Świętochłowice: Stałe, kompleksowe świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości i porządku w budynkach Urzędu Miejskiego w Świętochłowicach położonych przy ul. Katowickiej 54,54a, 53 oraz w biurach Urzędu Miejskiego w Świętochłowicach ul. Bytomskiej 8
Numer ogłoszenia: 304294 - 2013; data zamieszczenia: 30.07.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 255650 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Świętochłowice reprezentowana przez Prezydenta Miasta Świętochłowice, ul. Katowicka 54, 41-600 Świętochłowice, woj. śląskie, tel. 32 3491 800, faks 32 349 18 12.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Stałe, kompleksowe świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości i porządku w budynkach Urzędu Miejskiego w Świętochłowicach położonych przy ul. Katowickiej 54,54a, 53 oraz w biurach Urzędu Miejskiego w Świętochłowicach ul. Bytomskiej 8.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest stałe, kompleksowe świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości i porządku w budynkach Urzędu Miejskiego w Świętochłowicach położonych przy ul. Katowickiej 54, 54a, 53 oraz w biurach Urzędu Miejskiego w Świętochłowicach położonych przy Bytomskiej 8 (Wydział Edukacji). Zamawiający wymaga, aby usługi utrzymania czystości i porządku były wykonywane zgodnie z harmonogramem z podziałem na usługi świadczone codziennie, cyklicznie, trzy razy do roku oraz raz w roku. 1.usługi świadczone codziennie: 1) opróżnianie koszy na śmieci, wynoszenie ich do kontenerów na zewnątrz budynku oraz wymiana worków na śmieci, 2) odkurzanie wykładzin dywanowych, 3) zamiatanie i mycie na mokro schodów z lastriko, poręczy i balustrad na klatkach schodowych; 4) wycieranie kurzu (z mebli, regałów, półek, biurek, stołów, stolików, krzeseł foteli, lamp biurowych, ram obrazów, parapetów okiennych, sprzętu RTV, sprzętu komputerowego za wyjątkiem klawiatury i ekranu komputera, innego sprzętu znajdującego się w pomieszczeniach biurowych), 5) utrzymywanie czystości w sanitariatach wraz z systematyczną dezynfekcją i bieżącą wymianą w toaletach środków higienicznych (papier toaletowy, ręczniki jednorazowe, mydło w płynie, środki dezynfekujące i zapachowe), 6) zamiatanie i mycie na mokro podłóg, 7) czyszczenie luster, gablot na korytarzach oraz baterii umywalkowych, 8) czyszczenie urządzeń sanitarnych, pojemników na mydło i papier oraz suszarek do rąk, 9) bieżące usuwanie miejscowych zabrudzeń (plam) z wykładzin dywanowych, 10) pielęgnacja kwiatów doniczkowych w miejscach ogólnodostępnych (korytarze, hole, wc), 11) opróżnianie popielnic (w tym czyszczenie i mycie) znajdujących się na zewnątrz budynku (dziedziniec), 12) utrzymanie czystości schodów przy głównym wejściu szczególnie w dni deszczowe i zimowe (opady śniegu), w tym zapobieganie powstawaniu śliskości, oblodzenia, odśnieżanie i sypanie piaskiem, 13) kontrolowanie zamknięcia okien w sprzątanych pomieszczeniach po opuszczeniu ich przez pracowników, 14) zgłaszanie wszelkich zauważonych usterek technicznych w sprzątanych pomieszczeniach. 2. usługi świadczone cyklicznie ( prace wykonywane na zlecenie Zamawiającego nie rzadziej niż raz na kwartał) a) mycie drzwi w pokojach, na korytarzach oraz drzwi wejściowych, b) mycie lamperii na korytarzach, c) mycie opraw oświetleniowych, d) utrzymanie czystości na sali kominkowej w zakresie sprzątania przed i po spotkaniach, sesjach, posiedzeniach, naradach itp. wraz z przygotowaniem napojów ( kawy, herbaty) łącznie z myciem naczyń, e) utrzymanie czystości na sali ślubów i sali bankietowej USC w zakresie mycia szkliwa, f) raz w miesiącu sprzątanie pomieszczeń archiwów, serwerowni, kancelarii niejawnej, rozdzielni elektrycznej, magazynów, powielarni w godzinach pracy urzędu tj. do godz. 15,30 w obecności pracownika Zamawiającego. 3. usługi świadczone trzy razy do roku: a) w terminie wiosennym marzec/kwiecień należy wymyć wszystkie okna, witraże, futryny, parapety zewnętrzne z blachy, b) w terminie letnim lipiec/sierpień należy wymyć wszystkie okna, witraże, futryny, parapety zewnętrzne z blachy, c) w terminie zimowym listopad/grudzień należy wymyć wszystkie okna, witraże, futryny, parapety zewnętrzne z blachy, d) pranie firanek i zasłon w okresach przewidzianych na mycie okien, 4. usługi świadczone raz w roku: a) pranie wykładzin dywanowych, b) konserwacja podłóg z PCV, lastriko w korytarzach i na klatkach schodowych specjalnymi preparatami przystosowanymi do określonego podłoża, c) mycie kaloryferów. Zakres czynności porządkowych obejmuje także utrzymanie w czystości sprzętu przeciwpożarowego. Zamawiający nie przewiduje usługi doczyszczania fug. Zamawiający wymaga, aby zatrudnieni do sprzątania pracownicy przebywali w urzędzie według następującego podziału godzin: 1.co najmniej 2 osoby w godzinach 7.30 - 15.30, 2.pozostali pracownicy w godzinach 15.30 - 20.30. Sprzątanie odbywać się będzie codziennie za wyjątkiem sobót, niedziel i świąt od poniedziałku do piątku, w tym: gabinet prezydencki, I Sekretariat - pok. 102, pokój 105 muszą być sprzątane codziennie w godz. od 7.30 do 8.30, pomieszczenia Wydziału Obsługi Mieszkańców - Referatu Komunikacji, Kasa- pok. 5, pomieszczenie nr 309, pomieszczenia Urzędu Stanu Cywilnego, Wydziału Obsługi Mieszkańców położone w budynku przy ul. Katowickiej 53 oraz pomieszczenia biurowe Wydziału Edukacji położone przy ul. Bytomskiej 8 muszą być posprzątane do godz. 15.30, a w poniedziałki do godz. 17.00. Zamawiający informuje iż ogółem powierzchnia do sprzątania wynosi ok. 4.222,34 m2, w tym: - w budynku przy ul. Katowickiej 54 - ok. 2.869,74 m2, - w budynku przy ul. Katowickiej 54a (Straż Miejska) - ok. 153,75 m2, - w budynku przy ul. Katowickiej 53 (Urząd Stanu Cywilnego, Wydział Obsługi Mieszkańców) - ok. 826,49 m2, - w budynku przy ul. Bytomskiej 8 (Wydział Edukacji) - ok. 371,36 m2. Zamawiający informuje, że jest: 1. 21 toalet, muszli ustępowych 23 szt., pisuarów 3 szt., umywalek 63 szt., zlewozmywaków 4 szt., pojemników na papier 25 szt., pojemników na ręczniki 57 szt., koszy na śmieci 150 szt., popielnice 3 szt., 2. klatek schodowych i korytarzy z lastriko o pow. ok. 861,48 m2 , 3. jedno wejście główne ze schodami o pow. ok. 10,55 m2, 4. powierzchni piwnic o pow. ok.210,76 m2 5. pomieszczeń biurowych ( wykładzina PCV) o pow. ok. 3.159,52 m2, 6. jedna sala kominkowa ( parkiet) o pow. ok. 68,59 m2, 7. jedna sala sesyjna ( parkiet ) o pow. ok. 149,06 m2, 8. serwerownia o pow. ok. 19,89 m2, 9. dwa magazyny o pow. ok. 41,67 m2, 10. trzy gabinety prezydentów ( parkiet oraz deska barlinecka ) o pow. ok. 109,86 m2, 11. jedna sala ślubów i sala bankietowa, biuro kierownika USC i pokój Naczelnika Wydziału Obsługi Mieszkańców, pokoje Wydziału Edukacji (wykładzina dywanowa) o pow. ok. 185,20 m2 12. firany ok. 310 m2 13. zasłony ok. 36,00 m2, 14. kaloryfery ok. 244 szt., w tym 148 szt. żeberkowe, 96,00 szt. panelowych, 15. drzwi wejściowych 7 szt., 16. suszarki do rąk 2 szt., 17. okien 279 szt. o pow. ok. 1.674,60 m2, w tym: okien 279 szt. o pow. ok. 1.674,60 m2, 148 szt. okien drewnianych i 96 szt. okien plastikowych, okna drewniane częściowo wymienione na nowe, w większości wewnętrzne skrzydła okien przeszklone są prostym szkłem, zewnętrzne szkłem wypukłym, szyby w drobnych przedziałach przeszklone. Średnie miesięczne zużycie: 1.zwykłych rolek papieru toaletowego ok. 120 szt. do pojemników T -box mini o wymiarach 135x9,5 cm kolor biały w 21 sanitariatach, 2.ok. 75 l. mydła w płynie, 3.ok. 18 kartonów po 4.000 szt. ręczników papierowych w listkach koloru białego typu ZZ (w 21 sanitariatach i pomieszczeniach biurowych) 4.2 kartony po 4.000 szt. ręcznika papierowego w listkach koloru białego, 5.16 białych rolek papieru toaletowego do pojemnika Jumbo-P1. 6.ok. 50 szt. kostek zapachowych, 7.worki 35 l. - 38 rolek, 8.worki 60 l. - 14 rolek, 9.worki 120 l. - 23 rolek, 10.zapachy ok. 28 szt. 11.płyn do podłóg ok. 15 l. 12.płyn do toalet ok. 10 l. Ponadto Zamawiający informuje, że: 1.chemia do utrzymania czystości pomieszczeń i sanitariatów w cenie usługi. 2.środek do czyszczenia mebli w pokojach Prezydentów powinien bazować na wosku pszczelim (przykładowo emulsja do drewna Segment lub równoważny) 3.środek do konserwacji parkietów lakierowanych należy stosować, zgodnie z instrukcją producenta lakierów poliuretanowych jednoskładnikowych Hartzlack Super Strong HS, Wymagania dotyczące środków czystości oraz środków higienicznych: 1.środki czyszczące: a) usługi sprzątania powinny być wykonywane z zastosowaniem preparatów przeznaczonych do utrzymania czystości danej powierzchni wskazanej przez producenta tego preparatu, b) zastosowane preparaty powinny spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 25.02.2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. nr 63 poz. 322 z późn. zm.), c) zastosowane preparaty powinny posiadać wysoką skuteczność mycia, czyli zdolność do szybkiego usuwania brudu. 2.środki higieniczne: a) papier toaletowy z makulatury, biały, 2 warstwowy, o gramaturze co najmniej 2 x 18 g/m2, bezzapachowy b) ręczniki papierowe z makulatury, białe, jedno warstwowe, o gramaturze co najmniej 1x 37 g/m2, bezzapachowe c) mydło płynne do podajnika ze środkiem zmiękczającym np.: z lanoliną, badane dermatologicznie, d) kostki toaletowe dezynfekująco - myjące, do zawieszania, e) odświeżacze powietrza w aerozolu, Przedmiot zamówienia nie obejmuje sprzątania po remoncie. Zamawiający zleci wykonanie Wykonawcy prac związanych ze sprzątaniem po robotach remontowych. Wszystkie środki czystości i utrzymania higieny, dezynfekcyjne, konserwujące, zapachowe oraz pozostałe materiały muszą posiadać odpowiednie atesty zezwalające na ich stosowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, które Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić na każde żądanie Zamawiającego. Wykonawca zapewni niezbędny do realizacji zamówienia sprzęt, środki czystości i utrzymania higieny we własnym zakresie i na własny koszt, w ilościach zapewniających pełne bieżące zapotrzebowanie Przed sporządzeniem oferty zaleca się przeprowadzenie wizji lokalnej w celu sprawdzenia warunków wykonania niniejszego zamówienia i właściwego oszacowania ceny ofertowej zamówienia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.07.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 10.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Ochrony Mienia IMPULS s.c. Janusz Dudek , Bogdan Seweryn ZPCh, ul.Kapicy 3, 41-100 Siemianowice Śląskie, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 128048,78 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 87379,20

• Oferta z najniższą ceną: 87379,20 / Oferta z najwyższą ceną: 176086,80

• Waluta: PLN.