Ogłoszenie nr 343310 - 2016 z dnia 2016-11-15 r.

Wadowice: Świadczenie usług kompleksowego przechowywania dokumentacji niearchiwalnej wraz przejęciem, udostępnianiem w trakcie przechowywania oraz niszczeniem
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy w Wadowicach, krajowy numer identyfikacyjny 32288000000, ul. ul. Żwirki i Wigury  9, 34100   Wadowice, państwo Polska, woj. małopolskie, tel. 33 875 70 40, faks 33 875 70 40, e-mail sekcja.gospodarcza@wadowice.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Sąd Rejonowy w Wadowicach

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usług kompleksowego przechowywania dokumentacji niearchiwalnej wraz przejęciem, udostępnianiem w trakcie przechowywania oraz niszczeniem

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie przejmowania, przechowywania, ewidencjonowania i udostępniania dokumentacji niearchiwalnej będącej własnością Zamawiającego oraz brakowania (niszczenia) po upływie okresu przechowywania. Usługa brakowania będzie realizowana zarówno w stosunku do dokumentacji niearchiwalnej przechowywanej przez Wykonawcę oraz przez Zamawiającego w jego siedzibie. Usługi będące przedmiotem niniejszego zamówienia świadczone będą w stosunku do dokumentacji niearchiwalnej kategorii B w postaci oryginalnych akt spraw sądowych (teczek aktowych) nie stanowiących materiałów archiwalnych, zgodnie z treścią Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 5 marca 2004 r. w sprawie przechowywania akt spraw sądowych oraz ich przekazywania do archiwów państwowych lub do zniszczenia (j.t. Dz. U. z 2014, poz. 991). Zamawiający wymaga, aby Wykonawca do przechowywania dokumentacji niearchiwalnej zapewnił: a) w pierwszym roku świadczenia usługi - do 100 mb b) w drugim roku świadczenia usługi - do 300 mb c) w trzecim roku świadczenia usługi - do 500 mb d) w czwartym roku świadczenia usługi - do 700 mb która będzie stanowiła maksymalną powierzchnię jaką Zamawiający będzie mógł wykorzystać danego roku w każdym dniu trwania umowy. Na 1 mb dokumentacji niearchiwalnej przypada średnio 90 teczek aktowych. Dokumentacja niearchiwalna, która będzie przedmiotem przekazania do przechowywania jest objęta nadzorem Archiwum Państwowego. Warunkiem wymaganym do rozpoczęcia realizacji usług objętych niniejszym zamówieniem będzie uzyskanie przez Wykonawcę w imieniu Zamawiającego, po udzieleniu stosownych pełnomocnictw, zgody Archiwum Państwowego na przechowywanie dokumentacji niearchiwalnej kategorii B poza budynkiem Zamawiającego. W przypadku gdy Wykonawca nie uzyska przedmiotowej zgody, żadna z usług opisanych w niniejszym postępowaniu nie będzie mogła zostać zrealizowana (w tym także usługa brakowania dokumentacji niearchiwalnej).

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 79995100-6
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. Nr 2154 z późn. zm.)  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamawiający - Sąd Rejonowy w Wadowicach w lipcu 2016 roku (numer ogłoszenia w BZP 143881/2016) prowadził postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na "Świadczenie usług kompleksowego przechowywania dokumentacji niearchiwalnej wraz przejęciem, udostępnianiem w trakcie przechowywania oraz niszczeniem". W postępowaniu tym w terminie wyznaczonym do składania ofert, tj. do dnia 28 lipca 2016 roku do godziny 8:00, nie została złożona żadna oferta, w związku z czym Zamawiający na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawa Zamówień Publicznych (tj. Dz.U. z 2015, poz. 2164 z późn. zm.) unieważnił to postępowanie. Przepis art. 67. ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 roku, poz. 2154 z późn. zm.) stanowi, że: "Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 4) w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, i nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ze względu na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia lub wszyscy wykonawcy zostali wykluczeni z postępowania, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione;" Mając na uwadze powyższe niniejsze postępowanie na "Świadczenie usług kompleksowego przechowywania dokumentacji niearchiwalnej wraz przejęciem, udostępnianiem w trakcie przechowywania oraz niszczeniem" przeprowadzono na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 poz. 2154 z późn. zm.).