Gniezno: Usługi szkoleniowe dla Pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie
Numer ogłoszenia: 301460 - 2010; data zamieszczenia: 22.09.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 257492 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy, ul. Sobieskiego 20, 62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie, tel. 061 4261649, faks 061 4261162.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi szkoleniowe dla Pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie usług szkoleniowych dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie o następujących tematach: Część I Skuteczność usług i instrumentów rynku pracy w procesie zmian zachodzących na rynku pracy. Część II Monitorowanie rynku pracy oraz wykorzystywanie badań rynku pracy w celu zwiększenia efektywności aktywizacji bezrobotnych przez kluczowych pracowników Urzędu Pracy. Na szkolenia skierowani zostaną kluczowi pracownicy zatrudnieni w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gnieźnie zgodnie z art. 91 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Ponadto program szkolenia powinien wykorzystywać standardy kwalifikacji zawodowych i modułowy program szkolenia dostępny w bazie danych Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej www.standardyiszkolenia.praca.gov.pl w zawodzie pośrednik pracy, doradca zawodowy, specjalista ds. rozwoju zawodowego w zakresie promocji usług oraz efektywnej współpracy z klientem. Wykonawca zobowiązany będzie do określenia godzin z poszczególnych tematów dotyczących szkoleń oraz treści zajęć, na podstawie opisu przedmiotu zamówienia i dodatkowo rozwinąć zakres programowy szkolenia o minimum pięć dodatkowych tematów z danego szkolenia, natomiast harmonogram szkolenia zobowiązany będzie dostarczyć w ciągu pięciu dni przed podpisaniem umowy w celu akceptacji przez Zamawiającego. Szkolenia powinny być prowadzone w formie wykładów i warsztatów. Warsztaty powinny być prowadzone z wykorzystaniem, co najmniej następujących technik: studia przypadku, ćwiczenia, dyskusje oraz ewentualnie innych technik zaproponowanych przez Wykonawcę w szczegółowym programie szkoleń mających na celu lepsze zrozumienie przez uczestników poruszanych zagadnień, w wymiarze 18 godzin zegarowych przypadających na jednego uczestnika. Sposób prowadzenia zajęć powinien być zróżnicowany. 2. Warunki organizacyjne i miejsce szkolenia Zamawiający wymaga, aby szkolenia miały charakter wyjazdowy. Wykonawca musi zapewnić transport (niepublicznym środkiem transportu) wszystkim uczestnikom szkolenia pierwszego dnia każdego szkolenia z Gniezna (z Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie) do miejsca szkolenia oraz ostatniego dnia każdego szkolenia z miejsca szkolenia do Gniezna (do Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie). Środek transportu musi spełniać wszelkie warunki bezpieczeństwa, stan techniczny pojazdu musi być zgodny z przepisami o ruchu drogowym, posiadać ogrzewanie, z miejscami siedzącymi na minimum 10 osób + oddzielne miejsce na ulokowanie bagaży uczestników szkolenia. Przewoźnik musi posiadać odpowiednie licencje na przewóz osób. Wykonawca musi dla każdej z grup zapewnić zakwaterowanie i organizację szkolenia w hotelu minimum trzy gwiazdkowym lub pensjonacie o standardzie hotelu minimum trzy gwiazdkowego, w pokojach dwuosobowych, miejsce zakwaterowania musi spełniać warunki wymagane w przepisach bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ppoż. Pokoje w których będą zakwaterowani uczestnicy szkolenia muszą być zadbane, standardem odpowiadające hotelowi/pensjonatowi z oknem z możliwością jego otwarcia, wyposażone w węzeł sanitarny (toaleta, umywalka, prysznic), ogrzewanie. Wykonawca musi zagwarantować pełne wyżywienie dla uczestników szkolenia tj. śniadania, obiad, kolację, przerwy kawowe. Wykonawca zapewni usługi gastronomiczne rozumiane jako: - 2 śniadania w formie bufetu (bufet na zimno oraz dania na ciepło) wraz z napojami (kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana oraz niegazowana), dodatki (pieczywo, masło); - 3 obiady - zawierające: zupę, ciepłe danie główne, surówka, napoje: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana; - 2 kolacje (na zimno oraz dania na ciepło) - w formie bufetu, zawierającego przystawki, patery wędlin, deski serów, sałatki, itp. oraz dodatki (pieczywo, masło, sosy), ciepłe danie główne, deser, napoje: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana oraz niegazowana, - 6 przerw kawowych podczas merytorycznej części szkolenia z poczęstunkiem, składających się z kawy, herbaty, wody mineralnej (gazowanej i niegazowanej), soków, ciastek. Zamawiający wymaga, aby miejsce wydawania i spożywania posiłków znajdowało się w tym samym obiekcie, w którym będzie odbywało się szkolenie oraz w którym będzie zakwaterowanie, jednak w oddzielnym pomieszczeniu, niż sala wykładowa. Ponadto Wykonawca zapewni salę wykładową do przeprowadzenia szkolenia w miejscu zakwaterowania, która musi spełniać następujące warunki : - być przestronna i klimatyzowana, przystosowana do liczby osób przewidzianych do przeszkolenia; - posiadać oświetlenie naturalne i sztuczne; - posiadać miejsca siedzące dla każdego uczestnika szkolenia w układzie kinowym lub szkolnym, z miejscem umożliwiającym wykonywanie notatek przez uczestnika szkolenia; - gwarantować naukę w warunkach wymaganych w przepisach bezpieczeństwa i higieny pracy; - być wyposażona w pomoce dydaktyczne dostosowane do prowadzenia szkolenia będącego przedmiotem zamówienia (m.in. urządzenia audiowizualne, nagłośnienie, rzutnik multimedialny, ekran do wyświetlania prezentacji; itd.); - posiadać zaplecze socjalne i sanitarne; - być oznaczone informacją o realizacji projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Materiały szkoleniowe Do realizacji szkolenia Wykonawca zapewni uczestnikom wszelkie niezbędne i odpowiednie materiały biurowe i dydaktyczne tzn.: - materiały biurowe np.: teczkę na materiały dydaktyczne, długopis, notatnik itp.; - materiały dydaktyczne niezbędne do utrwalenia wiadomości np.: podręczniki, skrypty z treści przekazywanych w trakcie zajęć szkoleniowych. Materiały szkoleniowe przekazywane nieodpłatnie każdemu uczestnikowi muszą być adekwatne do treści szkolenia, dobre jakościowo oraz opatrzone informacją o współfinansowaniu z EFS w ramach POKL Dz. 6.1.2 Kwalifikacje drogą do sukcesu, flagą UE oraz logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (zgodnie z aktualnym Planem Komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013 oraz Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Materiały wykorzystywane podczas realizacji szkolenia powinny być przekazane każdemu uczestnikowi za pokwitowaniem na początku szkolenia bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć. Wykonawca zobowiązuje się także do przedłożenia Zamawiającemu potwierdzenia przekazania uczestnikom materiałów szkoleniowych. Po zakończeniu szkolenia materiały dydaktyczne przechodzą na własność każdego uczestnika. Ponadto oryginał lub jego kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem oraz komplet materiałów szkoleniowych Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu. 4. Liczba uczestników szkolenia Kandydaci na szkolenie zostaną wybrani przez Zamawiającego. Wykonawca wyłoniony w trakcie przetargu po podpisaniu umowy, a najpóźniej dzień przed rozpoczęciem szkolenia otrzyma wykaz osób skierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie zakwalifikowanych do szkolenia. Część I Skuteczność usług i instrumentów rynku pracy w procesie zmian zachodzących na rynku pracy - max 20 pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie. Szkolenie musi zostać przeprowadzone w dwóch grupach I grupa: min. 8 max 10 osób II grupa: min. 8 max 10 osób Część II Monitorowanie rynku pracy oraz wykorzystywanie badań rynku pracy w celu zwiększenia efektywności aktywizacji bezrobotnych przez kluczowych pracowników Urzędu Pracy - max 20 pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie. Szkolenie musi zostać przeprowadzone w dwóch grupach I grupa: min. 8 max 10 osób II grupa: min. 8 max 10 osób W przypadku nie podjęcia przez wskazaną osobę szkolenia Zamawiający może skierować na zwolnione miejsce inną osobę, która zobowiązana jest realizować obowiązki uczestnika szkolenia. Zamawiający jednak zastrzega sobie prawo do nie skierowania na zwolnione miejsce nowego uczestnika szkolenia wówczas Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia faktury na kwotę, która obejmować będzie koszt szkolenia tylko za faktycznie przebywających uczestników szkolenia. Zamawiający określił minimalną i maksymalną liczbę uczestników szkolenia na podstawie której Wykonawca może określić wartość zamówienia. 5. Czas trwania szkoleń (bloków wykładowych) Wymagana ilość godzin przypadających na jednego uczestnika szkolenia to 18 godzin zegarowych. Zamawiający wymaga, aby zajęcia prowadzone były w wymiarze 6 godzin zegarowych dziennie, w godzinach między 08:00 a 17:00. Czas uczestnictwa w szkoleniu należy ustalić na podstawie rozkładu zajęć, a więc ustalić faktyczny czas przebywania uczestnika na zajęciach w godzinach zegarowych (od godziny rozpoczęcia zajęć do godziny ich zakończenia z uwzględnieniem przerw). Godzina zegarowa kursu liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 min oraz przerwę, liczącą średnio 15 min, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny. 6. Wymagania dotyczące zaświadczeń Wymaga się od Wykonawcy, aby każde szkolenie zakończyło się wydaniem zaświadczeń o jego ukończeniu opatrzone informacją o współfinansowaniu z EFS w ramach POKL Dz. 6.1.2 Kwalifikacje drogą do sukcesu. Ponadto na zaświadczeniach muszą zostać umieszczone obowiązujące loga Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu kserokopii zaświadczeń potwierdzonych za zgodność z oryginałem. 7. Nadzór wewnętrzny szkolenia Szkolenie musi mieć opiekuna wskazanego przez Wykonawcę tj. osobę odpowiedzialną za organizację szkolenia, wskazaną do kontaktu z uczestnikami szkolenia oraz Zamawiającym. 8. Ubezpieczenie Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia NW uczestnika kursu na czas trwania szkolenia. 9. Wymagania dotyczące ankiet Wykonawca zobowiązany jest do minimum dwukrotnego ankietowania uczestników szkolenia (na początku i końcu) w celu zbadania poziomu nabytych umiejętności. Ankieta powinna zawierać minimum następujące elementy: ocena swoich kompetencji, program i metody szkoleniowe, zdobycie nowej wiedzy przez uczestnika, przydatność szkolenia, zgodność materiałów szkoleniowych z programem, kompetencje trenerów, stopień realizacji programu, organizację szkolenia, słabe i mocne strony szkolenia. Wzory ankiet zostaną opracowane przez Wykonawcę i przekazane do zatwierdzenia przez Zamawiającego przed rozpoczęciem szkoleń. Ponadto wypełnione ankiety (oryginały lub ich kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem) Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.51.10.00 - Usługi szkolenia personelu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Szkolenia współfinansowane są ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VI, Działanie 6.1, Poddziałanie 6.1.2 Wspieranie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie - projekt Kwalifikacje drogą do sukcesu..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.09.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Europejskie Centrum Kształcenia Eureka Sp. z o.o., ul. Bursaki 6 G - H, 20-150 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 20608,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 24600,00

• Oferta z najniższą ceną: 24600,00 / Oferta z najwyższą ceną: 25800,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.09.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Akademia Kształcenia Zawodowego Sp. z o.o., ul. Straganiarska 20/22, 80-837 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 20608,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 25800,00

• Oferta z najniższą ceną: 24900,00 / Oferta z najwyższą ceną: 25800,00

• Waluta: PLN.