Ogłoszenie nr 323492 - 2016 z dnia 2016-10-13 r.

Warszawa: Usługi zakupu miejsc noclegowych we Wrocławiu na potrzeby projektów prowadzonych przez Stowarzyszenie Nowe Horyzonty
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 310820 - 2016

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Stowarzyszenie Nowe Horyzonty, krajowy numer identyfikacyjny 1550390400000, ul. Ul. Zamenhofa  1, 00153   Warszawa, państwo Polska, woj. mazowieckie, tel. 22 530 66 40q, faks 22 831 06 63, e-mail joanna.staros@snh.org.pl
Adres strony internetowej (URL): www.kinonh.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: stowarzyszenie

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługi zakupu miejsc noclegowych we Wrocławiu na potrzeby projektów prowadzonych przez Stowarzyszenie Nowe Horyzonty

ZP/SNH/09/2016

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na zapewnieniu noclegów na potrzeby pracowników SNH oraz zaproszonych gości i uczestników wydarzeń ESK 2016. Wykonanie zamówienia będzie polegać na zapewnieniu noclegów w pokojach jednoosobowych z łazienkami lub pokojach dwuosobowych z łazienkami do pojedynczego wykorzystania, z tym, że Wykonawca ma obowiązek zapewnienia noclegu każdej osobie w odrębnym pokoju. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na części: Część 1) Szacowana łączna liczba zapotrzebowania (doby hotelowe): 105, termin 26-29 październik 2016 r. (3 noclegi), Szacowana liczba osób do zakwaterowania 35, Standard (minimum) trzygwiazdkowy (w rozumieniu przepisów ustawy o usługach turystycznych z dnia 29 sierpnia 1997 r., tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 187 z późn. zm.); Część 2) Szacowana łączna liczba zapotrzebowania (doby hotelowe): 143, termin 25-30 październik 2016 r. (5 noclegów), Szacowana maksymalna liczba osób do zakwaterowania 45, Standard (minimum) trzygwiazdkowy (w rozumieniu przepisów ustawy o usługach turystycznych z dnia 29 sierpnia 1997 r., tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 187 z późn. zm.), Wykonawca w części 2 zamówienia zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom wydarzeń SALI KONFERENCYJNEJ w standardzie do 50 osób w układzie teatralnym (może być większa) w dniu 28 października 2016 r.; Część 3) Szacowana łączna liczba zapotrzebowania (doby hotelowe): 68, termin 25-30 październik 2016 r. (5 noclegów), Szacowana liczba osób do zakwaterowania 14, Standard (minimum) pięciogwiazdkowy (w rozumieniu przepisów ustawy o usługach turystycznych z dnia 29 sierpnia 1997 r., tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 187 z późn. zm.). Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub kilka części zamówienia. Zamawiający wymaga zakwaterowania wszystkich gości hotelowych, w ramach danej części zamówienia w jednym budynku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdej z części został wskazany w załączniku nr 2 do SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający do dnia 10 października 2016 r. potwierdzi Wykonawcy drogą elektroniczną lub pisemnie liczbę noclegów i pokoi w każdym dniu. Zamawiający przewiduje możliwość niewykorzystania do: 21 dób hotelowych z części 1 zamówienia, 28 dób hotelowych z części 2 zamówienia, 13 dób hotelowych z części 3 zamówienia, o czym poinformuje Wykonawcę do dnia 10 października 2016 r. Zamawiający zapłaci tylko za wykorzystaną usługę wg. cen jednostkowych określonych w formularzu ofertowym i potwierdzonej liczby uczestników przed datą przyjazdu. W przypadku konieczności zmiany terminu usługi z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, zakłada się możliwość uzgodnienia innego terminu dogodnego zarówno dla Zamawiającego jak i Wykonawcy. O konieczności zmiany terminu Zamawiający poinformuje Wykonawcę na minimum 10 dni przed terminem realizacji usługi. Na terenie obiektu/hotelu musi być zapewniony bezpłatny dostęp do Internetu. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów wygenerowanych w trakcie pobytu w obiekcie przez gości, które nie są objęte przedmiotem zamówienia.

Tak

II.5) Główny Kod CPV: 55100000-1
Dodatkowe kody CPV: 55120000-7

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.