Prusice: Ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Prusice wraz z wybranymi jednostkami organizacyjnymi i z jednostkami Ochotniczych Straży Pożarnych
Numer ogłoszenia: 326628 - 2014; data zamieszczenia: 02.10.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Prusice , Rynek 1, 55-110 Prusice, woj. dolnośląskie, tel. 071 3126224, faks 071 3126229.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.prusice.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Prusice wraz z wybranymi jednostkami organizacyjnymi i z jednostkami Ochotniczych Straży Pożarnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ubezpieczenia w imieniu i na rzecz Gminy Prusice oraz następujących jednostek organizacyjnych: 1) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Prusicach 2) Szkoła Podstawowa w Skokowej oraz punktu przedszkolnego budynek w Skokowej i w Brzeźnie oraz na rzecz i w imieniu Jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych, a także w związku z zawartą umową użyczenia pomiędzy Powiatem Trzebnickim a Gminą Prusice. w poniższym zakresie: CZĘŚĆ I Zadanie 1 - Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków, kod CPV 66512100-3 CZEŚĆ II Zadanie 1 - Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków i drużyn Ochotniczych Straży Pożarnych, kod CPV 66512100-3 CZĘŚĆ III Zadanie 1 - Dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania zawodu lekarzy, farmaceutów i innych osób świadczących usługi o charakterze medycznym, kod CPV 66516500-5 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających przewidzianych w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy Pzp nieprzekraczających 50% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.00.00-8, 66.51.65.00-5, 66.51.21.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykonuje działalność ubezpieczeniową w myśl ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 950 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą o działalności ubezpieczeniowej, co najmniej w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia, to jest w grupach 1, 2, 13 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej; Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie według formuły spełnia/nie spełnia z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 Ustawy Pzp, na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty, zgodnie z Sekcją VI SIWZ.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie określa się minimalnych standardów. Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia/nie spełnia

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie określa się minimalnych standardów. Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia/nie spełnia

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie określa się minimalnych standardów. Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia/nie spełnia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie określa się minimalnych standardów. Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Ogólne lub szczególne warunki ubezpieczenia oraz klauzule dodatkowe, zwane dalej ogólnymi/ szczególnymi warunkami ubezpieczenia, mające zastosowanie do oferty Wykonawcy;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

9. Zmiana treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego: 9.1. Strony przez istotne zmiany postanowień umowy w stosunku do treści złożonej w postępowaniu pod znakiem sprawy ZP.271.1.31.2014 przez Ubezpieczyciela oferty, rozumieją takie zmiany, których wprowadzenie na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wpłynęłoby na krąg Wykonawców ubiegających się o zamówienie lub na wybór najkorzystniejszej oferty w postępowaniu pod znakiem sprawy ZP.271.1.31.2014 Wszelkie inne zmiany postanowień umowy w stosunku do treści złożonej w postępowaniu pod znakiem sprawy ZP.271.1.31.2014. przez Ubezpieczyciela oferty nie mają charakteru zmian istotnych. 9.2. Ubezpieczający przewiduje możliwość istotnej zmiany postanowień umowy w stosunku do treści złożonej w postępowaniu pod znakiem sprawy ZP.271.1.31.2014 przez Ubezpieczyciela oferty (w tym w szczególności zmiany dotyczącej wzajemnych świadczeń stron umowy ubezpieczenia), w przypadku gdy wystąpi: 9.2.1. sytuacja, w której Ubezpieczyciel wprowadzi do obrotu w czasie trwania umowy ubezpieczenia zmiany do stosowanych przez niego wzorców umownych, z zastrzeżeniem, że w odniesieniu do niniejszej umowy ubezpieczenia możliwe jest wprowadzenie jedynie zmian na korzyść Ubezpieczającego/Ubezpieczonego, 9.2.2. zmiana w obowiązujących przepisach prawa lub zmiana istotnych z uwagi na charakter działalności Ubezpieczającego/Ubezpieczonego stosunków umownych, która wpływa na ubezpieczenia zawarte w ramach niniejszej umowy, 9.2.3. zmiana na rynku ubezpieczeniowym, z zastrzeżeniem, że w odniesieniu do niniejszej umowy ubezpieczenia możliwe jest wprowadzenie jedynie zmian na korzyść Ubezpieczającego/Ubezpieczonego, 9.2.4. zmiana liczby członków i/lub drużyn OSP, liczby osób korzystających z boisk sportowych odpowiedniej zmiany wysokości składki lub raty składki związanej ze zmianą liczby osób objętych ochroną, z zastrzeżeniem, że łączna zamiana może być dokonana w granicy maksymalnie do 60% wartości umowy, 9.2.5. brak możliwości korzystania z obiektu użyczenia w okresie dłuższym niż 45 dni kalendarzowe z przyczyn niezależnych od Ubezpieczającego, rozwiązania umowy użyczenia, bądź zmiany zapisów umowy użyczenia ORLIKA 2012 w Skokowej pomiędzy Powiatem Trzebnickim a Gminą Prusice w zakresie obowiązków ubezpieczeniowych, 9.2.6. zmian zakresu ubezpieczenia wynikających z wprowadzonych przez Ubezpieczyciela zmian ogólnych (szczególnych) warunków ubezpieczenia, mających zastosowanie do zawartej umowy, o ile są one korzystne dla Ubezpieczającego/Ubezpieczonego, 9.2.7. dodania za zgodą Ubezpieczającego Ubezpieczyciela korzystnych dla ubezpieczającego/Ubezpieczonego dodatkowych klauzul, 9.2.8. zmian zakresów ubezpieczeń, o ile wynikają one ze zmian przepisów prawnych i z woli obu stron umowy, 9.2.9. nastąpi istotna zmiana w strukturze organizacji, np. podział, połączenie, zniesienie, powstanie, likwidacja lub im podobne. 9.2.10. Rozszerzenie działalności o nowe PKD. 9.3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 9.4. Zmiana w zakresie danych dotyczących Ubezpieczającego lub Ubezpieczonych, a w szczególności ich adresy lub nazwy, nie stanowią istotnej zmiany postanowień umowy i nie wymagają zgody Ubezpieczyciela. Zmiana, o której mowa w zdaniu poprzednim jest dokonywana jednostronnym oświadczeniem Ubezpieczającego złożonym Ubezpieczycielowi. 10. POSTANOWIENIA O OPCJACH W ZAKRESIE ZWIĘKSZENIA/ZMNIEJSZENIA WARTOSCI ZAMÓWIENIA. 10.1. Zamawiający, korzystając z prawa opcji, określił w SIWZ, w tym w szczególności w Załączniku nr 2 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia maksymalny zakres i wielkość przedmiotu zamówienia, którego dotyczy łączna cena, o której mowa w § 1 pkt 4 Umowy. 10.2. Opcja dotycząca zwiększenia zamówienia. 10.3. Ubezpieczający przewiduje, w okresie wykonania zamówienia podstawowego (zamówienie o którym mowa w ppkt 10.2. punktu 10. Postanowienia o opcjach w zakresie zwiększenia/zmniejszenia wartości zamówienia niniejszego Załącznika), możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększenia zakresu i wielkości zamówienia maksymalnie do 60% wartości Umowy (łączna cena o której mowa w § 1 pkt 4 Umowy). 10.4. Zwiększenie zamówienia może nastąpić w przypadku zwiększenia potrzeb Ubezpieczającego lub Ubezpieczonych, a w szczególności w przypadku: 10.4.1. zwiększenia liczby członków i/lub drużyn OSP, 10.4.2. zwiększenia liczby osób korzystających z obiektów sportowych, 10.5. Warunkiem uruchomienia prawa opcji zwiększenia jest złożenie przez Ubezpieczającego wniosku (oświadczenia) o ubezpieczenie z podaniem przedmiotu ubezpieczenia na warunkach i w zakresie opisanych w Załączniku 2 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. 10.6. Cena jednostkowa prawa opcji zwiększenia, to jest stawka lub składka ubezpieczeniowa mające zastosowanie do danego rodzaju przedmiotu zamówienia będzie identyczna, jak stawka lub składka obowiązująca w ramach maksymalnej wartości i zakresu zamówienia o której mowa w ppkt 10.2. punktu 10 Postanowienia o opcjach w zakresie zwiększenia/zmniejszenia wartości zamówienia niniejszego Załącznika. 11. Opcja dotycząca zmniejszenia zamówienia 11.1. Zamawiający przewiduje, w okresie wykonania zamówienia podstawowego (zamówienie o którym mowa w ppkt 10.2. punktu 10 Postanowienia o opcjach w zakresie zwiększenia/zmniejszenia wartości zamówienia niniejszego Załącznika), możliwość skorzystania z prawa opcji zmniejszenia wielkości i zakresu zamówienia do 20% wartości Umowy (łączna cena o której mowa w § 1 pkt 4 Umowy). Niewykonanie Umowy w zakresie do 20% wartości Umowy, nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy jego odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. 11.2. Zmniejszenie zamówienia może nastąpić w szczególności w przypadku: 11.2.1. braku możliwości korzystania z obiektu użyczenia w okresie dłuższym niż 45 dni kalendarzowe z przyczyn niezależnych od Ubezpieczającego, rozwiązania umowy użyczenia, bądź zmiany zapisów umowy użyczenia ORLIKA 2012 w Skokowej pomiędzy Powiatem Trzebnickim a Gminą Prusice w zakresie obowiązków ubezpieczeniowych, 11.2.2. zmniejszenia liczby drużyn bądź członków Ochotniczych Straży Pożarnych, 11.2.3. nadubezpieczenia stwierdzonego w wyniku kontroli ex-post. 11.3. Warunkiem uruchomienia prawa opcji zmniejszenia zamówienia jest zawiadomienie Ubezpieczyciela przez Ubezpieczającego o zmianach w zakresie zmniejszenia zamówienia. Zawiadomienie może być przekazane drogą faksową, drogą elektroniczną bądź pocztą na wskazany adres w Formularzu Ofertowym. 11.4. Ubezpieczyciel zwróci Ubezpieczającemu składkę za niewykorzystany okres ochrony w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania zawiadomienia o zmianach w zakresie zmniejszenia zamówienia. Rozliczenie składki nastąpi w systemie pro rata temporis.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.prusice.pl zakładka zamówienia publiczne/rok 2014
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta i Gminy w Prusicach ul. Rynek 1 55-110 Prusice pokój nr 15.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.10.2014 godzina 12:30, miejsce: Urząd Miasta i Gminy w Prusicach ul. Rynek 1 55-110 Prusice sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków,.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.21.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 24.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków i drużyn Ochotniczych Straży Pożarnych,.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.21.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 24.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania zawodu lekarzy, farmaceutów i innych osób świadczących usługi o charakterze medycznym,.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.65.00-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 24.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.