Ogłoszenie nr 343617 - 2016 z dnia 2016-11-15 r.

Wałbrzych: Pełnienie roli Inżyniera Kontraktu w projekcie: Modernizacja obiektów Filharmonii Sudeckiej w Wałbrzychu
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 319348

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Filharmonia Sudecka, krajowy numer identyfikacyjny 78675600000, ul. ul. Słowackiego  4, 58300   Wałbrzych, państwo Polska, woj. wałbrzyskie, tel. 748 423 287, faks 748 423 289, e-mail m_nowik@filharmonia-sudecka.pl
Adres strony internetowej (URL): www.filharmonia-sudecka.pl
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne: www.filharmonia-sudecka.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Instytucja Kultury Samorządu Województwa Dolnośląskiego

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Pełnienie roli Inżyniera Kontraktu w projekcie: Modernizacja obiektów Filharmonii Sudeckiej w Wałbrzychu

ZP-4/2016

Usługi

1. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Wykonawcy - Inżyniera Kontraktu wraz z nadzorem inwestorskim dla robót związanych z modernizacją obiektów (całych lub ich części) stanowiących siedzibę Filharmonii Sudeckiej w Wałbrzychu. W skład infrastruktury instytucji kultury, dla której przewidywane są roboty modernizacyjne, wchodzą: o budynek sali koncertowej (całość) - zlokalizowany między ulicami Juliusza Słowackiego i Dmowskiego w Wałbrzychu, działka numer 243, obręb: 0027, Śródmieście Nr 27, jednostka ewidencyjna: 022109_1 Wałbrzych, o budynek Dmowskiego 1 (część w obrębie: piwnicy, parteru i pierwszego piętra) - wpisany do rejestru zabytków decyzją z dnia 16 marca 1979 roku pod numerem 727/WŁ, zlokalizowany w Wałbrzychu, działka numer 241, obręb: 0027, Śródmieście Nr 27, jednostka ewidencyjna: 022109_1 Wałbrzych, o budynek Słowackiego 4a (część w obrębie: parteru) - wpisany do rejestru zabytków decyzją z dnia 16 marca 1979 roku pod numerem 724/WŁ, zlokalizowany w Wałbrzychu, działka numer 250/1, obręb: 0027, Śródmieście Nr 27, jednostka ewidencyjna: 022109_1 Wałbrzych, o budynek Słowackiego 4 (część - wszystkie piętra z pominięciem części piwnic oraz lokali komercyjnych w obrębie parteru) - wpisany do rejestru zabytków decyzją z dnia 16 marca 1979 roku pod numerem 724/WŁ, zlokalizowany w Wałbrzychu, działka numer 250, obręb: 0027, Śródmieście Nr 27, jednostka ewidencyjna: 022109_1 Wałbrzych. 2. Zadania wchodzące w skład zamówienia. Przedmiot niniejszego zamówienia stanowi usługa pełnienia nadzoru inwestorskiego w rozumieniu polskiego prawa budowlanego oraz funkcji Wykonawcy - Inżyniera Kontraktu dla robót związanych z realizacją projektu pn. "Modernizacja obiektów Filharmonii Sudeckiej w Wałbrzychu", w zakres których wchodzi siedem wymienionych poniżej zadań: ROBOTY WCHODZĄCE W ZAKRES ZADANIA NUMER 1 WYBÓR WYKONAWCY ROBÓT BUDOWLANO - MONTAŻOWYCH Na roboty budowlano - montażowe, objęte zakresem całego projektu, nie został na dzień wszczęcia niniejszego postępowania ogłoszony przetarg, ani nie został wyłoniony wykonawca robót i nie została zawarta z nim umowa. Wykonawca - Inżynier Kontraktu zobowiązany będzie do czynnego uczestnictwa w procedurach związanych z wyborem wykonawcy robót budowlano - montażowych, obejmujących w szczególności: o ocenę posiadanej dokumentacji związanej z przygotowaniem realizacji projektu pn. "Modernizacja obiektów Filharmonii Sudeckiej w Wałbrzychu" (min. studium wykonalności, wniosek o dofinansowanie, program funkcjonalno - użytkowy, inwentaryzacja budowlana) w zakresie możliwości: O przygotowania postępowania przetargowego na wybór wykonawcy robót budowlano - montażowych (metoda "zaprojektuj i wybuduj"), O zrealizowania projektu zgodnie z założonymi: kosztami prac projektowych oraz kosztami robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno - użytkowym, zakresem oraz harmonogramem. o opracowanie dokumentacji przetargowej na wybór wykonawcy robót budowlano - montażowych, o weryfikację dokumentacji przetargowej na wybór wykonawcy robót budowlano - montażowych pod kątem jej zgodności z merytorycznymi i technicznymi warunkami projektu pn. "Modernizacja obiektów Filharmonii Sudeckiej w Wałbrzychu" oraz w zakresie wymagań stawianych przez przepisy ustawy Pzp i wytyczne instytucji pośredniczących we wdrażaniu EFRR, w ramach RPO WD 2014 - 2020, o udział w pracy komisji przetargowej (w charakterze członka, z głosem doradczym) podczas postępowania przetargowego na wybór Wykonawcy robót, przy czym postępowanie to przeprowadza Zamawiający, o przygotowanie, w uzgodnieniu z Zamawiającym, wyjaśnień do SIWZ oraz propozycji odpowiedzi na pytania wykonawców i propozycji rozstrzygnięć protestów (wyłącznie jeżeli będą one dotyczyły opisu zamówienia i warunków). ROBOTY WCHODZĄCE W ZAKRES ZADANIA INWESTYCYJNEGO NUMER 2 SALA KONCERTOWA Modernizacja sali koncertowej Filharmonii Sudeckiej w Wałbrzychu, zlokalizowanej pomiędzy ul. Słowackiego i ul. Dmowskiego w Wałbrzychu (dz. nr 243, obręb: 0027, Śródmieście Nr 27, jednostka ewidencyjna 022109_1 Wałbrzych). Prace są niezbędne dla osiągnięcia podstawowego celu projektu - podniesienia jakości obecnej oferty muzycznej oraz wdrożenia nowej oferty kulturowej. Prace remontowe wynikają ze stanu obiektu oraz założeń funkcjonalnych jakie ma pełnić. Powierzchnia użytkowa 752,27 m/2 Planowane roboty obejmują: o podstawowe prace rozbiórkowe i demontaże, w tym min.: O demontaż pieca gazowego, z kotłowni w podpiwniczeniu, O demontaż sufitu podwieszanego, w obrębie całej sali koncertowej, O demontaż istniejącego pokrycia dachowego z papy termozgrzewalnej i papy na lepiku, O rozbiórka stropu w pomieszczeniu istniejącego warsztatu mechanicznego, O demontaż filarów w obrębie proscenium, O rozbiórka ściany wygradzającej tył proscenium sali koncertowej. o zadania branży konstrukcyjno - budowlanej, w tym min.: O odtworzenie balkonu sali koncertowej wraz z klatką schodową, O podpiwniczenie proscenium z wykorzystaniem istniejących pomieszczeń, stworzenie przestrzeni magazynowej dla instrumentów, O adaptacja części pomieszczeń na małą salę wielofunkcyjną: koncertową - konferencyjną - kinową, O kompleksowa termomodernizacja, O nadbudowa dachu, z przeznaczeniem na lokalizację kotłowni i wentylatorni, O remont dachów, w tym wykonanie nowych pokryć i ich ocieplenie. o zadania branż instalacyjnych, w tym min.: O instalacje wody zimnej, O instalacje kanalizacji sanitarnej, O instalacje hydrantów przeciwpożarowych, O instalacje wentylacji mechanicznej, nawiewno-wywiewnej lub wywiewnej, O instalacje ogrzewania i ciepła technologicznego do urządzeń wentylacyjnych, O instalacje klimatyzacyjne, O instalacje centralnego ogrzewania, O instalacje odprowadzania wód deszczowych, O instalacje odgromowe, O instalacje elektroenergetyczne - wewnętrzne, O instalacje gniazd 230 V i 380 V, O instalacje teletechniczne i niskoprądowe, O instalacje systemów fotowoltaicznych. o dostawy i montaże wyposażenia. ROBOTY WCHODZĄCE W ZAKRES ZADANIA INWESTYCYJNEGO NUMER 3 SŁOWACKIEGO 4a Modernizacja budynku Filharmonii Sudeckiej w Wałbrzychu (w zakresie części użytkowanej przez instytucję kultury), zlokalizowanego przy ul. Słowackiego 4a w Wałbrzychu (dz. nr 250/1, obręb: 0027, Śródmieście Nr 27, jednostka ewidencyjna 022109_1 Wałbrzych). Obiekt jest wpisany do rejestru zabytków decyzją z dnia 16 marca 1979 roku pod numerem 724/WŁ. Prace są niezbędne dla osiągnięcia podstawowego celu projektu - podniesienia jakości obecnej oferty muzycznej oraz wdrożenia nowej oferty kulturowej. Prace remontowe wynikają ze stanu obiektu oraz założeń funkcjonalnych jakie ma pełnić. Powierzchnia użytkowa 110,88 m/2. Planowane roboty obejmują: o podstawowe prace rozbiórkowe i demontaże, o zadania branży konstrukcyjno - budowlanej, o zadania branż instalacyjnych, o dostawy i montaże wyposażenia. ROBOTY WCHODZĄCE W ZAKRES ZADANIA INWESTYCYJNEGO NUMER 4 DMOWSKIEGO 1 Modernizacja budynku Filharmonii Sudeckiej w Wałbrzychu (w zakresie części użytkowanej przez instytucję kultury), zlokalizowanego przy ul. Dmowskiego 1 w Wałbrzychu (dz. nr 241, obręb: 0027, Śródmieście Nr 27, jednostka ewidencyjna 022109_1 Wałbrzych). Obiekt jest wpisany do rejestru zabytków decyzją z dnia 16 marca 1979 roku pod numerem 727/WŁ. Prace są niezbędne dla osiągnięcia podstawowego celu projektu - podniesienia jakości obecnej oferty muzycznej oraz wdrożenia nowej oferty kulturowej. Prace remontowe wynikają ze stanu obiektu oraz założeń funkcjonalnych jakie ma pełnić. Powierzchnia użytkowa 230,63 m/2. Planowane roboty obejmują: o podstawowe prace rozbiórkowe i demontaże, w tym min.: O rozbiórka fragmentów stropów w miejscu projektowanych schodów na balkon, o zadania branży konstrukcyjno - budowlanej, w tym min.: O utworzenie klatki schodowej prowadzącej na balkon sali koncertowej, O adaptacja pomieszczenia na reżyserkę sali koncertowej, z kompletnymi instalacjami wymaganymi dla sterowania: światłem, dźwiękiem i urządzeniami technicznymi. o zadania branż instalacyjnych, w tym min.: O instalacje wody zimnej, O instalacje kanalizacji sanitarnej, O instalacje hydrantów przeciwpożarowych, O instalacje wentylacji mechanicznej, nawiewno - wywiewnej lub wywiewnej, O instalacje ogrzewania i ciepła technologicznego do urządzeń wentylacyjnych, O instalacje centralnego ogrzewania, O instalacje elektroenergetyczne - wewnętrzne, O instalacje teletechniczne i niskoprądowe. o dostawy i montaże wyposażenia. ROBOTY WCHODZĄCE W ZAKRES ZADANIA INWESTYCYJNEGO NUMER 5 SŁOWACKIEGO 4 Modernizacja budynku Filharmonii Sudeckiej w Wałbrzychu (w zakresie części użytkowanej przez instytucję kultury), zlokalizowanego przy ul. Słowackiego 4 w Wałbrzychu (dz. nr 250, obręb: 0027, Śródmieście Nr 27, jednostka ewidencyjna 022109_1 Wałbrzych). Obiekt jest wpisany do rejestru zabytków decyzją z dnia 16 marca 1979 roku pod numerem 724/WŁ. Prace są niezbędne dla osiągnięcia podstawowego celu projektu - podniesienia jakości obecnej oferty muzycznej oraz wdrożenia nowej oferty kulturowej. Istotnym elementem jest również zapewnienie komfortu pracy muzykom oraz osobom zatrudnionym na stanowiskach administracyjnych w instytucji kultury. Prace remontowe wynikają ze stanu obiektu oraz założeń funkcjonalnych jakie ma pełnić. Powierzchnia użytkowa 715,58 m/2. Planowane roboty obejmują: o podstawowe prace rozbiórkowe i demontaże, o zadania branży konstrukcyjno - budowlanej, w tym min.: O prace remontowe w obrębie klatki schodowej, jej aranżacja na styl bogatej secesyjnej kamienicy mieszczańskiej, O adaptacja poddasza na pomieszczenia użytkowe, O prace renowacyjne przy elewacji frontowej, w tym odtworzenie elementów zdobniczych. o zadania branż instalacyjnych, w tym min.: O instalacje wody zimnej, O instalacje kanalizacji sanitarnej, O instalacje hydrantów przeciwpożarowych, O instalacje wentylacji mechanicznej, nawiewno - wywiewnej lub wywiewnej, O instalacje ogrzewania i ciepła technologicznego do urządzeń wentylacyjnych, O instalacje klimatyzacyjne w wybranych pomieszczeniach, O instalacje centralnego ogrzewania, O instalacje odprowadzania wód deszczowych, O instalacje odgromowe, O instalacje elektroenergetyczne - wewnętrzne, O instalacje iluminacji elewacji frontowej, O instalacje teletechniczne i niskoprądowe, O instalacje systemów fotowoltaicznych. o dostawy i montaże wyposażenia. ROBOTY WCHODZĄCE W ZAKRES ZADANIA INWESTYCYJNEGO NUMER 6 WYPOSAŻENIE Na roboty związane z dostawą i montażem wyposażenia, objęte zakresem całego projektu, nie został na dzień wszczęcia niniejszego postępowania ogłoszony przetarg, ani nie został wyłoniony wykonawca tych robót i nie została zawarta z nim umowa. Wykonawca - Inżynier Kontraktu zobowiązany będzie do czynnego uczestnictwa w procedurach związanych z wyborem wykonawców robót związanych z dostawą i montażem wyposażenia, obejmujących w szczególności: o opracowanie dokumentacji przetargowej na wybór wykonawców robót związanych z dostawą i montażem wyposażenia, o weryfikację dokumentacji przetargowej na wybór wykonawców robót związanych z dostawą i montażem wyposażenia pod kątem jej zgodności z merytorycznymi i technicznymi warunkami projektu pn. "Modernizacja obiektów Filharmonii Sudeckiej w Wałbrzychu" oraz w zakresie wymagań stawianych przez przepisy ustawy Pzp i wytyczne instytucji pośredniczących we wdrażaniu EFRR, w ramach RPO WD 2014 - 2020, o udział w pracy komisji przetargowej (w charakterze członka, z głosem doradczym) podczas postępowania przetargowego na wybór wykonawców robót związanych z dostawą i montażem wyposażenia, przy czym postępowanie to przeprowadza Zamawiający, o przygotowanie, w uzgodnieniu z Zamawiającym, wyjaśnień do SIWZ oraz propozycji odpowiedzi na pytania wykonawców i propozycji rozstrzygnięć protestów (wyłącznie jeżeli będą one dotyczyły opisu zamówienia i warunków). ROBOTY WCHODZĄCE W ZAKRES ZADANIA NUMER 7 NADZÓR W OKRESIE ZGŁASZANIA WAD I OKRESIE GWARANCJI Zamawiający przewiduje zaangażowanie Wykonawcy - Inżyniera Kontraktu w czynnościach związanych między innymi z: o sprawowaniem nadzoru nad czynnościami wykonawców (robót budowlano - montażowych i wyposażeniowych) mającymi miejsce w okresie zgłaszania wad i okresie gwarancji, o uczestnictwem w inspekcjach w okresie zgłaszania wad i w okresie gwarancji, o egzekwowaniem usuwania wad, prowadzeniem monitoringu postępu prac oraz potwierdzaniem faktycznego usunięcia wad, o wydawaniem zaleceń dotyczących zwrotu zabezpieczeń, o wykonywaniem innych czynności zmierzających do realizacji celów zadania pn. "Modernizacja obiektów Filharmonii Sudeckiej w Wałbrzychu", w zakresie działań objętych okresem zgłaszania wad i okresem gwarancji. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Celem nadrzędnym, jaki Zamawiający stawia przed Wykonawcą - Inżynierem Kontraktu, jest osiągnięcie prawidłowego i zgodnego z prawem - wspólnotowym, krajowym i wytycznymi oraz w zgodzie z zakresem rzeczowym i finansowym - zakończenia zadania pn. "Modernizacja obiektów Filharmonii Sudeckiej w Wałbrzychu". Wykonawca - Inżynier Kontraktu powinien zarządzać budową oraz sprawować nadzór inwestorski, w sposób prawidłowy, kompleksowy, pełny i skuteczny, poprzez podejmowanie decyzji i czynności niezbędnych w procesie wykonawstwa robót, dostaw i usług. Wykonawca - Inżynier Kontraktu będzie odpowiedzialny za prawidłową realizację umów z wykonawcami robót budowlano - montażowych oraz dostawcami wyposażenia i jego montażu. W zadaniach tych będzie występował w imieniu Zamawiającego w zakresie: A. OGÓLNYM, w którym świadczona przez niego usługa będzie obejmowała: 1. reprezentowanie i ochronę interesów Zamawiającego, 2. kontrolę nad właściwym i terminowym zakończeniem zadania, koordynację działań wszystkich organizacji i podmiotów uczestniczących w realizacji zadania, 3. egzekwowanie, przy współpracy z Zamawiającym, postanowień umów na roboty budowlano - montażowe oraz dostawy i montaże wyposażenia, 4. natychmiastowe informowanie Zamawiającego o wszystkich problemach zaistniałych (mogących zaistnieć) w ramach nadzorowanego zadania (w szczególności o wszelkich dostrzeżonych nieprawidłowościach i zagrożeniach co do jakości, zakresu i terminowości realizacji zadania), razem ze sposobami ich rozwiązania i/lub działaniami korygującymi mającymi na celu usuwanie takich problemów, 5. prowadzenie polubownych uzgodnień na rzecz Zamawiającego w przypadku zaistnienia konfliktu pomiędzy Zamawiającym a wykonawcami robót oraz czynny udział w rozwiązywaniu ewentualnych sporów zgodnie z warunkami umów na roboty, 6. prowadzenie, przechowywanie, archiwizowanie korespondencji z podmiotami biorącymi udział w realizacji zadania, w tym z Zamawiającym i wykonawcami robót oraz wszelkich niezbędnych dokumentów, ze szczególnym uwzględnieniem wpisów do dziennika budowy, ostrzeżeń, uwag i wniosków kierowanych do wykonawców robót, które mogą być dowodami w razie ewentualnych sporów, roszczeń wykonawców, katastrof budowlanych, itp., 7. prowadzenie technicznego, finansowego i administracyjnego nadzoru nad prowadzonymi pracami, egzekwowanie zgodności prowadzonych prac z: a) założonym harmonogramem, b) decyzjami administracyjnymi, c) dokumentacją projektową, d) obowiązującym prawem, w szczególności z ustawą Prawo budowlane, Prawo zamówień publicznych, Ustawą o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami oraz rozporządzeniami i przepisami z nimi związanymi, e) zasadami wiedzy technicznej i inżynierskiej, 8. dostępność Wykonawcy - Inżyniera Kontraktu na życzenie Zamawiającego, w razie wystąpienia sporów sądowych z wykonawcami robót, do czasu uzyskania prawomocnego orzeczenia sądu powszechnego w przedmiocie sporu. Koszty tej dostępności powinny być uwzględnione w cenie ofertowej. W szczególności Wykonawca - Inżynier Kontraktu oraz osoby działające w jego imieniu lub na jego rzecz zobowiązane będą do występowania przed sądem w charakterze świadka i wydania opinii prywatnych oraz przedstawienia Zamawiającemu na jego żądanie wszelkich posiadanych dokumentów i informacji związanych z zadaniem, 9. poddanie się kontroli Zamawiającego, instytucji finansujących lub uprawnionych zewnętrznych organów kontrolnych, 10. przestrzeganie postanowień Umowy, w tym terminów w niej wskazanych, 11. wykonywanie innych czynności zmierzających do realizacji celów zadania, dla których umowa została zawarta. B. PROJEKTOWYM, w którym świadczona przez niego usługa będzie obejmowała: 1. nadzór nad dokumentacją projektową w trakcie jej przygotowania oraz w trakcie realizacji robót, 2. uzgadnianie, we współpracy z Zamawiającym i w jego imieniu, szczegółowych rozwiązań projektowych, 3. sprawdzenie dokumentacji projektowej w zakresie jej zgodności z programem funkcjonalno - użytkowym, studium wykonalności, wnioskiem o dofinansowanie, wymogami określonymi w umowie z wykonawcą dokumentacji projektowej oraz obowiązującymi przepisami prawa, 4. ocenę zaprezentowanych rozwiązań funkcjonalnych i technicznych, w kontekście uzyskania wymaganych uzgodnień i decyzji administracyjnych, zgodności z zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz przyjętym budżetem inwestycji, 5. zatwierdzenie dokumentacji projektowej do realizacji, 6. uzgadnianie, w miarę zaistniałych potrzeb i we współpracy z Zamawiającym oraz w jego imieniu, ewentualnych zamiennych rozwiązań projektowych, 7. w przypadku wystąpienia błędów w dokumentacji projektowej, wyegzekwowanie od autora projektu uzupełnień i poprawek w stopniu umożliwiającym przyjęcie jej do realizacji. C. OBSŁUGI REALIZACJI ROBÓT, w którym świadczona przez niego usługa będzie obejmowała: 1. udział w przekazaniu wykonawcom robót terenu budowy, 2. zarządzanie i administrowanie robotami, kontrolę obecności na budowie podwykonawców, weryfikację prawidłowości dopuszczenia podwykonawców, skuteczne egzekwowanie od wykonawców robót wymaganej jakości wbudowanych materiałów i wyposażenia, wymaganej jakości wykonanych robót oraz wykonania robót zgodnie z dokumentacją projektową i w ustalonym w umowie terminie, 3. monitorowanie i kontrolę postępu robót łącznie z raportowaniem, biorąc pod uwagę zarówno wskaźniki rzeczowe jak i finansowe, 4. zapewnienie profesjonalnego i kompletnego nadzoru inwestorskiego nad robotami, w liczbie pracowników niezbędnych do sprawnego i płynnego realizowania robót, 5. nadzór nad odbiorami częściowymi i końcowymi, z uwzględnieniem wszystkich rozruchów technologicznych i wymagań przewidzianych powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, normami oraz dokumentacją projektową, 6. zapewnienie przestrzegania i stosowania przez wykonawców robót powszechnie obowiązujących przepisów prawa (wraz z rozporządzeniami i przepisami z nimi związanymi), a w szczególności stosowania przepisów Prawa budowlanego, Prawa ochrony środowiska, Ustawy o odpadach, przepisów Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, ustawy Prawo zamówień publicznych, Ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, a także przepisów prawa miejscowego, 7. zapewnienie zgodności wykonywanych prac z technicznymi, merytorycznymi, formalnymi i finansowymi wymaganiami umów na roboty, 8. rozliczanie rzeczowe i finansowe umów, w tym umów dotyczących działań przekazanych do realizacji podwykonawcom, 9. pomoc Zamawiającemu przy sporządzaniu ewentualnych aneksów, zamówień uzupełniających i dodatkowych na potrzeby realizacji zadania, 10. sporządzanie dokumentów wynikających z SIWZ, umów, wytycznych, powszechnie obowiązujących przepisów prawa, 11. dokonanie zaklasyfikowania środków trwałych wg KŚT - GUS, sporządzanie protokołów przekazania/przejęcia środków trwałych OT zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, przekazanie ich Zamawiającemu w ciągu 1 miesiąca od daty podpisania Protokołu końcowego dla zadania, 12. sprawdzanie i zatwierdzenie harmonogramów rzeczowo - finansowych sporządzanych przez Wykonawców robót, kontrolowanie postępu robót w stosunku do zatwierdzonych harmonogramów, 13. ścisłą współpracę z nadzorem autorskim, architektonicznym, geodezyjnym, oraz innymi instytucjami, których udział w realizacji okaże się niezbędny, 14. szczególną dbałość o zapewnienie najwyższych parametrów akustycznych dla realizowanych pomieszczeń: sali koncertowej i sali wielofunkcyjnej, 15. ścisłą współpracę z Kierownikiem Projektu ze strony Zamawiającego i służbami eksploatacyjnymi Zamawiającego, mającą na celu zapewnienie sprawnej i prawidłowej realizacji zadania, przy szczególnym uwzględnieniu warunku, że realizacja przedmiotu umowy na roboty budowlane - montażowe - wyposażeniowe będzie się odbywała bez wstrzymywania bieżącej działalności Zamawiającego, 16. analizę rysunków wykonawczych sporządzanych przez wykonawców robót oraz nadzór autorski wraz z komentarzami i opinią dla Zamawiającego, 17. rekomendowanie oraz opiniowanie wszystkich zmian, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas lub w następstwie wykonywania robót budowlanych, 18. weryfikację, w uzgodnieniu z Zamawiającym, rysunków roboczych wykonawców robót zawierających zmiany oraz wnioskowanie do Zamawiającego (wraz z pisemnym podaniem uzasadnienia) o zatwierdzanie przez niego robót zamiennych, 19. zatwierdzanie proponowanych metod wykonywania robót budowlanych, włączając w to roboty tymczasowe, zaproponowane przez wykonawców robót, 20. zatwierdzanie materiałów budowlanych i instalacyjnych, urządzeń oraz dostaw, jakie mają być wbudowane zgodnie z dokumentacją projektową, sprawdzanie jakości i prawidłowości dokumentów, zezwoleń, aprobat technicznych, deklaracji zgodności, certyfikatów, znaków zgodności, oświadczeń wykonawców robót o zgodności materiałów i urządzeń z SIWZ itd., w celu uniknięcia użycia materiałów uszkodzonych, wadliwych, nie mających stosownych certyfikatów lub niezgodnych z SIWZ, 21. opiniowanie harmonogramu dostaw urządzeń i materiałów na plac budowy ze szczególnym uwzględnieniem ich kompletności, sposobu i czasu magazynowania oraz zgodności z dokumentacją projektową, 22. organizowanie, nadzorowanie i koordynowanie dodatkowych testów jakości przez specjalistyczne instytuty, jeżeli będzie to niezbędne i uzasadnione, 23. sprawdzanie prawidłowości, autentyczności i zgodności z umowami na roboty wszystkich certyfikatów, ubezpieczeń, zabezpieczeń, gwarancji, praw własności, 24. skompletowanie świadectw technicznych i dokumentów dotyczących: a) aprobat technicznych dostaw, b) certyfikatów i znaków zgodności, c) prób materiałów i robót, 25. przeprowadzanie regularnych inspekcji Placu Budowy, sprawdzających jakość wykonanych robót i dostaw oraz zastosowanych materiałów zgodnie z umowami na roboty oraz dobrą praktyką inżynierską, 26. kontrola wykonawców robót w zakresie zapewnienia realizacji robót zgodnie z odpowiednimi wymaganiami BHP, p. poż., ochrony konserwatorskiej, przepisami prawa pracy i ochrony zdrowia, wraz ze sporządzaniem informacji i opinii dla Zamawiającego, 27. sprawdzanie jakości wykonywanych robót budowlanych oraz wyrobów i materiałów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych niezgodnych z dokumentacją projektową, wadliwych, niedopuszczonych do stosowania w budownictwie lub niezgodnych z SIWZ, 28. egzekwowanie zgodności wykonanych robót z określonymi wymaganiami technicznymi i zapisami umownymi, 29. weryfikację (finansową, rzeczową, prawną, formalną - w formie pisemnej, w terminie do 14 dni od daty zgłoszenia) każdej propozycji zgłoszonej przez wykonawców robót lub Zamawiającego, dotyczącej zmian do umowy, robót dodatkowych, uzupełniających, zamiennych oraz wszelkich nowych zamówień, jeżeli zajdzie konieczność ich wykonania lub udzielenia, 30. ocenianie i rozstrzyganie, w uzgodnieniu z Zamawiającym i przy jego prawie do ostatecznej decyzji, wszelkich roszczeń lub dyskusji kontraktowych narastających podczas realizowania robót oraz zapobieganie sporom i opóźnieniom, gdy jest to wykonalne, 31. opracowywanie cyklicznych raportów o postępie robót oraz o postępie prac Wykonawcy - Inżyniera Kontraktu, 32. organizowanie, wraz z Zamawiającym, cyklicznych narad koordynacyjnych - minimum raz w każdym tygodniu - prowadzenie rejestru narad oraz protokołów z ich przebiegu, 33. weryfikacja przestrzegania przez wykonawców robot powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności ustawy Prawo budowlane, Prawo ochrony środowiska oraz ustawy o odpadach, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy O ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, 34. potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, 35. wydawanie wykonawcom robót, kierownikowi budowy i/lub kierownikowi robót poleceń potwierdzonych wpisem w dzienniku budowy, dotyczących usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych, 36. żądanie od wykonawców robot, kierownika budowy i/lub kierownika robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdy ich kontynuacja mogłaby wywołać zagrożenie, bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z dokumentacją projektową i/lub pozwoleniem na realizację, 37. sprawdzanie i odbieranie robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, przy zachowaniu terminów do dwóch dni roboczych, 38. prowadzenie prób i odbiorów technicznych obiektów, instalacji, urządzeń technicznych i przewodów oraz przygotowywanie i branie udziału w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazywaniu ich do użytkowania, 39. zapewnienie nadzoru nad wszystkimi przeprowadzanymi próbami i testami, a także obecności przedstawiciela Wykonawcy - Inżyniera Kontraktu w czasie mechanicznych i technologicznych rozruchów obiektów, urządzeń i wyposażenia, 40. egzekwowanie opracowania przez wykonawców robót instrukcji eksploatacji i konserwacji urządzeń oraz dostarczenie jej w uzgodnionej ilości egzemplarzy do Zamawiającego, 41. skompletowanie dokumentacji powykonawczej, każdorazowo po zakończeniu realizacji poszczególnych zadań inwestycyjnych oraz jej przekazanie Zamawiającemu w uzgodnionej formie i ilości, 42. reprezentacja Zamawiającego w otrzymaniu pozwoleń na użytkowanie, 43. przeprowadzenie inspekcji końcowej i sporządzenie Protokołów odbioru końcowego, listy usterek i innych niezbędnych dokumentów związanych z odbiorem końcowym, 44. wykonywanie innych czynności zmierzających do realizacji celów zawartej umowy, w zakresie nadzoru nad robotami budowlanymi i zarządzania budową, 45. przeprowadzenie wszelkich niezbędnych procedur zmierzających do rozliczenia umów na roboty, z uwzględnieniem wszelkich roszczeń, 46. ocena ewentualnych roszczeń wykonawców robót wraz z przedstawieniem opinii i stosownych rekomendacji, 47. uczestnictwo i asysta w ewentualnych kontrolach mogących zaistnieć w toku wykonania zadania, 48. wykonywanie czynności niezbędnych dla prawidłowości procesu inwestycyjnego w stosunku do innych jego uczestników niż wykonawca robót budowlanych (ewentualnych podwykonawców, dostawców mediów, urzędów i instytucji itp.), w tym kontrola umów zawieranych przez wykonawcę robót z podwykonawcami celem monitorowania interesów Zamawiającego w kontekście regulacji prawnych dotyczących odpowiedzialności Zamawiającego wobec podwykonawców, zawartych w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksie cywilnym, 49. wykonywanie wszelkich innych czynności przypisanych ustawą Prawo budowlane Inspektorowi nadzoru inwestorskiego. D. FINANSOWYM, w którym świadczona przez niego usługa będzie obejmowała: 1. przestrzeganie i realizację procedur związanych z zarządzaniem projektami realizowanymi w ramach EFRR, RPO WD 2014-2020, włączając w to współpracę z Zamawiającym przy sporządzaniu i aktualizowaniu: harmonogramów, planów, raportów, rozliczeń, sprawozdań oraz innych opracowań wymaganych przez instytucje finansujące, ze szczególnym uwzględnieniem wniosków o płatność, 2. prowadzenie rzeczowego i finansowego rozliczenia zadania (w tym składanie Zamawiającemu raportów dotyczących postępu robót, kosztów i budżetu) zgodnie z zasadami prowadzenia rozliczeń oraz stosowanymi regulacjami dla projektów realizowanych w ramach EFRR, RPO WD 2014-2020 oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, 3. ustalanie i określanie wartości robót zgodnie z zawartymi umowami, sprawdzanie i wnioskowanie do Zamawiającego o zatwierdzanie wystawianych na tej podstawie faktur, 4. bieżące prowadzenie analitycznego podziału wartości robót na poszczególne wartości środków trwałych wg KŚT-GUS oraz sporządzenie dokumentów OT, każdorazowo w terminie do 1 miesiąca po podpisaniu protokołu odbioru końcowego, 5. szacowanie i weryfikowanie robót i prac wnioskowanych przez wykonawców jako zamienne, nowe, uzupełniające i/lub dodatkowe oraz opiniowanie co do ich zasadności, 6. obliczanie wysokości kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umów przez wykonawców robót oraz wnioskowanie do Zamawiającego o ich zatwierdzenie (wnioski z uzasadnieniem), 7. sprawdzanie prawidłowości wymaganych polis ubezpieczeniowych oraz zabezpieczeń finansowych (zabezpieczenia należytego wykonania umowy), wraz z kontrolą terminów ich obowiązywania, 8. ustalanie i wyliczanie, na potrzeby Zamawiającego, wysokości kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowanych w ramach zadania, 9. wykonywanie innych czynności zmierzających do realizacji celów zawartej umowy, w zakresie finansowym.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 71540000-5
Dodatkowe kody CPV: 71247000-1, 71310000-4, 71520000-9

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.