Gdańsk: ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTU OSOBOWEGO NA RZECZ URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO
Numer ogłoszenia: 308564 - 2012; data zamieszczenia: 21.08.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Samorząd Województwa Pomorskiego , ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3261555, faks 058 3261556.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pomorskie.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTU OSOBOWEGO NA RZECZ URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportu osobowego na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego. Przedmiot zamówienia polega na wykonywaniu sukcesywnej (wg potrzeb Zamawiającego) usługi transportowej polegającej na przewozie osób w kraju i za granicą. 2. Wykonawca będzie świadczył usługę polegającą na przewozie osób w kraju i za granicą przy wykorzystaniu pojazdów o następujących parametrach technicznych: Lp. Rodzaj pojazdu Liczba miejsc siedzących ( wraz z kierowcą) Wymagane przez zamawiającego minimalne wyposażenie pojazdu 1. Samochód osobowy 4+1 Klimatyzacja, radio, pasy bezpieczeństwa w przestrzeni pasażerskiej, 2. Bus 8+1 TV, Klimatyzacja, radio, pasy bezpieczeństwa w przestrzeni pasażerskiej 3. Autokar 20+1 TV, Klimatyzacja, pasy bezpieczeństwa w przestrzeni pasażerskiej, radio + nagłośnienie 4. Autokar 50+1 TV, Klimatyzacja, pasy bezpieczeństwa w przestrzeni pasażerskiej, WC, radio + nagłośnienie 3. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana działalnością Wykonawcy. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych osób oraz jest zobowiązany do ubezpieczania pasażerów i mienia od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. 5. Wykonawca zamówienia musi realizować usługi przewozu zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2007 r., Nr 125, poz. 874) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908 z późn. zm.). 6. Wykonawca musi zapewnić przewożonym osobom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny: utrzymanie w czystości i porządku pojazdów, klimatyzację przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych i BHP, ubezpieczenie pojazdów i osób na czas przewozu z tytułu szkód, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem zamówienia. 7. Wykonawca odpowiada za sprawność techniczną pojazdów służących do wykonania usług stanowiących przedmiot zamówienia. Zamawiający wymaga, aby pojazdy służące do wykonania usług spełniały wszelkie wymagania techniczne i bezpieczeństwa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 8. Usługi objęte zamówieniem winny być świadczone środkami transportu prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług, ze szczególną starannością i troską o życie i zdrowie pasażerów. 9. Osoby przewożone będą pojazdami przystosowanymi do ich przewożenia na miejscach siedzących i tylko takie miejsca mogą być uznane za spełniające warunki (nie przewiduje się przewozu na stojąco). 10. Wykonawca winien dysponować taką ilością środków transportu, by zapewnić jednorazowy i w tym samym czasie, przewóz osób zgodnie ze zleceniem Zamawiającego. 11. Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia wszystkich kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów własnych, w tym również dodatkowych kosztów związanych z awarią pojazdów. 12. W przypadku awarii środka transportowego (z jakiejkolwiek przyczyny) Wykonawca zapewni niezwłocznie zastępczy środek transportu spełniający wszystkie warunki zamawiającego, w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych oraz poniesie pełną odpowiedzialność z tego tytułu. 13. Zamawiający szacuje przejechanie łącznie nie więcej niż 96.289 km wszystkimi typami wskazanych pojazdów. Z tytułu przejechania mniejszej ilości kilometrów w stosunku do szacowanych Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. L.p Rodzaj pojazdu Szacowane ilości kilometrów 1. Samochód osobowy 21 000 2. Bus (8+1) 4 500 3. Autokar (20+1) Kraj 1 400 4. Autokar (20+1) Europa 3 120 5. Autokar (50+1) Kraj 6 900 6. Autokar (50+1) Europa 1 000 L.p Rodzaj pojazdu Ilość wyjazdów ryczałtowych do 100km Ilość wyjazdów ryczałtowych do 200km Ryczałt dniowy (w przypadku wyjazdów kilkudniowych gdy pojazd nie jest używany) 1. Samochód osobowy 40 48 1 2. Bus (8+1) 11 14 1 3. Autokar (20+1) 4 6 1 5. Autokar (50+1) 4 3 1 14. W przypadku przejazdów na dystansach do 100 km- obowiązuje cena ryczałtowa. zaoferowana przez Wykonawcę 15. w przypadku przejazdów na dystansach do 200km, - obowiązuje cena ryczałtowa zaoferowana przez Wykonawcę. 16. Koszt pozostałych przejazdów niż wskazane w ust. 14 i 15 obliczony zostanie jako - jako iloczyn podanej w ofercie Wykonawcy ceny za jeden kilometr i liczby przejechanych kilometrów, 17. Ilości kilometrów wskazane w ust. 13 są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmniejszeniu. 18. W przypadku wyjazdów kilkudniowych, gdy środek transportowy nie będzie wykorzystywany do przejazdów, a jedynie będzie pozostawał do dyspozycji Zamawiającego, Wykonawcy przysługiwać będzie ryczałt dniowy w wysokości zaoferowanej przez Wykonawcę i Wykonawcy nie będzie przysługiwać z tego tytułu jakiekolwiek dodatkowe wynagrodzenie. 19. Usługi transportowe będą wykonywane w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego i zlecane będą faksem, e-mail lub telefoniczne. Zgłoszenie telefoniczne zostanie niezwłocznie potwierdzone e-mail bądź faksem. 20. Wykonawca otrzyma od Zamawiającego zlecenie jednostkowe na wykonanie usługi przewozu samochodem osobowym najpóźniej na 24 godziny przed terminem jej realizacji, usługi przewozu busem lub autokarem najpóźniej na 3 dni przed terminem jej realizacji. 21. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówionej usługi. Informację o rezygnacji Zamawiający przekaże Wykonawcy faksem, e-mail, lub telefonicznie: na wykonanie usługi przewozu samochodem osobowym nie później niż 12 godzin przed planowanym świadczeniem usługi, usługi przewozu busem lub autokarem nie później niż 24 godzin przed planowanym świadczeniem usługi. 22. Każdorazowo potwierdzeniem usługi będzie karta drogowa lub inny dokument potwierdzający m.in. liczbę przejechanych kilometrów, rodzaje pojazdów wraz z podaniem marki pojazdu i numeru rejestracyjnego, godziny, daty wyjazdu i powrotu. 23. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: 1) podstawienia, zgodnie ze zleceniem pojazdu wraz z kierowcą, 2) zapewnienia pojazdu spełniającego parametry opisane w SIWZ i wymagania techniczne określone przepisami prawa oraz posiadającego aktualne ubezpieczenie OC i NW, 3) telefonicznego informowania Zamawiającego o każdym opóźnieniu powyżej 15 minut w podstawieniu pojazdu. Brak informacji będzie traktowany jak nie podstawienie pojazdu i będzie skutkował naliczeniem kary umownej, 4) świadczenia usług we wszystkie dni tygodnia od poniedziałku do niedzieli, 5) zapewnienia bezpiecznego przewozu osób oraz ich bagażu, w szczególności świadczenia usług przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje do przewozu osób, 6) każdorazowego ustalenia trzeźwości kierującego pojazdem, a przypadku stwierdzenia, że stan kierowcy wskazuje na spożycie alkoholu lub środków odurzających, odsunięcia go od wykonywania pracy, 7) zapewnienia, na własny koszt, pojazdu zastępczego spełniającego warunki wymienione w SIWZ i zleceniu jednostkowym, o którym mowa w pkt. 1, w przypadku wystąpienia w czasie świadczenia usługi zdarzeń uniemożliwiających jej kontynuacje dotychczasowym pojazdem. Dodatkowo Zamawiający informuje, że: 1) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 2) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3) Zamawiający nie przewiduje dokonywania zamówień uzupełniających. 4) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN. 5) Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 6) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu. 7) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 8) Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 9) Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.17.00.00 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania tj.: posiadania licencji, o której mowa w art. 5 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 125 poz. 874 ze zmianami): a) upoważniającej do międzynarodowego transportu drogowego osób autokarem lub autobusem. Przedłożona przez Wykonawcę licencja nie może zawierać postanowień o ograniczeniach terytorialnych w zakresie oznaczenia obszaru przewozów; b) upoważniającej do międzynarodowego transportu drogowego osób pojazdami innymi niż autokar i autobus. Przedłożona przez Wykonawcę licencja nie może zawierać postanowień o ograniczeniach terytorialnych w zakresie oznaczenia obszaru przewozów. Przedłożona przez Wykonawcę licencja musi uprawniać Wykonawcę do wykonywania międzynarodowego i krajowego transportu osób pojazdami takimi jak: bus i samochód osobowy. Ocena wykazania spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 2 oraz oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1 (wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ).

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, gdy: Wykonawca udokumentuje należyte wykonanie co najmniej 1 usługi w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Przez zamówienie odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia rozumie się świadczenie usług transportu osób w ramach jednej umowy zlecenia o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto, Ocena wykazania spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 3 (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ).

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, gdy: Wykonawca udokumentuje dysponowanie taborem samochodowym w skład, którego wchodzi co najmniej: jeden (1) autokar (nie mniej niż 50+1 miejsc pasażerskich), jeden (1) autokar (nie mniej niż 20+1miejsc pasażerskich), jeden (1) bus (nie mniej niż 8+1 miejsc pasażerskich) oraz jeden (1) samochód osobowy (nie mniej niż 4+1 miejsc pasażerskich). Ocena wykazania spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 6 (wzór wykazu pojazdów stanowi załącznik nr 7 do SIWZ).

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, gdy: Wykonawca udokumentuje dysponowanie co najmniej czterema (4) kierowcami, którzy będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych. Ocena wykazania spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 4 (wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 4 do SIWZ)

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 100.000,00 zł. Ocena wykazania spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 7 (wzór oświadczenia Wykonawcy stanowi załącznik nr 5 do SIWZ).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie zmiany zawartej umowy wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2. Zmiana postanowień niniejszej umowy jest dopuszczalna w następującym zakresie: a) sposobu wzajemnych rozliczeń między stronami, b) terminu i zasad przesyłania zleceń jednostkowych na realizację usług objętych przedmiotem umowy c) zmiany sposobu wykonywania zamówienia, jeżeli jest to niezbędne dla jego prawidłowej realizacji, 3. Zmiany umowy, o których mowa w §10 ust. 2 mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, w szczególności: a) w przypadku wystąpienia siły wyższej. Pod pojęciem siły wyższej Zamawiający rozumie okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności są nieprzewidywalne oraz, którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie. b) gdy zaistniały okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zawarciu umowy, Okoliczności stanowiące podstawę zmiany umowy nie mogą być wywołane przez którąkolwiek ze Stron, ani przez nie zawinione i muszą wywoływać ten skutek, iż Umowa nie może być wykonana wedle pierwotnej treści, w szczególności z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze Stron lub niemożność osiągnięcia celu Umowy; Okoliczności powyższe odnosić się mogą w szczególności do wystąpienia nagłych zmian stanu prawnego, gwałtownej dekoniunktury, kryzysów finansowych w skali ponadpaństwowej, powszechnej niedostępności surowców, niekorzystnych warunków atmosferycznych, i innych tego typu okoliczności. c) gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.pomorskie.eu/pl/bip/umwp/zamowienia/zamowienia
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk pok. 133 H.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.08.2012 godzina 08:30, miejsce: Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk pok. 4a.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt finansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich:Europa inwestująca w obszary wiejskie. Program Operacyjny Zrównoważony rozwój sektora Rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich w ramach Europejskiego Funduszu Rybackiego na lata 2007 -2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie