Ciecierzyn: Dostawa artykułów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek i faksów dla Lubelskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Numer ogłoszenia: 339862 - 2010; data zamieszczenia: 21.10.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 299414 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubelski Oddział Regionalny, Elizówka 65A, 21-003 Ciecierzyn, woj. lubelskie, tel. 081 7568810, faks 081 7563941.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa osoba prawna-agencja płatnicza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa artykułów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek i faksów dla Lubelskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Na przedmiot zamówienia składa się dostawa, rozładunek i wniesienie artykułów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek i faksów (dalej: artykułów eksploatacyjnych) do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego w siedzibie Lubelskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa oraz odbiór po wykorzystaniu przez Zamawiającego artykułów eksploatacyjnych (dalej: zużytych artykułów eksploatacyjnych) w godzinach 8:00 - 15:00. Oferowane artykuły eksploatacyjne muszą być: fabrycznie nowe - czyli przy ich produkcji musi być wykorzystane 100% nowych części. Żadna z części, np. kaseta, bęben światłoczuły, obudowa, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, głowica drukująca, toner, atrament, tusz oraz pozostałe części, nie były wykorzystywane w formie pierwotnej w całości lub w części w innym produkcie. Materiały nie mogą mieć śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, nie regenerowane, nie refabrykowane, pochodzące z bieżącej produkcji; artykuły eksploatacyjne oryginalne - za które należy uznać takie artykuły eksploatacyjne, które są wyprodukowane przez producentów urządzeń, w których mają być stosowane, nie będące naśladownictwem lub przeróbką, nie fałszowane, nie posiadające elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych lub artykuły równoważne za które należy uznać artykuły fabrycznie nowe, czyli przy ich produkcji musi być wykorzystane 100% nowych części. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie materiał o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do materiału oryginalnego (pożądanego przez Zamawiającego). Żadna z części np. kaseta, bęben światłoczuły, obudowa, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, głowica drukująca, toner, atrament, tusz oraz pozostałe części, nie były wykorzystywane w formie pierwotnej w całości lub w części w innym produkcie. Po jego zainstalowaniu w sprzęcie na monitorze oraz panelu kontrolnym sprzętu nie mogą się pojawiać żadne negatywne komunikaty o niepoprawnej pracy materiału eksploatacyjnego zainstalowanego w urządzeniu. W przypadku, gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, produkt równoważny musi posiadać analogiczny element. Materiały nie mogą mieć śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, nie regenerowane, nie refabrykowane pochodzące z bieżącej produkcji. 2.Dostarczone artykuły eksploatacyjne muszą posiadać znak firmowy producenta i etykiety zawierające numer katalogowy oraz być dostarczone w nienaruszonych, fabrycznie oznakowanych opakowaniach umożliwiających identyfikację z oznaczeniem producenta, wraz z symbolem artykułu eksploatacyjnego (tonera/tuszu) oraz przeznaczeniem, szczelnie zamknięte. 3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ. 4.Zamawiający nie dopuszcza dostarczenia artykułów eksploatacyjnych regenerowanych, ani refabrykowanych. 5.Udowodnienie równoważności artykułów eksploatacyjnych leży po stronie Wykonawcy. Wykonawca składający ofertę na artykuły równoważne zobowiązany jest wpisać w tabeli formularza ofertowego nazwę, symbol, oznaczenie, wydajność, pojemność i producenta danego materiału równoważnego. Minimalna wydajność podana przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do SIWZ oraz wydajność podawana przez Wykonawcę powinna być obliczana przy 5% zaciemnieniu. 6.W przypadku, gdy produkt oryginalny posiada inteligentny układ elektroniczny (chip) przekazujący informacje o stanie zużycia tuszu lub tonera, produkt równoważny musi posiadać układ analogicznie działający. 7.Sprzedaż artykułów eksploatacyjnych realizowana będzie na podstawie zamówień cząstkowych składanych przez Zamawiającego w okresie od dnia zawarcia umowy do 30 listopada 2010 roku. Zamówienie będzie realizowane do wystąpienia pierwszego zdarzenia, tj. wyczerpania zamówionego asortymentu lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia, w obu przypadkach zamówienie będzie realizowane nie dłużej niż do 30 listopada 2010 roku, z zastrzeżeniem że odbiór zużytych artykułów eksploatacyjnych nastąpi do 31.12.2011 r. Dostawy odbywać się będą do siedziby zamawiającego, tj. Lubelskiego Oddziału Regionalnego mieszczącego się w Elizówce 65A k/Lublina, 21-003 Ciecierzyn. Dostawa i odbiory muszą odbyć się do 7 dni kalendarzowych od daty przesłania każdorazowego zamówienia przez Zamawiającego w dniach roboczych Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00 - 15:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 8.Odbiór zamówionych przez Zamawiającego artykułów eksploatacyjnych oraz wydawanie zużytych artykułów eksploatacyjnych, zostanie każdorazowo potwierdzony w formie protokołu odbioru/wydania podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu stron i sporządzonych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Umowy. Protokół odbioru stwierdzający prawidłowe wykonanie umowy stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT. 9.W przypadku stwierdzenia, że dostarczone artykuły eksploatacyjne: 9.1.są niezgodne z zamówieniem lub nie są kompletne; 9.2.posiadają ślady zewnętrznego uszkodzenia; 9.3.posiadają ślady uprzedniej eksploatacji; 9.4.posiadają istotne wady obniżające ich wartość lub uniemożliwiające włączenie ich do normalnej eksploatacji; Zamawiający odmówi odbioru części lub całości artykułów eksploatacyjnych, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru. Zamawiający wyznacza termin dostarczenia artykułów eksploatacyjnych fabrycznie nowych, wolnych od wad. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona. 10.Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na artykuły eksploatacyjne na okres min. 12 miesięcy. Za każdym razem termin gwarancji w stosunku do przedmiotu poszczególnej sprzedaży biegnie od daty protokolarnego przejęcia jej przedmiotu. 11.Artykuły eksploatacyjne muszą być wyprodukowane po 01 stycznia 2010r. 12.Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego co do przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ. 13.Wymaga się, aby Wykonawca uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko oraz na koszt własny wszelkie istotne informacje, które mogą być niezbędne do przygotowania oferty..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.20 - Toner do fotokopiarek 30.12.43.00 - Bębny do maszyn biurowych 30.19.21.13 - Wkłady drukujące .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.10.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 13.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PRAXIS Pilecka i Petlak Spółka jawna, ul. Wólczańska 66, 90-516 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 320330,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 255009,00

• Oferta z najniższą ceną: 255009,00 / Oferta z najwyższą ceną: 368350,28

• Waluta: PLN.