Wrocław: Usługa ekspozycji reklamy zewnętrznej na nośnikach typu billboard i citylight dla potrzeb Opery Wrocławskiej dla realizacji kampanii reklamowej premiery megawidowiska Opery Wrocławskiej Hiszpańska noc z Carmen - Zarzuela Show, które odbędzie się na Stadionie Wrocław.
Numer ogłoszenia: 33919 - 2016; data zamieszczenia: 04.04.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 29833 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Opera Wrocławska, ul. Świdnicka 35, 50-066 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3708800, faks 081 3708852.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorzadowa instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa ekspozycji reklamy zewnętrznej na nośnikach typu billboard i citylight dla potrzeb Opery Wrocławskiej dla realizacji kampanii reklamowej premiery megawidowiska Opery Wrocławskiej Hiszpańska noc z Carmen - Zarzuela Show, które odbędzie się na Stadionie Wrocław..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługa ekspozycji reklamy zewnętrznej na nośnikach typu billboard i citylight dla potrzeb Opery Wrocławskiej zgodnie z wymogami Zamawiającego. Kampania reklamowa będzie dotyczyć premiery megawidowiska Opery Wrocławskiej- Hiszpańska noc z Carmen- Zarzuela Show, które odbędzie się na Stadionie Wrocław w dniu 18.06.2016 r. Plakaty do ekspozycji zapewnia Zamawiający Usługa będzie polegała na wyklejeniu i ekspozycji plakatów w ilości maksymalnej do 80 sztuk, w tym: Plakaty na nośnikach reklamy zewnętrznej typu billboard (504 x 238 cm)- nie więcej niż 40 nośników w terminie ekspozycji od 1 kwietnia do 31 maja 2016 na terenie miasta Wrocławia oraz Plakaty na nośnikach typu citylight (120 x 180 cm) nie więcej niż 40 nośników w terminie ekspozycji od 1 kwietnia do 31 maja 2016 na terenie miasta Wrocławia W przypadku ilości nośników mniejszej niż maksymalna dopuszczalne jest wyklejenie i ekspozycja plakatów na nośnikach typu city-scroll (9m2) i/lub billboard 18 (6 x 3 m)...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.14.00 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.03.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• AMS S.A., ul. Czerska /10, 00-732 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 80800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 86592,00

• Oferta z najniższą ceną: 86592,00 / Oferta z najwyższą ceną: 86592,00

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  prawne: art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015, poz. 2164) tj. w art. 67 ust 1 pkt 3 Ustawy Prawo zamówień publiczny tj. występuje pilna potrzeba udzielenia zamówienia; pilna potrzeba udzielenia zamówienia nie wynika z przyczyn leżących po stronie zamawiającego wcześniej nie można było przewidzieć konieczności udzielenia przedmiotowego zamówienia nie można zastosować trybu konkurencyjnego faktyczne: Zamawiający realizował postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na realizację szerokiego zakresu usług promocyjnych premiery wydarzenia Hiszpańska noc z Carmen - Zarzuela Show pod numerem ZP.PN.04.2016, z podziałem na części V obejmujących różne usługi związane z prowadzeniem kampanii promocyjnych, dla części I polegającej na wyklejeniu i ekspozycji plakatów w ilości łącznej 80 sztuk, w tym: 40 sztuk plakatów na nośnikach reklamy zewnętrznej typu billboard (504 x 238 cm) oraz 40 sztuk plakatów na nośnikach typu citylight (120 x 180 cm) w terminie ekspozycji od 1 kwietnia do 31 maja 2016 na terenie miasta Wrocławia, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy zostało unieważnione postępowanie. W związku z faktem, iż kampania reklamowa obejmuje swoim zakresem szerokie spektrum działań promocyjnych, które muszą ze względu na swój przedmiot i charakter być zrealizowane łączenie razem od dnia 1 kwietnia 2016 r. a Zamawiający zachowując należytą staranność nie jest w stanie zrealizować postępowania w trybie konkurencyjnym, zasadne jest udzielenie zamówienia w trybie art. 67 ust. 1 pkt 3. Działania promocyjne zostały ujęte w harmonogramie organizacji wydarzeń Europejskiej Stolicy Kultury 2016, jako działania realizowane w I kwartale 2016 r. , brak realizacji ww. kampanii może spowodować, iż jedno z głównych wydarzeń obchodów Europejskiej Stolicy Kultury nie zostanie należycie wypromowane, w związku z czym nie weźmie w nim udziału odpowiednia liczba widzów. Wobec powyższego Zamawiający zachowując należytą staranności w realizacji umowy związanej z współorganizowaniem wydarzeń Europejskiej Stolicy Kultury musi zrealizować kampanię reklamową w sposób pierwotnie zaplanowany i połączony z pozostałymi działaniami promocyjnymi. W związku z tym zaistniała pilna potrzeba wyłonienia Wykonawcy, który przeprowadzi kampanię reklamową we skazanym terminie na nośnikach wskazanych przez Zamawiającego.