Gniezno: Zorganizowanie szkolenia dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie z zakresu metod rekrutacji i selekcji personelu dla pracodawców przez pracowników powiatowego urzędu pracy
Numer ogłoszenia: 346774 - 2012; data zamieszczenia: 13.09.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 284582 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy, ul. Sobieskiego 20, 62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie, tel. 061 4261649, faks 061 4261162.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie szkolenia dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie z zakresu metod rekrutacji i selekcji personelu dla pracodawców przez pracowników powiatowego urzędu pracy.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie trzydniowego szkolenia z zakresu metod rekrutacji i selekcji personelu dla pracodawców przez pracowników powiatowego urzędu pracy, dla dwóch grup (o tej samej tematyce) I grupa - min. 7 max. 8 osób, II grupa - min. 7 max. 8 osób. Szkolenie zorganizowane zostanie poza miastem Gniezno w ramach realizacji projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VI, Działanie 6.1, Poddziałanie 6.1.2 Wspieranie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie - projekt Inwestycja w kadry. Na szkolenie skierowani zostaną kluczowi pracownicy (pośrednicy pracy, doradcy zawodowi, liderzy Klubu Pracy) zatrudnieni w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gnieźnie zgodnie z art. 91 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dnia 20 kwietnia 2004(Dz. U. Nr 69 poz. 415 z późn. zm.). Zakres programowy szkolenia Program szkolenia musi zawierać omówienie treści i praktyczne wykorzystanie przez pracownika powiatowego urzędu pracy artykułu 5 Rozporządzenia MPiPS z dnia 14 września 2010 r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Art. 5 Postępowanie przy pomocy pracodawcy krajowego w doborze kandydatów do pracy albo indywidualnym rozwoju zawodowym obejmuje: 5.1. Przyjęcie wniosku od pracodawcy krajowego o potrzebie udzielania pomocy w doborze kandydatów do pracy lub w indywidualnym rozwoju zawodowym. 5.2. Ustalenie terminu spotkania z pracodawcą krajowym lub jego przedstawicielem, 5.3 Udzielenie pracodawcy krajowemu informacji o sposobie i formie pomocy, jaką może uzyskać w powiatowym urzędzie pracy, oraz doprecyzowanie potrzeb tego pracodawcy, 5.4.1. Przyjęcie listy kandydatów wytypowanych przez pośrednika pracy spośród osób zarejestrowanych, w przypadku doboru kandydatów do pracy, oraz przeprowadzenie dla każdego z kandydatów: 1) wstępnej analizy predyspozycji psychofizycznych, doświadczenia zawodowego, kwalifikacji oraz umiejętności; 2) przygotowania skierowania na specjalistyczne badania lekarskie lub psychofizyczne, na wniosek doradcy zawodowego, jeżeli istnieje taka potrzeba; 3) analizy informacji o kandydacie, z uwzględnieniem wyników specjalistycznych badań lekarskich lub psychologicznych. 5.4.2. Przeprowadzenie porad indywidualnych dla osób określonych przez pracodawcę krajowego, z uwzględnieniem analizy możliwych ścieżek szkolenia lub kształcenia, oraz przekazanie tym osobom zaleceń dotyczących możliwości rozwoju zawodowego. 5.5 Przekazanie do akceptacji pracodawcy krajowego listy kandydatów albo poinformowanie pracodawcy krajowego o udzieleniu porad indywidualnych jego pracownikom. 5.6. Odnotowanie w karcie pracodawcy informacji o pomocy udzielonej pracodawcy krajowemu. Ponadto omówienie zagadnień m.in. z zakresu: - opisu stanowiska pracy a cechy kandydata potrzebne do prawidłowego wykonywania pracy, - sporządzenie profilu wymagań wobec kandydatów do zatrudnienia, - metod rekrutacji i selekcji, - sztuki prowadzenia wywiadu rekrutacyjnego. Wykonawca zobowiązany jest do poszerzenia zakresu programowego szkolenia i wpisania go w załączniku nr 2 do SIWZ. Szkolenie powinno być prowadzone następującymi metodami: - praca w grupach, - praca na forum, - burza mózgów, - krótkie elementy wykładowe, - studia przypadków, oraz ewentualnie innymi technikami zaproponowanymi przez Wykonawcę w szczegółowym programie szkolenia mającymi na celu lepsze zrozumienie przez uczestników poruszanych zagadnień, w wymiarze 24 godzin zegarowych przypadających na jednego uczestnika. Sposób prowadzenia zajęć powinien być zróżnicowany. Wykonawca w programie szkolenia zobowiązany jest opisać metody szkolenia oraz adekwatnie przypisać je do danego tematu/zagadnienia. Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania programu szkoleń zał. nr 2, na podstawie opisu przedmiotu zamówienia podając tematy zajęć w oparciu o zakres programowy szkolenia oraz szczegółową treść zajęć, natomiast wybrany w niniejszym postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego harmonogram szkolenia. 2. Warunki organizacyjne i miejsce szkolenia 2.1 Zamawiający wymaga, aby szkolenie miało charakter wyjazdowy. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić transport (niepublicznym środkiem transportu) wszystkim uczestnikom szkolenia pierwszego dnia szkolenia z Gniezna (z Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie - nie wcześniej niż o 6:00 rano) do miejsca szkolenia oraz ostatniego dnia z miejsca szkolenia do Gniezna (do Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie). Środek transportu musi spełniać wszelkie warunki bezpieczeństwa, stan techniczny pojazdu musi być zgodny z przepisami o ruchu drogowym, posiadać sprawną klimatyzację, ogrzewanie, z miejscami siedzącymi na minimum 8 osób oraz posiadać oddzielne miejsce na ulokowanie bagaży uczestników szkolenia. Przewoźnik musi posiadać odpowiednie licencje na przewóz osób. 2.2 Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia zakwaterowania i organizacji szkolenia w obiekcie o standardzie minimum 3 gwiazdkowym określonym przez Rozporządzenia Ministra Gospodarki Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. nr 22, poz. 169). Pokoje, w których będą zakwaterowani uczestnicy szkoleń muszą być dwuosobowe, lub jednoosobowe zadbane, standardem odpowiadające obiektowi, w którym realizowane będą szkolenia, z oknem z możliwością jego otwarcia, wyposażone w węzeł sanitarny (toaleta, umywalka, prysznic). Wykonawca ma obowiązek skoordynowania zakwaterowania uczestników szkoleń w obiekcie. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić usługę oraz obsługę gastronomiczną podczas trwania szkolenia dla wszystkich uczestników szkolenia, tj. w pierwszym dniu szkolenia obiad, kolację oraz 3 przerwy kawowe, w drugim dniu szkolenia śniadanie, obiad, kolację oraz 3 przerwy kawowe, w trzecim dniu szkolenia śniadanie, obiad oraz 3 przerwy kawowe. Wykonawca zapewni usługi gastronomiczne rozumiane jako: - 2 śniadania w formie bufetu (bufet na zimno oraz dania na ciepło) wraz z napojami (kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana oraz niegazowana), dodatki (pieczywo, masło); - 3 obiady - zawierające: zupę, ciepłe danie główne, surówka, deser, napoje: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana; - 2 kolacje (na zimno oraz dania na ciepło) - w formie bufetu, zawierającego przystawki, patery wędlin, deski serów, sałatki, itp. oraz dodatki (pieczywo, masło, sosy), ciepłe danie główne, deser, napoje: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana oraz niegazowana, - 9 przerw kawowych podczas merytorycznej części szkolenia, składających się z: kawy, herbaty, wody mineralnej (gazowanej i niegazowanej), soków, ciastek. Zamawiający wymaga, aby miejsce wydawania i spożywania posiłków znajdowało się w tym samym obiekcie, w którym będzie odbywało się szkolenie oraz w którym będzie zakwaterowanie, jednak w oddzielnym pomieszczeniu, niż sala wykładowa. Ponadto Wykonawca zapewni salę wykładową do przeprowadzenia szkolenia w miejscu zakwaterowania, która musi spełniać następujące warunki: - być przestronna i klimatyzowana, przystosowana do liczby osób przewidzianych do przeszkolenia; - posiadać oświetlenie naturalne i sztuczne, - posiadać miejsca siedzące dla każdego uczestnika szkolenia w układzie kinowym lub szkolnym, z miejscem umożliwiającym wykonywanie notatek przez uczestnika szkolenia; - gwarantować naukę w warunkach wymaganych w przepisach bezpieczeństwa i higieny pracy; - być wyposażona w pomoce dydaktyczne dostosowane do prowadzenia szkolenia będącego przedmiotem zamówienia (m.in. urządzenia audiowizualne - laptop, nagłośnienie, rzutnik multimedialny, ekran do wyświetlania prezentacji; itd.); - być oznaczone informacją o realizacji projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca zobowiązany jest do dokładnego przedstawienia miejsca zakwaterowania (opisu obiektu, w którym realizowana będzie usługa) oraz opisu warunków, w jakich będzie przeprowadzone szkolenie. Zamawiający dopuszcza zmianę miejsca szkolenia tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych, których na dzień składania ofert nie można było przewidzieć. Zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji przez Zamawiającego, nowe miejsce szkolenia musi być zgodne z wymaganiami SIWZ oraz standardowo nie gorsze od miejsca szkolenia zaproponowanego w ofercie. Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie z tytułu zmiany miejsca szkolenia. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia składającej się z: - dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia, - rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia, zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia. 3. Materiały szkoleniowe Podczas realizacji szkolenia Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia uczestnikom szkolenia wszelkich niezbędnych materiałów biurowych i dydaktycznych tzn.: - materiały biurowe: teczkę na materiały dydaktyczne, długopis, zakreślacz; - materiały dydaktyczne w postaci: * skryptu obejmującego treścią omawiane zagadnienia, * wydruku prezentacji multimedialnych z częścią do notatek, * kopii materiałów w wersji elektronicznej (na płycie CD). Materiały szkoleniowe będą przekazywane nieodpłatnie każdemu uczestnikowi szkolenia i muszą być adekwatne do treści szkolenia, dobre jakościowo oraz zawierające aktualne dane. Materiały wykorzystywane podczas realizacji szkolenia powinny być przekazane każdemu uczestnikowi za pokwitowaniem na początku szkolenia bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć. Ponadto materiały szkoleniowe muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu ze środków z EFS, logotypem Unii Europejskiej oraz logotypem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnie z Planem Komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013 oraz aktualnymi Wytycznymi dostępnymi na stronie internetowej www.efs.gov.pl dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Oryginał lub kserokopię materiałów dydaktycznych potwierdzoną za zgodność z oryginałem Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu. 4. Ubezpieczenie uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia NW każdego uczestnika szkolenia na czas trwania szkolenia. 5. Liczba uczestników szkolenia Kandydaci na szkolenie zostaną wybrani przez Zamawiającego. Wykonawca wyłoniony w trakcie przetargu po podpisaniu umowy, a przed rozpoczęciem szkolenia otrzyma wykaz osób skierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie zakwalifikowanych do szkolenia. I grupa: min. 7 max. 8 osób II grupa: min. 7 max. 8 osób. Wykonawca zobowiązany będzie do wpisania w (Formularzu ofertowym zał. nr 2 do SIWZ) tylko całkowitą (czyli obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją szkolenia) cenę jednostkową brutto za jednego uczestnika szkolenia, która będzie niezmienna w zależności od tego ile osób będzie uczestniczyć w szkoleniu (nie dopuszcza się wariantowości cen). W przypadku nie podjęcia przez wskazaną osobę szkolenia Zamawiający może skierować na zwolnione miejsce inną osobę, która zobowiązana jest realizować obowiązki uczestnika szkolenia. Zamawiający jednak zastrzega sobie prawo do nie skierowania na zwolnione miejsce nowego uczestnika szkolenia wówczas Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia faktury na kwotę, która obejmować będzie koszt szkolenia tylko za faktycznie przebywających uczestników szkolenia. Zamawiający określił minimalną i maksymalną liczbę uczestników szkolenia na podstawie, której Wykonawca może określić wartość zamówienia. 6. Czas trwania szkolenia Wymagana ilość godzin zajęć wykładowych przypadających na jednego uczestnika szkolenia to 24 godziny zegarowe. Godzina zegarowa liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 min oraz przerwę, liczącą średnio 15 min, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny ponadto, w czas zajęć należy uwzględnić przerwę obiadową. Zamawiający wymaga, aby zajęcia prowadzone były w wymiarze 8 godzin zegarowych dziennie w godzinach między 08:00 a 17:30. Czas uczestnictwa w szkoleniu należy ustalić na podstawie rozkładu zajęć, a więc ustalić faktyczny czas przebywania uczestnika na zajęciach w godzinach zegarowych (od godziny rozpoczęcia zajęć do godziny ich zakończenia z uwzględnieniem przerw). 7. Wymagania dotyczące zaświadczeń Szkolenie musi zakończyć się wydaniem uczestnikom zaświadczeń potwierdzających udział w odbytym szkoleniu opatrzone informacją o współfinansowaniu ze środków EFS. Na zaświadczeniu muszą znajdować się wszelkie informacje związane ze szkoleniem tzn. nazwa szkolenia, data przeprowadzonego szkolenia, imię i nazwisko osoby uczestniczącej w szkoleniu, imię i nazwisko wykładowcy, temat szkolenia, miejsce szkolenia, nazwa firmy przeprowadzającej szkolenie itp. Ponadto na zaświadczeniach muszą zostać umieszczone obowiązujące logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca zobowiązany będzie w wyznaczonym czasie przez Zamawiającego do dostarczenia w celu akceptacji przez Zamawiającego wzoru zaświadczeń, jakie otrzyma każdy uczestnik szkolenia. Wykonawca po wykonaniu usługi będzie zobowiązany do przekazania Zamawiającemu kserokopii zaświadczeń potwierdzonych za zgodność z oryginałem. 8. Wymagania dotyczące ankiet Wykonawca zobowiązany jest do minimum dwukrotnego ankietowania uczestników szkoleń (na początku i końcu każdego szkolenia) w celu zbadania poziomu nabytych umiejętności. Ankieta początkowa powinna sprawdzić stan wiedzy z zakresu przeprowadzanego szkolenia. Ankieta końcowa powinna zawierać ocenę minimum następujących elementów: sprawdzenia wiedzy, programu i metod szkoleniowych, przydatności zdobytej wiedzy przez uczestnika, zgodności materiałów szkoleniowych z programem, kompetencji trenerów, stopnia realizacji programu, organizacji szkolenia oraz słabe i mocne strony szkolenia. Wzory ankiet zostaną opracowane przez Wykonawcę i przekazane do zatwierdzenia przez Zamawiającego przed rozpoczęciem szkolenia. Ponadto wypełnione ankiety (oryginały lub ich kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem) Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu wraz z opracowaniem ich wyników. 9. Nadzór wewnętrzny szkolenia Szkolenie powinno mieć opiekuna wskazanego przez Wykonawcę do kontaktu z uczestnikami szkolenia oraz Zamawiającym tj. osobę odpowiedzialną za organizację szkolenia, która musi przebywać (przez okres trwania szkolenia) w miejscu odbywania zajęć w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć oraz powinna dysponować telefonem komórkowym. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA I grupa od 18.09.2012 do 20.09.2012 r. II grupa od 25.09.2012 do 27.09.2012 r...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.51.10.00 - Usługi szkolenia personelu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Szkolenie zorganizowane zostanie w ramach realizacji projektu w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VI, Działanie 6.1, Poddziałanie 6.1.2 Wspieranie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie - projekt Inwestycja w kadry..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.09.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Elbląski Uniwersytet Robotniczy Spółka z o.o., ul. 1 Maja 54, 82-300 Elbląg, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 19616,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 20000,00

• Oferta z najniższą ceną: 20000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 23616,00

• Waluta: PLN.