Warszawa: Przygotowanie i wdrożenie szkoleń e-learningowych, gier edukacyjnych i platformy je obsługującej
Numer ogłoszenia: 31610 - 2013; data zamieszczenia: 23.01.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Związek Powiatów Polskich , Plac Defilad 1, 00-901 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6566334, 018 4778600, faks 018 4778611.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zpp.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: stowarzyszenie jednostek samorządu terytorilanego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie i wdrożenie szkoleń e-learningowych, gier edukacyjnych i platformy je obsługującej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia stanową: - Zaprojektowanie i opracowanie użytecznego szablonu dla platformy Moodle. - Wybór i przygotowanie usługi hostingowej, - Wdrożenie i konfiguracja platformy Moodle wraz z opracowanym szablonem - Zaprojektowanie, przygotowanie i wdrożenie trzech szkoleń online - Zaprojektowanie, przygotowanie i wdrożenie trzech gier edukacyjnych.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.42.00.00 - Usługi e-learning 80.52.10.00 - Usługi opracowywania programów szkoleniowych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu spełnienia tego warunku

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi wykazać się należytym wykonaniem (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, 3 usług (każda realizowana na podstawie odrębnej umowy), w tym jedna na rzecz administracji publicznej, każda o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł brutto, których przedmiotem było przygotowanie i wdrożenie szkoleń e-learningowych i platformy LMS, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumentów potwierdzających, że wykazane usługi zostały wykonane należycie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu spełnienia tego warunku

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca, ubiegający się o udzielenie zamówienia, musi wykazać się, że dysponuje zespołem osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj. wykazać, że Wykonawca dysponuje zespołem specjalistów posiadających doświadczenie dającego rękojmię realizacji przedmiotu umowy składającym się z : - 1 osoby, która będzie pełnić funkcję Kierownika Projektu i będzie odpowiedzialna za sprawy organizacyjne i kontakty bieżące z Zamawiającym, która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, w którym upływa termin składania ofert, odpowiedzialna była za organizację 3 usług (każda z usług, których przedmiotem było przygotowanie i wdrożenie szkoleń e-learningowych i platformy LMS, była realizowana na podstawie odrębnej umowy), przy założeniu, że w ramach co najmniej jednej z nich przygotowano i wdrożono co najmniej 4 szkolenia e-learningowe. - 1 osoby która będzie pełnić funkcję Projektanta Dydaktycznego/Metodyka (Instructional Designer) i będzie odpowiedziana za opracowanie i przygotowanie w oparciu o otrzymane od Zamawiającego materiały dydaktyczne, scenariuszy, koncepcji metodologicznej, makiet interakcji i propozycji realizacji (prototypów) poszczególnych szkoleń e-learningowych, która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, odpowiedzialna była za przygotowanie pod kątem dydaktycznym i metodycznym co najmniej 6 szkoleń e-learningowych w ramach 3 usług (każda z usług, których przedmiotem było przygotowanie i wdrożenie szkoleń e-learningowych i platformy LMS, była realizowana na podstawie odrębnej umowy), przy założeniu, że w ramach co najmniej jednej z nich przygotowano i wdrożono co najmniej 4 szkolenia e-learningowe. - 1 osoby która będzie pełnić funkcję Projektanta Gier (Game Designer) i będzie odpowiedziana za opracowanie i przygotowanie w oparciu o otrzymane od Zamawiającego materiały dydaktyczne, scenariuszy, koncepcji metodologicznej, makiet interakcji i propozycji realizacji (prototypów) poszczególnych gier edukacyjnych, która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, odpowiedzialna była za przygotowanie pod kątem dydaktycznym i metodycznym co najmniej 6 gier edukacyjnych w ramach 3 usług (każda z usług, których przedmiotem było przygotowanie i wdrożenie gier edukacyjnych, była realizowana na podstawie odrębnej umowy), przy założeniu, że w ramach co najmniej jednej z nich przygotowano i wdrożono co najmniej 2 gry edukacyjne. - 1 osoby która będzie pełnić funkcję Twórcy Multimediów i Szkoleń (Training Content Developer) i będzie odpowiedziana za opracowanie i przygotowanie w oparciu o zaakceptowane przez Zamawiającego prototypy, poszczególnych szkoleń e-learningowych i gier edukacyjnych, która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, odpowiedzialna była za przygotowanie co najmniej 6 szkoleń i gier edukacyjnych w ramach 3 usług (każda z usług, których przedmiotem było przygotowanie i wdrożenie gier edukacyjnych, była realizowana na podstawie odrębnej umowy), przy założeniu, że w ramach co najmniej jednej z nich przygotowano i wdrożono co najmniej 4 szkolenia e-learningowe i 2 gry edukacyjne. - 3 osoby, które będą pełnić funkcje programistów, i będą odpowiedzialne za przygotowanie platformy szkoleń e-learning w oparciu o system Moodle na podstawie listy wymagań ustalonej przez Zamawiającego, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert odpowiedzialne były (każda z osobna) za przygotowanie pod względem technicznym co najmniej 2 platform LMS opartych o system Moodle. Uwaga: Żadna z osób, nie może się powtarzać. Wyjątek stanowi Kierownik Projektu, który jednocześnie będzie mógł pełnić inną funkcję, pod warunkiem spełnienia wymagań, dla tej funkcji.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi wykazać się posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej nie mniejszej niż 100 000 zł (słownie sto tysięcy złotych).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

pełnomocnictwo

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie jej istotnych postanowień wyłącznie w przypadkach gdy zmiana umowy będzie wynikała ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub zmiana umowy będzie konieczna z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków gdy spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą, czego strony nie mogły przewidzieć przy zawarciu umowy. Wpływ zmiany podatku VAT na wysokość wynagrodzenia został wskazany we wzorze umowy. tj. Podwyższenie stawki podatku VAT, w trakcie trwania umowy, pozostaje bez wpływu na wysokość wynagrodzenia brutto. Obniżenie stawki podatku VAT, w trakcie trwania umowy, uprawnia Zamawiającego do obniżenia wynagrodzenia brutto o różnicę wynikającą z obniżenia stawki tego podatku.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zpp.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Biuro Związku Powiatów Polskich w Nowym Sączu ul. Długosza 63/2.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.02.2013 godzina 09:45, miejsce: Biuro Związku Powiatów Polskich w Nowym Sączu ul. Długosza 63/2, Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie w ramach realizacji Projektu Innowacyjna i sprawna administracja źródłem sukcesu w gospodarce opartej na wiedzy współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie