Łosice: Zorganizowanie Treningu umiejętności życiowych dla 7 wychowanków rodzin zastępczych podczas wyjazdu integracyjno-szkoleniowego w ramach projektu Szansa Na Lepsze Jutro w Powiecie Łosickim realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer ogłoszenia: 298112 - 2012; data zamieszczenia: 13.08.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 281178 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach, ul. Narutowicza 6, 08-200 Łosice, woj. mazowieckie, tel. 0-83 359 05 51, faks 0-83 359 08 60.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie Treningu umiejętności życiowych dla 7 wychowanków rodzin zastępczych podczas wyjazdu integracyjno-szkoleniowego w ramach projektu Szansa Na Lepsze Jutro w Powiecie Łosickim realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie Treningu umiejętności życiowych (społecznych) dla 7 wychowanków rodzin zastępczych podczas wyjazdu integracyjno-szkoleniowego w ramach projektu /Szansa Na Lepsze Jutro w Powiecie Łosickim/ realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Usługa w szczególności obejmuje: zakwaterowanie, wyżywienie, zorganizowanie uczestnikom czasu wolnego, dojazd uczestników z Łosic do miejsca przeznaczenia i z miejsca przeznaczenia do Łosic wraz z całodobową opieką opiekuna grupy oraz przeprowadzenie Treningu umiejętności życiowych /społecznych/. Wymagania szczegółowe dotyczące Wykonawcy: A)Wykonawca obowiązany jest zorganizować wyjazd trwający 7 dni, w terminie sierpień 2012 z noclegiem oraz pełnym wyżywieniem. B)Miejsce wyjazdu: województwo warmińsko-mazurskie. C)Podczas wyjazdu Wykonawca ma zapewnić salę szkoleniową do przeprowadzenia Treningu umiejętności życiowych /społecznych/ dla 7 uczestników trwającego 15 godzin /3 spotkania trwające po 5 godz. lekcyjnych każde/ w pełni wyposażoną w sprzęt multimedialny oraz sprzęt potrzebny do przeprowadzenia treningu. D)Zapewnienie uczestnikom pobytu obsługi kulturalno - oświatowej, zajęć o charakterze integracyjno - rozrywkowym /możliwość korzystania z gier planszowych i sprzętu sportowego, np. piłki, badminton, wycieczki wraz z biletami wstępu, przejażdżki, ogniska, zabawy taneczne wraz z poczęstunkiem odpowiednim do typu imprezy/. E)Wykonawca zapewnia organizację czasu wolnego organizując uczestnikom min. 2 wycieczki piesze oraz 1 wycieczkę wyjazdową. /Wykonawca pokrywa koszt biletów wstępu, koszt wynajmu autokaru lub busa podczas wycieczki jak i pokrywa koszt dojazdu uczestników z Łosic do miejsca pobytu i z powrotem/, jaki i inne formy rekreacji, np. wymienione w pkt. C. F)Nocleg w 2 pokojach 2-osobowych oraz 1 pokój 3-osobowy z odrębnymi łóżkami wyposażonych w TV oraz pełny węzeł sanitarny /umywalkę, prysznic, wc/. G)Ośrodek na swoim terenie powinien posiadać stołówkę. H)Ośrodek powinien zapewnić uczestnikom wyjazdu w trakcie pobytu 1 opiekuna grupy, który będzie sprawował opiekę nad uczestnikami wyjazdu przez całą dobę od chwili wyjazdu z Łosic do czasu powrotu wychowanków do Łosic oraz zorganizuje uczestnikom wyjazdu czas podczas pobytu. Opiekun grupy powinien posiadać aktualne uprawnienia opiekuna. I)Ubezpieczenie uczestników wyjazdu leży po stronie Zamawiającego. J)Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwą realizację usługi związanych z przebiegiem wyjazdu, w tym nadzorem opiekuna oraz zajęciami integracyjnymi i wycieczkami. K)Wykonawca zobowiązuje się do oznakowania miejsc, w których korzystać będą uczestnicy wyjazdu w tym oznaczenie sali szkoleniowej, w której będzie odbywał się Trening umiejętności życiowych /społecznych/ poprzez umieszczenie plakatów informacyjnych dotyczących projektu, które otrzyma od Zamawiającego po podpisaniu umowy Dojazd: Wykonawca zapewni bezpieczny dojazd do miejsca pobytu uczestników oraz bezpieczny powrót. Przejazd nastąpi z Łosic /parking przy Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Narutowicza 6/ do miejsca pobytu. Powrót w dniu zakończenia wyjazdu z miejsca pobytu do Łosic /parking przy Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Narutowicza 6/ po wykwaterowaniu. Autokar lub bus, którym będą podróżować uczestnicy wyjazdu winien być sprawny technicznie, z klimatyzacją, posiadać ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne. Autokar/bus winien być dostępny dla uczestników wyjazdu przynajmniej 1 raz w ciągu trwania wyjazdu w celu odbycia wycieczki. Taksa klimatyczna: Wykonawca opłaci taksę klimatyczną za wszystkich uczestników, jeśli wymagać będzie tego lokalizacja ośrodka w miejscowości uzdrowiskowej. Wymogi żywieniowe: Całodzienne wyżywienie /śniadanie, obiad dwudaniowy, kolacja/. Bezpłatne dodatkowe atrakcje: Organizator powinien zorganizować uczestnikom wyjazdu w cenie usługi: -minimum jeden wieczór grillowy, z co najmniej jednym daniem gorącym i napojami; -2 wycieczki piesze po okolicy -1 wycieczkę wyjazdową -wieczorek taneczny w okresie całego pobytu w ośrodku -łączny czas zorganizowanych zajęć indywidualnych i grupowych w wymiarze nie mniejszym niż 8 godzin dziennie, -2 bezpłatne wyjścia na basen, jeśli ośrodek nie posiada basenu na swoim terenie. Termin turnusu: Sierpień 2012r. Termin podany wyżej jest terminem założonym w harmonogramie realizacji projektu. Zamawiający zastrzega sobie zmianę terminu realizacji usługi, o czym Wykonawca zostanie poinformowany z 10-cio dniowym wyprzedzeniem Uczestnicy wyjazdu: Uczestnikami turnusu będzie 7 osób wychowanków rodzin zastępczych. Liczba uczestników może ulec zmianie o 1 osobę: a)Jeżeli Zamawiający zgłosi zmniejszenie lub zwiększenie ilości uczestników najpóźniej do 1-go dnia przed umownym terminem rozpoczęcia usługi, to Zamawiający nie poniesie kosztów umownych świadczeń przewidzianych dla uczestników, których nieobecność została zgłoszona. b)Jeżeli Zamawiający zgłosi zmniejszenie lub zwiększenie ilości uczestników o 1 osobę w dniu rozpoczęcia realizacji usługi, to Zamawiający Zapłaci umowną cenę świadczeń przewidzianych dla uczestników, których nieobecność została zgłoszona przez Zamawiającego, za pierwszą dobę w ośrodku. c)Jeżeli Zamawiający nie dokona zgłoszenia zmniejszenia lub zwiększenia ilości uczestników wyjazdu, to Zamawiający zapłaci umowną cenę świadczeń przewidzianych dla uczestników wyjazdu, których nieobecność została zgłoszona przez Zleceniodawcę, za wszystkie dni trwania usługi. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia opiekuna grupy podczas wyjazdu i wspierania osób przez cały okres pobytu. Ubezpieczenie uczestników: Ubezpieczenie uczestników wyjazdu pokrywa Zamawiający. Obowiązki i czynności związane z realizacją usługi: -Wykonawca niezwłocznie zawiadomi o każdym przypadku przerwania wyjazdu przez uczestnika; -Wykonawca wystawi dla zamawiającego w terminie do 21 dni po zakończeniu usługi fakturę zawierającą kwotę netto oraz brutto za wszystkich uczestników. -Przesłanie Zamawiającemu w terminie do 21 dni od zakończenia usługi faktur..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.57.00.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 52.24.00.00 - 52.24.00.00 63.51.10.00 - Organizacja wycieczek 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie realizowane w ramach projektu /Szansa Na Lepsze Jutro w Powiecie Łosickim/ realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. PO KL 7.1.2..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 13.08.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Elbląski Uniwersytet Robotniczy, ul. 1 Maja 54, 82-300 Elbląg, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 15420,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 18966,60

• Oferta z najniższą ceną: 18966,60 / Oferta z najwyższą ceną: 18966,60

• Waluta: PLN.