Gdańsk: Wykonanie usługi eksploatacji 4 kotłowni lokalnych, opalanych paliwem stałym, w sezonie grzewczym 2013 / 2014 w zakresie opału, robocizny i robót konserwacyjnych technologii kotłowni
Numer ogłoszenia: 320240 - 2013; data zamieszczenia: 08.08.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gdański Zarząd Nieruchomości Komunalnych - Samorządowy Zakład Budżetowy , ul. Partyzantów 74, 80-254 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3201032, 3200220, 3023282, faks 58 3458235.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.gznk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie usługi eksploatacji 4 kotłowni lokalnych, opalanych paliwem stałym, w sezonie grzewczym 2013 / 2014 w zakresie opału, robocizny i robót konserwacyjnych technologii kotłowni.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi eksploatacji 4 kotłowni lokalnych, opalanych paliwem stałym, w sezonie grzewczym 2013/2014 w zakresie opału, robocizny i robót konserwacyjnych technologii kotłowni mieszczących się przy ul. Mściwoja II 44, Grunwaldzkiej 12, Turystycznej 3 i Mazurskiej 6.
Wykaz kotłowni z przedstawionymi parametrami techniczno - eksploatacyjnymi oraz danymi ogrzewanych budynków stanowi załącznik nr 1 do siwz.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
- eksploatacja i dozór kotłowni węglowo - koksowych zgodnie ze szczegółowymi zasadami eksploatacji kotłów, w sposób zapewniający właściwe i zgodne z przeznaczeniem ich wykorzystanie oraz racjonalne i oszczędne użytkowanie paliw i energii, a w szczególności zgodnie z instrukcjami eksploatacji kotłowni,
- eksploatacja i dozór kotłowni w sposób zapewniający bezpieczeństwo obsługi zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28.05.1996 r. w sprawie rodzajów prac wymagających szczególnej sprawności psychofizycznej (Dz. U. NR 62 poz.287), Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 17.09.1999 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych (Dz. U. Nr 80, poz.912) oraz Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r Nr 169 poz. 1650 z późn. zm.),
- eksploatacja i dozór kotłowni w sposób zapewniający bezpieczeństwo otoczenia oraz zachowanie wymagań ochrony środowiska,
- zapewnienie normatywnych temperatur w ogrzewanych pomieszczeniach przez cały okres sezonu grzewczego 2013/2014 (pomieszczenia mieszkalne i użytkowe +20oC, łazienki +24oC),
- zakup paliwa stałego do kotłów w ilościach zapewniających utrzymanie normatywnych temperatur w pomieszczeniach i o parametrach jakościowych zgodnych z dokumentacją techniczno - ruchową eksploatowanych kotłów,
- wywóz i utylizacja żużla oraz innych odpadów zgodnie z przepisami ustawy o odpadach,
- ponoszenia kosztów energii elektrycznej zużywanej w czasie eksploatacji,
- wykrywania i usuwania na bieżąco usterek w pracy kotłowni,
- usuwania awarii części technologicznych kotłowni w zakresie nie wynikającym ze zmęczenia materiałów spowodowanego długim okresem eksploatacji, z zastrzeżeniem, że czas rozpoczęcia usuwania awarii nie może być dłuższy niż 8 godzin od momentu jej stwierdzenia,
- wykonywanie bieżących prac konserwacyjnych urządzeń technologicznych kotłowni,
- prowadzenia dokumentacji eksploatacyjnej kotłowni w zakresie cyklicznych zapisów parametrów eksploatacyjnych, określania bieżącego stanu technicznego urządzeń kotłowni, prowadzonych napraw i konserwacji urządzeń,
- zapewnienia eksploatacji kotłowni przez osoby posiadające niezbędne kwalifikacje i uprawnienia zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89, poz. 828 z późn. zm.).

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.53.11.00-7, 50.72.10.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 8.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
OFERTA MUSI BYĆ ZABEZPIECZONA WADIUM W WYSOKOŚCI: 2 950,00 ZŁ. W TYM:
ZADANIE 1 - 350,00
ZADANIE 2 - 1 200,00
ZADANIE 3 - 600,00
ZADANIE 4 - 800,00

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu potwierdzenia spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca musiał wykonać w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert minimum 2 usługi polegające na eksploatacji kotłowni węglowo-koksowych o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł brutto każda.
    Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia w/w warunek mogą spełniać łącznie.
    Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków udowadniając, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu potwierdzenia spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca musi wykazać dysponowanie:
    - 1 osobą posiadającą uprawnienia do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi i konserwacji urządzeń, instalacji i sieci należących do Grupy 2. Urządzenia wytwarzające, przetwarzające, przesyłające i zużywające ciepło oraz inne urządzenia energetyczne dla następujących urządzeń i instalacji: kotły wodne na paliwa stałe o mocy powyżej 50 kW wraz z urządzeniami pomocniczymi oraz aparatura kontrolno - pomiarowa i urządzenia automatycznej regulacji tych kotłów i urządzeń, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.04.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. nr 89 poz. 828 z późn. zm.), na każdą wyodrębnioną część, tzn. że w przypadku składania oferty na np. 4 części wymagane jest wykazanie 4 osób posiadających w/w uprawnienia;
    - 1 osobą posiadająca uprawnienia do wykonywania pracy na stanowisku dozoru w zakresie obsługi i konserwacji urządzeń, instalacji i sieci należących do Grupy 2. Urządzenia wytwarzające, przetwarzające, przesyłające i zużywające ciepło oraz inne urządzenia energetyczne dla następujących urządzeń i instalacji: kotły wodne na paliwa stałe o mocy powyżej 50 kW wraz z urządzeniami pomocniczymi oraz aparatura kontrolno - pomiarowa i urządzenia automatycznej regulacji tych kotłów i urządzeń, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.04.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. nr 89 poz. 828 z późn. zm.) w przypadku składania oferty na jedno lub więcej zadań.
    Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia w/w warunek mogą spełniać łącznie.
    Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, udowadniając, iż będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej Wykonawca musi wykazać dysponowanie ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości co najmniej:
    - w przypadku składania oferty na część 1 - 40.000 zł,
    - w przypadku składania oferty na część 2 - 40.000 zł,
    - w przypadku składania oferty na część 3 - 40.000 zł,
    - w przypadku składania oferty na część 4 - 40.000 zł,
    W przypadku składania oferty na więcej niż jedno zadanie do oferty musi być załączona polisa lub inny dokument ubezpieczenia w wysokości sumy ubezpieczenia poszczególnych części.
    W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w/w warunek musi spełniać co najmniej jeden wykonawca.
    Wykonawca może polegać na zdolnościach ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, udowadniając, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Za główne usługi, dla których należy przedstawić dowody Zamawiający uznaje usługi polegające na eksploatacji kotłowni węglowo - koksowych o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł brutto.
  Zamawiający nie żąda informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;
• inne dokumenty dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej:
  a) pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia,
  b) dokument o odpowiedzialności solidarnej wykonawcy i podmiotu, na którego zasoby ekonomiczne powołuje się wykonawca.
  Wyżej wymienione zobowiązanie oraz dokument o odpowiedzialności solidarnej muszą być złożone w formie oryginału.;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Złożyć Druk OFERTA, który należy sporządzić wg wzoru druku zamawiającego.
2.Wskazać w złożonej ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. W przypadku nie wskazania części zamówienia, które mają być realizowane przez podwykonawców, zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście.
3. Załączyć kopię dowodu wpłaty wadium wpłaconego w pieniądzu lub oryginał albo kopię wadium wniesionego w jednej z form określonych w punkcie 13 SIWZ.
4. Złożyć Formularze cenowe odpowiednio na część 1, 2, 3 i 4 które należy sporządzić wg wzoru druku Zamawiającego.
5. Wykazać, że oferta została podpisana przez osobę(y) uprawnioną(e) do występowania w imieniu i na rzecz Wykonawcy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Następujące postanowienia umowy mogą ulec zmianie:
1) Zmianie może ulec osoba pracownika obsługi kotłowni lub osoba realizująca dozór nad eksploatacją kotłowni, pod warunkiem wcześniejszego powiadomienia Zamawiającego o tym fakcie.
Zmiany w umowie mogą zostać wprowadzone przy zaistnieniu następujących okoliczności:
1) Zmiana osoby pracownika obsługi kotłowni lub osoby realizującej dozór nad eksploatacją kotłowni może nastąpić z przyczyn losowych, niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy np. śmierci, choroby lub w przypadku rozwiązania przez Wykonawcę umowy z jego pracownikami, itp. Zamawiający zaakceptuje zmianę pracownika obsługi kotłowni lub osoby realizującej dozór nad eksploatacją kotłowni, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanych osób będą spełniać warunki postawione w tym zakresie w specyfikacji istotnych warunków zamówienia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gznk.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: 80-171 Gdańsk, ul Cygańska Góra 1, pok. nr 11 w godz. 9:00 - 12:00.
Cena brutto - 12,30 PLN.
Warunki i sposób płatności: gotówka, przelew, zaliczenie pocztowe.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.08.2013 godzina 10:00, miejsce: siedziba Zamawiającego, 80-171 Gdańsk, ul. Cygańska Góra 1, pokój nr 11.

IV.4.5) Termin związania ofertą: do 17.09.2013.

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: DATA, GODZINA I MIEJSCE OTWARCIA OFERT 19.08.2013 r. godzina 10:15, miejsce w siedzibie zamawiającego 80-171 Gdańsk, ul. Cygańska Góra 1 - świetlica pokój nr 6.
OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Grażyna Berowska stanowisko służbowe starszy specjalista ds. zamówień publicznych,
80- 171 Gdańsk ul. Cygańska Góra 1, nr pok. 11, tel. 58 320 10 32
Adres poczty elektronicznej: berowska@gznk.pl.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: WYKONANIE USŁUGI EKSPLOATACJI KOTŁOWNI LOKALNEJ, OPALANEJ PALIWEM STAŁYM, W SEZONIE GRZEWCZYM 2013/ 2014 W ZAKRESIE OPAŁU, ROBOCIZNY I ROBÓT KONSERWACYJNYCH TECHNOLOGII KOTŁOWNI - UL. MŚCIWOJA II 44.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi eksploatacji kotłowni lokalnej, opalanej paliwem stałym, w sezonie grzewczym 2013/2014 w zakresie opału, robocizny i robót konserwacyjnych technologii kotłowni - Mściwoja II 44.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.53.11.00-7, 50.72.10.00-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 8.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: WYKONANIE USŁUGI EKSPLOATACJI KOTŁOWNI LOKALNEJ, OPALANEJ PALIWEM STAŁYM, W SEZONIE GRZEWCZYM 2013/2014 W ZAKRESIE OPAŁU, ROBOCIZNY I ROBÓT KONSERWACYJNYCH TECHNOLOGII KOTŁOWNI - UL. GRUNWALDZKA 12.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi eksploatacji kotłowni lokalnej, opalanej paliwem stałym, w sezonie grzewczym 2013/2014 w zakresie opału, robocizny i robót konserwacyjnych technologii kotłowni - Grunwaldzka 12.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.53.11.00-7, 50.72.10.00-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 8.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: WYKONANIE USŁUGI EKSPLOATACJI KOTŁOWNI LOKALNEJ, OPALANEJ PALIWEM STAŁYM, W SEZONIE GRZEWCZYM 2013/2014 W ZAKRESIE OPAŁU, ROBOCIZNY I ROBÓT KONSERWACYJNYCH TECHNOLOGII KOTŁOWNI - UL. TURYSTYCZNA 3.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi eksploatacji kotłowni lokalnej, opalanej paliwem stałym, w sezonie grzewczym 2013/2014 w zakresie opału, robocizny i robót konserwacyjnych technologii kotłowni - ul. Turystyczna 3.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.53.11.00-7, 50.72.10.00-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 8.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: WYKONANIE USŁUGI EKSPLOATACJI KOTŁOWNI LOKALNEJ, OPALANEJ PALIWEM STAŁYM, W SEZONIE GRZEWCZYM 2013/2014 W ZAKRESIE OPAŁU, ROBOCIZNY I ROBÓT KONSERWACYJNYCH TECHNOLOGII KOTŁOWNI - UL. MAZURSKA 6.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi eksploatacji kotłowni lokalnej, opalanej paliwem stałym, w sezonie grzewczym 2012/2013 w zakresie opału, robocizny i robót konserwacyjnych technologii kotłowni - ul. Mazurska 6.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.53.11.00-7, 50.72.10.00-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 8.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.