Bydgoszcz: Świadczenie usług hotelarskich w czasie Festiwalu Prapremier Bydgoszcz 2010 - noclegi ze śniadaniem
Numer ogłoszenia: 302722 - 2010; data zamieszczenia: 22.09.2010
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Teatr Polski im. Hieronima Konieczki, Al. Mickiewicza 2, 85-071 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 33 97 812, faks 052 33 97 820 , strona internetowa www.teatrpolski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług hotelarskich w czasie Festiwalu Prapremier Bydgoszcz 2010 - noclegi ze śniadaniem.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich (noclegi ze śniadaniem) dla uczestników IX Festiwalu Prapremier Bydgoszcz 2010 oraz Aneksu w dniach 01-17.10.2010.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Na podstawie art. 66 w związku z art. 5 ust. 1a pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w przypadku zamówień, o których mowa w ust. 1 (zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a - zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz. 68 - do usług o charakterze niepriorytetowym zalicza się usługi hotelarskie - kategoria 17), Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Zamawiający zdecydował się na zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki, biorąc pod uwagę specyfikę zamówienia związaną z organizacją i przebiegiem, organizowanego po raz dziewiąty Festiwalu Prapremier, mając na względzie celowe, oszczędne i efektywne dysponowanie wydatkami publicznymi. Istotną kwestia tego zamówienia i zarazem problemem Zamawiającego jest niemożliwość wcześniejszego, szczegółowego określenia przedmiotu zamówienia, który ulega bezustannym zmianom do ostatniej chwili (ilość miejsc noclegowych, rodzaj pokoi 1- i 2-osobowych i ilość dni świadczenia usług hotelarskich). Tryb zamówienia z wolnej ręki, jako jedyny pozwala więc na dookreślenie przedmiotu zamówienia, w terminie, w którym zamawiający zna ostateczną liczbę uczestników Festiwalu, a co za tym idzie - zapłacić tylko za wykorzystane faktycznie miejsca hotelowe. Zamawiający dzieli zamówienie na części, biorąc pod uwagę wskazania w zakresie preferencji, tj. na hotele o standardzie 3 i 4 -gwiazdkowym (z uwagi na znaczne zróżnicowanie potrzeb i oczekiwań zaproszonych gości - artystów, obsługi technicznej, jury). Ważnym elementem prowadzenia negocjacji z wybranymi hotelami jest fakt lokalizacji tych hoteli, tj. ich położenie w niedalekiej odległości od teatru oraz możliwości zrealizowania przez nie zamówienia w wymaganym (pełnym) zakresie, tzn. należytej ilości miejsc hotelowych o określonych standardach w okresie realizacji umowy. Indywidualny tryb negocjacji pozwoli na zawarcie umów najkorzystniejszych pod każdym względem. Wybrane hotele oferują zróżnicowany poziom usług odpowiadający zróżnicowanym potrzebom zamawiającego. Z każdym z hoteli, w ramach prowadzonych negocjacji, zamawiający jest w stanie szczegółowo dopracować przedmiot zamówienia, a tym samym uzyskać najkorzystniejsze warunki cenowe, co stanowi istotę i sens stosowania ustawy Pzp.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   Nazwa: Świadczenie usług hotelarskich w czasie Festiwalu Prapremier Bydgoszcz 2010 - noclegi ze śniadaniem - zakwaterowanie w hotelu ****

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Przedsiębiorstwo Hotelowe Majewicz Spółka z o.o.Hotel Pod Orłem, ul. Gdańska 14, 85-006 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

Część NR: 2   Nazwa: Świadczenie usług hotelarskich w czasie Festiwalu Prapremier Bydgoszcz 2010 - noclegi ze śniadaniem - zakwaterowanie w hotelu ***

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Przedsiębiorstwo Hotelarsko - Turystyczne Brda Sp. z o. o., ul. Dworcowa 94, 85-010 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.