Siemianowice Śląskie: Świadczenie usług ochrony mienia i obiektów oraz konwoju
Numer ogłoszenia: 32464 - 2014; data zamieszczenia: 29.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Szkolna 17, 41-100 Siemianowice Śląskie, woj. śląskie, tel. 032 765 62 00, faks 032 765 62 19.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług ochrony mienia i obiektów oraz konwoju.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zamówienie obejmuje świadczenie usług ochrony mienia i obiektów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Siemianowicach Śl. przy ul. Szkolnej 17 oraz obiektu przy ul. Śniadeckiego 13 oraz konwoju gotówki. Część 1 Przedmiotem zamówienia jest: 1) bezpośrednia i stała ochrona fizyczna obiektu przy ul. Śniadeckiego 13 w Siemianowicach Śl. tj. budynku Specjalistycznej Placówki Wsparcia Dziennego dla Dzieci wraz z przyległym ogródkiem w godzinach od 16.00 do 7.30 i całodobowo w dni wolne od pracy w okresie od 01.01.2014r. do 31.12.2014r. co daje maksymalnie 6.635 godzin. 2) utrzymanie w czystości i ładzie placu przed budynkiem Specjalistycznej Placówki Wsparcia Dziennego dla Dzieci tzn. zamiatanie, posypywanie piaskiem ciągów pieszych w okresie zimowym. Wykonawca zobowiązany będzie do ochrony obiektu w szczególności do podjęcia niezwłocznej interwencji w razie zagrożenia życia, zdrowia lub mienia a także wobec zaistnienia innych okoliczności wymagających reakcji. W przypadkach określonych powyżej zobowiązany jest do powiadomienia Policji lub innych służb oraz Zamawiającego co odnotowuje w książce służbowej. Pracownicy ochrony będą wyposażeni w odzież roboczą co zapewnia im wykonawca. Część 2 Przedmiotem zamówienia jest: 1) całodobowa bezpośrednia i stała ochrona fizyczna obiektu przy ul. Szkolnej 17 w Siemianowicach Śl. tj. budynku MOPS wraz z przyległym parkingiem i zabudowaniami w okresie od 01.01.2014r. do 31.12.2014r. co daje maksymalnie 8 760 godzin. 2) utrzymanie w czystości i ładzie placu przed budynkami MOPS tzn. zamiatanie, uprzątanie liści, odśnieżanie terenu utwardzonego, wjazdów i wyjazdów, posypywanie piaskiem ciągów pieszych w okresie zimowym. Wykonawca zobowiązany będzie do ochrony obiektu w szczególności do podjęcia niezwłocznej interwencji w razie zagrożenia życia, zdrowia lub mienia a także wobec zaistnienia innych okoliczności wymagających reakcji. W przypadkach określonych powyżej zobowiązany jest do powiadomienia Policji lub innych służb oraz Zamawiającego co odnotowuje w książce służbowej. Pracownicy ochrony będą wyposażeni w odzież roboczą co zapewnia im wykonawca oraz alkomat, który zapewnia zamawiający w celu użycia w przypadku uzasadnionego podejrzenia, iż na terenie Ośrodka znajduje się osoba wskazująca na spożycie alkoholu. Część 3 Przedmiotem zamówienia jest: 1)Konwój - ochrona środków pieniężnych na potrzeby MOPS podejmowanych i przewożonych z i do wskazanego banku znajdującego się w granicach administracyjnych miasta Siemianowice Śląskie. Maksymalnie 16 konwojów w miesiącu (od poniedziałku do piątku) bez dni świątecznych, w godzinach 7.30-8.30 i 12.30-13.30, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, maksymalnie 192 konwoje. Wartość konwojowanych środków pieniężnych nie przekroczy jednorazowo kwoty 70.000zł Wykonawca zobowiązany będzie delegować do zamawiającego uzbrojonego w broń palną 1 konwojenta, wraz z samochodem przystosowanym do przewozu wartości pieniężnych. Każdorazowo pracownik ten zobowiązany będzie do wylegitymowania się wydaną w tym celu legitymacją ze zdjęciem i datą ważności stałym zleceniem, upoważnieniem na wykonywanie usługi konwojowej wraz z określeniem nazwy Zamawiającego. Nie dopuszcza się korzystania z usług konwojowych innych osób niż upoważnionych i bez każdorazowego sprawdzania dokumentów o których mowa wyżej. W czasie konwojowania pieniądze pobiera oraz posiada w swojej pieczy kasjer lub inny pracownik Zamawiającego a zadaniem konwojenta jest zapewnienie bezpieczeństwa osobistego wychodzącemu w skład konwoju pracownikowi Zamawiającego i niedopuszczenie do zamachu na przewożone wartości pieniężne. Wszelkie formalności związane z odbiorem/przekazem przedmiotów konwojowanych należą do przedstawiciela Zamawiającego. Przedstawiciel ten jest odpowiedzialny także za ilość i jakość przedmiotów konwojowanych. Należy jednak nadmienić, że liczba konwojów może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego ze względu na specyfikę zamówienia. Zamawiający nie będzie ponosił żadnej odpowiedzialności, jeżeli tylko część wyliczonych w SIWZ i umowie konwojów będzie zrealizowana..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• P.U.H. INPULS Janusz Dudek, ul. Barlickiego 12, 41-103 Siemianowice Śląskie, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 49334,40 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 47307,55

• Oferta z najniższą ceną: 47307,55 / Oferta z najwyższą ceną: 57260,05

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• P.U.H. INPULS Janusz Dudek, ul. Barlickiego 12, 41-103 Siemianowice Śląskie, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 53134,67 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 62458,80

• Oferta z najniższą ceną: 62458,80 / Oferta z najwyższą ceną: 75598,80

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ERA Sp. z o.o., ul. Katowicka 16B, 41-500 Chorzów, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 2957,76 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 3542,40

• Oferta z najniższą ceną: 3542,40 / Oferta z najwyższą ceną: 11808,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne: Art. 70 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Uzasadnienie faktyczne: Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony mienia polegająca na bezpośredniej i stałej ochronie fizycznej obiektów oraz ochronie środków pieniężnych polegających na ich konwojowaniu, będącą usługą powszechnie dostępną o ustalonych parametrach jakościowych a szacunkowa wartość zamówienia wynosi 105.426,83 zł tj. 26.228,19 euro czyli jest mniejsza od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. W związku z powyższym zostały spełnione przesłanki określone w art. 70 ustawy Prawo zamówień publicznych.