma być dostarczany transportem Wykonawcy (na jego koszt i ryzyko) do siedziby Zamawiającego: -magazyn sekcji szkoleniowej - dla zadania nr 1 (asortyment z pozycji od nr 1 do 66 zawarty w załączniku nr 2A do SIWZ) oraz dla zadania nr 4 (asortyment z pozycji od nr 1 do 6 zawarty w załączniku nr 2D do SIWZ) po uprzednim uzgodnieniu warunków odbioru z pracownikiem upoważnionym do odbioru artykułów, -magazyn służby uzbrojenia i elektroniki - dla zadania nr 1 (asortyment z pozycji nr 67 zawarty w załączniku nr 2A do SIWZ) po uprzednim uzgodnieniu warunków odbioru z pracownikiem upoważnionym do odbioru artykułów, -magazyn służby wychowawczej - dla zadania nr 2 (asortyment z pozycji od nr 1 do 2 zawarty w załączniku nr 2B do SIWZ) po uprzednim uzgodnieniu warunków odbioru z Magazynierem, -magazyn systemów alarmowych - dla zadania nr 3 (załącznik nr 2C do SIWZ). Dostawa będzie realizowana w godz. 8.00 - 14.00. Czas dostawy musi być uzgodniony z pracownikiem wyznaczonym do odbioru artykułów, b)Cena oferty musi zawierać koszt transportu przedmiotu zamówienia do magazynu Zamawiającego, koszt rozładunku oraz wniesienia, c)Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą następować będą wyłącznie za faktycznie dostarczone towary, według cen jednostkowych podanych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2A, 2B, 2C, 2D do SIWZ, d)Wykonawca zobowiązuje się do dostaw przedmiotu zamówienia w asortymencie i ilościach określonych w formularzu cenowym, który zostanie dostarczony w terminie dla: - zadania nr 1 - w ciągu 20 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, - zadania nr 2 - w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, - zadania nr 3 - w ciągu 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, - zadania nr 4 - w ciągu 20 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. e)Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w ciągu 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. f)Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za braki i wady wyrobów powstałe podczas ich transportu do czasu przekazania ich do odpowiedniego magazynu Zamawiającego i ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne. g)Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania reklamacji poprzez wymianę towaru na nowy, w terminie 5 dni od daty jej otrzymania, bądź - w przypadku odmowy jej uznania - udzielenia w tym terminie odpowiedzi na reklamację z uzasadnieniem. Dla zadania nr 3: a)Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia niszczarek, dla których posiada serwis na terenie całego kraju. b)Okres gwarancji na niszczarki wynosi minimum 2 lata od daty odbioru towaru, tj. od daty podpisania protokołu odbioru. c)W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad fizycznych towaru lub do dostarczenia rzeczy wolnej od wad, na swój koszt. d)Brak udzielenia odpowiedzi na reklamację w terminie 5 dni od otrzymania reklamacji oznaczać będzie uznanie reklamacji. e)Towar reklamowany będzie odbierany przez Wykonawcę na jego koszt z siedziby Zamawiającego. f)Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas liczony od daty zgłoszenia przez Zamawiającego stwierdzonej wady do dnia jej usunięcia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.00.00-7, 30.14.12.00-1, 30.19.76.44-2, 30.19.14.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W tym zakresie Zamawiający nie stawia warunku. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę stosownego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W tym zakresie Zamawiający nie stawia warunku. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę stosownego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W tym zakresie Zamawiający nie stawia warunku. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę stosownego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W tym zakresie Zamawiający nie stawia warunku. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę stosownego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W tym zakresie Zamawiający nie stawia warunku. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę stosownego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

• inne dokumenty

  W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w formularzu cenowym dotyczącym zadania nr 4 Dostawa kalendarzy i terminarzy na 2015 rok stanowiącym załącznik nr 2D do SIWZ (dotyczy pozycji od nr 1 do nr 6), Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty np. opisy, wydruki ze stron internetowych producentów lub dystrybutorów tych artykułów, ulotki reklamowe, katalogi, itp.), z których w sposób nie budzący żadnej wątpliwości Zamawiającego winno wynikać, iż zaoferowany asortyment jest o takich samych lub lepszych parametrach w odniesieniu do asortymentu określonego przez Zamawiającego

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Oferta musi zawierać następujące dokumenty: a)wypełniony i podpisany formularz oferty - wg załącznika nr 1 do SIWZ. b)wypełniony i podpisany formularz cenowy - wg załącznika nr 2A do SIWZ. c)wypełniony i podpisany formularz cenowy - wg załącznika nr 2B do SIWZ. d)wypełniony i podpisany formularz cenowy - wg załącznika nr 2C do SIWZ. e)wypełniony i podpisany formularz cenowy - wg załącznika nr 2D do SIWZ. f)dokumenty, o których mowa w części VI niniejszej Specyfikacji. g)dokument potwierdzający uprawnienia do podpisania oferty (o ile nie wynika to z dokumentów dołączonych do oferty) lub w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika - pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 2. lit c) niniejszej części. h)w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie- Pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie. (W przypadku podmiotów zbiorowych składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 uPzp przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie: a)Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn obiektywnych niezależnych od Wykonawcy, w szczególności udokumentowanego przez producenta lub dystrybutora braku na rynku towarów objętych umową; b)zmiany postanowień umowy w sytuacji, gdy dotyczy ona zmiany producenta, modelu przedmiotu umowy, w szczególności w przypadku zakończenia jego produkcji lub wycofania go z produkcji lub braku jego dostępności na rynku europejskim, z tym że wynagrodzenie wskazane w ofercie nie może ulec podwyższeniu, a parametry techniczne akcesoriów nie mogą być gorsze niż wskazane w umowie; c)gdy doszło do wydłużenia okresu gwarancyjnego przez producenta; d)zmiany terminu realizacji umowy, jeżeli wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawierania umowy, a które uniemożliwiłyby wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jego treścią i celem. 2.Zmiana umowy wymaga pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnego aneksu,zmiany w zapisach umowy mogą być dokonane jedynie za zgodą obu stron, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.33bltr.wp.mil.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Jednostka Wojskowa 3293 Powidz, ul. Witkowska 8, 62-430 Powidz, pokój nr 230.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.10.2014 godzina 09:30, miejsce: Jednostka Wojskowa 3293 Powidz, ul. Witkowska 8, 62-430 Powidz, Kancelaria Jawna - pokój nr 118.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Zadanie 1 - Dostawa artykułów biurowych i akcesoriów do nich.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Dostawa artykułów biurowych i akcesoriów do nich - szczegółowy zakres oraz opis przedmiotu zamówienia, w którym zawarte są minimalne żądane parametry jakościowe oraz ilości asortymentu określone zostały w formularzu cenowym - załączniki nr 2A do SIWZ..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.00.00-7, 30.14.12.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 20.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zadanie 2 - Dostawa papieru do kserokopiarek.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Dostawa papieru do kserokopiarek - szczegółowy zakres oraz opis przedmiotu zamówienia, w którym zawarte są minimalne żądane parametry jakościowe oraz ilości asortymentu określone zostały w formularzu cenowym - załączniki nr 2B do SIWZ..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.76.44-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 14.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Zadanie 3 - Dostawa niszczarek.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Dostawa niszczarek - szczegółowy zakres oraz opis przedmiotu zamówienia, w którym zawarte są minimalne żądane parametry jakościowe oraz ilości asortymentu określone zostały w formularzu cenowym - załączniki nr 2C do SIWZ..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.14.00-8.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 21.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Zadanie 4 - Dostawa kalendarzy i terminarzy na 2015 rok.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Dostawa kalendarzy i terminarzy na 2015 rok - szczegółowy zakres oraz opis przedmiotu zamówienia, w którym zawarte są minimalne żądane parametry jakościowe oraz ilości asortymentu określone zostały w formularzu cenowym - załączniki nr 2D do SIWZ..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.00.00-7.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 20.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.