Mogilno: Dostawa kinowego sprzętu cyfrowego - cyfryzacja kina Wawrzyn w Mogilnie wraz z montażem, zestrojeniem, uruchomieniem sprzętu oraz szkoleniem pięciu kinooperatorów
Numer ogłoszenia: 303490 - 2012; data zamieszczenia: 17.08.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Mogileński Dom Kultury , ul. ks. Piotra Wawrzyniaka 1 1, 88-300 Mogilno, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 315 24 80, faks 052 315 25 92.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mdk.mogilno.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa kinowego sprzętu cyfrowego - cyfryzacja kina Wawrzyn w Mogilnie wraz z montażem, zestrojeniem, uruchomieniem sprzętu oraz szkoleniem pięciu kinooperatorów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa kinowego sprzętu cyfrowego 4K zgodnego ze specyfikacją DCI i przystosowanego do projekcji trójwymiarowej (3D) wraz z montażem sprzętu, zestrojeniem i szkoleniem obsługi urządzenia, do kina Wawrzyn w Mogilnie. 3.2. Przedmiot zamówienia obejmuje : 3.2.1.Dostawę oryginalnego, fabrycznie nowego, nieużywanego sprzętu kinowego i oryginalnie zapakowanego wyposażenia (w ilości wskazanej przez Zamawiającego). Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego innego niż podany (z nazwy) przez Zamawiającego pod warunkiem, iż oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowanych zgodnie z art. 30 ust 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Przedmiot zamówienia winien być dostarczony do kina Wawrzyn w Mogilnie, ul. Ks. Piotra Wawrzyniaka 1, na koszt Wykonawcy. 3.2.2. Montaż i uruchomienie oraz przeszkolenie personelu technicznego w zakresie obsługi dostarczanego sprzętu, testy rozruchowe i uruchomienie urządzeń. Urządzenia i zestawy mają być jak najbardziej zbliżone sposobem konfiguracji przedstawionych w załączniku nr 5 do SIWZ. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Za rozwiązania równoważne Zamawiający uzna takie urządzenia, które spełniać będą te same funkcje, co wymagane przez Zamawiającego. 3.2.3.Podpięcie rury wentylacyjnej do istniejącego przewodu wentylacyjnego. 3.4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedstawił Certyfikat lub dokument równoważny wystawiony przez producenta sprzętu, autoryzujący Wykonawcę do dostaw jego sprzętu. 3.5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił standardowej gwarancji na wykonaną dostawę, licząc od daty odbioru końcowego. 3.5.1. Termin gwarancji ulega przedłużeniu w przypadku zgłoszenia reklamacji o okres zaczynający się datą zgłoszenia jej na piśmie a zakończony dniem odbioru przez Zamawiającego przedmiotu wolnego od wad czy usterek. 3.5.2. Świadczenie przeglądu gwarancyjnego minimum dwa razy w roku w okresie gwarancji w ramach zamówienia i w ramach wynagrodzenia ofertowego. 3.6.Wykonawca winien zapewnić 24 godzinny zdalny monitoring na dostarczony sprzęt, oraz realizować naprawy oprogramowania w czasie rzeczywistym. Maksymalny termin realizacji usług serwisowych wynosi 12 godzin w dni robocze i 16 godz. w dni świąteczne przez okres udzielonej gwarancji. Przez termin realizacji usług serwisowych Zamawiający rozumie czas, w jakim Wykonawca jest zobowiązany podjąć interwencję serwisową . 3.7. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące urządzenia: Lp. Ilość Nazwa 1. 1 Kinowy projektor cyfrowy 2. 1 Serwer kinowy 3. 1 Obiektyw do projektora 4. 1 Lampa 5. 1 Panel sterujący projektora - komputer 6. 1 Skaler 7. 1 Kinowy cyfrowy procesor audio 8. 1 Srebrna perforowana tkanina projekcyjna do pasywnej projekcji 3D 9. 1 Stolik pod zestaw cyfrowy 10. - Montaż, uruchomienie, zestrojenie 11. 5 osób Szkolenie pracowników kina Opis przedmiotu zamówienia. 1. Kinowy projektor cyfrowy - projektor cyfrowy 4K w standardzie DCI 2. Serwer kina cyfrowego - odpowiedni serwer kinowy w standardzie DCI 3. Obiektyw projekcyjny - odpowiedni obiektyw do projektora cyfrowego umożliwiający projekcje w standardzie DCI w kinie Wawrzyn MDK w Mogilnie (umożliwiający uzyskanie odpowiedniego formatu, dostosowanego do wymiarów ekranu i odległości projektor - ekran) 4. Lampa - odpowiedniej mocy dla projekcji cyfrowych, w tym 3D, dla sali przeznaczonej do cyfryzacji w kinie Wawrzyn MDK w Mogilnie 5. Stolik - odpowiedni stolik pod zestaw cyfrowy 6. Panel sterujący - dedykowany komputer lub panel sterujący projektora 7. Projektor wizyjny (skaler) - procesor wizyjny do obsługi sygnałów wizyjnych z innych źródeł 8. Dostawa, instalacja, uruchomienie i zestrojenie zestawu kina cyfrowego 9. Szkolenie pięciu kinooperatorów w siedzibie zamawiającego. Sprzęt uzupełniający niezbędny do realizacji zadania 1. Kinowy cyfrowy procesor audio - procesor audio powinien współpracować z funkcjonującym w kinie Wawrzyn MDK system audio oraz projektorem cyfrowym oraz posiadać wejścia - wyjścia minimum w ilości: - 1 wejście analogowe, - 1 wejście typu NonSync, - 1 wejście mikrofonowe, - 1 wejście Dolby Surround 7.1 - 1 wejście ośmiokanałowe analogowe DB - 25 2. Srebrna perforowana tkanina projekcyjna do pasywnej projekcji 3D o wymiarach 915 cm x 450 cm wraz z montażem na istniejącej ramie Przedmiot zamówienia obejmuję dostawę, montaż, zestrojenie, uruchomienie sprzętu technicznego oraz szkolenie pięciu kinooperatorów w siedzibie Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w opisie technicznym przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 38.65.20.00 - Projektory filmowe 48.90.00.00 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 38.60.00.00 - Przyrządy optyczne 31.51.70.00 - Lampy łukowe 30.20.00.00 - Urządzenia komputerowe 48.82.00.00 - Serwery 51.11.00.00 - Usługi instalowania sprzętu elektrycznego 80.51.10.00 - Usługi szkolenia personelu .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 40.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty i oświadczenia złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu wg formuły - spełnia - nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi jednoznacznie wynikać, iż wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca spełni warunek w sytuacji kiedy wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenie działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował jedną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem dostawę stanowiącą przedmiot zamówienia o wartości nie mniejszej niż 400.000 zł brutto, z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawa została wykonana należycie (referencje lub protokoły odbioru) - załącznik nr 6 do SIWZ. Jako jedną dostawę należy traktować zrealizowany zakres rzeczowy na podstawie jednorazowej umowy zawartej bezpośrednio pomiędzy wykonawcą a zamawiającym. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty i oświadczenia złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu wg formuły - spełnia - nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi jednoznacznie wynikać, iż wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty i oświadczenia złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu wg formuły - spełnia - nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi jednoznacznie wynikać, iż wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty i oświadczenia złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu wg formuły - spełnia - nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi jednoznacznie wynikać, iż wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty i oświadczenia złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu wg formuły - spełnia/nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi jednoznacznie wynikać, iż Wykonawca spełnia ww warunki.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Załącznik nr 1 - Formularz oferty. 2. Załącznik nr 2 - Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 3. Załącznik nr 3 - Wzór o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. 4. Załącznik nr 4 - Projekt umowy. 5. Załącznik nr 6 - Wykaz wykonanych dostaw. 6. Dokument zobowiązania podmiotu trzeciego potwierdzający dysponowanie wiedzą i doświadczeniem, z którego wynikać będzie udział takiego podmiotu w wykonywaniu zamówienia jeżeli Wykonawca zamierza polegać na: wiedzy i doświadczeniu - wykaz wykonania/wykonywania prac i dokumenty potwierdzające należyte wykonanie prac (o którym mowa w pkt. 6.1. ppkt. 2) innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków podmiotu trzeciego - załączyć jeżeli dotyczy, 7. Dokument pełnomocnictwa do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie (spółka cywilna, konsorcjum) w postępowaniu o udzielenie zamówienia 8. Certyfikat lub dokument równoważny wystawiony przez producenta sprzętu, autoryzujący wykonawcę do dostaw jego sprzętu.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza wprowadzanie do treści umowy następujących zmian. - dopuszczalne są zmiany postanowień zawartej umowy powodujące poprawienie parametrów technicznych, wynikające z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów prawnych mających bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy bez wpływu na cenę ryczałtową brutto, -zmiana ceny brutto, spowodowana ustawową zmianą stawki podatku VAT (kwota netto jest kwotą stałą).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mdk.mogilno.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Mogileński Dom Kultury ul. Ks. Piotra Wawrzyniaka 1 88 - 300 Mogilno Sekretariat..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.08.2012 godzina 11:00, miejsce: Mogileński Dom Kultury ul. Ks. Piotra Wawrzyniaka 1 88 - 300 Mogilno Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt pod nazwą: Unowocześnienie Kina Wawrzyn w Mogilnie poprzez jego cyfryzację zrealizowany w ramach programów operacyjnych Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej Rozwój Kin - cyfryzacja..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie