Kalisz: Obsługa serwisowa aparatury medycznej produkcji firm Philips i Hewlett Packard
Numer ogłoszenia: 345128 - 2010; data zamieszczenia: 26.10.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Szpital Zespolony im. Ludwika Perzyny w Kaliszu , ul. Poznańska 79, 62-800 Kalisz, woj. wielkopolskie, tel. 062 7651397, faks 062 7571323.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.szpitalkalisz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa serwisowa aparatury medycznej produkcji firm Philips i Hewlett Packard.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie obsługi serwisowej w standardzie obsługi pełny aparatury medycznej produkcji firm Philips i Hewlett Packard Zakres obsługi serwisowej w standardzie obsługi pełny obejmuje: 1.Wykonywanie okresowych przeglądów techniczno - eksploatacyjnych wraz z wymianą części przewidzianych przez producenta oraz naprawy aparatury medycznej będącej własnością Zamawiającego . Zakres przeglądu obejmuje: wykonanie przeglądu według procedury producenta, prewencyjna wymiana części przewidziana przez producenta według daty produkcji, wykonanie testów kontrolnych i kalibracji (również testów bezpieczeństwa elektrycznego), sporządzenie Świadectw jakości i bezpieczeństwa urządzenia medycznego, wystawienie raportu technicznego. 2.Obsługa serwisowa obejmuje: a)sprawdzenie stanu technicznego systemu oraz kluczowych podzespołów b)zaplanowane konserwacje w regularnych odstępach czasu w oparciu o zalecenia producenta c)diagnozę, naprawy i kalibracje sprzętu d)wymianę uszkodzonych części zamiennych z wyłączeniem artykułów próżniowych (lampa rtg, wzmacniacz obrazu, kamera telewizyjna), głowic ultrasonograficznych, e)modyfikacje oprogramowania i konstrukcji f)podłączenie modemu (o ile jest to możliwe) celem zdalnego serwisu systemu g)wykonanie wymaganych przepisami testów specjalistycznych aparatury rentgenowskiej - co najmniej jeden test w roku (pierwszy niezwłocznie po zawarciu umowy 3.Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania wpisów w paszporcie technicznym aparatu dotyczących wykonanych czynności w zakresie przeglądów, napraw i remontów aparatury, zużycia i wymiany części zamiennych, a także określenia sprawności urządzenia oraz podania terminu następnego przeglądu. Powyższe wpisy zostaną potwierdzone podpisem i pieczątką imienną. 4.Obsługa serwisowa obejmować będzie wymianę części zamienne z wyłączeniem artykułów próżniowych (lamp rentgenowskich, wzmacniaczy obrazu i kamer telewizyjnych) oraz głowic ultrasonograficznych 5.Usługi będą wykonywane w siedzibie Zamawiającego lub w przypadku napraw warsztatowych - w siedzibie Wykonawcy za zgodą i wiedzą Zamawiającego. 6.Potrzeba wykonania naprawy będzie każdorazowo przekazywana Wykonawcy przez Zamawiającego pisemnie lub telefonicznie przez osoby upoważnione. 7.Podstawą do zatwierdzenia przez Zamawiającego wykonania usługi jest karta pracy - raport serwisowy, potwierdzony przez bezpośredniego użytkownika (personel medyczny Zamawiającego) lub Sekcję Aparatury Medycznej z wyłączeniem naprawy warsztatowej u Wykonawcy. 8.O miejscu wykonania naprawy decyduje Wykonawca na podstawie uzyskanych telefonicznie informacji o objawach awarii. O konieczności wysłania uszkodzonej aparatury do Wykonawcy Zamawiający zostanie powiadomiony pisemnie. 9.W przypadkach napraw warsztatowych koszt transportu urządzenia w obie strony będzie ponosił Wykonawca. 10.Wykonawca zobowiązuje się do rozpoczęcia naprawy w ciągu 2 dni roboczych od daty wpłynięcia pisemnego lub telefonicznego zgłoszenia awarii. 11.Termin naprawy nie powinien być dłuższym niż 7 dni roboczych od daty rozpoczęcia naprawy, o ile nie zachodzi konieczność sprowadzenia części zamiennych. 12.Wystawianie orzeczeń technicznych w przypadku stwierdzenia, że urządzenie kwalifikuje się do kasacji. 13.Wykonawca jest zobowiązany do montażu oryginalnych i certyfikowanych przez producenta części zamiennych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.42.10.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali lub wykonują przynajmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (obsługa serwisowa urządzeń wymienionych w wykazie aparatury podlegającej obsłudze ) o wartości minimum 100 000,00 zł każda. Ocena spełnienia w/wym. warunku będzie dokonana zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o dokumenty dołączone przez Wykonawcę do oferty

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają przynajmniej 3 pracowników serwisowych którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadających certyfikaty wydane przez producenta urządzenia o odbytym szkoleniu w zakresie obsługi serwisowej aparatury medycznej produkcji firm Philips i Hewlett Packard. Ocena spełnienia w/wym. warunku będzie dokonana zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o dokumenty dołączone przez Wykonawcę do oferty

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej o sumie gwarancyjnej nie niższej niż 50 000,00 zł, w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia Ocena spełnienia w/wym. warunku będzie dokonana zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o dołączoną przez Wykonawcę do oferty opłaconą polisę

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień przyszłej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonany będzie wybór Wykonawcy, w sytuacji konieczności wprowadzenia takiej zmiany, a w szczególności przewiduje się możliwość dokonania w umowie: 1. Dopuszcza się możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia brutto (zarówno in +, jak i in -) jedynie w przypadku zaistnienia urzędowej zmiany stawki podatku VAT, przy zachowaniu wysokości wynagrodzenia netto. 2. Dopuszcza się możliwość zmiany wynagrodzenia na - w przypadku jeżeli Wykonawca nie będzie w stanie dokonać naprawy jakiegokolwiek urządzenia lub stwierdzenia, że urządzenie kwalifikuje się do kasacji. Wówczas wynagrodzenie Wykonawcy zostanie odpowiednio pomniejszone o cenę określoną w Formularzu Ofertowo- Cenowym . W sytuacji zajścia okoliczności, o których mowa powyżej, Zamawiający bądź Wykonawca zwróci się pismem o zmianę postanowień umowy podając uzasadnienie zmiany oraz przedstawi propozycję aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.szpital.kalisz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wojewódzki Szpital Zespolony im. Ludwika Perzyny w Kaliszu, Adres: ul. Poznańska 79, 62-800 Kalisz, Dział Zamówień Publicznych, pok. 16..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.11.2010 godzina 09:00, miejsce: Wojewódzki Szpital Zespolony im. Ludwika Perzyny w Kaliszu Adres: ul. Poznańska 79, 62-800 Kalisz. Miejsce złożenia - bezwzględnie Kancelaria Zamawiającego w godz. 7:00-14:35.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia publicznego w dynamicznym systemie zakupów..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie