Gdańsk: Kompleksowa obsługa serwisowa kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych w Izbie Skarbowej w Gdańsku i urzędów skarbowych województwa pomorskiego
Numer ogłoszenia: 310994 - 2015; data zamieszczenia: 18.11.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Izba Skarbowa w Gdańsku , ul. Długa 75/76, 80-831 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3002300, faks 058 3014318.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.gdansk.apodatkowa.gov.pl/izba-skarbowa-w-gdansku

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa obsługa serwisowa kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych w Izbie Skarbowej w Gdańsku i urzędów skarbowych województwa pomorskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych pogwarancyjnych usług serwisowych 205 szt. kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych eksploatowanych w Izbie Skarbowej w Gdańsku i Urzędach Skarbowych województwa pomorskiego, obejmujących przeglądy, naprawy i konserwacje oraz wymianę części eksploatacyjnych w zamian za opłatę wyliczaną na podstawie liczby wykonanych wydruków. Przedmiot zamówienia składa się z 5 części. Podziału zamówienia na części dokonano według zasięgu terytorialnego; pięć części zamówienia obejmują Izbę Skarbową oraz urzędy skarbowe województwa pomorskiego, według następującego podziału: I część: 1. Urząd Skarbowy w Bytowie - 6 urządzeń; 2. Urząd Skarbowy w Chojnicach - 8 urządzeń; 3. Urząd Skarbowy w Człuchowie -2 urządzenia; 4. Urząd Skarbowy w Kartuzach - 3 urządzenia; 5. Urząd Skarbowy w Kościerzynie - 6 urządzeń. Łącznie- 25 urządzeń II Część: 1. Urząd Skarbowy w Lęborku - 5 urządzeń; 2. Urząd Skarbowy w Pucku -10 urządzeń; 3. Urząd Skarbowy w Słupsku - 9 urządzeń; 4. Urząd Skarbowy w Wejherowie - 10 urządzeń. Łącznie- 34 urządzenia III Część: 1. Urząd Skarbowy w Kwidzynie -9 urządzeń; 2. Urząd Skarbowy w Malborku -15 urządzeń; 3. Urząd Skarbowy w Starogardzie Gd. - 8 urządzeń; 4. Urząd Skarbowy w Tczewie -8 urządzeń; 5. Urząd Skarbowy w Pruszczu Gd. -6 urządzeń. Łącznie- 46 urządzeń IV Część: 1. Izba Skarbowa w Gdańsku - 10 urządzeń; 2. Pierwszy Urząd Skarbowy w Gdańsku - 15 urządzeń; 3. Drugi Urząd Skarbowy w Gdańsku - 8 urządzeń; 4. Trzeci Urząd Skarbowy w Gdańsku - 21 urządzeń; 5. Pomorskie Urząd Skarbowy - 11 urządzeń. Łącznie- 65 urządzeń V Część: 1. Pierwszy Urząd Skarbowy w Gdyni - 14 urządzeń; 2. Drugi Urząd Skarbowy w Gdyni - 12 urządzeń; 3. Urząd Skarbowy w Sopocie - 9 urządzeń. Łącznie- 35 urządzeń Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku od Nr 1 do SIWZ oraz Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 5.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony , jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) należycie zrealizował co najmniej dwie usługi o podobnym charakterze polegających na serwisowaniu o wartości minimum 20 000,00 zł brutto każda (słownie: dwadzieścia tysięcy 00/100) Zgodnie z postanowieniami §1 ust. 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty muszą być składane (Dz.U. z 2013 r., poz. 231), Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw we wskazanym okresie (określonych w pkt 4.1.2. SIWZ z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wprowadza warunek szczegółowy dotyczący zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę: a)Zgodnie z art. 36 ust. 2 pkt 9, w związku z art. 29 ust. 4 pkt 4) Ustawy, Wykonawca przyjmując do realizacji zamówienie zapewnia, że w ogólnej liczbie osób, którym zostanie powierzona realizacja przedmiotu zamówienia zatrudnione zostaną osoby na umowę o pracę; b)Zatrudnienie powinno obejmować łącznie minimum 2 pełne etaty dla osoby zatrudnionej na umowę o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2014 r., poz. 1502 ze zm.), które będą bezpośrednio realizowały usługę (np. pracownicy serwisu); c)Liczba minimum 2 etatów, o którym mowa w pkt 2.3. lit b) winna być zapewniona przez pełny okres realizacji zamówienia; d)Zamawiający ma prawo w każdym czasie (w okresie realizacji zamówienia) zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji potwierdzającej zatrudnienie na poziomie określonym w pkt 2.3. lit b). Wykonawca ma obowiązek przedstawić ją Zamawiającemu w terminie nie dłuższym niż 14 dni licząc od dnia wystąpienia Zamawiającego Powyższy warunek Wykonawca musi spełnić dla każdej z części zamówienia Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawca złoży oświadczenie na druku stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - czas reakcji serwisu na zgłoszoną awarię - 5

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zgodnie z art. 144 Ustawy przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia następujących warunków: 1) zmiany nazwy, siedziby firmy, konta bankowego Wykonawcy lub Zamawiającego (zmiany podmiotowe); 2) zmiany przepisów ustaw wymienionych w Umowie, a w szczególności Prawo zamówień publicznych; 3) ograniczenie zakresu usługi wynikającego z braku środków finansowych Zamawiającego lub innych przyczyn leżących po stronie Zamawiającego; 4) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i nie ograniczają przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ; 5) zmiany wykonania usługi oraz pozostałych zobowiązań Wykonawcy w następstwie siły wyższej, tj. zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia (niemożliwość zapobieżenia nie tyle samemu zjawisku, co jego następstwom, na które Strona nie ma wpływu i której nie można przypisać drugiej Stronie), w tym m.in. katastrofa naturalna, katastrofalne działanie ustanowienie stanu klęski żywiołowej, epidemia, ograniczenia z powodu kwarantanny, strajk, zamieszki uliczne, pożar, eksplozja, wojna lub rewolucja, atak terrorystyczny. Jeżeli siła wyższa uniemożliwia lub przewiduje się, że uniemożliwi którejkolwiek ze Stron wykonanie usługi bądź pozostałych zobowiązań wynikających z Umowy, to Strona ta powiadomi drugą Stronę o zaistniałym wydarzeniu lub okolicznościach i wyszczególni zobowiązania, których wykonanie będzie uniemożliwione w ich wyniku. Powiadomienie to zostanie przekazane w terminie 2 dni od momentu powzięcia wiedzy o wydarzeniach bądź okolicznościach; 6) zmiany zakresu wykonania usługi w przypadku wystąpienia działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, za które to działania nie ponosi winy którakolwiek ze Stron niniejszej Umowy; 7) zmiany podwykonawcy, za uprzednią zgodą Zamawiającego oraz pod warunkiem zgodności z postanowieniami SIWZ; 9) zmiany danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy; 10) zmiany danych teleadresowych, nr kont bankowych; 11) wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony; 12) wystąpienia konieczności zmiany osób (śmierć, choroba, rezygnacja lub inne zdarzenie losowe) reprezentujących w trakcie realizacji umowy interesy Stron.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.gdansk.apodatkowa.gov.pl/izba-skarbowa-w-gdansku
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Izba Skarbowa w Gdańsku, ul. Długa 75/76, 08-831 Gdańsk.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.11.2015 godzina 10:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w Izbie Skarbowej w Gdańsku, woj. pomorskie, ul. Długa 75/76, 80-831 Gdańsk, sekretariat - pokój nr 302 (III piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Kompleksowa obsługa serwisowa kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych w Izbie Skarbowej w Gdańsku i urzędów skarbowych województwa pomorskiego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Urząd Skarbowy w Bytowie - 6 urządzeń; 2.Urząd Skarbowy w Chojnicach - 8 urządzeń; 3.Urząd Skarbowy w Człuchowie -2 urządzenia; 4.Urząd Skarbowy w Kartuzach - 3 urządzenia; 5.Urząd Skarbowy w Kościerzynie - 6 urządzeń. Łącznie- 25 urządzeń.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2016.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Czas reakcji serwisu na zgłoszoną awarię - 5

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: kompleksowa obsługa serwisowa kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych w Izbie Skarbowej w Gdańsku i urzędów skarbowych województwa pomorskiego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Urząd Skarbowy w Lęborku - 5 urządzeń; 2. Urząd Skarbowy w Pucku -10 urządzeń; 3. Urząd Skarbowy w Słupsku - 9 urządzeń; 4. Urząd Skarbowy w Wejherowie - 10 urządzeń. Łącznie- 34 urządzenia.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2016.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Czas reakcji serwisu na zgłoszoną awarię - 5

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Kompleksowa obsługa serwisowa kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych w Izbie Skarbowej w Gdańsku i urzędów skarbowych województwa pomorskiego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Urząd Skarbowy w Kwidzynie -9 urządzeń; 2. Urząd Skarbowy w Malborku -15 urządzeń; 3. Urząd Skarbowy w Starogardzie Gd. - 8 urządzeń; 4. Urząd Skarbowy w Tczewie -8 urządzeń; 5. Urząd Skarbowy w Pruszczu Gd. -6 urządzeń. Łącznie- 46 urządzeń.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2016.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Czas reakcji serwisu na zgłoszoną awarię - 5

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Kompleksowa obsługa serwisowa kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych w Izbie Skarbowej w Gdańsku i urzędów skarbowych województwa pomorskiego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Izba Skarbowa w Gdańsku - 10 urządzeń; 2. Pierwszy Urząd Skarbowy w Gdańsku - 15 urządzeń; 3. Drugi Urząd Skarbowy w Gdańsku - 8 urządzeń; 4. Trzeci Urząd Skarbowy w Gdańsku - 21 urządzeń; 5. Pomorskie Urząd Skarbowy - 11 urządzeń. Łącznie- 65 urządzeń.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2016.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Czas reakcji serwisu na zgłoszoną awarię - 5

CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: Kompleksowa obsługa serwisowa kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych w Izbie Skarbowej w Gdańsku i urzędów skarbowych województwa pomorskiego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Pierwszy Urząd Skarbowy w Gdyni - 14 urządzeń; 2. Drugi Urząd Skarbowy w Gdyni - 12 urządzeń; 3. Urząd Skarbowy w Sopocie - 9 urządzeń. Łącznie- 35 urządzeń.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2016.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Czas reakcji serwisu na zgłoszoną awarię - 5