Koło: Obsługa kasy Urzędu Skarbowego w Kole ul. Bolesława Prusa 10, 62-600 Koło przez okres 3 lat. Kod CPV: 66100000-1 Usługi bankowe i inwestycyjne. Zamówienie o szacunkowej wartości poniżej kwot określonych w przepisach na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.Zamamwiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Numer ogłoszenia: 330531 - 2008; data zamieszczenia: 24.11.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy w Kole , ul. Bolesława Prusa 10, 62-600 Koło, woj. wielkopolskie, tel. 0-63 2628500, faks 0-62 2628550.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.uskolo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa kasy Urzędu Skarbowego w Kole ul. Bolesława Prusa 10, 62-600 Koło przez okres 3 lat. Kod CPV: 66100000-1 Usługi bankowe i inwestycyjne. Zamówienie o szacunkowej wartości poniżej kwot określonych w przepisach na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.Zamamwiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowej obsługi kasowej w siedzibie Urzędu Skarbowego w Kole obejmującej: 1. Przyjmowanie bez prowizji i opłat wpłat gotówkowych dokonywanych przez poborców skarbowych ze ściągniętych należności z tytułów egzekucyjnych i przekazywanie ich na rachunki Zamawiającego . 2. Przyjmowanie bez prowizji i opłat podatkowych i niepodatkowych należności budżetowych od podatników i płatników Urzędu Skarbowego w Kole. 3. Dokonywanie bez prowizji i opłat wypłat gotówkowych podatnikom, z tytułu zwrotów nadpłat podatków, wypłat osobom fizycznym niektórych wydatków związanych z budownictwem mieszkaniowym, niepodatkowych należności budżetowych, zwrotu kwot podatku dochodowego od osób fizycznych określonych decyzją (tzw. abolicja podatkowa) na podstawie imiennych list sporządzonych przez Zamawiającego. 4. Dokonywanie bez prowizji i opłat zwrotów na właściwy rachunek bieżący Zleceniodawcy, środków pieniężnych przeznaczonych na zwrot nadpłat, a nie pobranych przez podatników. 5. Przekazywanie najpóźniej w dniu następnym od pobrania gotówki z tytułu podatków i niepodatkowych należności budżetowych, na właściwe rachunki bieżące Zamawiającego, prowadzone w NBP w Poznaniu z zastrzeżeniem, że wpłaty przyjęte ostatniego dnia miesiąca i ostatniego dnia roku będą przekazywane w tym samym dniu tj: 91 1010 1469 0001 1422 2100 0000 podatek dochodowy od osób prawnych 41 1010 1469 0001 1422 2200 0000 podatek od towarów i usług 88 1010 1469 0001 1422 2300 0000 podatek dochodowy od osób fizycznych 82 1010 1469 0001 1422 2700 0000 karta podatkowa ,PCC, spadki i darowizny pozostałe 6. Przekazywanie zamawiającemu wyciągi z wpłat przyjętych przez Bank wraz z załączonymi dowodami wpłat najpóźniej następnego dnia po przyjęciu gotówki do kasy. 7. Informacja o obrotach w trakcie trwania umowy: Roczny obrót w kasie banku wynosi około: 4.613.235,00 zł Zamawiający nie dopuszcza powierzenia wykonania zamówienia podwykonawcom. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia we własnym zakresie formularzy wpłat w uzgodnieniu z Zamawiającym . Zamawiający dopuszcza możliwość świadczenia przez Wykonawcę innych usług bankowych nie wymienionych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w ramach tzw. własnej działalności gospodarczej w pomieszczeniach wynajmowanych u Zamawiającego lecz usługi te nie mogą kolidować z usługami wskazanymi przez Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się przekazać w nieodpłatne użyczenie pomieszczenie kasowe o powierzchni użytkowej 4,8 m kw. na czas obowiązywania umowy. Pożądane jest aby przedmiot zamówienia był realizowany w lokalu mieszczącym się w siedzibie urzędu w dniach i w godzinach pracy Zamawiającego tj: w poniedziałek od godziny 8:00 do 15:00 od wtorku do piątku od godziny 7:30 do 15:00 z możliwością wydłużenia czasu pracy według potrzeb Zamawiającego - w szczególnych okolicznościach i w terminach uzgodnionych przez strony. Obsługa kasowa Urzędu będzie realizowana również w soboty, w przypadku, gdy w dniach tych Urząd będzie czynny. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług w 1 okienku kasowym zlokalizowanym na sali operacyjnej Urzędu Skarbowego w Kole, w związku z tym zobowiązuje się do: wyposażenia zajętych pomieszczeń w sposób zapewniający sprawną obsługę interesantów i bezpieczną pracę kasjera (w tym w szczególności niezbędny sprzęt i system komputerowy); zapewnienia we własnym zakresie druków dowodów wpłat; koszty i ryzyko związane z ubezpieczeniem i zabezpieczeniem gotówki przechowywanej w punkcie kasowym i związane z konwojowaniem transportu wartości pieniężnych obciążają wyłącznie Wykonawcę; instalacji telefonu (numer wyjściowy); w przypadku konieczności lepszego zabezpieczenia udostępnionego pomieszczenia Wykonawca zobowiązany jest dokonać zmian we własnym zakresie na własny koszt po uzgodnieniu z Zamawiającym. Zamawiający zobowiązuje się do: nieodpłatnego udostępniania pomieszczenia kasowego wyposażonego w 1 okienko kasowe, meble biurowe, energię elektryczną, centralne ogrzewanie, i zapewni konserwację tych urządzeń; zapewnienie właściwych warunków sanitarno - higienicznych pracy w miejscu prowadzenia usługi oraz dostęp do wody pitnej; sprzątanie pomieszczenia kasowego..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.10.00.00-1.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W przetargu nieograniczonym na wykonywanie obsługi kasowej w Urzędzie Skarbowym w Kole mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonywania zamówienia; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się: a) wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, b) wykonawców, którzy bezpośrednio wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności. c) wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, d) wykonawców, którzy nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków. 4. Wykonawca zobowiązuje się do utworzenia punktu obsługi kasowej w Urzędzie Skarbowym w Kole nie później niż od 01.01.2009r. 5. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale VIII niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków będzie skutkowało wykluczeniem wykonawcy z postępowania, a ofertę uznaje się za odrzuconą. 6. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpi przynajmniej jedna z przesłanek wymienionych w art. 89 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 8. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wymaga złożenia w ofercie następujących dokumentów, oświadczeń, informacji: a) aktualnego wypisu/odpisu z właściwego rejestru w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) aktualnych zaświadczeń właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych, Wymagane powyżej dokumenty, są składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. d) oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnienie warunków zawartych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - Załącznik nr 1do SIWZ, e) oświadczenie Wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych Załącznik nr 1 do SIWZ, 3. W przypadku, gdy w imieniu Wykonawcy ( Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) będzie występował jego pełnomocnik wymagany jest oryginał pełnomocnictwa podpisany przez osobę uprawnioną wynikającą z odpisu z właściwego rejestru działalności . zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS. Zgodnie z Ustawą z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (Dz. U z 2006r. Nr 225, poz. 1635) ustanowienie pełnomocnika podlega opłacie skarbowej. W przypadku konsorcjum żaden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy. Ponadto każdy z nich oddzielnie musi w ofercie złożyć dokumenty, o których mowa w pkt. 1 lit. a, b, c, d, e niniejszego rozdziału SIWZ. 4. Jeżeli oferta wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 5. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w sytuacji, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej poprawności..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.uskolo.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Skarbowy w Kole ul. Bolesława Prusa 10 62-600 Koło.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.12.2008 godzina 10:00, miejsce: Urząd Skarbowy w Kole ul. Bolesława Prusa 10 62-600 Koło sekretariat pokój nr 116 (I piętro).

IV.3.5) Termin związania ofertą: do 03.01.2009.