Olsztyn: Świadczenie usługi przeprowadzenia kompleksowej procedury dokonania zgłoszenia patentowego krajowego i zagranicznego w zakresie technologii dotyczącej urządzenia z granulowanymi glonami do intensywnego pochłaniania CO2 opracowanej przez naukowców Wydziału Ochrony Środowiska i Rolnictwa Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, objętej projektem współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju pt. Uzyskanie ochrony własności intelektualnej na urządzenie do intensywnego pochłaniania CO2 (nr umowy: UDA-POIG.01.03.02-28-079/12-00)
Numer ogłoszenia: 3449 - 2014; data zamieszczenia: 08.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 253881 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie, ul. Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5233420, faks (089) 5233278.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi przeprowadzenia kompleksowej procedury dokonania zgłoszenia patentowego krajowego i zagranicznego w zakresie technologii dotyczącej urządzenia z granulowanymi glonami do intensywnego pochłaniania CO2 opracowanej przez naukowców Wydziału Ochrony Środowiska i Rolnictwa Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, objętej projektem współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju pt. Uzyskanie ochrony własności intelektualnej na urządzenie do intensywnego pochłaniania CO2 (nr umowy: UDA-POIG.01.03.02-28-079/12-00).

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: I. Przedmiot usługi: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi przeprowadzenia kompleksowej procedury dokonania zgłoszenia patentowego krajowego i zagranicznego w zakresie technologii dotyczącej urządzenia z granulowanymi glonami do intensywnego pochłaniania CO2 opracowanej przez naukowców Wydziału Ochrony Środowiska i Rolnictwa Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, objętej projektem współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju pt. Uzyskanie ochrony własności intelektualnej na urządzenie do intensywnego pochłaniania CO2 (nr umowy: UDA-POIG.01.03.02-28-079/12-00). II. Zakres przedmiotowy usługi: 1. Obsługa zgłoszenia krajowego w Urzędzie Patentowym RP, w tym: 1.1. przeprowadzenie badania stanu techniki i badania zdolności patentowej (termin: 28.02.2014 r.); 1.2. opracowanie dokumentacji zgłoszeniowej do Urzędu Patentowego RP we współpracy z twórcami i Zamawiającym podczas spotkań w siedzibie Zamawiającego: przygotowanie opisów, rysunków technicznych, formularzy itp. (termin: 28.02.2014 r.); 1.3. dokonanie zgłoszenia w Urzędzie Patentowym RP - przyjęcie terminu zgłoszenia wynalazku w UPRP jako daty pierwszeństwa (termin: 31.03.2014 r.) oraz reprezentowanie Zamawiającego jako pełnomocnik w postępowaniu przed Urzędem Patentowym RP - do czasu otrzymania ostatecznej odpowiedzi nt. udzielenia patentu obejmujące w szczególności: a) dokonywanie wszelkich czynności w tym postępowaniu w tym przygotowanie zmian w zgłoszeniu, odwołań oraz prowadzenie korespondencji z Urzędem Patentowym RP dotyczącej zgłoszenia, we współpracy z twórcami i Zamawiającym, do czasu otrzymania ostatecznej odpowiedzi nt. udzielenia patentu; b) dokonanie urzędowych opłat wymaganych w celu uzyskania ochrony - do czasu otrzymania ostatecznej odpowiedzi nt. udzielenia patentu. 2. Obsługa zgłoszenia międzynarodowego w Urzędzie Patentowym RP wg procedury zgłoszeniowej w systemie PCT w USA, Chinach, Rosji, Ukrainie oraz Europie, w tym: 2.1. opracowanie dokumentacji zgłoszeniowej do Urzędu Patentowego z uwzględnieniem odpowiednich formularzy (termin: 31.08.2014 r.); 2.2. tłumaczenie dokumentów na j. angielski, w którym dokonywane jest zgłoszenie wg procedury PCT (termin: 31.08.2014 r.); 2.3. dokonanie zgłoszenia patentowego w trybie PCT (z uwzględnieniem daty pierwszeństwa) we współpracy z twórcami/Zamawiającym podczas spotkań w siedzibie Zamawiającego (termin: 31.10.2014 r.) oraz reprezentowanie obejmujące w szczególności: a) dokonanie wszelkich niezbędnych czynności wymaganych w procedurze PCT w celu uzyskania ochrony międzynarodowej wg procedury zgłoszeniowej w systemie PCT w USA, Chinach, Rosji, Ukrainie oraz Europie - do czasu otrzymania ostatecznej odpowiedzi nt. udzielenia patentów, b) przygotowanie zmian w zgłoszeniu, odwołań oraz prowadzenie korespondencji z Urzędem Patentowym/Urzędami Patentowymi dotyczącej zgłoszenia we współpracy z twórcami i Zamawiającym - do czasu otrzymania ostatecznej odpowiedzi nt. udzielenia patentów, c) dokonanie wszystkich urzędowych opłat wymaganych w celu uzyskania ochrony międzynarodowej wg procedury zgłoszeniowej w systemie PCT w USA, Chinach, Rosji, Ukrainie oraz Europie; d) w końcowym etapie fazy międzynarodowej, z zachowaniem obowiązujących terminów, uiszczenie wymaganych opłat krajowych/ regionalnych, dostarczenie tłumaczenia zgłoszenia na język urzędowy danego kraju/ regionu (Chiny, USA, Rosja, Ukraina, Europa) oraz zapewnienie zawodowego przedstawiciela (jeżeli istnieje taka konieczność) oraz dokonanie zgłoszeń w wybranych przez zamawiającego krajach/ regionach (po wejściu w fazę krajową/regionalną - do 20 miesięcy od daty pierwszeństwa (termin: 30.11.2015 r.). III. Sposób realizacji: 1. Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego raportowania przebiegu procesu zgłaszania ochrony patentowej wynalazku w poszczególnych krajach. 2. Wykonawca jest zobowiązany do przekazywania raportu z podjętych czynności w terminie 3 dni po upływie każdego miesiąca, w formie PDF lub XLS; 3. Zamawiający wymaga aby Wykonawca przekazywał Zamawiającemu wszystkie dokumenty pozyskane w ramach realizacji umowy a związane z realizacją przedmiotowej usługi w formie skanu oraz oryginału przesłanego listownie. IV. Termin realizacji: 1. Przewidywany termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudzień 2015 r. 2. Sposób realizacji umowy: a) zgłoszenia krajowe należy wykonać do dnia 30 czerwca 2014 r. b) zgłoszenie międzynarodowe należy wykonać w terminie: lipiec 2014 r. - 31.12.2015 r. c) szczegółowy harmonogram prac zawarty rozdziale II opisu przedmiotu zamówienia. V. Sposób i warunki płatności: 1. Za wykonanie usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe tj. na podstawie faktur VAT, wystawianych każdorazowo po dokonaniu czynności koniecznych do realizacji przedmiotowego zamówienia. 2. Faktura VAT musi zawierać numer umowy z której wynika płatność. 3. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisanie przez obie strony, protokołu odebranych prac zgodnie z Załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy, przyjętego jako bez zastrzeżeń. 4. Zamawiający zapłaci należność wynikającą z danej faktury VAT przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 5. Za każdą część w ratach po wykonaniu określonych etapów: 5.1. Cześć pierwsza obejmująca zgłoszenie krajowe w Urzędzie Patentowym RP: 5.1.1. 20% ceny po wykonaniu czynności określonych w §1 ust.2 lit. (a) pkt. 1) istotnych warunków umowy wg Załącznika nr 6 do SIWZ tj. przeprowadzenie badania stanu techniki i badania czystości patentowej w terminie do dnia 28.02.2014 r. ; 5.1.2. 35 % ceny po wykonaniu czynności określonych w §1 ust.2 lit. (a) pkt. 2) istotnych warunków umowy wg Załącznika nr 6 do SIWZ tj. opracowanie dokumentacji zgłoszeniowej do Urzędu Patentowego RP we współpracy z twórcami i Zamawiającym podczas spotkań w siedzibie Zamawiającego: przygotowanie opisów, rysunków technicznych, formularzy oraz wszelkich dokumentów wymaganych do złożenia zgłoszenia - w terminie do dnia 28.02.2014 r.; 5.1.3. pozostała część ceny określonej w §3 ust. 1 lit. (a) po złożeniu zgłoszenia w Urzędzie patentowym RP zgodnie z w §1 ust.2 lit. (a) pkt. 3 ) tj. dokonanie zgłoszenia w Urzędzie Patentowym RP - przyjęcie terminu zgłoszenia wynalazku w UPRP jako daty pierwszeństwa w terminie do dnia 31.03.2014 r. oraz reprezentowanie Zamawiającego jako pełnomocnik w postępowaniu przed Urzędem Patentowym RP - do czasu otrzymania ostatecznej odpowiedzi nt. udzielenia patentu obejmujące w szczególności : a) dokonywanie wszelkich czynności w tym postępowaniu w tym przygotowanie zmian w zgłoszeniu, odwołań oraz prowadzenie korespondencji z Urzędem Patentowym RP dotyczącej zgłoszenia, we współpracy z twórcami i Zamawiającym, do czasu otrzymania ostatecznej odpowiedzi nt. udzielenia patentu; b) dokonanie urzędowych opłat wymaganych w celu uzyskania ochrony - do czasu otrzymania ostatecznej odpowiedzi nt. udzielenia patentu. 5.2. Cześć druga obejmująca obsługę zgłoszenia międzynarodowego w Urzędzie Patentowym RP wg procedury zgłoszeniowej w systemie PCT w USA, Chinach, Rosji, Ukrainie oraz Europie: 5.2.1. 30 % ceny określonej w §3 ust. 1 lit. (b) - po wykonaniu czynności określonych w §1 ust.2 lit. (b) pkt. 1) i 2) tj. opracowanie dokumentacji zgłoszeniowej do Urzędu Patentowego z uwzględnieniem odpowiednich formularzy w terminie do dnia 31.08.2014 r., oraz wykonanie tłumaczenia dokumentów na j. angielski, w którym dokonywane jest zgłoszenie wg procedury PCT w terminie do dnia 31.08.2014 r.; 5.2.2. 30 % ceny określonej w §3 ust. 1 lit. (b) - po wykonaniu czynności określonych w §1 ust.2 lit. (b) pkt. 3) tj. dokonanie zgłoszenia patentowego w trybie PCT (z uwzględnieniem daty pierwszeństwa) we współpracy z twórcami/Zamawiającym podczas spotkań w siedzibie Zamawiającego w terminie do dnia 31.10.2014 r. oraz reprezentowanie obejmujące w szczególności: a) dokonanie wszelkich niezbędnych czynności wymaganych w procedurze PCT w celu uzyskania ochrony międzynarodowej wg procedury zgłoszeniowej w systemie PCT w USA, Chinach, Rosji, Ukrainie oraz Europie - do czasu otrzymania ostatecznej odpowiedzi nt. udzielenia patentów; b) przygotowanie zmian w zgłoszeniu, odwołań oraz prowadzenie korespondencji z Urzędem Patentowym/Urzędami Patentowymi dotyczącej zgłoszenia we współpracy z twórcami i Zamawiającym - do czasu otrzymania ostatecznej odpowiedzi nt. udzielenia patentów; c) dokonanie wszystkich urzędowych opłat wymaganych w celu uzyskania ochrony międzynarodowej wg procedury zgłoszeniowej w systemie PCT w USA, Chinach, Rosji, Ukrainie oraz Europie. 5.2.3. 40 % ceny określonej w §3 ust. 1 lit. (b) - po wykonaniu czynności określonych w §1 ust.2 lit. (b) pkt. 4) tj. w końcowym etapie fazy międzynarodowej, z zachowaniem obowiązujących terminów, uiszczenie wymaganych opłat krajowych/ regionalnych, dostarczenie tłumaczenia zgłoszenia na język urzędowy danego kraju/ regionu (Chiny, USA, Rosja, Ukraina, Europa) oraz zapewnienie zawodowego przedstawiciela (jeżeli istnieje taka konieczność) oraz dokonanie zgłoszeń w wybranych przez zamawiającego krajach/ regionach (po wejściu w fazę krajową/regionalną - do 20 miesięcy od daty pierwszeństwa nie później niż w terminie do dnia 30.11.2015 r.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.12.00.00 - Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju pt. Uzyskanie ochrony własności intelektualnej na urządzenie do intensywnego pochłaniania CO2 (nr umowy: UDA-POIG.01.03.02-28-079/12-00).

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• JWP Rzecznicy Patentowi Dorota Rzążewska Sp. J., ul. Żelazna 28/30, 00-833 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 146341,46 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 123615,00

• Oferta z najniższą ceną: 123615,00 / Oferta z najwyższą ceną: 186603,30

• Waluta: PLN.