Toruń: obsługa projekcji filmowych (w formacie 35mm, DCP, BETA PAL, DIGIBETA PAL, HD CAM, BLU RAY, DVD, DV CAM) oraz nagłośnienia w systemie Dolby Stereo Digital przy użyciu własnego sprzętu (oferenta) na Międzynarodowym Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych PLUS CAMERIMAGE 2011
Numer ogłoszenia: 347416 - 2011; data zamieszczenia: 21.10.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Fundacja TUMULT , Rynek Nowomiejski 28, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 6210019, faks 056 6522197.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.tumult.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: obsługa projekcji filmowych (w formacie 35mm, DCP, BETA PAL, DIGIBETA PAL, HD CAM, BLU RAY, DVD, DV CAM) oraz nagłośnienia w systemie Dolby Stereo Digital przy użyciu własnego sprzętu (oferenta) na Międzynarodowym Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych PLUS CAMERIMAGE 2011.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa projekcji filmowych (w formacie 35mm, DCP, BETA PAL, DIGIBETA PAL, HD CAM, BLU RAY, DVD, DV CAM) oraz nagłośnienia w systemie Dolby Stereo Digital przy użyciu własnego sprzętu (oferenta) na Międzynarodowym Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych PLUS CAMERIMAGE 2011. 2. Wymagania ogólne dotyczące zakresu przedmiotu zamówienia: I. obsługa i wyposażenie dużej sali Opery Nova (803 miejsca) w dniach 26.11 - 3.12.2011r. w: 1. studyjny sprzęt projekcyjny, w tym: - wysokiej klasy projektor filmowy 35 mm z możliwością projekcji ciągłej do 5000 m, odczyty, - latarnie do lamp ksenonowych wraz z lampami o mocy min. 4kW, - wysokiej klasy obiektywy projekcyjne anamorfotyczne do formatu panoramicznego 2.39 oraz wysokiej klasy obiektywy projekcyjne do formatu kaszetowego 1.85, 1.66 i innych, - szpule, przewijarka i sklejarka; 2. aparaturę nagłośnieniową do odsłuchu dźwięku w systemie Dolby Stereo Digital, w tym: - procesory dźwięku dolby, monitory kontrolno-odsłuchowe i wzmacniacze wysokiej jakości, - profesjonalne głośniki zaekranowe i efektowe systemu kinowego, - okablowanie, materiały montażowe i inne; 3. aparaturę niezbędną do projekcji cyfrowych (PAKIETY DCP DCI, w tym skaler umożliwiający płynne przejścia między źródłami projekcji oraz dostosowanie proporcji obrazu); 4. sprzęt do projekcji filmowych z nośników - BETA PAL, DIGIBETA PAL, HD CAM na projekcje w dniu 30.11.2011 r. II. obsługa i wyposażenie małej sali Opery Nova (120 miejsc) w dniach 26.11 - 3.12.2011r. w: 1. aparaturę nagłośnieniową do odsłuchu dźwięku w systemie Dolby Stereo Digital, w tym: - procesory dźwięku dolby, monitory kontrolno-odsłuchowe i wzmacniacze wysokiej jakości - profesjonalne głośniki zaekranowe i efektowe systemu kinowego, - okablowanie, materiały montażowe i inne; 2. sprzęt do projekcji filmowych z nośników - BETA PAL, DIGIBETA PAL, HD CAM, BLU-RAY, DVD oraz DV CAM, w tym skaler umożliwiający płynne przejścia między źródłami projekcji oraz dostosowanie proporcji obrazu. III. obsługa i wyposażenie 1 sali w Multikinie w sprzęt do projekcji filmowych z nośników - BETA PAL, DIGIBETA PAL, HD CAM w dniach 26.11 - 3.12.2011r. 3. Wymagania szczegółowe dotyczące zakresu przedmiotu zamówienia: 1. montaż, demontaż ram ekranowych, ekranów, maskowań, podestów pod głośniki zaekranowe oraz wózków jezdnych dla głośników zaekranowych (urządzenia i materiały dostarcza Zamawiający); 2. przygotowanie do projekcji ok. 50 kopii filmowych (35 mm), ich montaż i demontaż; 3. sprawdzanie każdej kopii filmowej 2 godziny przed projekcją pod kątem posiadania przez nią napisów i informowanie o tym osób wskazanych przez Zamawiającego; 4. przygotowanie kopii filmowej do odebrania maksymalnie w ciągu 4 godzin po zakończonej projekcji; 5. zapewnienie ciągłości projekcji zgodnie z harmonogramem podanym przez Zamawiającego; 6. serwis 24 h na dobę; 7. dostosowanie projektora 35 mm, odtwarzacza pakietu DCP DCI, odtwarzacza bety, digibety i pozostałych nośników do formatu obrazu danej kopii filmowej. Uwagi: 1. Rozpoczęcie montażu nastąpi nie później niż na 3 dni przed rozpoczęciem festiwalu - Zamawiający udostępni w tym terminie wszystkie sale oraz kabiny projekcyjne. 2. Demontaż powinien zostać ukończony 2 dni po zakończeniu festiwalu. 3. Zamawiający uzyska wszelkie wymagane zezwolenia odpowiednich organów, w tym również dyrekcji obiektu na montaż głośników efektowych do ścian bocznych widowni przy pomocy drążków rozporowych mocowanych do poręczy przy ścianach bocznych oraz sufitu balkonu technicznego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wizji lokalnej we własnym zakresie. 5. Przewidywana godziny projekcji na salach: a) duża sala Opery Nova - 9.00 - 1.00 b) mała sala Opery Nova - 9.00 - 0.00 c) sale w Multikinie - 10.00 - 23.30.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.13.00.00 - Usługi projekcji filmów .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 8.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: tak

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca jest obowiązany złożyć wykaz, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 1 usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego postępowania, przez co należy rozumieć zamówienie wykonane przez Wykonawcę udzielone przez jednego Zamawiającego na organizację obsługi projekcji filmowych na festiwalach filmowych o zasięgu przynajmniej ogólnopolskim o wartości nie mniejszej niż 60 000,00 zł brutto każde - według wzoru podanego w załączniku nr 4

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca jest obowiązany złożyć wykaz sprzętu dostępnego wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami - według wzoru podanego w załączniku nr 5

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca jest obowiązany złożyć ważną polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności - dotyczącej przedmiotu zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 100.000 złotych

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.tumult.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: jprewysz-kwinto@camerimage.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 31.10.2011 godzina 10:00, miejsce: Fundacja Tumult Rynek Nowomiejski 28 87-100 Toruń.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie