Sieradz: Usługa kompleksowego utrzymania czystości w pomieszczeniach US Sieradz oraz terenu do niego przyległego - OL.251.7.2012
Numer ogłoszenia: 329634 - 2012; data zamieszczenia: 04.09.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy w Sieradzu , ul. Spółdzielcza 3, 98-200 Sieradz, woj. łódzkie, tel. 43 8265600, faks 43 8265699.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ussieradz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa kompleksowego utrzymania czystości w pomieszczeniach US Sieradz oraz terenu do niego przyległego - OL.251.7.2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje utrzymanie czystości w obiektach budowlanych Urzędu Skarbowego w Sieradzu przy ul. Spółdzielczej 3 o łącznej powierzchni wewnętrznej 2.431,47 m2 na którą składają się: - powierzchnia 57 pomieszczeń biurowych - 1.219,60 m2 ( wykładzina dywanowa - 866,60 m2 , wykładzina zmywalna - 242,60 m2 oraz z płytkami ceramicznymi - 110,40 m2 ), - sal obsługi podatnika- 171,90 m2, - korytarzy i klatek schodowych- 529,60 m2, - pomieszczeń archiwów - 346,32 m2, - powierzchnia garaży - 57,70 m2 - powierzchnia 10 szt. sanitariatów - 106,35 m2 oraz terenu przyległego o powierzchni (wraz z terenem zielonym - 180 m2) 1.694,12 m2. 1. Podstawowe prace usługi sprzątania wykonywane codziennie od poniedziałku do piątku 1) Opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci oraz składowanie odpadów w wyznaczonych miejscach (segregowanie papieru), wymiana worków plastikowych, wynoszenie śmieci, opróżnianie pojemników w niszczarkach.( ogólna ilość koszy na śmieci - 130 szt. o poj. od 15-30 l; niszczarki: 5 szt. po 150 l, 8 szt. po 80 l, 2 szt. po 120 l.) 2) Odkurzanie i mycie podłóg z wykładzin zmywalnych oraz płytek ceramicznych. 3) Nakładanie ekologicznej emulsji na zmywalną wykładzinę, nadającą jej trwałą, błyszczącą, bezpieczną i bezpoślizgową powłokę zabezpieczającą zniszczenia, posiadającą właściwy atest Państwowego Zakładu Higieny. 4) Odkurzanie wykładzin dywanowych i usuwanie z nich zabrudzeń i plam. 5) Mycie i wycieranie blatów biurek, szafek, parapetów, umywalek, sedesów, luster itp. 6) Czyszczenie i dezynfekowanie podłóg (posadzek) oraz wszystkich urządzeń w WC przy użyciu środków dezynfekujących. 7) Czyszczenie pojemników na mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe oraz bieżące uzupełnianie ich zawartości, zapewniającej potrzeby pracowników (również kostek zapachowych). 8) Zamiatanie i mycie schodów i ciągów komunikacyjnych. 9) Sprzątanie kabin windowych (podłoga, ściany, sufit, drzwi i framugi drzwi). 10) Zamiatanie powierzchni na zewnątrz (schody, place, parkingi) oraz zbieranie i usuwanie śmieci. 11) Mycie powierzchni sal obsługi podatnika. 12) Mycie ław siedliskowych (na salach obsługi i korytarzach) 13) Mycie foteli i krzeseł w pokojach 308, 310 i 313. 14) Mycie i czyszczenie drzwi wejściowych do obiektów. 15) Czyszczeniu i myciu wycieraczek na salach obsługi i korytarzach. 16) Utrzymywaniu w czystości pozostałego sprzętu sanitarnego (wyżej nie wymienionego - szczotek WC, baterii, dolnopłuków itp.) 17) Zmywanie naczyń z sekretariatu przy użyciu własnych środków i materiałów niezbędnych do mycia posiadających atest Państwowego Zakładu Higieny. 18) Kontrolowanie zamknięć okien i drzwi we wszystkich pomieszczeniach Zamawiającego. 2. Prace wykonywane raz w tygodniu 1) Czyszczenie oznakowań, tablic informacyjnych, napisów wewnętrznych itp. 2) Czyszczenie i odkurzanie tapicerki meblowej(krzeseł), sprzętu biurowego (za wyjątkiem sprzętu komputerowego - monitory). 3) Czyszczenie balustrad i poręczy. 4) Usuwanie kurzu i zabrudzeń szaf, szafek, stolików, regałów biurowych oraz drzwi wewnętrznych. 5) Mycie środkami dezynfekującymi glazury i drzwi w pomieszczeniach sanitarnych. 6) Mycie przeszkleń, cokolików, obudów rur itp. 3. Prace wykonywane raz w miesiącu 1) Mycie framug, wyłączników światła, listew podłogowych, odbojowych, maskujących okablowanie. 2) Odkurzanie i mycie kaloryferów oraz sprzętu p. poż. (gaśnice) 3) Usuwanie kurzu z krat wentylacyjnych. 4) Odkurzanie oznakowania zewnętrznego (tablice, napisy itp.). 5) Sprzątanie piwnic, pomieszczeń technicznych (serwerownia, centrala telefoniczna) oraz pomieszczeń archiwalno- magazynowych. 6) Sprzątanie podłoża w garażach. 7) Czyszczenie i odkurzanie pomieszczenia archiwum NIP. 8) Mycie lodówki w pomieszczeniu 312. 9) Mycie okien w pomieszczeniach 306, 307, 308, 309, 310 i 313 4. Prace wykonywane raz na kwartał 1) Maszynowe czyszczenie oraz polimeryzacja podłoża (płytek ceramicznych) na korytarzach i salach obsługi podatnika. 2) Usuwanie pajęczyny i ewentualnych zabrudzeń ścian. 3) Czyszczenie poziomych żaluzji okiennych. 5. Prace wykonywane dwa razy w roku. 1) Mycie w sezonie wiosennym - kwiecień i jesiennym - październik 185 szt. okien o łącznej powierzchni około 320m2 oraz witryny szklanej - 120 m2 ( powierzchnia witryny jednostronna - mycie okien i witryny wymaga użycia sprzętu wysokościowego). Zamawiający informuje, że w sytuacji niesprzyjających warunków atmosferycznych może wystąpić dodatkowa konieczność mycia okien, co Wykonawca powinien uwzględnić w swojej ofercie. 2) Pranie wykładziny dywanowej. 6. Prace wykonywane wg potrzeb 1) Zgarnianie i pryzmowanie śniegu. (odśnieżanie także w dni wolne od pracy). 2) Usuwanie z dachu w sezonie zimowym śniegu i sopli lodu (także w dni wolne od pracy)- powierzchnia dachu 873,10 m2 (usuwanie gdy warstwa śniegu przekroczy 15 cm) 3) Posypywanie schodów zewnętrznych oraz terenu utwardzonego wokół obiektów (również parkingów) piaskiem (także w dni wolne od pracy). 4) Koszenie trawy w sezonie letnim. 5) Pielęgnacja zieleni wokół obiektów. 6) Sprzątanie pomieszczeń po usuniętych awariach sieci wodno-kanalizacyjnej i centralnego ogrzewania. oraz podczas prowadzonych prac remontowych w obiektach. 7) Wykonywanie drobnych napraw sieci wodno-kanalizacyjnej (wewnętrznej). 8) Wykonywaniu dodatkowo usługi sprzątania w soboty ( otwarte dni) - max 2 dni, po wcześniejszym zawiadomieniu Wykonawcy. 9) Czyszczenie lamp oświetleniowych oraz inne czynności związane z okresowym utrzymaniem porządku na terenie obiektu Zamawiającego. 7. Usługa utrzymania czystości będzie wykonywana codziennie przez co najmniej 4 pracowników Wykonawcy, poza godzinami pracy Urzędu, w tym 1 pracownika świadczącego usługę sprzątania w godz. 13.00-15.30 dla pomieszczeń o ograniczonym dostępie. 8. Wykonawca jest zobowiązany do zakupu środków higienicznych, czyszczących, dezynfekujących, zapachowych oraz worków na śmieci, papieru toaletowego, mydła w płynie, ręczników papierowych typu ZZ o dobrej jakości zapewniającej prawidłową higienę rąk (nie mogą przylepiać się do mokrych rąk, rozpadać się, zawartość celulozy min. 60%), zawieszek do WC, płynu do mycia naczyń itp. niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi, powszechnie dostępnych, przyjaznych środowisku, nietoksycznych posiadających właściwe świadectwo dopuszczenia do obrotu lub rejestracji. 9. Wykonawca gwarantuje, iż materiały i środki czystości, które będą wykorzystywane do wykonywania przedmiotu zamówienia są dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniem producenta..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien 90.91.40.00 - Usługi sprzątania parkingów .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wymaga - złożenie oświadczenia wg wzoru nr 2 do siwz

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga wykazanie wykonania lub wykonywania w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, trzech usług sprzątania wykonanych lub wykonywanych z należytą starannością, z których każda trwała lub trwa co najmniej 12 miesięcy i obejmowała lub obejmuje powierzchnię (w ramach jednego kontraktu) minimum 2000 m2 .

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż na czas realizacji zamówienia będzie dysponował przynajmniej jednym urządzeniem pozwalającym wykonać usługi prania wykładzin; przynajmniej jednym urządzeniem pozwalającym wykonać usługę mechanicznego czyszczenia podłoża z płytek ceramicznych o szerokości powierzchni szorowania co najmniej 43 cm, wadze powyżej 40 kg oraz mocy silnika min. 1,2 KW oraz wózkami dwuwiaderkowymi - min. 3 szt., odkurzaczami na sucho - min. 3 szt.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz co najmniej 4 osób wyznaczonych do realizacji niniejszego zamówienia, z których każda posiada co najmniej 6 miesięczny staż w pracy polegającej na sprzątaniu nabyty w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, z informacją o posiadanych kwalifikacjach zawodowych (m.in. nt. szkoleń w zakresie zasad utrzymania czystości, przygotowania i używania środków dezynfekcyjnych) oraz podstawie dysponowania tymi osobami (umowa o pracę, zlecenie)

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca w dniu składania ofert będzie posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia na sumę ubezpieczenia w wysokości co najmniej 500 000 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• opis urządzeń technicznych, instrukcję obsługi oraz środków stosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług oraz opis zaplecza naukowo-badawczego wykonawcy, w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia

• inne dokumenty

  wykaz stosowanych środków dezynfekcyjno-zapachowych, myjąco-czyszczących i konserwujących.(charakterystyka)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: tak

• należy przedłożyć oświadczenie wykonawcy o zatrudnianiu ponad 50% osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ussieradz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: siedziba zamawiajacego Sieradz, ul. Spółdzielcza 3, pok. 311.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.09.2012 godzina 11:00, miejsce: siedziba zamawiającego Sieradz, ul. Spółdzielcza 3, stanowisko kancelaryjne nr 1 - sala obsługi podatnika B.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie