Kraków: Ubezpieczenie uczestników projektu Pora na aktywność oraz ich otoczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków
Numer ogłoszenia: 306552 - 2013; data zamieszczenia: 31.07.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie , ul. Józefińska 14/002, 30-529 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6165420, 6165424, faks 012 6165428.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mops.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ubezpieczenie uczestników projektu Pora na aktywność oraz ich otoczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie uczestników projektu Pora na aktywność będących klientami Zamawiającego oraz otoczenia uczestników projektu od następstw nieszczęśliwych wypadków, które mogą mieć miejsce podczas zajęć objętych ochroną ubezpieczeniową, przeprowadzanych w okresie od podpisania umowy do 30 czerwca 2015 roku na podstawie zgłoszeń częściowych, zwanych w dalszej części Ubezpieczonymi. Ubezpieczeniem zostaną objęci uczestnicy projektu i ich otoczenie realizujący działania w projekcie. 1) Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje następstwa nieszczęśliwego wypadku polegające na uszkodzeniu ciała lub rozstroju zdrowia powodujące śmierć ubezpieczonego, trwały uszczerbek na zdrowiu ubezpieczonego, 2) Ubezpieczenie obejmie maksymalnie 4 000 jednostek ubezpieczeniowych (jedna jednostka ubezpieczeniowa to zgłoszenie wniosku o objęcie ochroną ubezpieczeniową jednej osoby w trakcie pojedynczych zajęć w projekcie Pora na aktywność). Zajęcia będą odbywały się w trakcie realizacji projektu, w okresie sierpień 2013 roku do 30 czerwca 2015 roku. Zamawiający nie przewiduje obejmowania osób ochroną ubezpieczeniową w całym okresie realizacji projektu, ani też obejmowania ochroną ubezpieczeniową wszystkich zajęć w projekcie. Zajęcia w ramach projektu będą odbywać się wyłącznie w granicach administracyjnych Krakowa, w przedziale dat i godzin wskazanych w zgłoszeniu częściowym. Zajęcia w projekcie odbywają się w godzinach miedzy 6:00 a 23:00 bez względu na porę dnia, także w niedziele. 3) Przykładowe typy zajęć, w których uczestniczyć będą osoby realizujące projekt: a) o charakterze aktywizującym społecznie i zawodowo: zajęcia dla dzieci w tym opieka nad nimi, gra miejska - ilość jednostek ubezpieczeniowym maksymalnie 622; b) o charakterze sportowym: turniej piłkarski, zajęcia na salach gimnastycznych (gry zespołowe), zajęcia na basenie, paintball, ścianka wspinaczkowa, siłownia, ping-pong, fitness - ilość jednostek ubezpieczeniowym maksymalnie 3 000; c) o charakterze rekreacyjnym: warsztaty graffiti, zajęcia świetlicowo - sportowe, zwiedzanie Krakowa - ilość jednostek ubezpieczeniowym maksymalnie 378. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości jednostek ubezpieczeniowych w poszczególnych typach zajęć, z tym jednak zastrzeżeniem, że całkowita liczba jednostek ubezpieczeniowych nie może przekroczyć 4 000. Dodatkowe warunki realizacji zamówienia: 1. Zamawiający oczekuje, że Wykonawca zawrze z nim umowę, skonstruowaną w ten sposób, że wysokość stawki ubezpieczenia będzie uzależniona od następujących czynników: 1) zgłoszenia częściowego imiennego bądź zgłoszenia bezimiennego z przekazaniem listy ubezpieczonych po zajęciach, 2) rodzaju planowanych zajęć, - np. w przypadku zajęć o wysokim ryzyku (np. wspinaczka, jazda konna). 2. Po otrzymaniu informacji na podstawie zawartej umowy Wykonawca wystawi polisę i fakturę, która będzie podlegała zapłacie przez Zamawiającego. 3. Warunki płatności: zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem w terminie do 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionych polisy oraz faktury. Zamawiający dopuszcza składanie faktur za miesiąc kalendarzowy, w którym nastąpiło zgłoszenie/zgłoszenia do ubezpieczenia za kilka wystawionych polis. 4. Przed realizacją zajęć podlegających ubezpieczeniu: zajęcia grupowe, spotkania, zwiedzanie, wyjścia, treningi itp. do ubezpieczyciela zostanie przekazana informacja o liczbie osób i dokładnym czasie obowiązywania ubezpieczenia (zakres dat wraz z godzinami). Informacja zostanie przekazana Wykonawcy na minimum 24 godziny przed rozpoczęciem zajęć. 5. Ze względu na charakter niektórych zajęć ze streetworkerami i animatorami, kiedy do momentu ich rozpoczęcia nie jest znany ostateczny skład osobowy grupy uczestników, Zamawiający oczekuje możliwości ubezpieczenia osób także nieznanych z imienia i nazwiska przed rozpoczęciem zajęć. Lista byłaby w takich przypadkach przekazywana ubezpieczycielowi po rozpoczęciu zajęć lub po ich zakończeniu (chodzi o zajęcia, które odbywają się w terenie, nierzadko po godzinach pracy Zamawiającego - osoba prowadząca nie ma wówczas dostępu do Internetu, streetworker pracuje z osobami, które spotka w czasie świadczenia pracy. Nie ma możliwości ustalenia z wyprzedzeniem, czy i kogo spotka i jakiego typu zajęcia zostaną przeprowadzone). Po otrzymaniu informacji na podstawie zawartej umowy ubezpieczyciel wystawi polisę i fakturę/rachunek, który będzie podlegał zapłacie przez Zamawiającego. 6. Suma ubezpieczenia: min. 10 000,00 zł. Ubezpieczyciel może wskazać wyższą kwotę, co będzie dodatkowo punktowane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający może udzielić Wykonawcy zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.21.00 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi posiadać aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (tekst jednolity: Dz. U. 2010 roku, Nr 11 poz. 66 z późniejszymi zmianami).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, wymaga przedłożenia dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Suma ubezpieczenia - 30
• 3 - Zaakceptowanie klauzul dodatkowych - 10

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mops.krakow.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie ul. Józefińska 14 30-529 Kraków pok. 003.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.08.2013 godzina 09:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie ul. Józefińska 14 30-529 Kraków dziennik podawczy.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie