Kielce: Świadczenie usług dostępu do różnorodnych obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych dla pracowników Izby Skarbowej w Kielcach oraz członków ich rodzin na terenie województwa świętokrzyskiego.
Numer ogłoszenia: 308996 - 2015; data zamieszczenia: 17.11.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 275846 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Izba Skarbowa w Kielcach, ul. Witosa 78B, 25-561 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 0-41 34 05 102, faks 0-41 34 458 54.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług dostępu do różnorodnych obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych dla pracowników Izby Skarbowej w Kielcach oraz członków ich rodzin na terenie województwa świętokrzyskiego..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: . Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na zapewnieniu dostępu do różnorodnych obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych dla pracowników Izby Skarbowej w Kielcach oraz członków ich rodzin, którzy w dalszej części zwani będą użytkownikami. 2. Środki na sfinansowanie usług będących przedmiotem niniejszego postępowania pochodzą z wpłat własnych użytkowników oraz ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, który refunduje koszty uczestnictwa w wysokości 40%, 50% i 60% miesięcznej opłaty dla każdego użytkownika. Wysokość refundacji z ZFŚS może ulec zmianie w trakcie wykonywania zamówienia w wyniku zmian w Regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zamawiającego. 3. Zakres świadczonych usług musi obejmować co najmniej: zajęcia fitness, aqua aerobic, basen, sauna, siłownia, grota solna, joga, szkoła tańca, ścianka wspinaczkowa. 4. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dostęp do wyznaczonych obiektów sportowo - rekreacyjnych na terenie całego kraju, w tym minimalnie do 50 obiektów położonych na terenie województwa świętokrzyskiego. 5. Zamawiający wymaga aby Wykonawca obowiązkowo umożliwił użytkownikom dostęp do obiektów sportowo - rekreacyjnych w następujących miejscowościach woj. świętokrzyskiego: Kielce, Busko-Zdrój, Jędrzejów, Ostrowiec Świętokrzyski, Kazimierza Wielka, Końskie, Pińczów, Sandomierz, Skarżysko Kamienna, Starachowice, Staszów. Zamawiający dopuszcza dostępność obiektów w obrębie 20 km od ww. miejscowości. 6. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania wymaganej przez Zamawiającego liczby oraz lokalizacji obiektów przez cały okres trwania umowy. Aktualny wykaz obiektów wraz z opisem dostępnych usług oraz wszelkimi informacjami dotyczącymi czasu i form korzystania będzie dostępny na stronie internetowej Wykonawcy. 7. Minimalny, dostępny zakres usług w każdej z miejscowości wskazanych w pkt 5 (lub w obrębie 20 km od wskazanej lokalizacji) musi obejmować co najmniej zajęcia fitness lub basen lub siłownię, z tym zastrzeżeniem, że na terenie Kielc minimalny zakres dostępnych usług musi obejmować dodatkowo jeszcze co najmniej: aqua aerobic, saunę, grotę solną, jogę, szkołę tańca. 8. Przez obiekt sportowo - rekreacyjny Zamawiający rozumie samodzielny, zwarty zespół urządzeń terenowych lub budynków, których całość lub część przeznaczona jest do celów sportowo - rekreacyjnych. który udostępnia co najmniej jedną usługę sportowo - rekreacyjną z zakresu wskazanego w pkt 3. Różnorodne zajęcia sportowo - rekreacyjne oferowane w jednym obiekcie, pod jednym adresem administracyjnym przez ten sam podmiot traktować należy jako jeden obiekt. 9. Wykonawca zapewni dostęp do obiektów sportowo - rekreacyjnych przez 7 dni w tygodniu, w godzinach otwarcia obiektu, przy czym czas trwania jednych zajęć nie może być krótszy niż 45 minut, z wyjątkiem zajęć gdzie limit czasowy został ustalony ze względów bezpieczeństwa zdrowia i życia użytkownika. 10. Podstawowym sposobem identyfikacji użytkownika będzie okazanie przy wejściu do obiektu imiennej karty identyfikacyjnej i/lub dowodu osobistego i/lub złożenia przez użytkownika podpisu na liście obecności dostępnej w obiekcie. 11. Zamawiający dopuszcza identyfikację użytkownika przy pomocy telefonu komórkowego (w przypadku, gdy użytkownik nie posiada telefonu komórkowego obowiązuje sposób identyfikacji określony w pkt 10). Zamawiający nie dopuszcza żadnych innych sposobów weryfikacji użytkownika. 12. Żadna z form identyfikacji nie może generować dodatkowych kosztów dla użytkowników usług. 13. Jeżeli identyfikacja użytkowników następować będzie na podstawie imiennych kart identyfikacyjnych, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć karty na minimum 5 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi lub okresu rozliczeniowego. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. 14. W przypadku zagubienia, zniszczenia lub kradzieży karty identyfikacyjnej Wykonawca w terminie do 3 dni od zgłoszenia zobowiązany jest wydać duplikat karty bez pobierana dodatkowych opłat. 15. Jeżeli karta identyfikacyjna z winy Wykonawcy nie zostanie dostarczona użytkownikowi w terminie określonym w pkt 13 i 14, skutkiem czego będzie skrócenie okresu rozliczeniowego w stosunku do tego użytkownika, wynagrodzenie Wykonawcy za świadczenie usługi dla tego użytkownika zostanie proporcjonalnie zmniejszone, przy uwzględnieniu liczby dni, podczas których użytkownik nie miał dostępu do usługi. 16. W ramach umowy Zamawiający planuje dokonać zakupu następujących rodzajów usług: - usługi open bez dziennego limitu wejść; - usługi z limitem wejść - od 6 do 10 wejść w danym okresie rozliczeniowym. W ramach świadczonych usług Wykonawca zobowiązany jest zaproponować również karty dla dzieci pracowników do 15 roku życia zawierające dostęp do następujących usług: - obiektów basenowych - karta basenowa; - obiektów basenowych oraz innych zajęć sportowo - rekreacyjnych, w tym co najmniej zajęć tanecznych, groty solnej, ścianki wspinaczkowej - karta rozszerzona. Szczegółowy wykaz ilości i rodzajów usług określony został w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 92.60.00.00 - Usługi sportowe 92.61.00.00 - Usługi świadczone przez ośrodki sportowe 92.33.00.00 - Usługi świadczone przez ośrodki rekreacyjne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.11.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Benefit Systems S.A. ul. Fredry 6, 00-097 Warszawa, ul. Fredry 6, 00-097 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 197777,78 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 250054,00

• Oferta z najniższą ceną: 250054,00 / Oferta z najwyższą ceną: 250054,00

• Waluta: PLN .