Błonie: Sukcesywne dostawy transportem Wykonawcy fabrycznie nowych materiałów budowlanych, hydraulicznych oraz elektrycznych dla Instytutu Hodowli i Aklimatyzacji Roślin - Państwowego Instytutu Badawczego w Radzikowie.
Numer ogłoszenia: 30221 - 2011; data zamieszczenia: 26.01.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin , Radzików 1, 05-870 Błonie, woj. mazowieckie, tel. 22 7253611, faks 22 7254714.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ihar.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka badawczo-rozwojowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sukcesywne dostawy transportem Wykonawcy fabrycznie nowych materiałów budowlanych, hydraulicznych oraz elektrycznych dla Instytutu Hodowli i Aklimatyzacji Roślin - Państwowego Instytutu Badawczego w Radzikowie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia są: a.Pakiet Nr 1- Materiały budowlane KOD CPV: 44111000-1 Materiały budowlane 44111400-5 Farby i okładziny ścienne 44192000-2 Inne różne materiały budowlane b.Pakiet Nr 2- Materiały hydrauliczne KOD CPV: 44111000-1 Materiały budowlane 44400000-4 Różne produkty gotowe i elementy z nimi związane c.Pakiet Nr 3- Materiały elektryczne KOD CPV: 31000000-6 Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie Szczegółowy zakres zamówienia dla poszczególnych pakietów zawierają załączniki formularzy asortymentowo- cenowych. 2.Dostawy materiałów będą odbywały się na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby Instytutu Hodowli i Aklimatyzacji Roślin- PIB w Radzikowie, 05-870 Błonie w terminie 3 dni roboczych od daty wysłania przez Zamawiającego pisemnego zamówienia faxem bądź e-mailem. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie potwierdzić otrzymanie zamówienia. 3.Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały będą wysokiej jakości, zapakowane w oryginalne opakowania z instrukcją w języku polskim oraz dopuszczone do stosowania na terenie UE. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca dostarczy aprobaty i specyfikacje techniczne dostarczanych materiałów. 4.Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (dni robocze) od momentu zgloszenia przez Zamawiajacego (pracownika Działu Administracyjno-Technicznego) o wadliwym produkcie (telefonicznie, mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. 5.Dostarczone materiały muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia. 6.Wymaga się, aby oferowane materiały posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. 7.Wymaga się, aby wszystkie elementy produktów były fabrycznie nowe i wyprodukowane w okresie ostatnich 8 miesięcy przed datą dostawy. 8.Zamawiający dopuszcza użycie produktów równoważnych z zastrzeżeniem, aby produkt równoważny posiadał identyczne lub lepsze parametry jak produkty wskazane przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. Wykonawca musi w tym przypadku przedstawić oświadczenia producenta oryginalnego towaru, że dany produkt jest produktem równoważnym. Wykonawca zobowiązany jest również do przedstawienia Zamawiającemu wyników badań laboratoryjnych, które muszą potwierdzać porównywalność parametrów użytkowych oraz parametrów jakościowych do materiałów wymienionych w specyfikacji. W przypadku zaoferowania produktu równoważnego należy dołączyć do oferty próbki danego produktu. Obowiązek udowodnienia, iż zaoferowane produkty są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego spoczywa na Wykonawcy. 9.Ilości produktów, które Zamawiający przewiduje do zamówienia i ujęte w załączniku nr 2 do SIWZ są ilościami szacunkowymi i nie stanowią faktycznej ilości towaru, który zostanie zamówiony. Zamawiający będzie zamawiał materiały według ich bieżącego zapotrzebowania. Realizacja mniejszych ilości towaru nie będzie stanowiła podstawy do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy. 10.Zamawiający planuje składanie zapotrzebowania nie częściej niż cztery razy w miesiącu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego i polegającego na rozszerzeniu dostawy.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 44.40.00.00-4, 44.11.10.00-1, 44.11.14.00-5, 44.19.20.00-2, 31.00.00.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.03.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli: - Wykonawca prowadzi działalność gospodarczą w zakresie handlu hurtowego lub detalicznego materiałami budowlanymi, hydraulicznymi lub elektrycznymi. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń lub dokumentów o których mowa w § 6.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określił wymagań w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń lub dokumentów o których mowa w § 6.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określił wymagań w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń lub dokumentów o których mowa w § 6.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określił wymagań w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń lub dokumentów o których mowa w § 6.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określił wymagań w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń lub dokumentów o których mowa w § 6.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  W przypadku zaoferowania produktu równoważnego należy dołączyć do oferty próbki danego produktu. Wykonawca musi w tym przypadku przedstawić oświadczenia producenta oryginalnego towaru, że dany produkt jest produktem równoważnym. Wykonawca zobowiązany jest również do przedstawienia Zamawiającemu wyników badań laboratoryjnych, które muszą potwierdzać porównywalność parametrów użytkowych oraz parametrów jakościowych do materiałów wymienionych w specyfikacji.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wzór umowy stanowi (załącznik nr 4). 3.Nie stanowi zmiany w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych: 1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy np. zmiana rachunku bankowego, 2) zmiana danych teleadresowych, zmiany osób wykazanych do kontaktów między stronami.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ihar.edu.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin - Państwowy Instytut Badawczy Radzików, 05-870 Błonie. Budynek Laboratorium II, p. 36.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.02.2011 godzina 14:00, miejsce: IHAR - PIB Radzików, Kancelaria Ogólna, pokój nr 39.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Pakiet 1 - Materiały budowlane.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Formularz cenowy-zawierający wykaz asortymentowy materiałów budowlanych z opisem parametrów ilościowo-jakościowych - Załącznik nr 2a do SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 44.11.10.00-1, 44.11.14.00-5, 44.19.20.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.03.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Pakiet Nr 2- Materiały hydrauliczne.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Formularz cenowy-wykaz asortymentowy artykułów hydraulicznych z opisem parametrów ilościowo-jakościowych, Załącznik nr 2b do SIWZ..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 44.11.10.00-1, 44.40.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.03.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Pakiet Nr 3- Materiały elektryczne.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Formularz cenowy - wykaz asortymentowy artykułów elektrycznych z opisem parametrów ilościowo-jakościowych. Załącznik nr 2c do SIWZ..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 31.00.00.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.03.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.