Poznań: Usługi hotelarskie i gastronomiczne oraz wynajem sali szkoleniowej w celu zorganizowania szkoleń dla pracowników Izby Skarbowej w Poznaniu i urzędów skarbowych woj. wielkopolskiego
Numer ogłoszenia: 341264 - 2012; data zamieszczenia: 11.09.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Izba Skarbowa w Poznaniu , ul. Cyryla Ratajskiego 5, 61-726 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8586100, faks 061 8522224.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.is.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi hotelarskie i gastronomiczne oraz wynajem sali szkoleniowej w celu zorganizowania szkoleń dla pracowników Izby Skarbowej w Poznaniu i urzędów skarbowych woj. wielkopolskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie i gastronomiczne oraz wynajem sali szkoleniowej w celu zorganizowania szkoleń dla pracowników Izby Skarbowej w Poznaniu i urzędów skarbowych woj. wielkopolskiego obejmujących jedenaście grup uczestników: a) grupa I: 04 - 05.10.2012r. - 50 osób, b) grupa II: 08 - 09.10.2012r. - 60 osób, c) grupa III: 11 - 12.10.2012r. - 65 osób, d) grupa IV: 15 - 16.10.2012r. - 45 osób, e) grupa V: 18 - 19.10.2012r. - 50 osób, f) grupa VI: 23 - 24.10.2012r. - 25 osób, g) grupa VII: 25 - 26.10.2012r. - 65 osób, h) grupa VIII: 05 - 06.11.2012r. - 45 osób, i) grupa IX: 08 - 09.11.2012r. - 50 osób, j) grupa X: 15 - 16.11.2012r. - 60 osób, k) grupa XI: 22 - 23.11.2012r. - 65 osób; Szczegółowy opis przedmiotu zawarto w załączniku nr 1 do SIWZ zamieszczonym na stronie internetowej Zamawiającego www.is.poznan.pl.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55.40.00.00 - Usługi podawania napojów .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 23.11.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, niezbędnych do wykonania przedmiotowego zamówienia wówczas, gdy Wykonawca wykonał bądź wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności gospodarczej jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi polegające na zapewnieniu miejsc noclegowych i całodziennego wyżywienia wraz z udostępnieniem sali konferencyjnej dla minimum 50 osób - na podstawie oświadczenia wykonawcy lub pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia wiedzy i doświadczenia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wówczas, gdy Wykonawca dysponuje hotelem dwugwiazdkowym z miejscami noclegowymi oraz salą konferencyjną dla 70 osób - na podstawie oświadczenie wykonawcy lub pisemnego zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje warunku dotyczącego sytuacji finansowej i ekonomicznej. Uzna, że Wykonawca spełnia warunek, gdy ten oświadczy, że znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia - na podstawie oświadczenie wykonawcy lub pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia zdolności finansowych niezbędnych do realizacji zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1. W celu potwierdzenia, że oferowane przez wykonawcę usługi spełniają wymagania zamawiającego dotyczące kategoryzacji obiektu należy wraz z ofertą złożyć decyzję marszałka woj. wielkopolskiego o zaszeregowaniu obiektu, w którym świadczone mają być usługi do rodzaju hotelu i nadania mu kategorii min. ** (dwie gwiazdki), zgodnie z przepisami art.36 - 38 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku i usługach turystycznych (Dz.U. z 2004r. Nr 223, poz.2268 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tj. Dz.U. z 2006r. Nr 22, poz. 169) - forma dokumentu - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 2. W celu potwierdzenia, że oferowane przez wykonawcę usługi spełniają wymagania zamawiającego dotyczące warunków zakwaterowania oraz zaplecza technicznego określonych w załączniku nr 1 do SIWZ należy złożyć wraz z ofertą dokument Charakterystyka hotelu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ - forma dokumentu - oryginał. W przypadku zaoferowania usług dla poszczególnych grup szkoleniowych w różnych hotelach, należy złożyć odrębny dokument dla każdego hotelu, w którym mają być świadczone usługi.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, wykonawca jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - forma dokumentu - oryginał.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega sobie prawo: a) zmniejszenia lub zwiększenia o 5 osób liczby uczestników każdego ze spotkań i związanej z tym zmiany wynagrodzenia wykonawcy, b) zmiany wynagrodzenia wykonawcy (ceny) o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek podatku od towarów i usług (VAT), obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w trakcie trwania umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.is.poznan.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Izba Skarbowa w Poznaniu, pl. Cyryla Ratajskiego 5, 61-726 Poznań.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.09.2012 godzina 11:00, miejsce: Izba Skarbowa w Poznaniu, pl. Cyryla Ratajskiego 5, 61-726 Poznań Kancelaria - pokój nr 13.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie