Szczecin: Stróżowanie oraz utrzymanie czystości wewnątrz nieruchomości położonej w Szczecinie przy ul. Mickiewicza 39.
Numer ogłoszenia: 336359 - 2008; data zamieszczenia: 27.11.2008
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 282631 - 2008r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie, ul. Mickiewicza 39, Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4254974, faks 091 4225533.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Stróżowanie oraz utrzymanie czystości wewnątrz nieruchomości położonej w Szczecinie przy ul. Mickiewicza 39..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do wykonania następujących czynności: 1) utrzymania czystości wewnątrz budynku, co obejmuje: a) sprzątanie pomieszczeń o łącznej powierzchni 3 328,03 m2, w tym: - pomieszczenia biurowe - 1 504,97 m2, - pomieszczenia magazynowe, klatki schodowe, korytarze, kabina dźwigu - 1 423,44 m2, - pomieszczenia sanitarne - 55,05 m2, - archiwum, korytarze i klatki schodowe piwnic - 344,57 m2. b) dostarczenie (na koszt własny) środków czystości oraz innych materiałów (np. mydła, papieru toaletowego, ręczników papierowych, worków na śmieci) w ilościach zapewniających całodzienne korzystanie: Informacje dodatkowe: Liczba pojemników w toaletach: - papier toaletowy (duże rolki) - 17 szt. - ręczniki papierowe (listki) - 15 szt. - mydło - 17 szt. Powierzchnie: - posadzki kamienne - 790,16 m2 - posadzki PCV - 825,64 m2 - posadzki z terakoty - 225,95 m2 - wykładziny dywanowe - 1486,28 m2 c) wykonywanie czynności zgodnie z zestawieniem: 1. Korytarze, klatki schodowe, kabina dźwigu osobowego: - zamiatanie: 5 razy w tyg.; - mycie podłóg na mokro z zastosowaniem odpowiednich dla danej powierzchni środków: 5 razy w tyg.; - gruntowne doczyszczanie powierzchni, usuwanie starego i nakładanie nowego polimeru: 2 razy rocznie; - mycie przeszklonych ścianek i drzwi: 5 razy w tyg.; - odkurzanie parapetów: 1 raz w tyg.; - mycie poręczy i barierek przy schodach: 3 razy w tyg.; - odkurzanie urządzeń wentylacyjnych: 1 raz miesięcznie; - mycie okien: 3 razy rocznie; - opróżnianie pojemników, zmiana worków foliowych i wynoszenie śmieci : 5 razy w tyg.; - mycie drzwi wejściowych do budynku: 5 razy w tyg.; 2. Pomieszczenia sanitarne: - zamiatanie: 5 razy w tyg.; - mycie podłóg na mokro z zastosowaniem środków dezynfekcyjnych: 5 razy w tyg.; - mycie glazury i lamperii na ścianach z zastosowaniem środków dezynfekcyjnych: 1 raz w tyg.; - mycie urządzeń sanitarnych (tj. muszli klozetowych, pisuarów, umywalek, bidetów, zlewów, kabin natryskowych): 5 razy w tyg.; - mycie i polerowanie armatury sanitarnej i luster: 5 razy w tyg.; - opróżnianie pojemników, zmiana worków foliowych i wynoszenie śmieci : 5 razy w tyg.; - odkurzanie urządzeń wentylacyjnych: 1 raz w miesiącu; - uzupełnianie pojemników na papier toaletowy, ręczniki i mydło zapewniające całodzienne korzystanie (materiał dostarcza wykonawca): 5 razy w tyg.; - zalewanie kratek ściekowych środkami dezynfekcyjnymi: 5 razy w tyg.; - mycie okien: 3 razy w roku; - mycie skrzydeł drzwiowych i ościeżnic: 1 raz w miesiącu. 3. Pomieszczenia biurowe: - zamiatanie: 5 razy w tyg.; - odkurzanie wykładzin dywanowych, mebli, krzeseł i foteli: 5 razy w tyg.; - mycie podłóg na mokro z zastosowaniem odpowiednich dla danej powierzchni środków: 5 razy w tyg.; - gruntowne doczyszczanie powierzchni, usuwanie starego i nakładanie nowego polimeru: 2 razy w roku; - odkurzanie parapetów i wyposażenia biurowego: 5 razy w tyg.; - odkurzanie urządzeń wentylacyjnych: 1 raz w miesiącu; - opróżnianie pojemników, zmiana worków foliowych i wynoszenie śmieci: 5 razy w tyg.; - mycie okien: 3 razy w roku. 3. Archiwum, pomieszczenia techniczne oraz korytarze piwnic: - zamiatanie pomieszczeń: 1 raz w tyg.; - zamiatanie korytarzy: 2 razy w tyg.; - mycie podłóg na mokro w pomieszczeniach: 1 raz w miesiącu; - mycie podłóg na mokro w korytarzach: 1 raz w tyg.; - odkurzanie urządzeń wentylacyjnych: 1 raz w miesiącu; - mycie okien: 3 razy w roku. d) bieżące czyszczenie wycieraczek wewnętrznych, e) systematyczne zdejmowanie pajęczyn ze ścian, sufitów oraz lamp, f) mycie przeszklonych drzwi i ścian w miarę potrzeb, g) sprzątanie po robotach konserwacyjnych i awariach, h) stosowanie środków czystości i higieny dopuszczonych do obrotu i stosowania w Polsce, odpowiadających Polskim Normom i posiadających atest PZH lub równoważny; wykonawca dostosuje środki czystości do rodzaju sprzątanej powierzchni w celu ich nie zniszczenia i na żądanie zamawiającego okaże się stosownym dokumentem potwierdzającym, że stosowany środek posiada właściwe atesty, i) wykonywanie czynności związanych z utrzymaniem czystości po godz. 16:00 przy jednoczesnym zapewnieniu obsługi toalet ogólnodostępnych w godzinach pracy urzędu. 2) Stróżowania, obejmującego: a) pełnienie obowiązków stróża całodobowo, b) zapewnienie możliwości kontaktu z odpowiednimi służbami i zamawiającym, c) przyjmowanie i wydawanie kluczy osobom uprawnionym, d) ewidencjonowanie godzin pobierania i zdawania kluczy przez osoby sprzątające oraz wykonujące naprawy i konserwacje, e) ewidencjonowanie osób uprawnionych do przebywania w budynku po godzinach pracy, f) dokładną znajomość topografii budynku, g) dokonywanie systematycznego obchodu budynku i terenu przyległego z zadaniem niedopuszczania do dewastacji, kradzieży z włamaniem, wykrywania zagrożeń pożarowych, awarii urządzeń elektrycznych, wodociągowych i kanalizacyjnych, h) sprawowanie po godzinach pracy urzędu, czy na terenie budynku nie pozostały osoby bez upoważnienia oraz czy wszystkie pomieszczenia zostały należycie zamknięte, i) w przypadku prób kradzieży, dewastacji mienia, awarii lub pożaru podejmowanie działań ograniczających wystąpienie szkód materialnych, powiadomienie Policji, odpowiednich służb pogotowia technicznego oraz osób odpowiedzialnych w imieniu zamawiającego i wykonawcy, j) sprawowanie kontroli wynoszonego mienia, k) prowadzenie zapisów w książce meldunków, l) wykonywanie doraźnych poleceń mieszczących się w obowiązkach stróża wydawanych przez osoby odpowiedzialne ze strony zamawiającego, 3) przestrzegania przepisów wynikających z instrukcji bhp i p.poż. oraz zarządzeń zamawiającego, 4) niezwłocznego zgłaszania zamawiającemu wszelkich uszkodzeń oraz usterek zauważonych przy wykonywaniu czynności oraz ich zabezpieczenia, 5) usuwania wszelkich usterek powstałych z winy wykonawcy w trakcie wykonywania usługi, 6) informowania zamawiającego o wszystkich wydarzeniach mogących mieć wpływ na jakość i termin wykonywania usług, 7) bieżącej kontroli osób wykonujących usługi w jego imieniu i jakości tych usług, 8) niezwłocznego usunięcia usterek zgłoszonych przez zamawiającego dotyczących jakości świadczonych usług..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 98.34.11.30 - Usługi stróżowania .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 174626.07 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.11.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• JANTAR Sp. z o.o., ul. Zygmunta Augusta 71, 76-200 Słupsk, kraj/woj. pomorskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 174626,07
• Oferta z najniższą ceną: 174626,07 oferta z najwyższą ceną: 221065.57
• Waluta: PLN.