Katowice: Zorganizowanie i przeprowadzenie usług szkoleniowych na rzecz Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach - II postępowanie
Numer ogłoszenia: 334944 - 2012; data zamieszczenia: 06.09.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach , ul. Jagiellońska 25, 40-032 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2077777, faks 032 2077395.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.katowice.uw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie i przeprowadzenie usług szkoleniowych na rzecz Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach - II postępowanie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie częściowe nr 1 - kompleksowa obsługa trzydniowego szkolenia dotycząca przygotowania i przeprowadzenia szkolenia z tematu System ubezpieczeń społecznych w powiązaniu z ustalaniem świadczeń na podstawie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, zapewnienia bazy noclegowo - konferencyjnej oraz transportu dla grupy nieprzekraczającej 38 osób, w tym dla pracowników Wydziału Polityki Społecznej Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego i Powiatowych Urzędów Pracy Województwa Śląskiego, w terminie wykonania zamówienia: w okresie od 26 września do 03 października 2012 r. (w ciągu trzech następujących po sobie dni roboczych). Zamówienie będzie realizowane w jednej grupie. Harmonogram szkolenia powinien obejmować nie mniej niż 28 godzin lekcyjnych (28 x 45 min.) tj. 21 godzin zegarowych, które zrealizowane zostaną w ciągu trzech dni szkoleniowych. Zadanie częściowe nr 2 - kompleksowa obsługa trzydniowego szkolenia dotycząca przygotowania i przeprowadzenia szkolenia z tematu Postępowanie egzekucyjne w sprawach nienależnie pobranych świadczeń i innych środków pieniężnych wypłacanych przez powiatowe urzędy pracy na podstawie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, zapewnienia bazy noclegowo - konferencyjnej oraz transportu dla grupy nieprzekraczającej 38 osób, w tym dla pracowników Wydziału Polityki Społecznej Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego i Powiatowych Urzędów Pracy Województwa Śląskiego, w terminie wykonania zamówienia: w okresie od 15 do 26 października 2012 r. (w ciągu trzech następujących po sobie dni roboczych). Zamówienie będzie realizowane w jednej grupie. Harmonogram szkolenia powinien obejmować nie mniej niż 28 godzin lekcyjnych (28 x 45 min.) tj. 21 godzin zegarowych, które zrealizowane zostaną w ciągu trzech dni szkoleniowych. Ostateczna liczba uczestników określona zostanie na 2 dni robocze przed szkoleniem, jednak nie przekroczy ona 38 osób.Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130.000 euro..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.51.00.00-2, 55.00.00.00-0, 60.17.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: .

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp, (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ)

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ) oraz wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie Wykonawca wykonał: dotyczy zadania częściowego nr 1: co najmniej 6 usług porównywalnych z przedmiotem zamówienia z zastrzeżeniem, że przez usługę porównywalną z przedmiotem zamówienia zamawiający rozumie przeprowadzenie szkolenia wraz z jego kompleksową obsługą, w tym -co najmniej 3 szkolenia, każde obejmujące przynajmniej dwa dni szkoleniowe tj. dwa dni następujące po sobie dla grupy liczącej minimum 25 osób dotyczące systemu ubezpieczeń społecznych, -co najmniej 3 szkolenia, każde obejmujące przynajmniej dwa dni szkoleniowe tj. dwa dni następujące po sobie dla grupy liczącej minimum 25 osób z zapewnieniem bazy noclegowej i całodziennego wyżywienia (zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ) oraz dołączy dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. dotyczy zadania częściowego nr 2: co najmniej 6 usług porównywalnych z przedmiotem zamówienia z zastrzeżeniem, że przez usługę porównywalną z przedmiotem zamówienia zamawiający rozumie przeprowadzenie szkolenia wraz z jego kompleksową obsługą, w tym -co najmniej 3 szkolenia, każde obejmujące przynajmniej dwa dni szkoleniowe tj. dwa dni następujące po sobie dla grupy liczącej minimum 25 osób dotyczące postępowania egzekucyjnego w administracji, -co najmniej 3 szkolenia, każde obejmujące przynajmniej dwa dni szkoleniowe tj. dwa dni następujące po sobie dla grupy liczącej minimum 25 osób z zapewnieniem bazy noclegowej i całodziennego wyżywienia (zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ) oraz dołączy dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp, (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ)

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ) oraz wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował: dotyczy zadania częściowego nr 1: jednym trenerem do prowadzenia szkolenia pn. System ubezpieczeń społecznych w powiązaniu z ustalaniem świadczeń na podstawie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, posiadającego wyższe wykształcenie oraz następujące kwalifikacje i doświadczenie: przeprowadzenie w okresie ostatnich trzech lat co najmniej 5 szkoleń w tym: - co najmniej dwóch szkoleń, z których każde obejmowało przynajmniej dwa dni szkoleniowe - tj. minimum 14 godzin zegarowych - dla grupy liczącej minimum 25 osób z zakresu systemu ubezpieczeń społecznych (zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ) dotyczy zadania częściowego nr 2: jednym trenerem do prowadzenia szkolenia pn. Postępowanie egzekucyjne w sprawach nienależnie pobranych świadczeń i innych środków pieniężnych wypłacanych przez powiatowe urzędy pracy na podstawie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, posiadającego wyższe wykształcenie oraz następujące kwalifikacje i doświadczenie: przeprowadzenie w okresie ostatnich trzech lat co najmniej 5 szkoleń w tym: - co najmniej dwóch szkoleń, z których każde obejmowało przynajmniej dwa dni szkoleniowe - tj. minimum 14 godzin zegarowych - dla grupy liczącej minimum 25 osób z zakresu postępowania egzekucyjnego w administracji (zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ)

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp, (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

• inne dokumenty

  Dla zadania częściowego nr 1 i 2: a) opis oferowanych usług (podpisany przez Wykonawcę Załącznik nr 4 - Opis przedmiotu zamówienia/opis oferowanych usług) wraz z Oświadczeniem o spełnianiu kryteriów, o których mowa w SIWZ; b) podpisany przez Wykonawcę Załącznik nr 5 - Wykaz bazy wraz z szczegółowym opisem bazy materialnej - bazy noclegowo - gastronomiczno - konferencyjnej wraz z dokumentacją fotograficzną: minimum 8 zdjęć, w wersji papierowej lub elektronicznej, przedstawiających hotel w tym jego otoczenie (2 zdjęcia), pokój jednoosobowy (1 zdjęcie), pokój dwuosobowy (1 zdjęcie), łazienkę (1 zdjęcie), salę konferencyjną (2 zdjęcia) restaurację (1 zdjęcie)

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wprowadzenie zmian treści umowy wymaga sporządzenia pod rygorem nieważności pisemnego aneksu. Zmiany te nie mogą naruszać postanowień art. 144 ust. 1 ustawy PZP, a potrzeba ich wprowadzenia może wynikać jedynie z następujących okoliczności: 1) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, 2) dopuszcza się możliwość zmiany miejsca wykonywania przedmiotu zamówienia w sytuacji wystąpienia siły wyższej, która uniemożliwi wykonanie go we wskazanym w ofercie miejscu. Za siłę wyższą uważa się zdarzenia zewnętrzne, których skutków nie da się przewidzieć ani im zapobiec. W szczególności za siłę wyższą będzie się uważa działania sił przyrody takie jak: huragan, trzęsienie ziemi, powódź, zamieszki, wojna. 3) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.katowice.uw.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach, ul. Jagiellońska 25, Biuro Inwestycji, Zamówień Publicznych i Logistyki, pokój 626.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.09.2012 godzina 09:00, miejsce: Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach, ul. Jagiellońska 25, Biuro Obsługi Klienta, pokój 119..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Kompleksowa obsługa trzydniowego szkolenia dotycząca przygotowania i przeprowadzenia szkolenia z tematu System ubezpieczeń społecznych w powiązaniu z ustalaniem świadczeń na podstawie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Kompleksowa obsługa trzydniowego szkolenia dotycząca przygotowania i przeprowadzenia szkolenia z tematu System ubezpieczeń społecznych w powiązaniu z ustalaniem świadczeń na podstawie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, zapewnienia bazy noclegowo - konferencyjnej oraz transportu dla grupy nieprzekraczającej 38 osób, w tym dla pracowników Wydziału Polityki Społecznej Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego i Powiatowych Urzędów Pracy Województwa Śląskiego. Termin wykonania zamówienia: w okresie od 26 września do 03 października 2012 r. (w ciągu trzech następujących po sobie dni roboczych). Zamówienie będzie realizowane w jednej grupie. Harmonogram szkolenia powinien obejmować nie mniej niż 28 godzin lekcyjnych (28 x 45 min.) tj. 21 godzin zegarowych, które zrealizowane zostaną w ciągu trzech dni szkoleniowych.Miejsce szkolenia: hotel o standardzie minimum trzygwiazdkowym spełniający standardy obiektów trzygwiazdkowych według Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 roku Nr 22, poz. 169 z późn. zm.) położony na terenie województwa śląskiego, poza granicami miast wchodzących w skład aglomeracji śląskiej, w odległości do 100 km od Katowic..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.51.00.00-2, 55.00.00.00-0, 60.17.00.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 03.10.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Kompleksowa obsługa trzydniowego szkolenia dotycząca przygotowania i przeprowadzenia szkolenia z tematu Postępowanie egzekucyjne w sprawach nienależnie pobranych świadczeń i innych środków pieniężnych wypłacanych przez powiatowe urzędy pracy na podstawie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Kompleksowa obsługa trzydniowego szkolenia dotycząca przygotowania i przeprowadzenia szkolenia z tematu Postępowanie egzekucyjne w sprawach nienależnie pobranych świadczeń i innych środków pieniężnych wypłacanych przez powiatowe urzędy pracy na podstawie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, zapewnienia bazy noclegowo - konferencyjnej oraz transportu dla grupy nieprzekraczającej 38 osób, w tym dla pracowników Wydziału Polityki Społecznej Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego i Powiatowych Urzędów Pracy Województwa Śląskiego. Termin wykonania zamówienia: w okresie od 15 do 26 października 2012 r. (w ciągu trzech następujących po sobie dni roboczych). Zamówienie będzie realizowane w jednej grupie. Harmonogram szkolenia powinien obejmować nie mniej niż 28 godzin lekcyjnych (28 x 45 min.) tj. 21 godzin zegarowych, które zrealizowane zostaną w ciągu trzech dni szkoleniowych. Miejsce szkolenia: hotel o standardzie minimum trzygwiazdkowym spełniający standardy obiektów trzygwiazdkowych według Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 roku Nr 22, poz. 169 z późn. zm.) położony na terenie województwa śląskiego, poza granicami miast wchodzących w skład aglomeracji śląskiej, w odległości do 100 km od Katowic.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.51.00.00-2, 55.00.00.00-0, 60.17.00.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 26.10.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.